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1、 设备备品配件管理制度一目的为了加强我厂备品配件的集中统一管理，做好备品配件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行，制定本制度。二范围本制度适用于我厂设备备品配件的申请、审批、采购、验收、入库、保管、信息反馈等管理工作。三 职责分工（1）各车间负责本车间设备备品配件计划申请、采购跟踪、验收等工作。（2）设备科负责全厂设备备品配件计划汇总、审批、采购跟踪、验收等工作。采购科负责备品配件的采购、信息反馈、验收等工作。（3）仓库员负责备品配件的验收、保管、信息反馈等工作。（4）办公室负责备品配件图册、清单的电子版数据库、档案建立。（本条可由设备科负责）四
2、 备品配件的管理1、定额管理1）搞好定额管理，是既保证供应，又防止积压的重要基础工作，各生产车间应根据设备运转部件磨损、腐蚀规律，并根据历年的消耗水平，合理编制备品配件的消耗定额和储备定额。设备科根据实际需要，并参照同行业的先进水平，用ABC分类法，编制全厂的备品配件消耗定额和储备定额，每经23年调整、修订一次，力争接近实际消耗水平。新增设备的备品配件的消耗、储备定额应及时补充。2）储备定额计算公式： N=A*K*M*T/P 式中：N-储备定额（件）A-同类设备台数（台）K-每台设备同种备件数（件）M-不平均系数，由A*K的乘积而定：A*K12551010202030M109080706T-备
3、件制造或订货周期（月）国标件（常规）国标件（非常规）专用件进口件05126P-备件使用期限（月）2、备品配件图纸、清单管理1）图纸是进行设备维修，备件加工采购的宝贵的技术依据，是最基本的基础资料，应切实加强对备件图纸、清单的管理。2）厂设备技术员必须逐步按机型整理出一套完整的备件图纸、备件清单，并装订成册留用，不得抽用。成册后交设备科审核，办公室建立备品配件图册、清单数据库查询中心。3）没有图纸的设备技术员应及时进行测绘，设备科备件管理员审核，逐步完善；一时难以解决的，采购科向设备供应商求援解决。4）设备技术员、采购部计划员、车间设备员要掌握设备零部件结构、尺寸材料的变更情况，及时在留存图册上
4、进行修改或更换，办公室管理员在备品配件图册库数据中心修改保存。5）凡第一次订货的设备备品配件，车间设备员在申报计划时，应建立该机型设备的详细备品配件清单，易损件图册，设备科备件员审核后办公室建立该型设备备品配件图册、清单数据库。6）使用60个月以上的配件为事故件，事故件的订货、加工图纸，设备科备件员应会同分厂技术员校对实物，并由设备科备件员、技术员在留用图册、计划单上签字，采购计划员根据签字的留存图、计划单进行校对、采购。3、计划管理1）严格计划管理是防止积压浪费、超储的重要步骤，各级备品配件管理人员对计划的准确性负责。2）计划申报：a）各单位应在每月910日向设备科报下月备品配件需求计划，设
5、备科经审查汇总15日前报采购部；各单位23日向设备科报本月到货信息，设备科汇总后25日报采购部，采购部及时到货。允许每月3日追加一次计划，设备科汇总后5日报采购部。其它时间补报计划，需主管经理审批，（并处罚100元/次设备管理奖。与设备技术员考核挂钩。）b）各车间（单位）设备技术员编制备品配件计划表一式二份，并附电子版计划，经主管领导审核签字后报设备科，设备科备件管理员收到签收后返回一份；设备科审核汇总，经主管领导批准后交采购部一式二份，并附电子版计划；采购部落实计划后，返回一份给设备科。3）各生产车间（单位）必须于前一年10月25日向设备科提供下一年备品配件需要计划，要求准确率不低于80%，
