2013年公司年会方案.ppt

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1、某科技公司公司年会方案,目 录,第一部分:活动策略 第二部分:现场布置 第三部分:活动规划 第四部分:会务管理 第五部分:综合报价 第六部分:荣誉客户,活动策略,任何活动策略的制订,,是以活动想要达成的目标为前提, 本次年会活动公关的目的旨在:,1、提升品牌美誉度次要目的,2、增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进, 增强品牌竞争力主要目的,因此,我们将围绕这一主要目的展开思考,旨在为企业员工和经销商 营造良好的氛围与竞争环境。,活动策略,品牌形象表现 公关为辅,现场布置品牌特色(画面表现、公司宣传片、精美物料) 奢华私享邀请卡、灯光、星级服务 氛围营造为员工与经销商之间相互交流营

2、造良好沟通氛围 品牌联动网络营销,先入为主,占据网络公关先行者,活动概述,活动主题:总结工作 表彰先进 歌舞新年 喜迎未来 活动日期:2013年2月6日 活动时间:09:3014:30 地点:待 定 参会人数:300人左右(后续确定) 参会人员:公司领导及全体员工、特邀嘉宾、年会表演及现场工作人员。,目 录,前言 第一部分:活动策略 第二部分:现场布置 第三部分:活动流程 第四部分:会务管理 第五部分:综合报价 第六部分:荣誉客户,年会现场布局图,年会现场布局图,形象设计:年会舞台示意,现场布置,现场布置,特色礼仪,目 录,前言 第一部分:活动策略 第二部分:现场布置 第三部分:活动流程 第四

3、部分:会务管理 第五部分:综合报价 第六部分:荣誉客户,活动流程,领导致辞 嘉宾致辞,主持人开场 抽奖,嘉宾签到 游戏环节 抽奖,沙画表演 乐队表演 自由交流,嘉宾签到,功能介绍: 工作人员在指定地点对嘉宾车辆进行引导指引;接待处礼仪人员接待嘉宾进场,并引领 嘉宾来到画板前进行签到;时尚大气,符合公司整体推广风格;(签名板喷绘制作, 其后可作为活动纪念保存)工作人员将发放新年贺卡。(将新年贺卡的副联 作为年会中现场抽奖的工具) 灯光较暗,在轻柔的音乐背景下,现场营造出 高雅,私密的氛围。,沙画表演,功能介绍: 从公司的品牌文化着手,做沙画编排。以更直观、娱 乐、易懂的方式让客户更深一步的增加对

4、公司的印象。 最后可以以沙画的形式进行活动的倒计时,等待年会 的开始。 沙画呈现:1、公司LOGO的演绎升华; 2、历史的诠释; 3、特定的品牌文化。,领导致辞,嘉宾致辞,功能介绍: 领导上台对公司进行简单介绍,深入公司品牌 优势形象。对公司未来在的前景进行简要的说明。,功能介绍: 嘉宾上台对公司形象及前景或现在市场说出自己的认知及了解,可 以对从品牌到自身体会的整个过程进行描述。,活动演艺,抽奖及游戏,抽奖介绍: 嘉宾就座后,将每位嘉宾写上座位号,投入抽 奖箱内(由礼仪小姐统一收取),抽奖环节 时,主持人邀请领导上台抽奖,抽中的嘉宾 可获得由贵公司或者我们公司提供的精美礼品一份。,目 录,前

5、言 第一部分:活动策略 第二部分:现场布置 第三部分:活动流程 第四部分:会务管理 第五部分:综合报价 第六部分:荣誉客户,摄影 & 摄像安排,摄影: 专业摄影师 全程拍摄 光盘制作: 全程录像 对录像进行多媒体编辑 画面的剪辑,年会公关之网络公关,年会进行前,我们将从新浪微博开始进行首轮营销和公关,为企业年会进行宣传 年会进行中,我们将从新浪微博的直播、微访谈、微博大屏幕三方面全方位公关,让贵公司体验不一样的企业年会公关 年会结束后,将整理本次年会,进行新闻传播,发布至国内大型新闻媒体进行报导(需自选媒体),年会活动,不仅是项线下的会议活动,更可以是网络营销的一大事件。,后勤保障,协调酒店的

6、配合工作,按时按量提供餐饮服务; 核定酒店质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决; 现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务; 物料管理,负责分类存放,随时给现场补充物料; 安排文艺节目次序 把控整个年会的流程,目 录,前言 第一部分:活动策略 第二部分:现场布置 第三部分:活动流程 第四部分:会务管理 第五部分:综合报价 第六部分:荣誉客户,活动总费用详单,目 录,前言 第一部分:活动策略 第二部分:现场布置 第三部分:活动流程 第四部分:会务管理 第五部分:综合报价 第六部分:荣誉客户,部分荣誉客户,恒基凯旋门 浏阳河竹地板 五矿紫湖香醍 兴威帕克水岸 湖南凤凰出版传媒 大川风管 善瑞养生坊 御膳缘连锁养生超市.,感谢您给予的时间与关注!,

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