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1、记录排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 1. 简单排序,数据排序,选择排序主关键字段名,可以选择次关键字段名,排序区域,2. 使用排序命令排序,注意：简单排序只能对某字段列进行排序。,数据,筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。,1. 筛选,数据筛选自动筛选,选择所需字段,选取值,选取自定义,2. 关闭筛选,数据筛选自动筛选 无,数据筛选 全部显示,还在,记录筛选,按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。,1. 分类汇总,用于单个字段分类单种汇总方式。,分类汇总,数据分类汇总,全部删除,2. 撤消分类汇总
2、,公式的基础知识,公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，是由运算数和运算符组成的。 利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格，甚至其他工件薄的工件表中的数值进行加、减、乘、除、乘方等运算及它们的组合运算。 运算数：指参加运算的各种类型的数据，可以是常量（如120）或用单元格地址引用(如D5或D5:I5)的数据，也可以是函数。不同的数据类型能参加的运算有所不同。 运算符：运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Microsoft Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,算术运算符,比较运算符,当用操作符比较两个值时，结果是一
3、个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。,输入公式的方法,单击将要在其中输入公式的单元格。 键入“=”或单击“编辑公式”按钮或单击“粘贴函数”按钮 输入公式内容。 按 ENTER 键或单击“确定”按钮。,函数基础知识,函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成，其中的参数可以是一个单元，单元区域、一个数，多个参数之间应用逗号“，”分隔。 充分利用“函数向导”学习函数。,数据图表化,图表概念：,图表使数据更直观、形象。,1、图表类型： 十多类图表，有三维、二维，每类还有子类型。 2、数据源：作图的数据区域，可以包含说明性文字。 3、 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形
4、区、分类坐标、图例、背景、标题等。 4、 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。一张独立的图表，称为独立图表或工作表图表。,创建图表,选中作图的数据源,图表向导,按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置等4个步骤进行,1. 图表的缩放、移动、复制和删除.,选中图表,鼠标指向图表任意处 拖曳图表,移动,缩放,鼠标指向图表控制点之一,拖曳图表,复制,删除,Del,鼠标指向图表任意处,Ctrl+拖曳图表,图表的基本操作,2. 改变图表类型,选中图表,图表/ 图表类型,选择某种图表类型和子类型,3.更新图表的数据源 （1）更新图表数据源 （2）添加数据系列 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可
5、用图表/添加数据命令 。 独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据 （3）删除数据系列 选中数据系列，Del 键。,图表的基本操作,选中图表对象,图表/ 图表选项,选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置,4. 设置图表选项 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,选中图表,图表/ 数据源,重新选择生成图形的数据源,指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图 例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。,双击图表对象,显示格式对话框,选择上述格式标签进行格式设置,操作方法：,图表的格式化,