6、设备科每年11月将审查汇总后的计划报总经理、采购部。4）设备科备件管理员依据各车间（单位）计划、参照库存及历年消耗情况，结合单机、年度大修、中修的安排，每季度第二个月20日编制出下一季度需要计划，需要订货计划内容应包括主机名称、规格型号、制造商、备品配件规格型号、标准号（图号）、材料、参考价、交货期等报采购部。5）由于非正常原因急需备件，又缺乏相关技术资料，采购计划员可提出书面申请，经主管经理批准，派员外出解决。6）规范计划编制：a）标准件，品名、单位、材质必须按国家标准名称，并标注标准号，如：序号图号或标准号名称规格型号材料单位数量参考价制造商1GB897-88双头螺柱M10*50Q235-
7、A根102GB6173-86螺母M16*1.5Q235-A只10b）设备专用备品配件计划编制：主机名称、规格型号、制造商、备品配件规格型号、标准号（图号）、材料等，如：主机名称： 氨压机 规格型号： 8ASJ17 制造商：大连冷冻机厂序号图号或编号名称规格型号材质单位数量12105125活塞销55/36/14020只12210110211O型密封环64/6橡胶I-4只517）设备科每月20日组织召开一次备品配件协调会，参会单位及人员：设备科、各生产车间（单位）设备技术员、采购部备品配件计划员、仓库主管领导。落实下月备品配件到货期、本月缺货解决方案及计划变更等问题。4、采购管理按公司采购制度执行
8、。5、零配件加工按外协维修管理办法执行。6、入库及储存管理1）所有备品配件入库前都需经仓库检验员检查，仓库检验员对备品配件的外观、外部尺寸（无图的配件不检验外部尺寸）。2）由采购部采购的备品配件到库后，仓库检验员二天内通知采购部计划员、设备科备件员、车间设备技术员配合检验员，同保管员一起开箱、清点数量。计划员填写入库单交检验员（由于托收未到者，单价、票号等到项目可以暂不填写），检查员应尽快进行检验，并如实填写检验单（一式两份），质量符合要求者，检验员在入库单上签章，保管员办理入库。如质量有问题者，计划员认为不影响使用，或稍作修复可用的，征得使用单位同意后，计划员在检验单上注明签字，并负责到底，
9、方可入库。否则，不得入库，由计划员负责处理。3）由邮局寄来的配件，计划员负责提货，二天内送仓库参照上条执行。4）需修复的备品配件，由设备科安排机修车间修复。5）在入库、检验中如有争议，由主管经理裁决并签字负责。6）每月3日前，检验员将上月的检验单交一份给设备科、采购部主管领导各一份，保管员将入库清单交主管领导一份。7）保管员对入库物资的数量、质量有管理责任，并负责备品配件的发放。不断提高业务水平，熟悉所管配件的性能、用途。8）备件库要按照部颁一类库标准管理，管理科学化。9）备件要分机型，按图号集中摆放，标准化、规格化。对无帐物资，最好单独存放，另建帐本，一时无货架的，也应另行堆放，并挂标签注明
10、。每周清扫一次。10）对易锈蚀的配件要经常检查，并采取措施涂油，防锈，保证不变质，不锈蚀。11）备品配件的发放要严格领料制度。先到货的先发放，在发放中发现质量问题的备品配件应单放，并作好标记，并及时报告计划员。12）各车间（单位）都应有具有一定业务水平的设备技术员兼管备品配件，并保持相对稳定。13）车间设备技术员负责向设备科提供需要计划，及办理领料事宜。14）各车间原则上不设仓库，为满足抢修需要，可存少量易损件，但也应有严格的发放制度，防止浪费。15）另机加工件由设备技术员组织图纸，送机修加工，如属测绘图纸，应送设备科一份存查。16）车间设备技术员应随时向设备科反应备件的质量信息。17）车间在安排检修计划的同时，也要安排好修旧利废计划，修旧利废的备件，必须贯彻勤俭节约方针，又要保证质量。五制定与颁布实施本文件经总经理批准后，自 年 月 日起开始执行。总经理： 2