材料员专业管理务实.ppt

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1、,材料员专业管理实务 知识是最高贵的财富!,材料员专业管理实务目录,第一章 概述 第二章 工程造价与材料消耗定额管理 第三章 材料计划与采购管理 第四章 材料供应与运输管理 美五章 材料储备与仓库管理 第六章 施工现场材料与工具管理 第七章 材料核算与质量监督管理 第八章 相关法律、法规及标准,材料员专业管理实务,第一讲 概述,第一讲 概述,建筑八大员 施工员 预算员 材料员 测量员 安全员 质量员 资料员 标准员,第一讲 概述,材料员 材料员是建筑施工企业的关键岗位,建筑施工企业关键岗位必须持证上岗,即在岗或转岗人员均须取得相应的岗位证书方可上岗,因此材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业。

2、材料员主要是负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责,对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集,还有对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。,第一讲 概述,工作范围 负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。 负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。 负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。,第一讲 概述,材料员 老式材料员以采购、收料、材料验收、现场材料

3、管理、仓库管理为主,随着时代的发展,新时期的材料员要求能够根据材料总计划/预算控制量价对所进的材料进行综合控制,由单纯的采购职能转变为先期成本控制为主,随着建筑行业竞争激烈,利润越来越低,成本控制由后期的计算成本转变为前期预控,主推部门为占建筑成本60-70%材料管理部门。材料员的地位与意义也得到空前提高,材料管理岗位也由什么人都可以干转变成需具备一定的技术层次与管理水平的综合性管理岗位。,第一讲 概述,工作内容 1、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场。 2、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。掌握材料的使用情况。 3、对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、

4、防变型(质)措施。 4、对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应。 5、对现场材料损耗情况及时统计上报。 6、保证零库存,对积压材料合理应用。 7、建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。,第一讲 概述,需具备的知识 专业基础知识 建筑工程材料 项目施工管理 专业实务知识 本课程教学内容,第一讲 材料供应及管理,物资 生产资料+生活资料(广义) 生产资料(狭义) 材料 属物资范畴,建安劳动对象,建筑产品的物质基础。构成或有助于构成工程实体。,第一讲 概述,材料分类 按化学成分 无机:金属、非金属 有机:高分子材料 复合材料:如砼 施工生产中的作用 主要材料:构成实体 结构件:直接安装

5、,构成实体 机械配件:零件,配件 周转材料:多次使用,保持原形,转移价值,工具性 低值易耗品:如劳保用品 其他材料:不构成实体,但有助于构成实体。燃料,油料,第一讲 概述,材料分类 按主要用途分 结构材料:承重,利用其力学性能 功能材料:其他功能,力学性能以外特长(防水,防火,涂料等) 按使用历史 传统材料:砖、石、砂、水泥、钢、木。 新型材料,第一讲 概述,材料供应与管理 材料管理 社会流通领域(材料运输) 生产领域(材料消费) 指对施工过程中所需的各种材料,围绕采购、储备和消费所进行的一系列组织和管理工作。 管理职能:计划、组织、指挥、监督、调节 目标:保证建筑安装生产的顺利进行,第一讲

6、概述,材料供应与管理 材料管理的特点 品种多:600多品种,2000多规格 用量多:质量大,体积大,常以吨计 生产周期长:决定了材料储备数量大费用高,合理的库存量是关键 供应不均衡:由生产工艺决定 供应工作面广: 建筑物固定 质量要求高,第一讲 概述,材料供应与管理的方针原则 从生产出发,为生产服务 加强计划 加强核算,坚持按质论价 厉行节约 精打细算(使用前) 加强定额控制(使用中),第一讲 概述,材料供应与管理的要求 落实资源,保证供应 加速周转,降低成本 抓好商情,广搜信息 降低单耗,克服浪费,第一讲 概述,材料供应与管理的任务 高计划性保证供应 高管理水平保证进度 依定额供料强现场管理

7、 严经济核算低成本高效益,第一讲 概述,材料管理的业务内容 两个领域 社会流通领域(材料运输) 生产领域(材料消费) 三个方面 供应 管理 使用,第一讲 概述,材料管理的业务内容 两个领域 三个方面 八项业务 1材料计划 2订货采购 3材料运输 4验收保管 5加工发料 6材料使用 7材料回收 8核算统计,第一讲 概述,材料管理的业务内容 两个领域 三个方面 八项业务 1材料计划 2订货采购 3材料运输 4验收保管 5加工发料 6材料使用 7材料回收 8核算统计,第一讲 概述,材料管理的业务内容 两个领域 三个方面 八项业务 1材料计划 2订货采购 3材料运输 4验收保管 5加工发料 6材料使用

