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1、集团施工企业物质采购现状调查与分析 【摘要】国内施工企业要在激烈的国际、国内市场中占有一席之地，就必须采用现代化的施工手段，降低工程成本，取得最好的经济效益。要降低成本，势必要求施工企业从决定工程主要成本“物资费用”的方方面面着手。文章分析了集团施工企业的概念及特征，阐述了物质采购的定义及分类；就物质采购的重要性做了说明；分析了施工企业在物质采购过程中的问题，并提出了对策。【关键词】 集团施工企业 物质采购 现状 分析 在中国的施工企业，物资采购是实现物资供应计划的重要环节，是施工企业生产活动正常进行的前提条件。原材料费用在产品成本中占首要地位，一般占50%70%，要降低生产成本，降低物资采购
2、成本是关键。因此，物资采购对于企业发展生产，改善经营管理，提高经济效益，起着十分重要的作用。只有加强物资采购管理，努力做好物资采购工作，物资供应计划才能实现，企业生产才能正常进行，经济效益才有可能提高。1 相关含义界定1.1 企业集团的概念 企业集团是以产权关系为纽带，由众多企业法人共同组成的联合体。或者是指由控股公司及其附属公司所组成的多层次的、稳定的经济组织。作为一个经济联合组织，企业集团一般由核心层、紧密层、半紧密层和松散层四个层次组成。1.2 物质采购的定义和分类物质采购是从资源市场获取资源的过程，既是一个商流过程也是一个物流过程，是一种经济活动。施工企业的物质采购属现今市场经济下一种
3、最为主流的采购企业采购。物质采购可分为全通采购和科学采购两大类。传统采购是工程公司于月末上报次月物资申请计划表，由物资供应站将其汇总，制定出物资采购计划，并与次月进行采购。科学采购订货点采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购等。2 物质采购管理对于集团施工企业的重要性分析 物质采购管理工作是集团施工企业提高工程质量的重要保证。物质质量是工程质量的重要因素。理论和实践已经证明，由相关技术、经济以及法律等方面专家集体组成进行的物资招标采购行为，由于有一整套事先设计好的，包括对投标者参加投标资格审查等质量监控的程序，这就可以有效地制止不合格产品通过物资采购环节流入施工领域的可能。物资
4、采购管理工作是施工企业降低工程成本的重要途径。任何生产企业运营成本的主要部分都是物资和设备的消耗，物资消耗占成本的65%以上，因此，千方百计降低物质采购供应成本，是施工企业控制工程成本、扭亏增盈的重头戏。3 集团施工企业物质采购的现状分析3.1 思想观念远不能完全适应市场竞争发展的需要 我们的观念意识和制度办法等沿承于计划经济时代，虽然经过多年市场经济的洗刷，并作了大量的适应性改革和完善，但就其根本而言，我们在观念上存在着计划经济和短缺经济下的粗放管理的强大惯性。部分领导人员特别是一线管理人员为完成生产目标，在采购上求新求全，喜新厌旧，并没有按照科学、有效地配置资源的原则，导致固定资产增高，项
5、目成本加大，效益流失。3.2 施工地点分散、流动性大，未能有效发挥采购的规模效益 由于施工企业经营规模的不断扩大， 施工任务日益繁重， 大型设备的需求量也逐年增加。一个施工企业每年对大型设备的投入往往不是数千万元，而是数亿元。这些大型设备一般都要通过市场进行采购。同一个法人单位有多个分布在不同省份和线路的施工工地，由于施工地点分散造成用料的分散，必然会在数量上减弱批量采购的优势。往往是由其子公司和工程项目部分别完成的。由于形不成一定的采购规模，不能发挥其信息资源优势，未能最大限度地降低购置或研制成本，实在十分可惜。3.3 采购物资积压, 重复采购时有发生，利用效率有待提高随着项目物资采购供应的
6、放开, 多数单位不是集中采购供应，而是把采购权下放到基层，形成了层层采购，从而对物资采购供应失去了控制，造成了物资的积压，占用了过多的资金。少数企业没有实行统一的采购管理制度，内部的各子公司和项目经理部根据各自承担任务的需要去购置设备，形成了你买你的，我买我的，往往是同样型号的设备，甲公司买了，乙公司买了，丙公司也买了，但是丁公司却有设备闲置不用。重复购置消耗了施工企业有限的资金，增大了管理成本，浪费了宝贵的资源。3.4 采购质量不符合要求，存在“ 暗箱”操作，监管力量不足 在采购供应中， 有的单位不对供应商进行资信分析、评估， 而是凭领导或少数人的意志办事， 不问质量、不看产品合格证随便采购
