员工入职培训.ppt

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1、入职指南,着装要求: 上班时间必须着正装。正装分为夏装和秋冬装。男士春夏季穿浅色衬衫、深色裤子,秋冬季穿深色西服;女士春夏季穿浅色衬衫、深色裤子或裙子,秋冬季 穿深色西服。服装应保持干净整洁,不应有污迹和破损。,入职指南,仪容仪表 : 1、员工应注重仪容仪表,保持衣冠、头发整洁,不得烫、染怪异头发和穿戴奇装异服。 2、男员工头发不过后衣领、鬓角不过耳,不准留胡子、剃光头。 3、女员工应保持清雅淡妆,打扮适度,不得浓妆艳抹。 4、注意个人卫生,无汗味、异味,上岗前不要饮酒或吃有异味的食物,保持口腔卫生。 5、员工上岗时,不得打赤脚或穿拖鞋,驾驶员不得穿高跟鞋。,入职指南,电话礼仪 : 1、 电话

2、响后,应及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表 示歉意:“对不起,让您久等啦”。其他办公室电话无人接听 时,应尽快代接电话,妥善处理。 2、接电话时,应先说:“您好,XX部门”,应语气温和,并认真倾 听对方 的来意,重要电话应做好记录。 3、如要找的人不在,应询问对方是否可以转告或留下联系方式。 4、工作时间尽量避免打私人电话,与工作无关的电话应简洁扼 要。 5、通话结束后,接话方应让打出方先挂电话(通常男士让女 士,下属让上司,晚辈让长辈)。,入职指南,会议礼仪: 1、参加会议,应提前5分钟进入会场、按规定位置就坐,着装应干净、整齐。 2、开会时应遵守会场纪律,不要随便走动和交头接耳;应将

3、通讯工具关闭或调到静音。 3、出入会场应轻立、轻坐、轻行,座椅摆放归位,避免造成响动过大,出入应随手关门。 * 以上各条如有违反按公司相关规定负激励10-50元。,入职指南,上、下级关系 : 下级服从上级是传雅管理的基本原则,员工应自觉服从领导的工作安排和调动,不得顶撞领导;遇见领导应主动问好;上级应关心、爱护下级,善于接受下级的意见和建议。 同事间关系: 公司要求有良好、和谐、简单的人际关系;同事之间坦诚相待,精诚合作,不搞小团体、小帮派;工作相互支持和帮助,不推诿、不拆台;员工间有亲密和谐的气氛。个人与公司及个人与个人之间要经常沟通,把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求。,入职

4、指南,办公物品申领流程: 每月月底由各子公司/部门行政人员统一填写物 资申购单(签呈),部门经理审批后报物资安全事业部统一采购。 报销流程: 个人报销通讯费、交通费统一在月初第一个周三办理,其他费用可随时申报。 工资发放时间和方式: 每月25日发放上月工资,节假日顺延。入职两周后个人办理好银行卡,并将银行卡复印件交由财务部。 注:复印件上需写上卡号和姓名。,早会时间:每周一早晨 8:30 早会流程: 点名-工作分享-诵读公司文化宣言-健康小贴士 员工培训:每周六早晨 9:10-10:20 总经理办公会: 每周六上午 10:30-11:30 月度经营分析会:每月3号或酌情安排,入职指南,人事管理

5、制度,下列情况如有变动,请及时知会人力资源部: 家庭住址和电话号码; 婚姻状况; 身份证号码; 学历及职称;,人事管理制度,考勤管理办法 工作时间: 周一到周五上午8:30-12:00;14:00-18:00。中午2小时为午休 时间。周六上午9:00-11: 30 为员工培 训和工作时间。 考勤方式: 公司采用指纹打卡方式。入职一周后在前台办理指纹录入。上 下班 必须打卡。未打卡者视为缺勤。 迟到、早退: 迟到10分钟以内负激励20元,迟到10分钟以上,每超过一分钟负激 励2元。 早退10分钟以内负激励20元。超过10分钟按旷工处理。,人事管理制度,公出、出差: 因公需要外出或出差,需要部门负

6、责人批准办理公出或出差手续,否则以旷工处理。 旷工: 旷工按正常工资两倍核算扣旷工工资,连续旷工5天或全年累计旷工达10天者, 公司将予以解除劳动合同。,请 假: 1、请假须填写请假单,由相关负责人签字后方可生效。 2、请假必须事前申请,如遇紧急情况须口头向相关领导请假,事后2日内补签请假单 3、未请假或请假未经批准擅自休假或假满未经续假而擅自不到岗者,以旷工论处。 4、各部门应据实记录员工出勤情况,有虚报、瞒报者,将按规定罚款外,给予警告,记过等处分,并追究部门负责人的责任。,人事管理制度,人事管理制度,事假 1、事假不满一日者以半日累计 2、事假期间无任何工资 3、当月事假累计达5天者,扣

