代理出口流程及操作指引.ppt

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1、,目录,代理出口运作流程 出口业务操作指引,代理出口运作流程图,代理出口运作流程图,业务员 与客户磋商,签订出口 代理合同,向外商 催开信用证,中 止 代 理 业 务,办理核销、 退税,付国内货款,审证、交单、 收汇,委托方备妥 出口货物,接货 报关,订车 订舱,贸管部 审证,委托方确认 代理出口货物,Y,N,业务人员签订了代理合同后，转给操作部跟进具体的出口事宜,流程图详细说明,业务员 与客户磋商,签订 出口代理协议,第一步 谈判及签约,1、了解客户的基本情况及客户的出口需求， 2、制定解决方案及确定代理费率，并与客户进行磋商。 3、方案与结算条件商妥后，与客户签订代理出口协议 4、报批。,

2、1、了解客户的出口需求,没有进出口权？ 需求L/C打包？ 需求垫付退税款？ 其它原因 ？,2、谈判过程中需确定及注意事项,出口商品预归类 明确代理出口商品由何地出口报关 客户情况调查 客户是否属敏感区域 是否需要我们订仓、订船 信用证相关风险, 确认出口商品的出口退税率。 确认商品是否属出口管制商品：可查商务部每年公布的出口许可证管理的商品名单目录，如是管制商品（需要申办出口许可证或配额证），在确认我司有出口许可证或配额证后才可以代理出口；非管制商品则可直接代理出口。 确认代理出口商品是否属法定商检商品：代理出口法定商检商品，一般安排在商品生产地当地商检，当地报关出口。谈判时须向委托方明确：委

3、托方能否在商品生产地按时办妥商检，以免将来延误货物出运。,出口商品预归类,我公司可以在全国口岸报关出口，但须提 前办理海关的报关备案登记。,明确代理出口商品由何地出口报关,了解客户经营状况、财务付款流程、工厂的生产经营状况、信誉状况，调查客户资信等。 特别强调： 如有必要需进行工厂现场考察，查看商品生产状况，必要时在货物出运时派人实地监装，杜绝骗税发生； 杜绝“四自三不见”业务（自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关；不见出口商品、不见供货货主、不见外商）。,客户情况调查,敏感地区：主要指税务局公布的骗税高发区 。 敏感产品：指单位价值较高、退税率较高的高骗税产品。 理由：对这些骗税高发区的出

4、口货物或是敏感产品，在申报退税时，税务局可能对其真实性进行调查，调查时间长短无法明确，所以其退税的周期相对较长，造成公司的资金沉淀，影响资金的周转速度，增加公司的运营成本。因此对敏感区域或产品要认真前期的调查及过程的控制。,敏感地区、敏感产品出口,确定代理出口出口货物的国际物流（）是否由我公司代办，如由我公司代办，由于货物的物权在委托方，我方在办理订车、租船订舱时因属代办性质，非我方原因造成的延误、过失及一切风险概由委托方承担。,订车、订仓、订船：,代理出口货物在信用证结算方式中，非因我方原因造成的单证不符、单单不符，责任也由委托方承担。我方在代理业务中实质上只负责报关出口及代收外汇货款。,信

5、用证结算,3、谈判及签约,1、确定代理出口相关服务内容 2、确定服务费用标准、计算方法及支付 3、确定代理合同的其它相关条款 4、确定了相关的条款并对客户进行调查后，与客户签订代理出口协议,1、操作部负责通知委托方催开信用证并审证，然后通知委托方备货,委托方确认 代理出口货物,向外商 催开信用证,贸管部 审证,委托方备妥 出口货物,第二步：催证、审证、备货,订车 订舱,接货 报关,委托方备妥 出口货物,出运前的准备 货物出运,第三步： 出运,确认已办理出口报关口岸的海关异地备案登记 出口收汇核销单的口岸备案,货物出运前的准备 （一）,出口管制商品类代理出口：由委托方提供出运货物资料，操作部根据

6、不同商品的特点及要求，及时安排申领出口许可证、配额证的事宜； 申领深圳贸促会签发的产地证或深圳商检局签发的普惠制产地证（FORM A）：商务部按信用证的规定，依据委托方提供的货物出运资料，申领上述产地证。,注：普惠制产地证的出具主要是基于新西兰、澳大利亚、加拿大、欧盟等国家给我国以普惠制待遇，凡向这些国家出口的货物，一般须提供普惠制产地证，作为对方国家海关减免关税的依据。,货物出运前的准备 （二）,许可证、配额证、产地证,法定出口商检商品类代理出口： 委托方备妥货物后，由操作部将商检委托书、出口合同等交委托方，由委托方在商品生产地办理商检，并出具商检证 或换证凭条。,商 检,货物出运前的准备