8、 7材料回收 8核算统计,第一讲 概述,建筑企业材料管理体制 影响因素 建筑工程的生产及需求特点 企业的施工任务和企业的施工组织形式 社会的材料供应方式 指令性计划部分材料分配与供销方式 地方市场资源 社会资源形势,第一讲 概述,建筑企业材料管理体制 内容 分工:企业各层次在材料采购、加工、运输、储备各个方面的分工; 管理办法:各个方面的详细规定 管理机构,第一讲 概述,第二节 岗位职责 职业道德 建设行业从业人员道德规范 材料员岗位职责 材料员工作程序,第一讲 概述,第二节 岗位职责 职业道德 忠于职守,热爱本职 质量第一,信誉至上 遵纪守法,安全生产 文明施工,勤俭节约 钻研业务,提高技能

9、,第一讲 概述,第二节 岗位职责 岗位职责 1、项目经理领导下,负责材料管理工作。 2、负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、材料现场管理。 3、负责上级主管部门授权的材料招(议)标采购,进行市场价格调查,掌握价格信息 4、负责项目部的材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理,第一讲 概述,第二节 岗位职责 岗位职责 5、负责项目部季度验工材料成本管理,建立材料消耗台账,搞好成本分析工作 6、负责能源、资源管理和废弃物回收、处置登记,易燃易爆品收、发、存工作,及仓库的消防安全管理工作。 7、负责按规定及时采购劳保用品 8、检查现场材料码放,仓库封闭及材料使用情况是否符合大气和水污染防

10、治要求,第一讲 概述,第二节 岗位职责 岗位职责 9、材料消耗统计报表,能源、资源季报,质量反馈季报,价格反馈季报的统计上报工作。 10、各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料的收集、保管,准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。 11、领导交办的其他工作。,第一讲 概述,第二节 岗位职责 职业道德 建设行业从业人员道德规范 材料员岗位职责 材料员工作程序 编制计划:品种、规格、质量和时间;节约 计算用量:定额, 材料采购:知己知彼,商情管理 运输管理:及时、准确、安全、经济 正确的运输方式,最少的劳动消耗,最短的时间和里程 仓储管理:入库,保管、保养,发放 现场材料管理:

11、最终形成建筑产品,克服浪费,第一讲 概述,工作范围(具体) (1)参与编制材料、设备配置计划。 (2)参与建立材料、设备管理制度。 (3)负责收集材料、设备的价格信息,参与供应单位的评价、选择。 (4)负责材料、设备的选购,参与采购合同的管理。 (5)负责进场材料、设备的验收和抽样复检。 (6)负责材料、设备进场后的接收、发放、储存管理。 (7)负责监督、检查材料、设备的合理使用。 (8)参与回收和处置剩余及不合格材料、设备。 (9)负责建立材料、设备管理台帐。 (10)负责材料、设备的盘点、统计。 (11)参与材料、设备的成本核算。 (12)负责材料、设备资料的编制。 (13)负责汇总、整理

12、、移交材料和设备资料。,第二讲 工程造价与材料消耗定额,第一节 工程定额与工程造价 第二节 工程量清单及计价方法 第三节 建筑安装工程费用组成及计价程序 第四节 材料消耗定额管理,第一节 工程定额与工程造价,一、建设工程定额 概念 定额 定额是在合理的劳动组织和合理地使用材料和机械的条件下,预先规定完成单位合格产品的消耗的资源数量之平均标准,它反映一定时期的社会生产力水平的高低。 建筑工程定额 在合理的施工组织下,按照正常的施工条件,完成单位合格产品所必须消耗的人工、材料、机械台班的社会平均消耗量。,二、工程定额特点 1、科学性 制定方法:在认真研究和总结生产经验的基础上,实事求是地运用科学方

13、法制定的(现代科学管理的手段、方法) 体现出:先进的施工技术,当前生产力平均水平 2、系统性 从项目组成上看:多种定额结合而成,有鲜明的层次,严格的项目划分 从计划实施的阶段上看系统:有严密的逻辑性 综上:多层次的相对独立体系 3、统一性 因此:统一尺度,才能实现国家对经济发展的宏观调控职能,二、工程定额特点 4、权威性和强制性(相对的) 颁发单位:建设行政主管部门 权威性体现:经济法规性和执行的强制性 基础:定额的科学性 意义:规范市场,理顺各方经济和利益关系 相对性:不是对降低生产消费的限制不是限制生产力的发展,而是一种对生产消费的合理限制 5、稳定性和时效性 在一定时间内都表现出稳定的状

