企业人事手册培训课件.ppt

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1、人事手册,目 录 contents ,1.招聘与录用 2.劳动合同 3.考勤制度 4.休假申请制度 5.薪酬与福利 6.出差及报销,招聘与录用,招聘与录用 招 聘 原 则 1、公司根据各岗位人员的需求采用面试的方式进行招聘。 2、公司本着公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别等区别。,BDS 初试,CM 复试 决定是否录用,录 用 新录用人员报到应先如实填写完整若干人事资料表格。 提供劳动手册和原雇佣单位的退工证明。 提供身份证复印件、户口簿复印件(户主页和本人页)、学历证明。 提供当地政府规定的各项与社会保险有关的资料(公积金账户)。 提供一寸的免冠照4张。 公司认

2、为有必要的其他资料。,劳动合同签署,劳动合同的签订与试用期 试用期的规定: 劳动合同 期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月; 劳动合同期限: 劳动合同的期限在与员工签订的劳动合同中约定。(现合同签约期间为2年) 签约时间: 每周一,每周四为合同签订日期,考勤制度,工作时间的规定 1、公司实施不定时工作制。公司将根据有关法律法规,在保障员工身体健康的情况下,采用轮休,补休,弹性工作时间等适当方式,确保员工的休息休假权利和工作任务的完成。,事假、旷工 1、因个人原因不能出勤的,符合下列情形之一的属于事假: 事先履行请假手续,并获得批准;包括经申请批准后的提前下班,及在工作时间段内的因私外出

3、; 有正当理由未能事先履行请假手续,但在缺勤当天关于公司上班时间之前通过电话向上级请假,并获得批准的; 事假期间,公司不支付劳动报酬。计算奖金时,按缺勤处理; 事假申请最小单位为半天(4小时),一般一次最多不能连续超过10天,可预期的事假需提前3天申请,未被批准的任何情况下的离岗缺勤,应作为旷工。 2、旷工: 因个人原因缺勤,无正当理由未履行请假手续并获得批准的属于旷工。 未履行请假手续并获得批准的提前下班或于工作时间段内因私外出的情形属于旷工。 旷工期间,公司不支付劳动报酬,计算奖金时,按缺勤处理。 公司将根据考勤纪录实行奖惩;员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。 旷工累计达到三天以上

4、(含三天)为严重违反劳动纪律,公司有权解除劳动合同。,休假申请制度,年 假 1、年假的规定:员工工作已满1年不满10年的,年假5天。(入职满一年可以申请) 2、年假的使用:经事先申请并获得批准后员工可使用年假,年假不累计、不折现。 3、年假的申请:年假申请的最小单位为半天(4小时),对于可预期的年假,员工需要提前3个工作日向上级主管申请,批复后方可执行。 首次年假申请还需提供社会工作年限证明。,病 假 1、员工病假时,必须提交社保认可的2级及以上市区县医院的诊断书及病假单。 2、病假以4小时为最小单位申请,期间工资计算办法按照当地法律法规的要求,休 假 手 续 1、员工根据休假制度取得的各类休

5、假(包括事假、病假、各类有薪休假等),均需事先填写请假单提交休假申请,并按照需要附上有关证明,获得所属上级领导批准后方可休假。因突发事件未能按照上述手续事先请假,员工应当在休假当天以电话方式向上级主管提出申请和取得批准,事后补办正式的申请审批手续。 2、员工如谎报、伪造证明,以不正当手段骗取休假或于休假期满后仍未出勤且无合理解释者,应作为旷工处理。,薪酬与福利制度,薪 酬 1、公司将对员工所在岗位进行岗位评估,并结合员工的能力、所在岗位(职务)、个人工作 表现和业绩、以及各地劳动力市场的状况等因素为员工提供相应合理的薪酬。公司有权根据经营 状况、员工的工作绩效、岗位特点自主制定奖金制度和激励计

6、划。 2、公司实行员工薪酬保密发放制度。员工相互间不得以任何方式传播、打听、泄露、攀比工 资、奖金、级别或收入信息。,薪资发放: 每月5日,发放上月基本薪资 上月岗位补贴 上上月考核薪资,薪资总额 = 基本薪资 考核薪资 岗位补贴,举例:某员工 6月15日入职9月27日离职,薪资发放方案,薪 酬 支 付 1、公司采用银行转账以货币方式向员工支付工资,支付的日期为每月5日,发放上月工资和上上月绩效奖金,遇到节假日提前或延后。,年终奖发放 1、发放的目的 为使公司年终奖发挥最大功效,奖金的发放有所依据,特制定本管理办法。 2、适用范围: 金好时项目销售团队 3、发放标准: 1、公司根据当年的经营状

