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1、第 1 页 20XX 材料采购合同范本1 特征码 XOBhYpfjBeyirkOkRFrF 1.合同介绍 1.1 甲方(采购方)名称：_ 1.2 乙方(供应商)名称：_ 1.3 合同目的 提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采 购合同。 2.术语、关键词解释 物品系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬 件及相关的技术资料。 服务系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如 运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术 援助、培训等。 3.采购物品说明 3.1 采购物品及说明：_ 3.2 技术指标和质量要求：_ 4.合同价格和支付方式 4.1 本合同总
2、价格为(人民币大写)： _ 第 2 页 4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起，在_日内，将合 同总成交价的 _% ，即人民币_(_ 元)，作为 预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确 认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的 顺延. 4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自 提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。 甲方收到以上单据的次日起_日内，将合同总成交价的 _% ，即人民币_(_元)，作为发货款支 付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。 4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在_ 日内，将合同总成
3、交价的_% ，即人民币_(_元)， 作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲 方确认。 4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户 名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方 应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方， 如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。 5.交货与交货方式 5.1 乙方于本合同签署之日起，在_日内，将甲方采购的 物品全部送达指定地点。 交货地点： 第 3 页 5.2 乙方应在交货前_日内，以电话或传真向甲方提供交 货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和 体积的约数、交货时间、地点、运
4、输安排)。甲方应及时作好准 备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。 5.3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环 境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方 应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙 方负担。 5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱 检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤， 应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。 6.安装、调试与验收 6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的 安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购 物品”达到预定的性能指标。 6
5、.2 在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职 的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进 行安装、调试和其他辅助工作。 6.3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收 测试，将验收测试情况记录在采购物品验收报告中。如果 甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出 合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给 第 4 页 乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。 乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻 微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需 要第二次验收。 6.3 当所有的采购物品都通
6、过甲方的验收后，双方责任人签字 认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款(见合同 条款 4.3)支付给乙方。 7.品质保证与维护 7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先 进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。 7.2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软 硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造 成的后果。 7.3 在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统 进 进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负 责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承 第 5 页 担。在设备保修期结束后一旦甲
7、方要求进行升级和改造，乙方 保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。 7.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维 护要求后，在 24 小时内作出响应;遇有严重技术问题，重大故 障，需要现场维护，乙方应在 24 小时内到达甲方现场(在交通 允许的情况下)。 8.违约与赔偿 8.1 甲方违约处理： (1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟 付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之 三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为 限度。 (2)如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在 安装地点的一切费用，均由甲方负责。 8.2 乙方
8、违约处理： 如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的 次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约 金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五 为限度。 9.保密 9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技 术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密， 第 6 页 甲方应采取保密措施，予以严密保守。 9.2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商 业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员 泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄 漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上 “技术资料” ，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法 律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。