14、态,所以便于实施和执行(从一段时期看,定额是稳定的) 为了顺应生产力的发展,定额还具有显著的时效性(从长期看,定额是变动的),三、工程定额的作用 建筑工程定额是指按国家有关产品标准、设计标准、施工质量验收标准(规范)等确定的施工过程中完成规定计量单位产品所消耗的人工、材料、机械等消耗量的标准,其作用如下: (1)节约社会劳动和提高生产效率 企业用定额计算工料消耗、劳动效率、施工工期并与实际水平对比,衡量自身的竞争能力,促使企业加强管理,厉行节约的合理分配和使用资源,以达到节约和提高生产效率的目的。 (2)宏观调控的依据 政府调控经济的手段有经济的、技术的、行政的,而定额就 是一种经济技术手段的

15、综合体现,三、工程定额的作用 (3)既是投资决策的依据, 又是价格决策的依据 投资者利用定额权衡财务状况,预测资金投入和预期回报,提高决策的科学性,优化投资行为 建筑企业在投标报价时根据定额可以做出正确的价格决策,占有市场竞争优势,获得利润 (4)完善建筑市场的信息系统 定额本身是大量信息的集合,既是大量信息加工的结果,也是对大量信息进行的市场传递,建筑工程造价就是依据定额提供的信息进行的。,四、建设工程定额的分类 1、按消耗的内容分 人工消耗定额(也称劳动定额) 有时间定额和产量定额两种表现形式,其中二者是互为倒数的关系。 单位产品时间定额(工日)=1/每日产量 每日产量=班组完成的产品总数

16、/班组成员劳动时间总和(工日) 材料消耗定额 材料消耗指标=材料净用量+材料损耗量=材料净用量/(1损耗率) 材料损耗率=100%材料损耗量/材料总消耗量 材料净用量的测定方法:理论计算法,测定法,图纸计算法,经验法,净用量计算方法 理论方法:依据设计、规范和材料规格 如每立方米砖墙用砖数A,砌筑砂浆用量B A=K*1/墙厚/(砖长+灰缝)/(砖厚+灰缝) B=1-砖数*砖块体积 其中K=墙厚的砖数*2 测定法:根据试验情况和现场测定的资料确定 图纸计算法:根据图纸算材料的体积、面积、长度、重量 经验法:由经验进行估算,机械台班定额 (也称机械台班消耗定额或机械台班使用定额) 有机械时间定额和

17、机械产量定额两种表现 形式,二者也是互为倒数的关系 机械时间定额即消耗的机械作业时间,包括有效工作时间(正常或降低负荷)、不可避免中断时间、不可避免无负荷工作时间,以台班或台时表示,1台班=8小时 机械产量定额即单位作业时间内完成的合格产品数量,材料消耗定额的指标的确定,1)拟定正常的施工条件 机械操作与人工操作相比,劳动生产率在更大的程度上受施工条件的影响,所以更要重视拟定正常的施工条件。比如工作地点的合理组织、施工机械作业方法的拟定等 2)确定机械纯工作1小时的正常生产率 机械净工作生产率,就是在正常施工条件下,由具备一定技能的技术工人操作施工机械净工作1小时的劳动生产率。 生产率:工程量

18、/台班 3)确定施工机械的正常利用系数 机械的正常利用系数,是指机械在工作班内工作时间的利用率。 4) 计算施工机械定额台班 施工机械台班定额=机械生产率工作班延续时间机械利用系数 5)计算工作小组的定额时间 工作小组定额时间=施工机械时间定额工作小组的人数,2、按编制程序和用途分 施工定额 施工定额是建筑安装施工企业进行施工组织、成本管理、经济核算和投标报价的重要依据。施工定额是企业确定投标报价的基础,也是编制预算定额 的基础。 预算定额 预算定额是编制施工图预算的主要依据,是编制单位估价表,确定工程造价、控制建设工程投资的基础和依据。施工定额是企业性的,预算定额则是社会性的。 概算定额 概

19、算定额是编制初步设计概算的主要依据,是确定建设工程投资的重要基础和依据。 概算指标 概算指标是概算指标的扩大与合并。概算指标以概算定额和预算定额为基础进行编制,是编制与设计图纸深度相对应的设计概算依据。 投资估算指标 投资估算指标是在项目建议书、可行性研究阶段编制建设项目投资估算的主要依据,是合理确定建设工程项目投资的基础。,3、按投资费用性质分 建筑工程定额 设备安装工程定额 建筑安装工程定额 工器具定额 工程建设其他定额,4、按主编单位和适用范围 1)全国统一定额 反映一定时期社会生产力水平的一般状况。 2)行业统一定额 反映各行业部门专业工程技术特点以及施工生产和管理水平编制。 3)地区

