高效的时间管理.doc

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1、高效的时间管理事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理时间,我们有必要对时间的本质有深刻的认识,首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于

2、时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。什么是时间管理,时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是时间,它是指面对时间而进行的自管理者管理。所谓时间的浪费,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓自管理者管理你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具体介

3、绍了几种时间管理方法。1.?积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。?想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓缺少干劲的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种没劲的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达干劲十足以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到不起劲时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从非做不可的工作之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之

4、,一开始就制造有劲的状态,然后再着手于你感到不想做的事情。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。生产效率可能并不取决于我们聘用谁,而是取决于我们希望从他们身上得到什么东西。没有人知道如何招聘。我们花费大量的时间整理简历、进行多次面试、使用心理测试以及核实资料。但是当头脑灵活的新雇员未能产生预期的结果时,我们从心底里知道我们犯了大错,但却去责怪他们。即使所有的证据表明不可能发现人才,大家还是认为他们能够发现。甚至可能是不相关的人。生产效率的秘密经典的心理学论文皮格马利翁效应(PygmalionintheClassroom)描述了一次对小学生的研究过程,该研究对小学生进行了一次测试,识别

5、出最有才能的人。他们的老师被告知哪些学生表现出卓越的潜质,你瞧,在实验结束的时候那些孩子开始表现得异常突出。明白为什么吗?这项测试是不存在的,而且孩子们也都完全是随机选择的。真正产生影响的是现在他们的老师相信他们。25年后,一位以色列的研究人员想知道皮格马利翁效应能否应用于团队。他与一队军人合作,一些领导被告知他们的队员非常有潜力。但是没有指出任何个人;领导们只是认为他们正在与极其有前途的材料合作。领导者期望的提高把队员们的表现提高了大约20%。想象一下生产效率提高20%不是通过其它方法实现的,仅仅是通过相信你的团队成员。皮格马利翁研究还有数百个研究表明领导者的领导程度可能比人才更为重要。高度

6、成功者并不是有什么特殊的东西而是因为他们的老师和领导相信他们特殊。而当你相信你的人非常好或非常有才能或有创造性的时候,这些品质会以惊人的速度呈现出来。其中的一些可能是由于引发作用:你开始发现你正在寻找的东西。所以当你的团队成员表现出创造力、精力或者智慧的时候,你要认出它、赞美它并且巩固它。这样你会获得2.?为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。?很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了不做将会来不及时,才着手做本份工作。

7、处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为期限届满的效果。3.?感到效率直线下降时,应该积极的休息。上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑长期作战,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。4.?发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。?管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先

8、是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。5.?利用六分钟为一单位的行动记录表,就可以发现看不到的时间。?常常听到周围的人老是把没有时间这一句话挂在嘴边。有些人为了争取果是自己厌恶的工作,仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲,甚至想半途而废。但是,工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下,勉强的做下去。然而,在强迫之下做事,效率是绝对不可能提高的,只能应付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起这个问题如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢,但是,工作的内容往往很少能够改变,至于所谓的快乐,只好由自己来制造。想来又想去,管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份成功报酬,告诉自己做完工作,就能立刻去做某某事。这里所谓的某某事,只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如,写完了这份报告书,就可以跟女朋友去逛街上馆子,或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事,就告诉自己,做完这项工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历,那就是在学生时代,父母对你说这一次考试的成绩很好的话,就买那件你想要的东西送给你。为了得到梦寐以求的东西,对于自己厌恶的科目,你会狠下功夫。管理学家所说的成功报酬原理跟这件事相同。?

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