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1、企业档案分类及保管期限表 3大类 3 生产技术管理 31 生产技术管理综合 32 规划、基建管理 分类号类目名称包 含 文 件 内 容 保管期限 320 长远规划 基建长远规划，规划设计工作、基 建工作计划、总结 永、长 321 勘测设计管理 规划设计、基建工作会议文件，项 目规划、项目评估、项目建议书、 可研报告、初步设计审查，规划设 计资格认证、设计招标、投标等 永、长 322 基建工程管理的规定、办法等 工程征用土地的请示、批复，基建 工程管理规定、办法、请示、批复， 工程现场会，基建工程设备管理、 基建工程启动验收、调试、机组试 运、商业运行、达标投产、移交生 产，工程总结，施工中发生
2、的事故 通报，工程质检、监理规定、通知、 考核结果，优质工程申报、工程考 核、奖励，临时征、租土地、建筑 市场管理等 永、长、 短 323 工程项目管理 工程立项的请示、批复 ( 注： 本单位 不立项、对下属单位项目的批复与 其请示 ) 永、长 324 工程概算定额管理规定及外包管理 工程概算、定额管理、外包管理、 材料设备价格、 基建建设费的请示、 批复，施工单位及外包队伍资格认 证、招标投标、外包合同 永、长、 短 325 企业定额 含预算、资金、消耗材料、工具定 额 长、短 326 统计、报表基建、施工统计年报永久 33 生产管理 分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限 330 设
3、备技术管理的通知、规定、办法 等 生产设备招投标，设备引进、 购置、 改造， 设备技术管理的通知、规定、 办法，设备可靠性管理、设备评级 与可调出力、设备异动、完善化、 备品定额管理、固定资产管理等 长、短 331 生产技术管理的通知、规定、办法 等 生产工作计划、总结，生产工作会 议文件，生产技术管理的通知、规 定、办法等 永、长、 短 332 节能管理 节水、节电、节煤、线损工作的规 定、计划、总结、请示、批复等 长、短 333 统计、报表生产工作统计、报表永久 34 施工管理 分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限 340 施工及设备管理工作的计 划、总结 施工及设备管理工作的计划
4、、总结，设备 可靠性管理、设备评级与可调出力、设备 异动、完善化、备品定额管理 长、短 341 施工调度会议、设备工作会 议文件 本单位施工调度会议、设备工作会议文件 长期 342 施工技术及设备管理的规 定、办法、条例、通知等 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、 通知等 长、短 343 设备订购、报废 本单位重要的设备（备品备件、易损易坏 设备等）订购、报废，设备选型、经济效 益预测、订购合同 长、短 344 统计、报表本单位统计、报表永久 35 安全环保 分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限 350 安全技术管理通知、规定、 通报、会议纪要等 安全生产工作计划、总结，安全技术管
5、理通 知、规定等，安全生产方案，应急预案、安 全生产责任状及奖惩 长、短 351 安全技术措施、总结 安全生产会议文件，安全技术措施、总结， 反事故措施、安全教育，安全性评价文件等 长、短 352 迎峰渡夏和防自然灾害 迎峰渡夏和防自然灾害的有关规定、通知、 通报，防汛等工作计划、总结 长、短 353 事故报告、调查分析 重大人身、设备等生产事故及障碍、未遂事 故报告、通报、调查分析等 永、长 354 统计、报表、简报本单位统计、报表、简报永、短 36 科技管理 分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限 360 科技计划、 总结、 长远规划 重点房地产科技项目、科研费用计划，科技 工作计划
6、、总结、长远规划、规定、通知等 永、长 361 科技管理的通知、规定、 会 议纪要 科技管理的规定、通知、会议文件，科研费 用规定 长、短 362 科技管理合同、协议 科技管理合同、协议（注：针对具体项目的 入科研档案） 长、短 363 技术革新和合理化建议 公司重大科技成果奖励通报、通知，技术革 新和合理化建议，学术论文、专题总结、合 理化建议文件材料 永、长 364 现代化管理本单位现代化管理长期 365 专利管理本单位专利管理永、长 366 学术论文、出国考察报告、 汇报、 专题总结、 专题材料 本单位学术论文、出国考察报告、汇报、专 题总结、专题材料 长期 367 统计、报表本单位统计
7、报表永久 37 质量管理 分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限 370 全面质量管理规划、计划、 措施、总结、通知等 本单位全面质量管理规划、计划、措施、总 结、通知等（含工程质量规划、措施、总结） 长期 371 全面质量管理办法、规定、 培训、考试、检查 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检 查 长、短 372 工程质量监督办法、规定、 通知、考核 工程质量监督办法、规定、通知、考核 长、短 373 产品与工程创优材料 本单位产品与工程创优材料 长期 374 产品、工程质量回访及反 馈 本单位产品、工程质量回访及反馈 长期 375 质量保证系统（QA ）文件 材料 质量保证系统（Q
8、A ） ，ISO 质量体系认证文件 材料 永、长 376 统计、报表 本单位统计报表 永 38 信息工作 分类号类目名称包 含 文 件 内 容保管期限 380 关于信息工作的通知、规 定等 信息工作会议文件，计算机信息工作的计 划、总结、请示、批复、规定、通知等 长、短 381 计算机应用和管理 计算机应用和管理 长、短 382 本 企 业 编 制 的 计 算 机 软 件、盘片材料 本单位编制的计算机软件、盘片材料 注：分库保管 长期 383 档案工作 档案管理规定、办法、移交目录、请示、批 复、呈报、档案移交清单、销毁清册；档 案利用、开发成果；图书、资料工作材料； 统计报表） 永、长、短 384 图书资料工作 图书资料工作（图书、杂志、资料等） 短 385 情报工作 情报工作长、短 386 统计、报表 本单位信息工作统计报表永久