20、统一定额 考虑地区性特点对全国统一定额水平做适当调整补充编制的。 4)企业定额 是企业素质的一个标志。 5)补充定额 随着设计施工技术发展,补充现行定额缺项所编制。,5、按专业性质分 建筑工程定额 装饰工程定额 安装工程定额 市政工程定额 园林绿化工程定额,二、工程造价,一、工程造价的两种含义 从投资者(业主)的角度:工程造价是指建设一项工程预期开支或实际开支广义 从承包商的角度:工程造价是指预计或实际在建筑市场的交易活动中形成的工程承发包(交易)价格狭义,二、工程造价的特点,工程造价的特点是由工程建设的特点所决定的,具体如下: 1、工程造价的大额性 2、工程造价的个别性和差异性 3、工程造价

21、的动态性 4、工程造价的层次性 5、工程造价的兼容性,三、工程造价的编制方法及步骤,编制方法:单价法和实物法 单价法编制步骤: 搜集各种编制依据资料 熟悉或了解施工图纸和定额等资料 计算工 程量 套预算定额单价,计算直接费 编制工料分析表 计算各项费用,汇总工程造价 校核 编制说明、填写封面、装订成册,实物法编制步骤:, 搜集各种编制依据资料 熟悉或了解施工图纸和定额等资料 根据施工图计算工程量 套预算定额人料机消耗数量 套当时当地的人料机 计算直接费 汇总工程造价计算各项费用 校核 编制说明、填写封面、装订成册,第二节 工程量清单及计价方法,一、工程量清单 (一)工程量清单的概念 工程量清单

22、是依据国家或行业相关计价规范和标准编制的,反映了拟建工程的分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金等的清单。,(二)工程量清单计价的概念,工程量清单计价方式,是在建设工程招投标中,招标人自行或委托具有资质的中介机构编制反映工程实体消耗的工程量清单,并作为招标文件的一部分提供给投标人,由投标人依据自身企业人员素质、机械设备情况、企业管理水平等技术资源进行自主报价的计价方式。在工程招标中采用工程量清单计价是国际上较为通行的做法。,(三)工程量清单计价的特点,1、企业自主定价 2、采用综合单价 3、实行量价分离原则 4、能够结合施工企业施工技术、工艺和标 准,(四)工程量清单计价与定额计价

23、的区别,1、定价主体不同 清单 施工企业 ; 定额 政府 2、计价方式不同 清单 全费用综合单价; 定额 工料单价 3、工程量的计算主体不同 清单 招标人承担工程量的风险,投标人承担价 的风险; 定额 投标人承担量和价的风险,二、工程量清单计价规范的概念,工程量清单计价规范是计算、编制工程量清单和工程价格的国家、行业统一标准,或招标项目的专用标准。,工程量清单的主要内容: 工程量清单说明和工程量清单计价表,清单说明:主要是招标人解释清单的编制依据的,目的是说明清单的主要内容、编制要求和项目特殊信息等 而清单计价表则包含有多种形式:,1、工程量清单汇总表 2、分部分项工程量清单与计价表 3、工程

24、量清单综合单价分析表 4、措施项目清单与计价表 5、其他项目清单与计价汇总表,四、工程量清单的编制,(一)工程量清单的项目设置 主要有:项目名称 项目编码 项目特征 计量单位 工作内容,项目编码:共5级,前3级每级2位,后2级每级3位,共12位。 (1)第一级编码表示工程分类顺序码 (1)第二级编码表示专业工程顺序码 (1)第三级编码表示分部工程顺序码 (1)第四级编码表示分项工程项目名称 (1)第五级编码表示具体清单项目顺序码, 前4级不得有变化,第5级有清单编制人编写,工程量计算的一般原则,口径一致,避免重复 规则一致,避免错算 尺寸的取定要准确 计量单位一致 按照一定的顺序 计算精度要统

25、一,第三节 建筑安装工程费用项目组成及计价程序,建筑安装工程费项目组成: 建筑安装工程费用由直接费、间接费、利润和税金组成。,直接费,直接费有直接工 程费和措施费组成。 1.直接工程费是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费 人工费是直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用(各种工资) 材料费内容包括:材料原价,材料运杂费,运输损耗费,采购及保管费,检验试验费,2.措施费,措施费是指为了完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用,包括:环境保护费,文明施工费,安全施工费。,间接费,间接费由规费、企业管理费组

