0104_秘书人际交往之度.doc

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1、秘书人际交往之度秘书工作在任何时候都离不开与人打交道,这就需要秘书有很广的人际交往能力。这种人际交往能力也存在着“度”的问题。若是在人际交往中掌握好“度”,说话有分寸,处事恰到好处,就会促进交往,有利工作;反之,说话处事如做过了头,也会变成坏事,给人际关系和工作带来不应有的被动。那么,如何把握人际交往这个“度”呢? 推心置腹而不能忘乎所以。秘书为领导、部门、群众服务,应做到说老实话,办老实事,做老实人,事事以诚相见,不虚与应付。但是说老实话、办老实事、做老实人应有个限度,绝不意味着啥话都可说,什么事都可做,老实得头脑简单,丧失主见,给工作捅漏子。一是在与领导交往中既要诚实,又耍克服因无所用心而

2、随意透露领导之间的意见分歧,以致损害领导之间的团结。二是在协调部门之间的关系时,不要客观主义的充当“传话筒”,沟通情况应有取舍,不致扩大相互关系的对立。三是上报情况须经核实,下达领导指示要忠实愿意,决不能似是而非,阳奉阴违。四是在同亲朋好友谈天说地时,莫谈公事,一旦醉酒,溜之大吉,做到对涉密事宜守口如瓶。 热情大方而不失常态。秘书在为人处事、待人接物上讲究方式,注意必要的礼节礼貌,对人对事都热情大方,但要不失常态。一是为领导服务要热情周到。与领导工作上配合默契,与领导相处时亲密无间;但不可卑躬屈膝,投其所好,抬轿子,吹喇叭。二是为部门服务要诚心实意,有求必应,但要坚持秘书性原则,按制度、程序办

3、理。三是为领导服务要认真负责。秘书对群众反映的事情,凡重大问题要请示办,小问题要认真办,不使群众失望。既不能随意许愿,更不可敷衍塞责。一个人缺少热情,必不能成事。但过于热情,又招人疑心,有损自尊。 谦虚谨慎而不虚情假意。谦虚谨慎是一种美德,但是谦虚太过却容易走向虚情假意。 一是不可不懂装懂。孔子提倡“每事问”,不懂的要虚心请教。但要掂量彼此的水平,所提问题要在水平以上;如果尽提一些常识以下的问题,只能是招人耻笑。在这种情况下,少说为佳。二是说话要慎。秘书说话一定要看对象,掌握好分寸,切合身份,注意场合和环境,该说的说,不该说的不说。三要克服那种虚幻的“权力感”和优越感,给人以自尊感。 风趣幽默而不轻浮庸俗。俗话说:“一言之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。”语言风趣幽默,是智慧的表现,在人际交往中会产生奇特的效应。运用这种语言艺术,要恰到好处。一要看时机,不能在严肃的场合严肃的问题上“插科打诨”。二要看对象,你的幽默要让对方听懂理解,才有效应。三是不可用得太滥,否则,就流于轻浮。

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