7、发当月应发工资的5%,并予以警告;累及超过5天以上者,扣发当月应发工资的10%,并予以警告,情节严重者予以降职或劝退 4、当年事假累计超过15天,年终无任何奖励和奖金,人事管理制度,病假 1、请病假须缴验医院病历证明 2、病假在30日内按其日岗位工资的50%计发,超过30日并在医疗期内的按当地最低工资标准计发;医疗期按国家和地方有关规定执行 3、当年病假累计超过30 天(含),年终无任何奖励和奖金(重大疾病和大手术除外),人事管理制度,婚假 1、符合规定登记结婚的员工(女满20周岁,男满22周岁)可享受3天婚假 2、初婚晚婚者(女满23周岁,男满25周岁)可享受晚婚假7天 3、再婚的可享受法定

8、婚假,不能享受晚婚假 4、婚假期间基本工资100%发放,人事管理制度,丧假 1、员工的配偶、父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母、子女死亡,可以请丧假3天;需赴外地办理丧事的,另给予路程假 2、丧假期间基本工资100%发放,人事管理制度,产假 1、正常分娩的产前产后共给假98天,难产增加15天;多胞胎的,每多生育一胎,增加15天;产假期间基本工资100%发放 2、婚后怀孕不满4个月流产的,产假20天,4个月以上流产的,产假42天;期间基本工资100%发放 3、婚后避孕失败施人流手术者,给小产假10天;期间工资按病假处理 4、属于晚育的,女方生育时,男方可享受3天护理假;期间基本工资100%发放

9、,5、请假流程: 1、传雅普通员工:3个工作日以内,由部门负责人或子公司总经理批准; 2、请假经批准后应及时到人力资源部备案,人事管理制度,调岗: 公司根据实际情况需要,可对员工的工作岗位进行调整,员工应按人力资源部的调令,准时到新岗位报到,无故不报到者按旷工论处。员工也可根据公司职位空缺情况提出调职申请,一般情况下,试用期内个人不得申请调岗。 离职: 员工因个人原因提出辞职应提前三十日(试用期内提前7天)提出申请,经批准后,方可办理有关手续。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家劳动法规定承担违约责任。员工辞职获批准后,应在批准之日起七天内到传雅公司人力资源部办清离职手续。,人

10、事管理制度,人事管理制度,培 训 入职培训 : 凡新进员工在入职后第一个月,都须参加人力资源部组织的入职培训 在职培训: 在职培训旨在提高员工的素质,培训一般分成两种形式: 第一种形式:根据企业发展的需要组织进行封闭式培训(周六)。 第二种形式:外派员工参加与本职工作有关的各类业务培训参 观学习(聚成)。,人事管理制度,员工自我学习 : 员工因自我发展需要而参加的各类业务培训或教育。员 工自我参加培训学习合格后,应将所取得的学历证、资格 证上报传雅公司人力资源部备案。 1、原则上,在职培训和自我学习不占用工作时间。员工在职 培训安排在每周六上午。 2、凡公司举办的各类培训,被指定参加的员工,非

11、特殊原因 不得不参加,无故不参加者按旷工论处。 3、员工培训的情况及培训考核结果将被记录在员工个人培训 档案里,作为员工晋级和调整的依据。,办公室管理规定,1、保持办公室环境整洁、卫生,一天一小扫,定期进行大扫除。不可随地吐痰,垃圾纸屑等丢入垃圾篓内,不得随手丢弃。 2、爱护各种办公设施,注意节约用水、用电。 3、如办公室长时间无人,应将电脑暂时关闭。 4、中午休息时不得横卧在椅子、桌子上。非休息时间,不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。 5、工作时间禁止上网看视频、电影、听音乐、打游戏或者下载与工作无关的文件和音频资料,一经发现负激励50元。,办公室管理规定,6、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其它消遣活动。 7、 危险物品不得带入办公室内。 8、客人来访,员工应注意礼节、礼貌、彬彬有礼,自然大方。 9、员工使用手机,应将音量调低或关闭音量或关机,以免惊扰他人工作。 10、办公室不得讲低级趣味的话,员工应注意自身修养;同事之间应相互团结、相互尊重、不在背后议论他人长短是非。,联系方式,公司联系方式:,

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