职业经理人如何有效激励员工.ppt

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1、职业经理人 如何有效激励员工,管理技能之如何激励员工,一、激励的误区 二、探索激励之源 三、激励的资源 四、激励的四个原则 五、激励的五个策略,猎人与猎狗的故事,一、激励的误区,企业为什么缺乏士气? 原因一:需求长期得不到满足 原因二: 原因三:目标问题(过高或过低) 原因四: 原因五:不公平,工作无精打采 经常迟到或早退 有时大发牢骚和抱怨 完不成任务 经常拖延、推迟工作 工作被动,这就是士气低落的表现,常见的激励误区,一:激励是公司的事情 请看下图: “怎么样,没有我的事儿吧,激励都是公司的统一规定、都是老总或人力资源部门来制定,还有董事会决定,那可不关我的事儿,我只管完成任务。”你是否也

2、如此认为呢?,二:重 不重激励 经理的做法: 下属的想法: 三:激励= 奖励 激励,四:激励主要是 的问题 下属跟我说这困难、那困难要钱 下属要求涨工资要钱 下属要求晋升还是要加薪 下属辞职时加钱就能解决问题 下属业绩突出点儿奖金、提成 说来说去不就是一个“钱”字吗 五:我的激励没问题 你会不会这样认为呢: “我的下属工作都很努力,在激励这方面没有什么问题。”“我的部门业绩挺好,用不着激励。”“我在部门威信高,他们都服我。”“我的下属好对付,给点小恩小惠就行。”“谁不好好干我就开了他。” 这常常是职业经理的一厢情愿,你知道下属是如何看待自己的上司的吗?,请想一想:在你的工作过程中,下属真的都是

3、只要钱就行了吗?你对下属的激励只是用金钱就能见效了吗?,二、探索激励之源,需要的探索:需要层次理论 了解下属需求的方法,需要的探索:需求层次理论,1、需要层次理论:5个层次 2、需要满足的特性: A、需要层次及程度是有差异的 B、某一层次的需求满足以后,满 足下一层次的愿望油然而生 C、有些需要可能永远不会满足, 如荣誉、尊重、权力 D、工作可以带来两个方面的满足心理上的和经济上的,3、层次理论的启示 对下属实施激励的前提就是: (1)针对不同的需要实施激励 (2)不能永远使用同一种激励方式 钻戒与馒头我都要,了解下属需求的方法:,1、问题清单法 首先罗列下属可能的问题清单,然后逐步分析和排除

4、,直至发现下属的需要顺序和层次 2、 法 向下属发放经过精心设计的问卷,通过问卷的统计与分析,了解下属的需要。,3、对抱怨的分析,三、激励的资源,制度层面的激励资源(需高层决定) 非制度层面的激励资源( 决定) 作为职业经理人应该多思考利用 层面的激励资源来对员工进行激励。 韩国某清洁工的故事,用于激励的资源(制度层面),设计未来奖励的方法 百分俱乐部 旅游 职业发展 加薪,特殊成就奖 福利 业绩奖 显示身份,用于激励的资源(非制度层面),随时随地、形式多样 如:一块吃饭,道贺,让他去风景好的业务点出差,帮员工处理家庭难事,部门内“排行榜”,一起健身,公开表扬、认可,偶尔替员工承担过失,四、激

5、励的四个原则之公平原则,不同的业绩给了相同的奖赏 相同的业绩给予了不同的奖赏 之间的攀比 部门之间的攀比 之间的攀比 今昔对比,职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 职业经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差,六种不公现象:,影响公平原则的非 制度性因素,公平原则的要点,特定目标与特定激励相适应 规则公布于前 及时解释和说明 为下属确立比较的参照物,激励的四个原则之刚性原则,激励只能上,不能下 激励具有“ ” 激励资源有限,合理使用 激励效果有限 所以,激励力度只能先弱后强,先小后大。不能将激励的资源一次用完,也不能只用于一个人,激励 不够 滥用激励的资源 想一次解决问题 面

6、对下属不断增大的胃口惊慌失措或置之不理,刚性原则:,常见问题:,刚性原则的要点,员工的需求是有一定层次的 激励的效果是有限的 对激励资源的 与激励效果的 要进行对比分析 需要职业经理的一种精神激励,激励的四个原则之时机原则,恰当的时机: 在上次表扬的一段时间后再表扬 在下属最渴望某种需求时适时地满足 在气氛 时表扬他 不要在人们把一件事快要忘记时在去激励 灰心丧气时给予激励 加薪之后不适宜马上又加薪 没有晋升时公布晋升的规则 在正式场合公布重要决定,不当的时机: 刚表扬完又马上接着表扬 下属提出要求就马上许诺 刚批评完又表扬 已忘记好长时间才实施激励 正在 时表扬他 在你刚给下属加薪后又加薪