7、（三）,若是由我公司代订车、租船订舱，则操作部先通知委托人将经确认的出口货物报关资料：货物品名、数量、件数、运输标志等及装箱单传真我公司，操作部核对后与运输公司联系订车、订船舱，订妥后通知运输公司按时到委托方仓库接货，同时操作部缮制出口货物明细单（见附页）通知进出口部报关。,深圳口岸出运,货物出运（一）,商务部将报关所需资料：出口合同、出口发票、装箱单、出口收汇核销单、报关委托书、商检委托书（法定商检商品）寄交委托方，由委托方找当地报关公司，订妥车、船后，办理报关出运，或由操作部将上述单据寄交指定的委托方当地的报关公司，由委托方与报关公司联系办理货物出运。,货物出运（二）,异地口岸出运,审证、

8、交单、 收汇,付国内货款,办理核销 退税,第四步：收汇、付款、核销、退税,报关后，操作部按信用证要求缮制单据并审单，若单证相符、单单相符，则将全套单据交银行办理收汇。,收 汇,我司收到外汇货款后，委托方须按报关货物的实际数量提供增值税发票、出口税收缴款书（若是异地报关，委托方还需将出口报关单留底联、核销联、退税联、出口收汇核销单退还我司）交操作部，经审核上述单据无误后，按代理协议的要求，扣除相关费用及代理费后，将人民币货款支付委托方。,付国内货款,操作部备齐出口核销单、出口报关单核销联、银行收汇水单、出口发票、增值税发票、出口税收缴款书、出口报关单退税联等交财务办理外汇核销及申办出口退税。,出

9、口核销及退税,日常运作,新客户档案建立,出口业务操作指引,内部建档 知会客户 日常运作电子文档建立,新建客户,出口代理合作协议客户结算条款： 业务运作的原则性依据， （原件交贸管部）。 客户资料： 客户情况调查表、营业执照复印件、税务登记证复印件。 业务联系资料（联系人、电话、传真、E-mail、通讯地址、邮政编码） 国内供应商资料（公司名称、地址、电话） 出口货物详细情况（品名类别、贸易口岸等）,核查以上资料准确无误后，建客户档案,内部建档,客户跟进通知书（给客户） 。 委托出口货物确认书：出口货物的依据。每一笔出口业务发生前或修改时客户提供，由客户授权人签字并盖公司公章，且必须体现出口产品

10、的中文名称、产地、规格、数量。 付款通知书：付款给客户的依据。每次付结汇款或垫付税款前客户提供，必须由客户授权人签字并盖公司公章。 我司资料：公司名称、地址电话、纳税编号、开户银行名称及帐号（供客户开发票及税收缴款书使用）、海关编码等。,知会客户,销售分类表客户业务运作的记录汇总表。登录原则：及时、凭单登录每笔业务各项数据，实时、准确反映客户的帐务和资金情况。 出口合同：和外商签订的合同。 内贸合同：国内采购合同，索要增值税发票同时必须与客户签订。,日常运作电子文档建立,编制 预算表,确认 订单,安排 出口,结汇 付款,付退 税款,核销 退税,登账 对账,服务 反馈,收汇,日常运作,客户每次出

11、货前必须提供委托出口货物确认书，注明出口产品的中文名称、产地、规格、数量、报关时间、报关口岸及目的地等，如需退税，提供我司开票资料给客户。,确认订单,由贸管部或业务人员按每个合同单独编制，安排出口前分别预算收汇、成本费用、毛利等，并在由各级领导分别审批后，方可安排出口事宜（预算审批表贸管部留存并登记该合同项下所有款项的收支情况）。,编制出口合同 预算审批表,出口前准备工作 归类，查退税率 出口口岸备案 申办产地证（或许可证、配额证） 商检资料准备 核销单口岸备案 收货、备货 收L/C 租车、订舱、 制报关用单证,出口报关 单证（出口合同、发票、装箱清单 已办理口岸备案的核销单 交单,代办保险,

12、安排出口,按L/C要求缮制单据，审单后交银行收款，并制作相关费用单据，交财务部审核盖章后传真给客户，作为收款依据。,收汇,收到客户外汇后，根据协议规定，按客户提供的付款委托书付款给客户，并在出口合同预算审批表上记录收付款时间、币种、金额。（注：如是纯代理且不退税的，则将扣下代理费及我司所代垫的费用等后的余款付给客户。）,结汇付款,出口收汇后，如需垫付退税款的：凭客户交回的全套单证（出口收汇核销单、报关单核销联及退税联、增值税专用发票及税收缴款书）垫付退税款给客户；不需垫付退税款的：待我司向税务局办理退税手续并收到退税款时，将退税款付给客户。,付退税款,财务部凭出口收汇核销单、银行结汇水单、报关

