0605信息工作习题.doc

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1、一、判断题1.信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。()2.信息经过传递再现客观事物的状态。()3.信息是决策的依据,是决策的重要条件。()4.秘书工作的一切方面都离不开信息。()5.信息作为一种资源,具有使用价值,即有用性。()6.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样。()7.向领导提供“预测性”信息是信息工作的追踪原则。()8.及时是信息的生命,是信息的全部意义所在。()9.提供同样的信息对不同领导都适用。()10.信息的整理加工是整个信息工作的核心。()二、单选题1.外部信息,内部信息是按(A)来划分的。A.信息源的性质B.信息的表现形式C.信息来源的方向D.信息的稳定作用2.信

2、息具有使用价值是秘书信息工作(A)的特点。A.针对性B.综合性C.时效性D.经常性3.向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的(D)的特点。A.追踪原则B.超前原贝C.选优原则D.最佳时机4.(A)是信息的生命,是信息的全部意义所在。A.准确B.及时C.全面D.适用5.对信息材料修饰润色是属于信息整理的(C)程序。A.筛选B.校核C.加工D.编制6.信息资料传递的基本要求是(D)。A.多、快、好、省B.准、全、多、快C.丰富、准确、及时、安全D.方便、快捷、安全、保密7.主题分类是属于信息贮存的(C)工作。A.分类B.著录C.建立贮存检索系统D.保管8.不相隶属的机关单位的相关信息是(B)。

3、A.上级信息B.平行信息C.社会信息D.历史信息9.秘书收集、编发会议信息注意内外有别,掌握信息的(B)。A.准确性B.保密度C.思想性D.灵活性10.篇幅较长,且传递范围较广的信息资料,适合用(B)传递方法。A.口头B.影像C.机要D.专人11.信息反馈的要求:(B)。A.准确真实、迅速及时、广泛全面、正确对待B.准确真实、迅速及时、广泛全面、区别对待C.准确真实、迅速适时、广泛全面、区别对待D.准确无误、迅速及时、广泛全面、正确对待12.收集简单的、时间性强的信息,更适于采用(A)。A.观察法B.问卷法C.购买法D.电话询访法四、简答题1、信息的主要特点(1)客观性。(2)共享性。(3)时

4、效性。(4)无限性。(5)可开发性。2、秘书信息工作的特点(1)针对性。(2)超前性。(3)综合性。(4)适时性。3、信息收集的方法(1)检索。(2)摘记剪裁。(3)交流。(4)调查。(5)建立网络。(6)网络资源。五、论述题1、信息的分类(1)按信息源的性质:可分为自然信息和社会信息两大类。自然信息是指自然界自发产生的信息;社会信息是指社会组织及其成员有意识、有目的地发出的信息。(2)按信息的表现形式:可分为语言信息、文字信息、数据信息、音像信息等。(3)按信息的运行状态:可分为静态信息和动态信息。静态信息是指历史状况、机构设置、资源等固定或不易变动的信息;而动态信息是指变动指数较大的信息,如市场行情、人员情况、股市信息等。(4)秘书和秘书部门,通常将信息划分为:按照信息的性质分为党务信息、经济信息、社会信息等;按照信息的含量分为综合信息、专题信息等;按照信息的内容,分为正面信息和负面信息;按照信息的产生状态,分为常规性信息和突发性信息等。

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