26、成 规费是指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用,包括工程排污费,社会保障费,住房公积金,危险作业意外伤害保险 企业管理费主要指管理人员的各种工资,利润,利润是指施工企业完成所承包工程获得的盈利,利润按相应的取费基数乘以利润率计算得到,税金,税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价的营业税、城乡维护建设税及教育费附加,建筑安装工程计价程序,发包与承包价的计算方法为工料单价法和综合单价法 工料单价法是指分部分项工程项目单价采用直接工程费单价(工料单价)的一种计价方法,间接费、利润、税金按照有关规定另行计算。工料单价是指完成一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、施工机械使用费,综合单价费是

27、指分部分项工程项目及施工技术措施项目的单价采用除规费、税金外的全费用单价(综合单价)的一种计价方法,规费和税金另外计算。综合单价是指完成工程量清单中一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费和施工机械使用费、企业管理费和利润,并考虑风险因素。,第四节 材料消耗定额管理,材料消耗定额的作用 材料占工程成本的70%左右,节约用料是材料管理的重要内容,因此,材料消耗定额在材料的计划、运输、供应、使用等工作中有着重要作用。 1 编制材料计划的基础 2 控制材料 消耗的依据 3 加强经济核算、考核经济效果的重要手段 4 核算工程成本和企业实行经济责任制的重要依据,材料消耗定额的 分类,1、按用途分类 材料

28、消耗定额概算定额(主要用于初步设计阶段估算材料和设备的需要量) 材料消耗预算定额(是按单位工程的分部分项工程计算确定的,项目较细,是编制工程预算和企业计划、确定材料采购供应量、与业主办理竣工结算的依据) 材料消耗施工定额(主要用于企业内部,也可用于投标报价,是编制施工计划和下达施工任务书、编制材料需用计划、组织定额供料或限额领料的依据,是核算工程成本、进行两算对比和经济活动分析的基础。),材料消耗的构成,分析材料消耗的构成 是编制材料消耗定额的基础。材料消耗一般包括三部分:有效消耗、工艺损耗、管理损耗。 有效消耗可理解为净用量 工艺损耗指工艺性操作损耗,又称施工损耗,包含操作过程中的各种损耗

29、管理损耗指由于管理原因,在材料管理过程中发生的损耗,又称非工艺性损耗 材料消耗定额的构成: 有效消耗+工艺消耗+管理消耗,编制材料消耗定额的原则,1合理控制消耗水平 所谓平均先进水平即是在当前的技术水平、装备条件及管理水平的状况下,大多数职工经过努力可以达到的水平。 2综合经济效益原则 要从加强企业管理、全面完成各项技术经济指标出发,而不能单纯地强调节约材料,编制材料消耗定额的要求,定质:品种、规格和质量均符合工程的技术设计要求,有良好的工艺性能、便于操作 定量:包含两部分:净用量和损耗量 编制材料消耗定额的方法: 技术分析法 标准试验法 经验估算法 现场测定法,材料消耗定额的编制步骤,净用量

30、是材料消耗定额的主要组成部分,所以先算净用量,然后根据损耗率可以算出总的消耗量: 公式: 材料总消耗量=净用量/(1-损耗率) =净用量+损耗量,正确使用材料消耗定额,必须考虑的三个因素: 工程项目设计的要求 所用的规格、质量要求 工程内容、工程量计算规则及工艺要求,常用材料消耗定额的应用,材料消耗概算定额:内容较粗,只能用于估算主要材料用量,编制年度备料计划,或在设计资料不齐全的情况下使用 材料消耗预算定额:是编制建筑安装施工图预算的依据,是确定工程造价,编制招标控制价、确定标底,进行投标报价的基础,在材料采购时,其可作为编制材料采购计划、控制材料消耗的依据 材料消耗施工定额:是建筑施工中最

31、细的定额,能反映各种材料的品种、规格、材质和消耗数量,作为企业内部编制材料需要计划、组织现场供料的依据 用定额时先查找定额的相应章节,再查定额子目,然后根据定额子目内容计算相应材料的单方用量,再乘以根据图纸计算的工程量,得出各种材料的需用量,第三章 材料计划与采购管理,材料计划管理的观念 (一)确立材料供求平衡的观念:供求平衡是材料计划管理的首要目标 (二)应确立指令性计划、指导性计划和市场调节相结合的观念 (三)应确立多渠道、多层次筹措和开发资源的观念,材料计划管理的任务,(一)为实现企业经济目标做好物质准备:材料部门应做到经济采购,合理运输,降低消耗,加速周转,以最少的资金获得最优的经济效

32、果 (二)做好平衡协调工作 (三)采取措施促进材料的合理使用 (四)建立健全材料计划管理制度,材料计划的分类,一、按材料的使用方向分为生产材料计划和基本建设材料计划 生产材料计划是指为完成生产任务而编制的材料计划,包括附属辅助生产用材料计划、经营维修用材料计划、建材产品生产用材料计划等 基本建设材料计划是指完成基本建设任务而编制的材料计划,包括对外承包工程用材料计划、企业自身基本建设用材料计划等,按材料的计划用途分为材料需用计划、申请计 划、供应计划、加工订货计划、采购计划和运输计划,1、材料需用计划:一般由最终 使用材料的施工项目部门编制,是材料计划中最基本的计划,是编制其他计划的基本依据;

