商业合作伙伴C-TPAT调查表.doc

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1、商业合作伙伴C-TPAT调查表供方背景供方名:联系人: 职位:地址:电话: 传真:经营范围: 序号调查内容评分供方自评我司自评备注一、商业合作伙伴要求1、是否有商业合作伙伴选择控制程序?1.52、商业合作伙伴是否有C-TPAT相关证明或反恐保证书?1.5二、实体安全场所1.53、工厂是否有围墙或围栏?围栏高度是否符合要求?1.54、围墙或围栏四周的照明是否充足?1.55、工厂入口是否有大门?大门是否有锁?1.56、入口是否有保安?是否设有保卫室?1.57、保安是否在工厂及四周巡逻?1.58、门卫是否有通信设备?1.5包装9、外包装区域是否照明充足?1.510、保安是否在包装区巡逻?1.511、

2、包装专用车辆区域是否同运输和装卸区域分开1.512、单独包装区域是否有摄像头或保安监控?1.513、工厂是否有防止未经授权车辆接近包装区域的政策、系统?1.514、工厂的门是否有装锁?及使用的锁的类型?1.515、工厂低层的窗是否装锁?1.516、建筑不使用时门窗是否上锁?1.517、工厂是否装有反入侵报警系统?1.518、工厂是否装有电视监控系统?1.519、监控录像带是否保存至少30天?1.520、工厂建筑是否采用防入侵材料?1.521、建筑进出口是否在所有时间照明充足?1.522、底层窗户是否在所有时间照明充足?1.523、钥匙是否有管理人员或保安控制?1.5货物1.524工厂的门是否有

3、锁?1.525、工厂厂房底层的窗是否有装锁?1.526、建筑不使用时门窗是否上锁?1.527、建筑进出口是否在所有时间照明充足?1.5三、门禁系统来访者和供应商1.528、是否有针对未经授权、不明身份人员的程序?1.529、是否要求来访者提供身份证明?1.530、来访者在工厂是否由工厂职员陪同?1.531、是否在来访者、供应商访问期间发临时来宾证给他们佩戴?1.532、是否保存来访记录或日志?1.5安全监控1.533、是否发带照片的厂牌给员工?1.534、在允许员工进厂前是否先核实员工的身份?1.535、是否在所有时间要求员工佩戴厂牌?1.536、进出邮件和包裹是否经检查和扫描以保证安全?1.

4、537、包装区域是否用围栏同工厂其他区域分开以防未经授权进入?1.538、是否有证明和授权所有人员进入此区域的程序?1.539、装货区域是否用围栏同工厂其他区域分开以防止未经授权进入?1.540、在限制区域发现有未经授权人员进出采取什行动?1.5四、程序安全、货柜安全进出货物1.541、是否有安全官员或主管监控装我司的货物到货柜或汽车里?1.542、是否禁止卡车司机参与装货?1.543、是否进货的唛头、号码、重量和数量于相关文件相符合?1.544、是否有检测和报告短载、超载(箱数、出货单位)的程序?1.545、工厂管理人员是否会检查船务文件的差异(出货箱数、出货单位额超载)1.546、是否有跟

5、踪货物进出厂的程序?1.547、是否有验证出货箱、出货单位重量的程序?1.548、是否所有的船务文件(包括发票和装箱单)都验证精确的?1.549、是否有防止非授权人员变更资料,以达到保持资料的完整性目的的程序?1.550、出货纸箱上的标示是否证实与船务文件的资料一致?1.5货柜1.551、是否安全队长负责于装载前检查货柜?1.552、已装柜的货柜是否放置安全、限制的区域?1.553、是否检查货柜内所装货物摇晃、虚假空间或其他非授权进入的情况?1.554、是否有监控成品从工厂到供应商链的下环节过程的程序?1.555、如有不清楚的异常情况时、是否会通知执法机关?1.5保管链1.556、是否有适当证

6、明资料用于原材料、组部件、包装材料及标签?1.557、是否可从文件上看出工厂生产的货物就是实际出口的货物?1.558、封条是否有船务主管或安全专员存放于安全之地?1.559、是否有如何正确检查和如何正确封柜的程序?1.5五、人事安全60、工厂有新员工各类证明文件(介绍信、推荐信、其他证明等)的雇用程序吗?1.561、是否在法律许可条件对所有在包装、装货区工作的新员工进行背景审查1.562、一旦终止雇佣关系是否收回证明文件及进出相关的物件?(如厂牌、徽章、钥匙等)1.563、工厂是否保留所有员工证明文件的复印件?1.564、如果是从外部机构聘用保安人员的,那工厂是否要求外部机构进行背景调查?1.

7、565、工厂、外部机构是否为保安人员提供特殊培训?1.566、保安人员有武装吗?1.5六、资料技术安全67、工厂是否使用电脑处理和存储资料1.568、工厂资料技术系统是否有书面安全政策?1.569、工厂的资料技术系统是否定期进行内部审查?1.570、是否有定期改变员工密码(口令)的程序?1.571、使用公司资料系统的程序是按工作责任和工作需要分配的吗?1.5七、教育培训72、工厂是否对员工进行安全培训?1.573、是否培训员工如何识别不同程度的丢失货物和其他不合常规的情况?1.574、是否培训员工如何处理为未经授权进入安全区域的事宜?1.575、是否培训员工如何识别可疑货物?1.576、是否培训员工如何识别内部阴谋?1.577、是否培训员工如何保持产品的完整性?1.578、在危及安全的形势下,员工是否有报告可疑情况的动机?1.579、工厂是否进行对安全程序进行未经宣布的内部审查?1.580、是否保存有内部审查结果,包括违规的记录?1.5总分:120分供方自评:(我申明此处所说的资料均真实。正确和完整) 签名:我司评估: 签名:说明:1、本调查表有效期为一年,80分以上为合格 2、本表先发放给供方,供方进行自评,回收后我司人员进行综合评价。

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