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1、第九章 杂体文案,启事 备忘录 条据 电子邮件 专用书信 求职材料,第一节 启事 备忘录,情景案例 项目任务 相关知识 实践训练,情景案例,恒达商业集团公司经理例会决议：为加强企业文化建设，凝聚人心，增强企业软实力，决定以工会组织为依托，成立各种职业业余社团。初步规划拟成立歌舞、曲艺、主持、文学、书画、公关、武术协会，2006年5月底以前摸清职员选择意向，6月中旬分协会单独召开筹备会议，6月底集中召开隆重的成立大会，届时集团公司总裁、各部门经理均出席成立大会。为了广泛发动职员，扩大参与度，要求每位职员结合自身特长选择一至二个协会报名参加。各协会统一发布征集会员启事，并在内部刊物恒达报上连续刊登
2、三期。,项目任务,恒达商业集团行政经理以备忘录形式给总经理办公室秘书任诗怡下达了拟写该启事的工作任务，要求撰写好初稿后以电子邮件形式发给他。 假如你是行政经理李明，请撰写该启事与备忘录。,相关知识,一、启事 二、备忘录,一、启事,1.启事的概念 2.启事的适用范围 3.启事的特点 4.启事写作格式 5.启事写作注意事项 6.启事例文,1.启事的概念,启事是机关、企事业单位、团体或个人向公众说明某一事项或希望公众协助办理某一事项时使用的日常事务文书。启事的本意是公开陈述事情。 “启”即叙说、陈述； “事” 即事情。,2.启事的适用范围,启事是在实际生活中普遍使用的应用文体 寻找不小心丢失了东西，
3、需贴“寻物启事”； 拾到了东西不知失主是谁，需写“招领启事”； 办墙报，想把内容搞得丰富些，可组织征文，让他人知晓征文目的、方式、稿件寄送地点、文章评选办法等等，需撰写“征文启事”； 此外有“求友启事”、“寻人启事”、“招聘启事”、“招工启事”、“招商启事”等。,3.启事的特点,告启性。启事面向公众告知事宜。具有知照性，无强制性和约束力。 简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都须简明。,5.启事写作注意事项,启事内容应具体简洁，针对性强，有关事项陈述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。 启事语言表达准确、恰当，语气掌握讲究分寸，希望获得他人协作、帮助的启事，语言要诚挚恳切
4、，以获得对方的积极反应。,6.启事例文,中学教师招聘启事 中学隶属于市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。 一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。 二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。 三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、 子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。 四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在6月30日前寄往市教育局人事科。 初审合格者，通知面试试讲。 联系地址：省市教育局
5、人事科 联系人： 丁老师 张老师 电话： 网址：,二、备忘录,1.备忘录概念 2.备忘录格式 3.相关资料链接 4.实践实训,1.备忘录概念,备忘录本是外交机关间使用的外交专用文书。 这里则指日常工作中录以备忘的日常应用文，主要用以提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。 在业务上，一般用来补充正式文件的不足。,2.备忘录格式,备忘录 日期： 年 月 日 致： 自： 事由： 正文： XX报学生记者正在招聘中。条件：应聘人应是本校在校生，有较好写作基础。 被聘者要求每周写两篇关于城市和校园的报道。工资面议，且将以其工作业绩为依据。感兴趣者可把个人简历寄到XX报社。,实践实训,1、恒达商
6、业集团公司拟招聘人才，试根据以下信息撰写一则招聘启事。,位于长沙市雨花区香樟街X号的恒达商业集团公司(邮编：410004)需要招聘行政主管/助理/秘书等职业人士,工作地点为江苏分公司。 岗位描述- 主管：大中型企业相关工作两年以上经验，具备较强的观察能力、计划能力、控制能力和应变能力。 助理：熟悉人力资源管理，富有亲和力，较强的说服能力。秘书：办公软件应用熟练，较强的沟通能力 ，从事秘书工作1年以上优先。 相关要求- 主管：有丰富的社会关系和良好的口才及书面表达能力，原则性强，但不失亲和力,是员工的知心伙伴,是公司的好管家。 助理：工作严谨、敬业、责任心强。具有团队合作精神。（女）秘书：形象气
7、质佳，普通话流利，具有较强的敬业精神，踏实诚恳。从事秘书工作1年以上优先。（女）,2、大学一学生在校体育场内拾到一提包，内有一部手机，一串钥匙，一个钱包里面装有人民币362.8元，现已交到校学工处，请你代学工处写一份招领启事。,3、博大公司为了丰富员工的业余生活，决定开办一次“电影之夜”活动，假如你是该公司宣传部秘书，请你起草一份备忘录，张贴在宣传栏里，邀请该公司所有的员工参加，要求在备忘录里写清楚电影之夜举办的时间、地点，而且还要恳请大家对如何开展好这次“电影之夜”活动提出好的建议和设想。,4、你有一个同事将于下一周出国，部门主任决定在他出国前为他举行一个欢送会，届时邀请本部门所有同事参加。作为办公室秘书，由你负责起草一份备忘录，在备忘录里要写明举行这次欢送会的原因、时间、地点等内容。,