7、其他人晋升后说他能力很高 在 场合公布晋升等重要规定 业绩不好时表扬其态度等 为搞平衡附带表扬一下其他人,时机原则,激励的四个原则之清晰原则,对象清晰 例: 标准清晰 清晰 透明度及共识性 实施细则,你在会上表扬有些员工时这样说:“有的员工最近表现不错,工作主动,进步很快,值得表扬,我们将给予奖励,你在表扬谁?具体的什么事情值得表扬?是否还有其它规则,激励不清晰的后果,1、激励的效果大大降低; 2、负作用; 3、误解增多 激励不清晰的表现: 1、搞平衡,在表扬A时又顺带表扬其他人 2、事先无标准 3、对象不清晰 4、事实不准确 5、标准不清晰,五、激励的五个策略,策略一:创造良好的工作气氛 策

8、略二:认可与赞美 策略三: 激励 策略四:晋升激励 策略五:根据人格类型进行激励,策略一:创造良好的工作气氛,改变先入之见 的面孔(自信、微笑的面孔:刘璇) 批评的技巧(换另外一种恰当的方式),职业经理实际上不可能激励下属,只给创造一种良好的工作气氛诱导下属自我激励,例:应该 “说说你的想法,你认为怎么解决好,我的建议是” “谈到你需要改进和努力之处,我认为有两点你应该做得更好一些” 而不是: “今年由于你的销售业绩不佳,几乎影响了整个部门的业绩” “关于拓展新客户,我当时和你说了好几次,你就是听不进去,一意孤行”,策略二:认可与赞美,为什么很少运用认可与赞美? 归因错误 怕下属 “ ” 不注

9、意平时,认可与赞美的常用语 “真不错” “非常好” “真能干” “挺好” “干得漂亮” “真出色”,【事例】,“如果在新客户拓展方面得到加强的话,达到30%的水平,你的销售业绩就会翻一番,不仅会超额完成你的销售指标,而且,公司的其他业务员都像你这样的话,公司明年销售收入会有不少于50%的增长。那我们就为公司做出了重大贡献。 我希望,今年首先你的客户拜访量增加50%,以扩大对新客户的搜寻范围;其次,新客户50%集中在IT行业,50%集中在大型国企;第三,针对不同的客户,分别制定不同的拜访计划。如针对IT行业,强调创新和变化,针对大型国企,强调规范和简单好使。我相信你一定会做得更好。” 【自检】

10、请回想一下,你在工作中是否赞美过你的下属?请举出实例。说明你在赞美时持有的心态,以及你的下属的反应,并检查你在这一过程中是否出现偏差,把它们列举出来,作为你以后实施“认可与赞美”策略时的注意要点。,策略三:金钱激励,优点: 人人都喜欢 容易支配、容易处理 可以在长期的工作计划里,随时注入一剂强心针,缺点: 没有保值价值和纪念意义 没有特殊感觉 没有 感到比较俗气 成本高,使用金钱奖励时要考虑到,员工最需要的是什么?奖励必须要与业绩有关,奖励的规则和标准要一样,金钱是其他奖励的基础,需要以其他的激励为辅助手段。,当你没有权力给予金钱激励时,你可能的选择:,1、回避 (下属不再信任你) 2、共鸣(

11、使下属更坚定自己错误的想法) 3、 (问题并没有解决) 4、陈述政策(应避免打官腔,必要时由公司予以正式的答复。) 5、运用手中的资源 可用资源:1、考核等的 ;2、晋升职等、职级;3、 的建议权(难动用),策略四:晋升激励,职位太少 逃避 怕下属 或 自己 用自己人 装聋作哑,不要逃避,也逃避不了 不要封官许愿 转换问题,晋升激励的障碍:,解决要点:,策略五:根据人格类型进行激励,指挥性员工特点: 自我为中心,能承担责任,对管理感兴趣,但不是个人主义 者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏;重 视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 激励技巧:略,指挥型的激励技巧,关系型的

12、激励技巧,关系型员工特点: 重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很少盛气 凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不 能努力工作的。 激励技巧:略,智力型的激励技巧,智力型员工特点:偏于思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作有条理,但过分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者。 激励技巧:略,工兵型的激励技巧,工兵型员工特点: 天生的被管理者,忠诚可靠,但是缺乏创意,乐于从事单调重复的工作;遵守规章制度,善于把握分寸,喜欢熟悉的环境,只做份内事,不愿指挥他人,而且只要自己应得的报酬 激励技巧:略,谢谢大家!祝大家工作顺利!,

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