0702如何与上司和谐相处.doc

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1、 第二节 如何与上司和谐相处教学设计一、教学目标(一)知识目标了解如何与上司和谐相处的要求和方法(二)能力目标掌握与上司和谐相处的技巧(三)素质目标树立服务意识二、学时分配:2课时三、教学重点1、与上司和谐相处的要求和方法2、与上司和谐相处的技巧四、教学难点(一)教学难点与上司和谐相处的技巧(二)突破重难点的方法案例分析法五、教学方法(一)讨论法:针对案例进行讨论。 (二)问答法:组织学生针对教学重难点展开讨论、课堂问答(三)归纳法:教师归纳、总结学生讨论、回答问题的情况。(四)案例分析法:对案例进行分析、研究。(五)讲练结合法:结合习题,掌握教学重点六、教学手段(一)多媒体辅助教学(如背景资

2、料、案例等的展示,电子课件的使用)(二)案例展示七、教学过程设计(一)总体思路体现高等教育“以学生为主体、以教师为主导”的课堂教学模式;增强教学的直观性;调动学生学习的积极性、主动性。(二)教学设计导言部分:在秘书所有的人际关系中,处理好与老板的关系是最重要的关系;在秘书所有的服务对象中,老板永远是第一客户。与老板和谐相处,做一个让老板信任、放心并喜欢的人,永远是秘书面临的课题,也是一大难题。新授课案例展示杨修之死点评:所谓秘书是指为领导提供最佳决策环境的人。秘书是领导工作的辅助者,秘书、领导之间关系处理的是否融洽关系着辅助工作效用的有效实现。处理得融洽,不仅秘书和领导者双方感到心情愉快,也会

3、提高工作成效。处理得不好,彼此之间会感到隔膜和别扭,对工作造成不利影响。在处理与领导关系时,秘书必须遵循以下几个原则:第一,秘书要服从领导,不能越位用权。领导作为所有事物的决策者,代表了权力,代表了一切。秘书必须服从上级,即领导。而杨修,为了展示自己的才能,与曹操比机智,而不是绝对地服从曹操的领导。作为领导的曹操,自然会将其除掉,因为他的权力,他的地位。再言之,杨修作为秘书,行军秘书,曹操出兵打仗的智囊者,应辅助曹操出谋划策,而不应是擅自领悟意思传下命令,来致使军心有涣散的危险。“智者千虑,必有一失”,他自以为“领悟”到了领导曹操的意思,殊不知它埋藏着多大的危险、多大的杀机。作为领导的辅助者,

4、要理清主辅的关系,要定好自己的位置,锋芒不能太露抢走领导的镜头。第二,秘书要贴紧服务,自觉忠于职守。忠诚的人会换来别人的信任。秘书人员的岗位职责主要是贴紧领导,提供服务。在服务中,秘书应忠诚于领导。假如杨修真忠诚于曹操,凡事他应与曹操商议后再作决定。这样,不仅能给领导信任感,更重要的是体现他自己的忠诚。第三,秘书要善于沟通,实现秘书、领导之间的默契配合。沟通可以实现领导与秘书的默契配合,可以消除隔膜。领导也是人,也有喜怒哀乐,就像曹操一样,他也好面子。而杨修呢,不是如其他“秘书”一般,以服从的态度建言献策,而是与曹操“争强好胜”,不从曹操的立场考虑问题,有情况也不与曹操商量而暗下决定,比如差点

5、扰乱军心的“鸡肋”事件不正是如此吗?这也不怪乎他死于非命,实乃是他的“智慧”害了他啊!第四,秘书要及时谏言,恰当拾遗补缺。秘书服从领导,并非盲目地无原则服从,而是要及时帮助和提醒领导,谏言补漏,避免或减少损失。“人非圣贤,孰能无过”,更何况是处理一切重大事务当一把手的领导。作为秘书,不仅要辅助领导干好工作,更要适时地谏言献策,当然这需要一定的技巧、“艺术手段”。那种一针见血指出领导失误,不给领导留一点面子以及对领导错误置若罔闻,或一味说“英明”、“伟大”的行为都是不可取的。秘书在谏言时,要选择适当的时间,适当的地点,用婉转的方式既要让领导感觉你是在指出他的失误,又要让他知道你的良苦用心。那样,