33、而材料申请计划是根据需用计划,经过项目或部门内部平衡后,分别向有关供应部门提出的计划,材料供应计划是负责材料供应的部门为完成材料供应任务,组织供需衔接的实施计划,除包括供应材料的品种、规格、质量、数量、使用项目外,还应包括供应时间 材料加工订货计划是项目或供应部门为获得材料或产品资源而编制的计划 材料的采购计划应包括材料品种、规格、数量、质量、预计采购厂商名称及需用资金,按计划期限,材料计划可分为年度材料计划、季度材料计划、月度材料计划、一次性用料计划及临时追加材料计划,一次性用料计划也叫单位工程材料计划,是根据承包合同或协议书,按规定时间要求完成的施工生产计划或单位工程施工任务而编制的需用材

34、料计划。,影响材料计划管理的因素,材料计划管理的主要影响因素有企业内部因素和外部因素 企业内部因素主要是企业内各部门之间的衔接问题 企业外部影响 因素主要表现在材料市场的变化因素和与施工生产相关的因素,如材料政策因素、自然气候因素、材料生产厂家及市场需求变化因素等。,第二节 材料计划的编制和实施,一 材料计划的编制原则 综合平衡的原则:包括产需平衡、供求平衡、各供应渠道间平衡、各施工单位间的平衡等。 实事求是的原则 留有余地的原则:略有余地才可以保证供应充足且不会材料积压。 严肃性和灵活性相统一的原则,二、材料计划的编制程序,(一)计算需用量 (二)确定实际需用量 (三)编制材料申请计划 (四

35、)编制材料供应计划 (五)编制供应措施计划,(一)计算需用量,计划期内材料需用量方法:直接法和间接法 直接法:一般以单位工程为对象进行编制 某种材料计划需要量 =建筑安装实物工程量某种材料消耗定额 在不具备直接计算的情况下采用间接法(概算法),比如: 某材料计划需用量=某类型工程建筑面积某类型工程每平方米某材料消耗定额调整系数 周转材料需用量计算 根据 计划期内的材料分析确定周转材料总需用量,结合工程特点确定计划期内周转次数,最终算出周转材料的实际需用量,(二)确定实际需用量,对于一些通用性材料一般都加大储备,其实际需用量就略大于计划需用量;在工程竣工阶段,为防止工程材料积压,一般是利用库存控

36、制进料,这样实际需用量要略小于计划需用量 实际需用量=计划需用量 调整因素 (三)编制材料申请计划 材料申请量=实际需用量+计划储备量-期初库存量,材料计划的实施,材料计划的编制只是计划工作的开始,更重要的是工作是材料计划编制后,进行材料计划的实施,计划的实施阶段是材料计划工作的关键。 影响材料的实施的因素: 施工任务的改变 设计变更 采购情况变化 施工进度变化,建立材料计划分析和检查制度,一般应建立 以下几种计划检查和分析制度: 现场检查制度 定期检查制度 统计检查制度,材料计划的变更,实践证明,材料计划的变更是常见的,正常的,材料的变更和修订主要有如下三种: 全面调整或修订:比如自然灾害,

37、战争和经济调整等都可以使材 料的 需用量发生重大变化 专案调整或修订:主要用于某项任务突然增减 临时调整或修订:主要用与突发的状况,考核材料计划的执行效果,考核材料计划的执行效果,可以采用下列指标: 采购量及到货率 供应量及配套率 自有运输设备的运输量 流动资金占用额及周转次数 材料成本的降低率 主要材料的节约率和 节约额,第三节 材料采购概述,建筑企业管理有采购、运输、储备和供应四大业务环节,而采购是首要环节。 材料采购应遵循的原则 遵守法律法规的原则 按计划采购的原则 择优选择的原则 遵合同、守信用的原则,影响材料采购的因素,企业外部因素影响: 资源渠道因素 供货方水平因素 市场供求因素

38、企业内部因素: 施工生产因素 仓储能力因素 资金因素 除上述影响因素外,采购人员自身素质、材料质量等对材料采购也有一定的影响。,第四节 材料采购管理的内容,材料采购管理是对材料采购全过程的管理,是从收集材料采购信息到组织材料货源,从签订购销合同到确定采购量这一系列过程的管理,因此材料采购管理的内容主要包括材料采购信息管理、材料采购及加工业务、材料采购合同管理、材料采购资金管理和材料采购批量管理。 材料采购信息一般有这样几种:资源信息、供应信息、价格信息、市场信息、新技术和新产品信息、政策信息。,材料采购信息的来源,各种报刊杂志、网络媒体和专业性商业情报所刊载的资料,有关学术、技术交流会,展销会