7、况及个人业绩及具体情况确定是否发放年终奖,如发放年终 奖的,以员工基本工资为基数。 2、发生以下情况奖不予发放年终奖 当年度累计旷工三天以上者 于当年度12月31日前离职者或已提交或口头提交离职后为办理者 全年请事假达到15天及以上或病假累计超过30(含)天者,不含周日与法定假日; 入职未满三个月者不发放年终奖,差旅报销制度,出差申请 1、BDS在每月的工作计划中,制定下月的出差计划,经CM、ROM批准后方可成行。 2、CM在每月的工作计划中,制定下月的出差计划,经ROM批准后方可成行。 3、驻地在城区的BDR,在线路安排中,需要拜访郊县门店时,当天的工作可计为出差。 不需要额外申请。 如需住

8、宿,在公司标准费用内的经济型酒店(例如汉庭、莫泰、如家、锦江之星)可以自行预订。,交通费 1、城际交通 标准说明: 出差交通工具可选择长途汽车、火车或飞机,原则上6小时以内火车车程的出差首选火车,6 小时以上选择飞机(经济舱),特殊情况须事先报备项目经理,经核准后方可订票。 所有车票都需要保留原件,作为报销凭证。 关于机票改签和退票,如不发生任何费用,可直接联系航空公司操作。 如发生改签费或退票费,务必先联系上级主管并报备项目经理,以邮件形式向上级主管提交申请并写明金额(紧急情况可先通过电话沟通后补写邮件),经核准后方可执行。 出行时间原则:早出晚归,晚出晚归; 应该做到有计划的出差,并合理安

9、排时间,即上午9:00 前或下午 18:30 后出发。 出行当天12点之后出发或者12点之前到达都记为半天出差。 2、市内交通 标准说明: 市内交通仅限出差人员往返机场所产生的交通费用(每人每次一趟往返) 员工出差期间,所有的出租车费必须标注往来处,经ROM批准后,方可报销。,住宿费: 出差住宿 报销标准(单位:元/天):如两人出差,同样按以下标准 住宿费说明: CM及BDS出差,首选经济型酒店,住宿费用标准按上表执行,多出部分不予报销,如未能及时往返或需要延期,需请示上级主管批准,未征得上级主管同意而产生的住宿费不予报销。 BDR出差拜访门店,不可在当地过夜,不产生住宿费。 需由住宿地开具的

10、正规发票,有公章且能显示该 住宿地。,出差补助 标准: 说明: 报销时需提供餐饮、食品等零售发票,在核销差旅费用时一并进行报销。,报 销 流 程 1、报销单据 费用发生后,员工及时填写 项目执行费用报销单(见附件)。 当月发生的费用必须于次月10日前进行填报,并提交至上海总部,各地CM及BDS可根据实际情况汇总后统一进行快递,总部会根据发票日期复核,每月20日统一对上一自然月发生的费用进行打款。如超出上述期限,则不予报销。 2、报销附件 按项目执行费用报销单填写顺序依次平铺粘贴原始报销凭证(飞机登机牌、火车票、汽车票、出租车发票、地铁发票、公交车票、住宿发票、餐饮发票等明细) 3、审批要求 任

11、何费用报销,均需要签核至ROM。 4、各级职责 费用报销人 根据公司的费用标准,支出和发生费用。超过标准的费用部分,除非特别批准,不得申请报销。个人发生费用时,必须真实填写。员工只能申请报销与公司业务有关的费用。与公司业务无关的个人费用,一律不得申请报销。一经发现,公司予以纪律处分,包括开除处理。 业务审批人 负责批准报销事项内容的真实性;负责审核报销金额的合理性和准确性。 行政记录人 负责从侧面再次审核报销金额的合理性,费用是否符合发生标准(飞机起降时间是否客观造成必须乘坐出租车,当地有无经济型酒店及报价等等),提出可行性改进建议;详细记录差旅费 用并实时更新,按部门需求提供费用明细,报 销

12、 规 定 1、交通费用 出差当地交通工具,应优先选用机场大巴、轨道地铁、公共交通相结合的出行方法,报销时需写明起始地、目的地、线路名。 若遇路线不熟悉、时间紧急等特殊情况,可选择出租车,出租车费在报销时需写明起始地、目的地和申请事由。单程出租车费用不得高于 50 元(一线城市为 80 元) 。如遇特殊情况或不可抗力,出租车费用超标的,应当获得项目经理或以上级别的特别批准。多名员工同时外出至同一(或相近)目的地,合并乘坐出租车费用低于员工搭乘公共交通工具费之和的,可以选择乘坐出租车,报销时必须写明同行人员。 2、住宿费用 按需入住符合公司标准的经济型酒店,离店时索取带有正确公司抬头的发票;报销时注明房间 单价、入住天数、同住人员。 需由住宿地开具的正规发票,有公章且能显示该住宿地。 (报销单见附表),出差报销单据-样本,Thank you,

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