6、领导不仅感激你,更会增加对你的信任。在军令严明的古代,扰乱军心,是军中大忌,而杨修却因“鸡肋”事件,擅自传命,而导致军心可能涣散的危险,他的被杀头,是在情理之中的。杨修不会做秘书,也不适合做秘书。秘书要学会“察言观色”适时表达自己的观点,要服从凡事听从领导的意见,要多于领导沟通作决定前应与领导商议,向领导传达后以领导名义下达,不能越位。这是做秘书必备的最基本的秘书意识,也是处理与领导关系的要求、诀窍,即遇事学会变通,以智取胜。一、要了解你的上司,学会适应。秘书要对上司三个方面的情况了如指掌:一是你的上司是个什么性格的人。1、事业型的,敬业精神强,追求成功与卓越,永不满足;2、家长型的,主观武断

7、,独往独来,永远正确;3、民主型的,善解人意,善于用人,视野和胸襟宽广,不计较小事;4、义气型的,注重感情,义气用事,喜欢交往,但不懂规则;5、小气型的,心胸狭窄,气量小,疑心大,凡事亲力亲为,对谁都不放心; 6、无常型的,情绪化,朝三暮四,喜怒无常,遇事摇摆不定,令人无所适从;7、内向型的,不善言表,心中有数,冒险的事不干,一步一个脚印;8、外向型的,喜欢张扬,愿意出头露面,善于处理外部事务,肯于冒险。二是你的上司有什么习惯和特点。包括生活上的习惯:饮食、起居、衣着服饰,是否注重仪表,是否严谨,是否有规律;工作上的习惯:包括开会的习惯、讲话的习惯、调查研究的习惯、出行的习惯、时间安排的习惯等

8、;活动的习惯:喜欢哪些文艺活动和体育活动,喜欢什么时间活动、在什么地方活动、与哪些人活动等;为人处事的习惯:喜欢与什么人、以什么方式交往,喜欢务实还是注重形式,注重信用承诺还是喜欢逢场作戏等。三是你的上司喜欢什么样的秘书。当然所有的老板都希望自己的秘书勤奋、敬业、忠诚、有才干,希望自己的秘书优秀、完美。二、要摆正位置,以良好的心态搞好服务(一)要处理好秘书与上司的关系(二)要处理好才能与心计的关系秘书的才干,大体分为三种类型:一是办事型的,要求善于协调,长于公关,精明强干,思路敏捷,应变力强,办事利落;二是“秀才”型的,其办事能力不一定很强,但擅长出主意、写文章,思路清晰,头脑灵活,学识丰厚;

9、三是技术型的,如对办公设备的使用和维修、计算机、外语、法律等方面具有专长。(三)要处理好说与做的关系依附性、辅助性和服务性是秘书工作的本质特征。这一特征决定了秘书只能是一名幕后英雄,工作的基本方式只能是少说多做。1、时机要适当。除非特别紧急,秘书一般不要在这个时候在向老板谈事情、提建议,一定要选择老板时间宽裕、心情好的时候。2、场合要适当。向老板进言要注意谈话的地点和环境。3、方式要适当。与上司谈事情、提建议要讲究话题的引入方式。4、态度要适当。秘书在上司面前一定要谦虚,低调行事。三、要把握技巧,维护上司的权威(一)不要与上司争辩。(二)要给上司的面子。(三)学会换位思考。(四)学会承受。四、

10、要沟通协调好与上司亲属、朋友之间的关系(一)尊重上司的亲属和朋友。(二)为沟通提供便利。(三)帮助排忧解难。(四)适当保持距离。五、女秘书如何与异性上司处好关系第一,要靠自己的本事吃饭,不做“花瓶”第二,要经得起诱惑,洁身自好第三,要保持适当的距离,谨言慎行1、不要到男上司的家里去。2、不要单独陪同领导出差。 3、不对性过当行为保持沉默。4、不单独与领导去娱乐场所。 5、不参与领导的家庭事务。课上小结如果是一个运作规范的现代企业,秘书的处境还要好一些;如果是一个家族式或传统式的企业,秘书则会时常遇到困扰和尴尬。但无论是什么情况,只要选择了秘书这一职业,就必须认真面对、学会适应。学习建议1、课堂认真听讲,配合教师讲授。2、理解并掌握与上司和谐相处的要求与方法。

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