39、,广告资料,政府部门发布的计划。通报及情况报告等等 为了有效快速地采集信息、利用信息,应对材料采购信息进行整理,可以运用统计报表的形式或调查报告的 形式等。,材料的采购及加工业务,材料的采购应做好如下工作: 按照材料分类,确定各种材料采购和加工的总数量计划 了解货源,选定单位,提出采购计划 选择和确定采购与加工企业,这是做好采购和加工业务的基础 编制采购和加工计划,报请领导审批 材料采购和加工业务的谈判主要是围绕以上内容展开的,材料采购和加工业务的执行,签订合同之后就是执行阶段了,材料采购和加工的执行主要有以下这几个方面: 交货日期 材料验收 材料交货地点 材料交货形式 材料运输,材料采购和加

40、工业务的经济结算,结算方式有: 托收承付结算 信汇结算 委托银行付款结算 支票结算 现金结算,购销合同的管理,购销合同:指供需双方为了实现购销业务,明确相互权利义务关系的协议。 要约:合同一方当事人向对方明确提出签订材料采购合同的主要条款以供对方考虑,要约通常采用书面或口头形式。 承诺:对方对他方的要约表示接受即承诺 反要约:对方对他方的要约要增减或修改,则不能认为是承诺,而是反要约。,购销合同的主要条款,物资名称 技术标准 购销数量和计量方法 包装标准及包装物的供应和回收 交货方式与运输方式 接(提)货单位或接(提)货人 交货期限 验收方法 价格 结算方法 违约责任 合同纠纷的处理方式 其他

41、约定事项,材料采购批量管理,材料采购批量,是指一次采购材料的数量。 采购批量直接 影响着采购次数、采购费用、保管费用和资金占用、仓库占用。经济批量的确定受多方因素影响,按照所考虑的因素不同,主要有以下几种方法: 以商品流通环节最少原则选择 以运输方式选择 以采购费用和保管费用支出最低原则,第五节 材料采购方式,一、招标方式:适用于采购大宗的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备 二、询价方式:实际是一种议标的方式,一般适用于建筑材料或价值较小的标准规格产品 三、直接订购:是一种非竞争性采购方式,一、招标方式,招标程序: 办理招标委托 确定招标类型和方式 编制实施计划及招标文件,筹建项目评标委员会

42、 刊登招标公告或寄发投标邀请函 资格预审 发售招标文件 投标 公开开标 阅标、询标、评标、定标、发中标或落标通知书,组织签订合同 项目总结归档、标后跟踪服务,第四章 材料供应与运输管理,材料供应管理是指及时、配套、按质按量地为建筑企业施工生产提供材料的经济管理活动。材料供应管理是保证施工生产顺利进行的重要环节,可以有效保证材料的合理使用,避免浪费现象,改进施工技术,加速资金周转,实现生产计划和项目投资效益。 一、 材料供应管理的特点 建筑产品固定,施工生产流动,材料供应管理具有特异性(材料品种有上千种,细分到规格则有上万种,要根据施工进度按各分项工程供应材料) 用量多,质量大,需要大量的运力(

43、货物运输主要靠铁路,其中有四分之一是运输建筑施工所用的各种材料),材料供应必须满足需求多样性的要求(按施工部位预计材料品种、规格,按施工程序分期分批组织材料进场,以满足需求的多样性) 受气候和季节的影响大(露天作业,易受时间和季节影响) 材料供应受社会经济状况影响较大(资源、价格、供求及资金、利税等因素都影响着材料的供应工作) 施工中各种因素多变(设计变更、施工任务调整或其他因素变化都会影响材料的供应) 对材料供应工作要求高,对材料的质量要求也高(材料必须保证数量、质量及各项技术指标、并通过严格的验收测试,保证施工部位的质量要求),二、材料供应管理应遵循的原则,有利于生产、方便施工的原则 (材

44、料供应工作要为施工生产服务,想生产所想,急生产之所急,送生产所需) 统筹兼顾、综合平衡、保证重点、兼顾一般的原则(材料供应常出现供需脱节、品种、规格不配套等各种矛盾,因此要从全局出发,分清主次和轻重缓急,保证重点,兼顾一般,把有限的资源用到最需要的地方去) 加强横向经济联系的原则(要加强对各种材料资源渠道的联合,切实掌握市场信息,合理组织配套供应,保证工程需要) 坚持勤俭节约的原则(材料供应管理要管供、管用、管节约,采取有效的经济管理措施,降低消耗,做到优材精用、废材利用、缺材代用进而提高经济效益),三、材料供应管理的七项基本任务,编制材料供应计划 组织资源 组织材料运输 材料储备 平衡调度

