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1、如何做好会前准备适用情景：当需要着手进行会议准备时，查看此技能。会议管理作为一个过程管理，会前准备是其第一个步骤。通常，大型会议的准备往往需要按照严格的程序进行。一般来说，企业的会前准备有以下工作：1、确定与会者作为会议的主体，与会者的确定无疑是十分重要的。出于对会议成本的控制，应该控制与会者数量。但这种控制不以降低会议的目的和效果为代价。所以，确定与会者应该考虑以下因素：（1）与会者是不是必要成员；（2）与会者是否直接参与会后执行；（3）与会者是否有利于会议目标的实现；（4）与会者是否具有达成某项决议的能力；（5）与会者是否能全身心地投入；（6）与会者是否会对他人造成妨碍，从而影响会议的整体
2、成效。2、选择开会的时间选择合适的开会时间，确保与会者可以按时出席，积极参与，从而取得好的效果。因此，选择开会时间应该考虑以下因素：（1）调查了解与会者方便的时间段，尽量不打乱与会者原来的时间计划安排；（2）注意选准会议中心人物的最佳开会时间段，确保其能够集中精力，安心开会；（3）开会时间尽量不要与企业重要的经营活动发生冲突，避免打乱企业正常的运行秩序，影响效益；（4）尽量开短会，可以保证参会者精力旺盛，达到最佳的开会效果。3、选择开会的地点会场的选择是否合适，会议地点的物质条件、环境氛围等都会对与会者的情绪产生影响。而且，选择会议地点还要考虑到硬件设施的条件。所以，应考虑：（1）会址与参会人
3、员距离不宜太远；（2）会场的环境是安静的场所；（3）会场有足够的照明设施，并保持良好的通风及适宜的温度；（4）通讯联系方便，保证信息流通顺畅；（5）会场的空间必须合适，过于空旷和过于狭窄都会影响会议效果。4、会场布置作为会前准备的重要内容之一，会场布置应着重注意做好以下几方面的工作：（1）合理安排会场空间，既要便于与会者进出通畅，又要保持会场紧凑的格局；（2）认真细致地做好会议用品发放及设备的调试工作，登记清晰，管理统一。（3）按照会议的性质和领导的要求正确安排会议座次，做到方便沟通和讨论。其主要方式有以下三种：单向传递信息会议的座位排列方式；双向沟通交流会议的座位排列方式；多向沟通交流会议的
4、座位排列方式。5、拟订会议日程拟订会议日程，即拟订会议的程序表，是为了让与会者事先对会议有所了解，以便提前做好准备。一般来说，会议日程由会议筹备部门提出草案，经会议主席审定后确定，包括：会议内容、讨论事项、与会者姓名、会议的时间地点、会议事宜的时间分配等。会议的日程安排必须考虑以下因素：（1）优先安排重要或紧急的事项；（2）合理分配各项议案及事项的会议时间，为重要事项留出充足的时间；（3）会议议程不宜过于复杂，内容不宜过多；（4）提前把会议日程通知与会者，并发送相关的资料，以缩短会议做出决策的时间，提高会议效率。6、会议通知在确定了会议的议题、召开的时间、地点和场所等事宜后，应该及早印发会议通知。其内容应包括会议的时间、地点、出席人员、会议内容以及日程等，并且应提示与会者尽早给予明确答复，或返还出席会议的回执，以便于统计与会者名单。以上关于会议的相关介绍是职业经理人需要格外注意的，虽非常琐碎，却能保证会议的成功与有效。牢记要点会前准备的工作事项有：确定与会者选择开会时间选择开会地点进行会场布置拟订会议日程发布会议通知