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会议筹备阶段的会务工作一、拟定会议计划1、确定会议名称、时间等基本要素2、制定会议预算3、确定会议议程、程序及日程4、成立会务组，明确会务分工5、制发会议通知二、准备会议材料1、准备领导发言稿2、起草会议报告、决议草案3、准备其他相关材料（如公司简介、产品介绍等）三、制作会议证件1、出席证（或代表证）、列席证、嘉宾证或入场券2、记者证3、工作证4、桌签、坐签、名牌5、会场路线批示牌或会场周边设施图四、安排会议生活1、预定交通工具2、安排食宿3、联系与安排参观、访问活动4、确定医疗、保卫人员五、布置会场1、布置环境2、选定会场形式、排定会议坐次3、布置主席台4、配齐、调试使用电化设备