45、选择供料方式 材料供应的分析和考核,材料供应情况的分析和考核,材料供应计划完成情况的分析 某种材料供应计划完成率= 某种(类)材料实际供应数量(金额) 该种(类)材料计划供应数量(金额) 材料供应品种配套率= 实际满足供应的品种数 计划供应品种数 P85例题4-1,100%,100%,第二节 材料供应方式,为实现材料流通的合理化需选择合理的供应方式。材料的供应方式与材料流通时间长短有着密切关系,选择合理的供应方式能缩短材料的流通时间、减少费用投入,加速材料和资金周转,加速生产过程,选择供应方式(直达供应或中转供应)时主要考虑以下因素: 需用单位的生产规模 需用单位的生产特点 材料的特性 运输条

46、件 供销机构的情况 生产企业的订货限额和发货限额,材料供应方式:,按照供应单位在建筑施工中的地位不同,材料供应方式有 甲方(业主)供应方式, 乙方(建筑企业)供应方式, 甲乙双方联合供应方式,材料 供应的责任制和承包制,材料供应部门对施工生产用料单位实行三包和三保, 三包即包供,包退换,包回收; 三保即对所供材料要保质、保量、保进度。 凡是实行送料制的还应实行三定即定送料分工, 定送料地点和定接料人员。,第三节 材料定额供应方法,材料供应中的定额供应,建设项目施工中的包干使用,是目前采用比较多的管理方法。定额供应、包干使用,是在实行限额领料的基础上,通过建立经济责任制,签订材料定包合同,达到合

47、理使用材料和提高经济效益 的目的。这种方法有利于建设项目加强材料核算,促进材料使用部门合理用料,降低材料成本,提高材料使用效果和经济效益。,一、限额领料的形式,按分项工程实行限额领料 按工程部位实行限额领料 按单位工程实行限额领料 二 、限额领料数量的确定依据 正确的工程量是计算材料限额的基础 定额的正确选用是计算材料限额的标准 凡实行技术节约措施的项目,一律采用技术节约措施新规定的单方用料量。,限额领料数量的计算,限额领料数量=计划实物工程量材料消耗施工定额技术组织措施节约额 限额领料的程序: 限额领料单的签发 限额领料单的下达 限额领料单的使用 限额领料单的检查(检查项目、工程量、检查操作

48、,检查措施的执行,检查活完脚下清),第四节 材料配套供应,材料配套供应是指在一定时间内对某项工程所需的各种材料,根据施工组织设计要求,按材料的品种、规格、质量、数量配备成套,供应到施工现场。 一 、材料配套供应应遵循的原则 保证重点的原则(有限的资源应该投放到最急需的地方去,反对平均分配使用) 统筹兼顾的原则(既要保证重点也要兼顾一般) 勤俭节约的原则(在保证质量的前提下,充分挖掘物资潜力,合理充分地利用库存) 就地就近供应原则(快速高效地运输材料,节省运杂费),二 材料平衡配套方式(共5种),(一)会议平衡配套 又称集中平衡配套,是在安排月度计划前,由施工部门预先提出需用计划,材料部门深入施

49、工现场,对下月施工任务与用料计划进行详细核实摸底,结合材料资源进行初步平衡,然后再各基层单位参加的定期平衡调度会上互相交换意见,确定材料配套供应计划,并解决临时出现的问题。,(二)重点工程平衡配套,列入重点的工程项目,由主管领导主持召开专项会议,研究所需材料的配套工作,决定解决办法,做到安排一个,落实一个,解决一个。 (三)巡回平衡配套 指定期或不定期到各施工现场,了解施工生产需要,组织材料配套,解决施工生产中的材料供需矛盾。 (四)开工、竣工配套 开工配套以结构材料为主,目的是保证工程开工后连续施工。竣工配套以装修和水电安装材料及工程收尾用料为主,目的是保证工程顺利收尾和施工力量的转移。,(五)与建设单位协作平衡配套,施工企业与建设单位分工组织供料时,为了使建设单位供应的材料与施工企业市场采购、调剂的材料协调起来,应互相交换备料、到货情况,共同进行平衡配套,以便安排施工计划,保证材料供应。,三 配套供应的方式方法,(一)以单位工程为对象进行配套供应 例如以一个工程项目中的土建或水电安装工程为对象进行配套供

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