13、单核销联去外管局核销，之后再去税务局办理出口退税手续。,办理核销、退税,每一笔业务发生后的每个环节，及时凭单准确登录销售分类表随时掌握客户的帐务和资金情况。,及时跟进客户单证的回收，催单、催证（包括出口核销单、报关单退税联及核销联、增值税专用发票及税收缴款书等）。,每月10日前完成与财务对帐。,登账、对账,客户运作情况表：每一个月12日前交至主管总经理。,以上所有单据，贸管部须留存一份，合理分类归档,服务反馈,假设： 增值税率：17% 银行牌价：（USD） 6.8 退税率： 17% RMB1（含税价）： 1 = 0.8547(不含税价)； 0.1453(税) 1+17% 1 = 0.14529

14、 退税款: RMB1 * 1+17% * 17% 即:RMB1(含税价)_17%退税率_14.529%(含税价计算的退税率) 1 =0.1111 退税款: RMB1 * 1+17% * 13% 即:RMB1(含税价)_13%退税率_11.11%(含税价计算的退税率),代理出口换算公式,1、USD1 赚 RMB？ 6.8-7.74* (1-14.529%) = 0.1845 (注：7.74为结算汇率) 即: USD1 赚 RMB0.185 2、垫付退税款及垫付税款的资金成本：(以USD1计算)： 垫付退税款：7.740 * 14.529% = RMB1.1245 一年期流动资金贷款利率(基准利率

15、):7.4%(年息) 垫付退税的资金成本(暂按1年计算)： RMB1.1245 * 7.4% * 1= RMB0.0832 3、 计算公式：6.8-x * (1-14.529%)-(x * 14.529% * I *N) =0.10 6.8: 银行牌价 14.529%: 退税率 x: 结算汇率 I: 贷款年利率 N: 年限 0.10: USD1赚RMB额,代理出口核算公式,表格的编制,代理出口货物确认书 出口贷物预算审批表 报关委托书 报检委托书 外贸单证申领表,代理出口货物确认书 编号： 根据甲乙双方于 年 月 日在中华人民共和国（以下简称“中国” ） 市签订的出口代理协议，编号： 甲方现确

16、认委托乙方代理出口货物见下表： 序号 名称及规格 单位 数量 单价 金额 No. Descriptions Unit Quantity Unit Price Amount 总价（大写）Total Value: 一 、根据上述出口代理协议的规定，甲方确认：由乙方以自身名义或以明示的甲方出口代理人的名义与境外客户 签订上述货物出口合同（或销售确认书），编号为 ； 二、甲方负责将上述货物在 年 月 日前按上述出口代理协议的规定送抵 , 在 口岸报关出口，货物的产地为 ，货物的目的地为 。 三、本出口代理货物确认书是上述出口代理协议的不可缺少的组成部分，甲乙双方均受其条款的约束。 甲方（委托方）： 乙

17、方 (受托方)：深圳市金前海供应链管理有限公司 （盖 章） （盖 章） 法定代表人： 法定代表人： 授权代表： （签字） 授权代表： （签字） 日期： 日期：,代 理 报 关 委 托 书 （ ）进/出报托第 号 ： 我单位现委托贵公司代理进/出口报关，合同号：货名：数量： 毛重：净重：价值：。 我单位保证遵守中华人民共和国海关法及国家有关法规，保证所提供的单证与所报的货物相符，如申报货物有任何问题，责任由我单位承担。本委托书有效期至 年 月 日 委托单位（盖章） 代理单位（盖章） 海关注册 海关注册 登记编码： 登记编码： 法定代表人姓名： 法定代表人姓名： 经办人： 经办人： 年 月 日 年

18、 月 日,代 理 报 检 委 托 书 （ ）进/出检托第 号 ： 我单位现委托贵公司代理货物出口检验检疫，合同号：货名：数量： 毛重：净重：价值：。 我单位保证遵守中华人民共和国商检法及国家有关法规，保证所提供的单证与所报的货物相符，如申报货物有任何问题，责任由我单位承担。 委托单位（盖章） 代理单位（盖章） 检验、检疫 检验、检疫 卫生登记编码： 卫生登记编码： 法定代表人姓名： 法定代表人姓名： 经办人： 经办人： 年 月 日 年 月 日,外贸单证申领表 财务部： 兹有合同（号码： ）信用证（号码： ） 项下需领取以下单证， 请公司领导予以审批发放。 单证名称详 细 情 况 出口核销单申请份数： 申请份数： 核准份数及号码： 外贸发票(已盖章） 申请份数： 核准份数及号码： 备注： 装箱单(已盖章） 申请份数： 核准份数及号码： 备注： 代理报关委托书 申请份数： 核准份数及号码： 备注： 代理报检委托书 申请份数： 核准份数及号码： 备注： 申领人： 申请时间： 部门经理审核： 审核时间： 贸管部审核： 发单日期：,谢 谢！,