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1、EPC 项目协调方案 11.1沟通程序和工作联络 11.1.1 沟通程序 加强沟通管理对促进项目建设的顺利进行，提高各方工作的成效 有很重要的作用， 作为现代项目管理的基本功能，投标方将建立严格 的项目沟通管理程序，加强与所有参与项目建设的各方之间的联络。 投标方在项目管理实施时将充分考虑业主和监理的习惯做法，建立科 学有效的沟通程序， 同时对以往项目实施的经验加以吸收。在本项目 中，工作协调按以下流程进行： 11.1.2 工作联络 在项目实施过程中， 项目经理部将加强各方参建人员之间的联络， 业主方沟通事项 投标项目经理部 项目 经 理 部 对 事 项目进行评估、分析并 部署或召 集相关 方
2、联 项目部通知责任方执行实 施事件 责任单位执行事件 项 目 经 不 符 合 要 求整改 符合要求输出结果 监理方沟通事项其他参建单位 向事 项 要求 方反馈结果 联络将采用现代 MIS系统和互联网方式进行， 对于有可追索性要求事 项，在网络传输的同时补办书面的签收和办理签字记录。对于项目运 作过程中的紧急事项， 可先按照有应急管理制度进行处理，并尽快补 办有关管理手续。 11.2 与业主的沟通 与业主的沟通是项目管理的重要和关键环节，投标方将建立 与业主的畅通的沟通渠道，明确规定沟通方式。 投标方将定期向业主报告项目的信息，每周就项目的进度、 质量和安全管理等事项向业主提交书面和电子版的报告
3、。每 月向业主书面报告项目的进度、质量和安全管理的总体情况 和分析报告。 投标方将定期制定项目工作计划，并书面向业主报告。 对项目中的重大事项目，投标方将及时向业主通报。 当项目的有关技术文件、图纸出版时，与业主方代表、设计 人员共同进行图纸会审，交流对设计的意见。 经常性的主动与业主进行各个级别的沟通，了解业主对项目 的要求和期望，重大事项及时征求业主的意见。 11.3 与监理的沟通 投标方在项目实施中将充分尊重项目监理的工作，按照合同 和规定积极配合监理对项目实施的各项管理工作。 在项目开始前，与监理进行主动沟通，掌握监理单位对本项 目的监理措施和方案，熟悉监理工作流程。 在项目实施中按照
4、监理的要求认真做好各项管理工作，对监 理发出的各种书面文件和口头通知要求进行台帐管理，做到 及时登录、及时处理，及时反馈。按规定需要监理复检的， 提前书面通知。 在项目进行中，按照监理的质量检验计划和见证清单，在项 目进行中需要监理旁站时，按规定提前的时间向监理书面通 知和申报。 定期参加监理召集的项目协调会，向监理通报项目有关计划 和阶段性目标。 对项目运作过程中发生的质量和安全事故及时向监理通报有 关情况。 11.4 与项目相关方的沟通 项目经理部与其它所有相关单位的沟通对项目的正常顺利实 施有很重要的作用，这些沟通包括与投标方技术支持方的沟 通、公司总部的沟通、地方政府部门的沟通、材料设
5、备供应 商的沟通及施工分包商的沟通。 投标方项目经理部及时通过公司有关渠道向技术支持方反馈 项目实施情况，获取对项目实施的更多支持。 按照公司规定报告项目的实施情况，反映项目遇到的困难和 需要，充分利用公司的各种资源服务于项目。 与地方政府加强沟通，了解地方政府的有关规定和规章，求 得地方政府对项目的理解和支持。 及时、准确地向相关的材料设备供应商和施工分包商通报对 项目实施的各项要求，掌握各方在项目实施中面临的困难需 要解决的问题。对业主、监理对项目的要求及时传达到各个 分包商。 11.5 工程协调会 为了保证工程项目进行的各项工作按计划、协调、有序进行， 每周召开一次项目综合协调会，对项目
6、的进度、安全、质量 和各项管理进行安排和协调。 协调会可根据合同或业主要求由监理或业主召集主持。投标 方项目总工以上人员带队参加会议，并在会上就项目的各项 工作情况进行汇报。 投标方将每周召集一次有各项目施工分包商负责人参加的工 程协调会，通报业主监理对项目实施的要求，协调项目实施 的问题。 投标方每月召集一次有各方参加的项目质量例会和安全例会， 对前期项目质量和安全工作进行总结，分析存在的问题，研 究解决的办法，并对后期的安全和质量工作进行部署，加经 重点防范区的管理。 11.6 会议纪要 每次项目协调例会时，投标方安排专人做会议记录，会议结 束后，投标方及时整理会议纪要，会议纪要的下发时间不超 过会议结后 24 小时。 会议纪要按照电子版和书面印刷版两种方式下发。 会议纪要按照业主档案管理规定的格式编制，并按档案管理 要求进行整理。 对会议纪要中要求完成的事项，投标方将对照检查，并在下 次会上通报完成情况。