2008葛兰素史克处方药年会整程策划方案.ppt

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1、讨论重点:,年会主题形象 - 主题引发 - 主题表现 - 年会基调 年会前期预热 年会执行策划 - 主题大会 - 颁奖晚宴 - 会议服务 - 相关道具,主题引发,首先: 领略目的及精神,校准 GSK 2008 的视点核心,主题引发,2008 GSK年会核心理念:执行,主题引发,2008 GSK年会核心理念:执行,执行 构成 GSK团队竞争力 的核心 一切 远景战略目标 实现的基础,执行 变外界施压、被动接受 为 自我发展、自我约束 的动力,执行 推动个人与团体 突破困阻 以 精准、简捷 的途径直抵目标,执行 坚毅致胜 的首要前提 GSK步入 良性发展轨道 的助力,主题引发,2008 GSK年会

2、核心理念:执行,主题引发,会议主题诠释,从主题凝结策略 Strategy,主题引发,关于执行: 执行力并不仅仅是工具,而是工作态度执行文化 的确立 是致力于企业长期发展的前瞻性建设 王宇狼道,主题引发,基于以上认识,我们为GSK处方药2008年会度身订造的主题是,主题表现,主题表现形式,寻找主题表现载体 Key-visual,主题表现,关于主题的创意联想,关于主题的创意联想,主题表现,主题表现,传达,领会,贯彻,结果,From core strategy to main image 强调每个环节、每个步骤对结果的决定作用。,主题表现,核心策略的应用 - 平面主视觉 画面中心以 GSK LOGO

3、造型构成,齿轮作为填充核心,强 调执行概念。外侧以赛车、登山、宇航员、飞行员、旗语手 等高度严密、精确执行的视觉元素补充,强调自我施压、自 我管理的执行力对企业及个人发展决定性的作用。,主题表现,核心策略的应用 系列延伸海报 以教练战术布置、地面发射讯息-卫星接收、旗语导航、赛 车手自我控制为载体,制作系列海报对主题及齿轮创意核 心进行分解阐述,从而体现“执行力”构成的关键性元素 (详见下述),Poster1 清晰领会 坚决执行,Poster2 精确传达 无差错执行,主题表现,主题表现,Poster3 化繁为简 掌握要领,Poster4 自我发展 自我约束,大会整体风格确定,根据创意核心确定大

4、会基调,年会基调,年会基调,年 会 前 期 预 热,前期预热,预热目的:1、年会基础讯息公布; 2、GSK处方药2008年会精神先期传达、灌输,执行焦点确立; 3、互动氛围建设,调动所有员工的参与积极性 预热规划:,前期预热,第一期海报 发布时间:2007年12月1日 发布地点:GSK总部及各地销 售办 发布目的:年会时间、地点公 布,主题前期传达 (同期配合电子邀请函,发送至每个与会者信箱),前期预热,年会氛围营造门贴 发布时间:2007年12月1日 发布目的:营造年会氛围,传达核心概念“执行”,让执 行文化的建立成为每个员工步入GSK的第一印象,前期预热,装置:你理解中的执行 发布时间:2

5、007年12月17日 发布目的:为年会“执行”主题做前期调查工作,看看在GSK员工理解中 执行文化究竟是什么概念的,调查所得数据可供年会大会应 用,并给出针对性解答。 具体操作:方案1以系列海报作为主体,旁边配以空白版面,另附粘性 便签纸,每个员工在纸上写下自己对“执行”的理解,并粘贴在白 版上,再由工作人员整合统计,并整理出关键答项供大会使用 方案2先期以“执行”为主题制作一张调查问卷:“测测你的执 行力”(全部采用选择题),并在GSK大堂内设置一个一体式触 摸屏,每个员工都可以在触摸屏上自主填写答案(先输入姓名) 所有答案都将进入自动统计程序,最后数据供大会使用 注:1、以上方案视预算条件

6、允许 2、外地员工可直接派发纸张形式问卷填写,方案1,方案2,前期预热,展板效果,第二期海报 发布时间:2007年12月17日 发布地点:GSK总部及各地销 售办 发布主题:说说你眼中的他 发布目的:为前期拍摄活动预 热,引发员工参与 激情(详见下述),前期预热,视频素材拍摄:说说你眼中的他(她) 拍摄时间:2007年12月25日 视频用途:配合晚宴颁奖(详见下述) 描述对象:那些长期服务于GSK,有杰出贡献或成就的员工 通过他身边的同事、领导及家人,对其进行侧面描述 视频构成:将被描述者隐在幕后,整段视频完全以“说说你眼中的他、她” 构成,通过战友、家人的描述勾勒出被描述者的大致轮廓,最后

