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1、企业档案分类及保管期限表 8大类 8 基本建设 分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保 管期 限 80综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 工程项目建议书及审批文件， 工程开工的 申请及审批文件，工程前期综合文件 永久 8001 可行性研究 “初可” 、 “可研” 报告、 审批文件会议纪 要 永久 8002 项目评估 项目评估( 包括借款承诺评估)与论证文 件， 工程前期论证会议及谈判的纪要、 备 忘录等 永久 8003 环境预测、调查报告环境影响报告书、 评价大纲的请示与批复永久 8004 设计任务书、计划任务书设计任务书、计划任务书的请示与批复永久 8005 其他永
2、、长、短 801 设计基础材料 8010 地质材料 工程地质材料、 工程地质的 “初勘” 、 “详 勘”报告 永久 8011 地形材料 地形、地貌、 控制点、 建筑物、 构筑物及 重要设备安装测量定位、 观测记录、 位置 标高图。 工程建设前原始地形、 地貌等的 照片材料 永久 8012 水文、气象、地震材料水文地质和气象、地震资料永久 8013 水质、水源材料水质、水源勘察记录、化验、试验报告永久 802 设计文件 8020 初步设计、扩初设计 总体规划设计、 方案设计、 初步设计文件 及概算书 永久 8021 技术设计 技术设计、 设计计算书、 设计评价、 鉴定 及审批 永久 8022 施
3、工图设计施工图设计及预算书长期 8023 施工组织设计施工组织设计长期 8024 其他永、长、短 803 工程管理性文件 8030 征 租 地文 件 征 用 土 地申 请 、 批准 文 件 ，产 权 证 、土 地 证 、 一 书 两 证、 土地 规 划 许 可 证 、 红 线 图 、 坐 标图 ， 工 程 征 地、 拆迁 的 文 件 、 协 议 、 合 同， 五 通 一 平 等 永久 8031 合同、协议 与设计、施工、制造、监造 、调试、监 理、 质量监督等单位的合同、 协议， 合同 谈判纪要、备忘录及合同审批文件 长期 8032 招标、投标文件 招标书、 招标补遗及答疑文件， 投标书及 授
4、权文件、修正文件，评标人员签字表、 评标报告，中标通知书 长期 8033 施工执照施工单位资质证明文件长期 8034 环保、三同时、消防、卫生 工程环保、 消防、 工业安全、 劳动安全卫 生、通讯等合同、 协议、执照、 许可证等 来往文件，包括水、暖、气、电等协议、 文件 永久或长期 8035 工程的费用、物资管理 工程所需设备、 费用的请示与批复， 工程 项目的融资、 贷款合同、 协议， 备品备件、 专用工具的管理， 主设备及主要辅助设备 台帐，设备缺陷处理等 永久或长期 8036 与设计、施工制造等单位的来 往文件 与设计、 施工、 制造、 监造、 调试 、 监理、 质量监督等单位的来往文
5、件， 包括各种会 议纪要、 检查及整改情况等 （含商检、 索 长期 赔、涉外文件） 8037 工程会议文件材料 与工程有关的各种现场办公会、 协调会文 件材料 长期 8038 工程监理、质量监督 （综合性文件入此， 针对专指项目的入专 指项目） 永久 8039 工程统计报表工程统计报表永久 804 土建、水工施工文件（竖项） 8040 桩基工程 开、 竣工报告 、 技术要求、 施 工（ 技术）交 底、 图纸会审 、施工 组织设计 、施 工方案、 工程 大事记、 施工技术及 安全 措施、 施工工 艺、 施工组织 设计报审表、 施 工记录 、沉降 观测 记录、施 工勘测、 土岩试 验报告 、混凝
6、土、原材料试 验报告（材质证明） 、材料代 用证 件、基础 处理、 质量验评 、设 计变更、 变更 设计、工 程联系 单 （含 工程洽商单、 委托单） ，事故缺陷处理 报告，工程事故处 理报 告， 施 工过程中的缺 陷 ， 质 量问 题处理、 分析 与结论文 件， 基础处理 记 录、方 案，隐 蔽工 程与一般 工程验 收记录、 工序 交接单、 验收 签证、单 位工程 总结等 长期 8041 热力系统 建筑长期 8042 水处理系 统、供 水系统、水工系 统建 筑永久 8043 电气系统 建筑永久 8044 交通（道 路） 、运输系统 ，生产辅助 、生 活福利建筑永久 8045 原材料证 书 原
7、材 料及构件 的出厂 证明、 试 验报告、 质量 鉴定 、复验单 ，存在 问题及处 理情 况 永久 8046 其他含工程音像资料 805 电气设备及管线安装施工文件 8050 供水设备及管线施工安装文件开、竣工报告、技术要求、施工（技术） 交底、 图纸会审、 施工组织设计、 施工方 案、施工大事记、施工技术及安全措施、 施工工艺、施工组织设计报审表施工记 录、验收、调试记录（单 体） 、质量评定 记录、 设计变 更、 变更设计、 工程联系单、 更改洽商单、 材料代用证件设备管线安装 记录与签证单隐蔽工程及一般工程验收 记录，工序交接单 、交工验收记录证明、 事故处理报告， 设备消缺、 修补与更
8、换记 录，施工过程中的缺陷，质量问题处理、 分析与结论文件、单位工程总结等 长期 8051 排水设备及管线施工安装文件长期 8052 污水设备及管线施工安装文件长期 8053 暖通设备安装及其它（通讯、通气）系统设备及管 线施工安装文件 永久 8054 焊接施工记录 技术要求、 施工 （技术） 交底、 图纸会审、 施工组织设计、 施工方案、 施工技术及安 全措施、 施 工工艺、 施工组织设计报审表、 施工记录、 工 程联系单、 验收、 焊接记录、 试验报告、施工检验、探伤记录、底片， 焊工资质、工程总结等 永久 8055 系统调试 调试方案、 措施， 调试记录、 调试报告及 验收签证、专业总结
9、 永久 8056 材料出厂证书出厂证书、试验报告、质量鉴定永久 8057 其他含工程音像资料 806 电气、热工控制安装施工文件 8060 电气系统安装调试文件 开、竣工报告， 技术交底、技术要求、图 纸会审、 施工组织设计、 施工方案、 工程 大事记、电气安装记录、单体调试记录、 验收记录， 质量评定记录、 设计变更、 工 程变更、 工 程联系单、 材料及设备代用单、 事故缺陷处理报告、工程总结等 长期 8061 电气装置交接试验记录、电气 仪表调校文件 电气装置交接试验记录（ 报告） 、电气仪 表调校记录、缺陷处理报告等长期 8062 电气系统调试文件 电气系统调试方案、 调试记录、 调试报告 及调试签证、 缺陷处理报告、 工程总结等 （性能测试、操作联动试验） 长期 8063 产品合格证及材料证明书主要辅助设备入九大类永久 8064 其他电气系统文件含工程音像资料永久 81 土建 810 总的部分 8100 总说明及清册目录永久 8101 总平面布置及布置详图永久 8102 建筑结构通用图永久 8103 厂区地下设施及沟道土建图含人防工程土建图永久 8104 厂区围墙、厂门、道路图含传达室永久 8105 厂区征地图永久 8106 厂区管线综合布置永久 8107 交通运输永久 8108 其他永久