7、， 造成采购供应的物资不符合质量标准， 使工程留下隐患。有的单位采购物资不公开， 少数采购者暗自操作， 与厂家、商家搞“ 天知、地知， 你知、我知”的黑交易， 难以抵制物资市场的竞争风险、欺诈风险、假冒伪劣风险， 使企业蒙受巨大经济损失。有的企业内部制度不完善，监管力度不足， 在大型设备购造过程中时有不规范行为发生，有的甚至走上了犯罪的道路，损害了企业的声誉与利益。4 优化集团施工企业物质采购工作的建议措施4.1 加大宣传力度，提高各方对物质采购工作的认识和支持 人的一切自觉行动都是受认识的引导和支配的。随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展，物资供求关系以买方市场为主，这使得物资采购工作有
8、了滋生腐败的温床。因此如何规范物资采购行为，历来都是各级领导和监察部门重视和关注的焦点。对于大型设备的采购管理现状，各个施工企业都有一个客观清醒的估计，也采取了一系列得力措施，取得了一定的效果。但从总体上讲，重视程度尚显不足，具体实施中也有一些阻力，部分单位以工程任务紧不宜采取集中采购管理为由，或拖而不办，或自行其是。其实质是对大型设备集中采购管理的重要性认识不足，其中也包含了一些隐性利益的不愿失去。4.2 制定物资招标采购相应的一套管理办法、工作程序和标准 首先，成立物资招标采购领导小组和物资招标采购办公室，健全物资招标采购工作的组织机构。为了加强对物资招标采购的管理工作，应成立由物资分管领
9、导亲自挂帅，计划、技术、物资、财务、质量、监察等专业部门参与的物资招标采购领导小组，负责审定物资招标采购文件与标底，确定中标单位。同时，设立物资招标采购办公室，负责物资招标采购的日常组织和信息管理等工作。其次，按以下相关内容和原则制定物资招标采购管理办法。物资招标采购管理办法一定要遵循国家招标投标的法律法规，贯彻执行企业上级主管部门物资招标采购的有关规定，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，体现真正选定技术先进、质量可靠、交货准时、价格合理、服务周到的投标单位作为物资供应商的评标定标标准。4.3 强化物资询比价采购工作 在当前多变复杂的施工环境条件下，要求施工企业所有的主要物资都进行招标采购
10、显然有很多的实际困难，那么，对于那些不适合采用招标采购方式和不符合招标条件的物资，最好的管理办法就是执行物资询比价采购审批制度。物资询比价采购是物资招标采购的初级简化阶段，两者在目的和意义上的实质是相同的。把物资招标采购和物资询比价采购结合起来，做到大宗物资通过招标形式进行采购，达不到招标采购条件或者不适合招标的物资，经过询比价审批制度进行采购，是施工企业物资采购管理的较好选择。4.4 加强物资信息计算机网络化建设和物资专业技术人才的培养工作 一方面，随着电子信息技术的迅猛发展，全球化的电子商务应用深入渗透到物流的各个方面。另一方面，长期以来，施工企业物资专业技术人才的培养工作非常薄弱，造成物
11、资队伍普遍存在年龄老化、知识层次低下、计算机等管理技术应用落后。因此，当前要做好施工企业物资采购管理工作，还必须加强物资信息计算机网络化建设，培养一批既掌握施工物资管理业务知识，又能熟练运用现代电子信息技术的物资专业技术人才。5 结论 物资采购管理工作是一项涉及经济、法律和政策的系统工程，只有从思想上给予足够的重视，从体制上改革物流管理方式，从制度上建立完善的约束，从硬件上投入相应的建设，才能建立起一套适合施工企业特点的物资采购管理体系，实现“管理形式制度化、项目采购集团化、采购工作标准化”，实现物资采购的最佳经济效益和社会效益。【参考文献】1赵田华. 如何规范施工企业物资采购管理J. 科技向导, 2011，082巩志杰. 浅谈施工企业的物资采购与供应商选择J. 铁道物资科学管理, 2004,033李葆文. 设备管理新思维新模式M. 机械工业出版社, 20044杨泉胜. 建筑企业物料采购成本控制策略与方法C. 2005年度河南省建筑业行业优秀论文集5黄世雄.浅谈铁建施工企业物资采购管理工作J. 海峡科学, 2002,114