7、以被描述者的剪影作为结束(留下悬念,配合颁奖)。 举例:“他(她)是一个高度敬业的人” “他(她)平时很活跃,可一看见女孩就紧张” “他(她)认真起来简直有点神经质”(不出现人名),前期预热,?,第三期海报 发布时间:2007年1月2日 发布地点:GSK总部及各地销 售办 发布主题:A、成就殿堂 发布目的:推出“成就殿堂”, 表彰那些在GSK成 长之路上有杰出贡 献,或长期服务于 企业的员工(具体 操作见下述),前期预热,第三期海报 发布时间:2007年1月2日 发布地点:GSK总部及各地销 售办 发布主题:B、盛装圆舞曲 发布目的:招募12对共24名男 女“舞手”作为“成就 殿堂”颁奖晚宴的

8、开 幕表演嘉宾(招募 齐之后会安排老师 进行排练) 注:晚宴开幕见下述,前期预热,年 会 执 行 策 划,基础讯息,年会时间:2008年1月10日 年会地点:成都娇子会议中心水晶厅 参与人数:GSK各地员工共计1200余人 大致时间安排:,主题大会,大致流程,主题大会,签到形式 环环相扣,带动GSK,将GSK全体员工以部门或销售分区为单位,划分小组,每组组长在签到时领取象征自己部门、分区的齿轮,并镶嵌至背板装置上(可安排合影)。 全部齿轮镶嵌完后,背景装置开始运作。 寓意:各部门环环紧扣,以各自的严谨执行带动GSK走 上循环轨道的精细化发展之路,主题大会,签到处效果,主题大会,签到处效果,主题

9、大会,双向式主题大会,心与心的交流 充满沟通、真正参与,打破以往演讲模式, 让增加互动性,吸引眼球,带动每位与会人员的眼球,我们的方式为: 将所有演讲嘉宾分为上下半场两组 每一个主题演讲过后,将由视频串场链接,吸引眼球,推动演讲达到高潮. 增添员工互动现场论坛,嘉宾与员工将彼此的意见与经验公开化、透明化、直接化,增加会议趣味性和参与性,以此来提高员工与企业之间的坦度、信赖感。,大会形式 双向式会议模式,主题大会,舞台效果1(会议室尺寸:64 X 45,高67米),舞台效果2,主题大会,主题大会,全场俯瞰图,主题大会,座位摆放效果及展板,主题大会,视频衔接,串场形式:齿轮联动 在一个嘉宾演讲完到

10、下一个嘉宾上台演讲的时间段内,以视频形式衔接,代替主持人串场; 视频构成:前一个嘉宾演讲结束,现场响起音效(齿轮 咔嚓咔嚓转动); 视频紧接着出现代表前一个演讲嘉宾的齿轮 (上面标有姓名、职位),齿轮转动,镜头 缓缓平移; 画面上:代表前一个嘉宾的齿轮带动后一个 齿轮,进而聚焦后一个齿轮,出现下一个演 讲嘉宾的姓名、职位 直到最后一个嘉宾 寓意:GSK所有部门彼此衔接、联动,或为因果、 互为动力,环环相扣,才能带动GSK进一步 发展,主题大会,步骤: 1、设置“观察员”席,席上为各大 区销售代表; 2、开通短信平台,每个话题展 开后,员工可就台上嘉宾的 发言提问或发表自己的看法; 3、短信收入

11、电脑系统,“观察员” 整 理出本大区内比较有代表 性的短信; 4、主持人在各环节间隙询问“观察 员”席,观察员提问嘉宾,嘉宾 给出回答,将现场嘉宾演讲人为分成上下半场; 每半场结束,嘉宾就席,主持人上台,即进 入对话环节; 嘉宾回答现场提问 屏幕:同步返送现场对话场景,对话环节,大会尾声,主题大会,全场共唱狼族战歌,大会尾声,所有演讲嘉宾上台,并邀请上销售、市场部员工代表,随着背景音乐及MTV播放,带领全场共同唱响寓意GSK精神的“狼族战歌”,让雄浑的歌声持久回荡在会场上方,并为整个大会落下帷幕。,MTV拍摄方法 推荐一:在年会召开前夕,挑选GSK处方药总裁、各部门领 导及优秀员工进录音棚进行

12、专业录制; 推荐二:以GSK 2007年度各主要会议、活动视频素材剪接 而成,配合歌曲内容展现,成就殿堂 THE INSTITUTE 世界顶级腕表所设立的成就殿堂旨在鼓励高瞻远瞩的个人通过他 们的杰出才华、素质和成就,为我们的世界作出贡献。 成就殿堂尤其致力于嘉奖和支持科学、文化、教育和艺术领域的 重大贡献,包括所开展的所有慈善活动、赞助活动、教育计划和 特殊活动。 我们拟将成就殿堂概念搬入GSK 2008颁奖盛典。 表彰每个在GSK发展之路上镌刻下自己不断开拓、不断进取的脚 印的员工,将他们的姓名永远收藏进GSK大中国区的历史中。 杰出贡献、非凡成就,我们永久铭记!,颁奖晚宴,晚宴入场成就殿

13、堂“星光道”,将会场外走道布置成布满雪花状齿轮的星光大道,每个嘉宾在入场之初走过星光大道(安排摄影师拍照为每位嘉宾拍照)。 寓意:每一个员工都是GSK“成就殿堂”上的熠熠明星,颁奖晚宴,会场外星光大道效果,颁奖晚宴,晚宴大致流程,颁奖晚宴,晚宴舞台效果,颁奖晚宴,晚宴圆桌摆放效果,颁奖晚宴,对前期招募的12对舞者进行专 业培训,以他们华美的宫廷物 姿揭开整场“成就殿堂”的序幕 全体GSK高层自由配对,组成 另6对舞伴,在12对舞者全体 亮相后登场,图解: 男女舞者各着华丽服饰(男:燕尾服、女:宫廷风格礼服)由两侧走道各自登场,并在 舞台中央会合。依次类推,直到12组全部登场; 12组登场后,由

14、公司高层配对组成的另六组再次登场,并在前2组的配合下舞至舞台中央 音乐结束,总经理在全体舞者的烘托下出列致词。,开场表演 盛装圆舞曲,颁奖晚宴,成就殿堂颁奖,?,出场形式: 主持人宣布“下面颁布XX奖项,请大家看大屏幕”; 屏幕播放前期拍摄视频,听听别人眼中的“他、她”; 视频播放完毕,悬念依旧保留,主持人请出得奖者; 得奖者由舞台后方走出,现场聚光灯聚焦;,当晚成就大奖(可以是服务年限最长、业绩最突出、或者连续几年获得 TOP10大奖的员工,由总经理亲自为其颁奖; 建议该奖项直接为员工佩戴纯金“狼族”荣耀戒指,象征企业铭记他们曾 作做出的贡献,表彰他们超人的执行力,并给于至高功勋认可!,颁奖

15、晚宴,成就大奖,注:中心为战狼图腾造型,光影表演秀炫,颁奖晚宴,以造型配合舞台灯光,在力与美之中柔和出时空觞筹的动感,运用齿轮、呼拉圈等道具传达年会主题的同时,更让整个舞台氛围达到美轮美奂的炫动效果。 整场晚宴建议一台外请节目,以丰富舞台视觉构成。,会议服务,会议准备 提前1日 会议室进场布置 / 视频&音响布置 / 检查会议资料 提前2小时 音响/视频最后调试 提前1小时 检查所有会议资料分配 晚宴准备 提前1日 晚宴现场布置 / 主持人演员彩排/ 走台踩点 / 物料清点 提前3小时 现场灯光 / 音响/ 视频最后调试 提前1小时 演员最后彩排 / 走台踩点 出场前30分钟 演员化妆 / 服装 后 期 年会后1个月 年会回顾系统设计 / 制作,年会胸卡设计,大会手册设计,会场指示系统设计,年会回顾相册日历(附光盘): 将整个年会的精彩画面制作成精美相册,共六页,附日历 记事功能,在回顾年会的同时增强执行观念对员工的持续 影响。 尾页附赠年会回顾光盘,日历内页及光盘设计,

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