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1、1 国网电子商务平台 合同确认应用说明书 合同管理 合同签订模块 国网电子商务平台 2012年 09 月 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 2 目录 1合同确认概述. 3 1.1功能调整思路. 3 1.2功能调整 . 3 2功能操作步骤. 3 2.1供应商确认合同. 3 2.1.1操作范例 . 4 2.1.2操作步骤 . 4 2.2供应商拒绝合同. 7 2.2.1操作范例 . 7 2.2.2操作步骤 . 7 2.3供应商确认合同查询. 10 2.3.1操作范例 . 10 2.3.2操作步骤 . 10 国家电网公司电子商务平台建设项目
2、 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 3 1合同确认概述 1.1 功能调整思路 合同按原有流程进行确认、审批时，需由合同经办人先分配确认人、确认 人确认后，供应商进行确认，再由合同经办人分配审批人，审批人进行审批。操 作人员在操作时， 流程不仅复杂， 而且影响操作时间。 通过了解用户的实际需求， 取消买方确认环节， 合同经办人将合同起草完成后， 系统自动分配合同给相应供 应商进行确认， 确认完成后由审批人进行审批，不仅简化了操作步骤， 还提高了 工作效率。 同时在供应商确认、 买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员 进入到系统后， 可以更加直观的查看到需要待办的合
3、同，并进行维护操作， 使流 程操作更加一体化。 1.2 功能调整 针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议，对电子商务平台供应商确认 功能进行调整，具体如下： 功能变更前变更后 合同确认 合同确认流程需要按流程进 行，不能简化、也不可跳步操 作，需由合同经办人先分配确 认人、确认人确认后，供应商 进行确认，操作流程不仅繁琐， 而且影响操作时间。 简化合同确认流程，去掉买方确 认合同操作。合同经办人将合同 起草完成后， 系统自动分配合同给 相应供应商进行确认。同时在确 认环节增加买卖方的待办事务， 操作人员进入到系统后，可以更 加直观的查看到需要待办的合 同，并进行维护操作，不仅简化 了操作步骤，
4、还提高了工作效 率。 2功能操作步骤 2.1 供应商确认合同 将原有的合同确认流程进行简化，去掉买方合同确认流程。 合同经办人将合 同起草完成后， 系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 4 买卖方的待办事务，操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作。 2.1.1 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需确认合同并进行确认。 2.1.2 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，如下图： 点击“合同管理”菜单，点击“合同签订”“合同确认”，如下图： 输入供应商用 户
5、名和密码 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 5 进入合同确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询”，筛 选出需要确认的合同选中（可批量确认） ，如下图： 点击“确认选中合同”按钮，弹出“是否确认合同”界面，点击确定，合同 确认成功，如下图： 选中待确 认的合同 点击确认 选中合同 点击合同签订 下合同确认 点击合 同管理 输入合同标识符 点击 查询 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 6 点击操作下“更新” 按钮，可进入维护卖方信息界面对卖方信息进行维护， 维
6、护完整点保存，更新成功点确定，如下图： 点击确定 点击确定，合 同确认成功 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 7 2.2 供应商拒绝合同 2.2.1 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需拒绝的合同并进行拒绝合同。 2.2.2 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，如下图： 信 息 维 护 完 整，点击保存 更新成功， 点击确定 点击“更 新”按钮 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 8 点击“合同管理”菜单，点击“合同签订”“合同确认”，如下图： 进入合同
7、确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询”，筛 选出需要拒绝的合同选中（可批量拒绝） ，如下图： 输入供应商用 户名和密码 点击合同签订 下合同确认 点击合 同管理 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 9 点击“拒绝选中合同”，如下图： 点击确定，拒绝合同成功，如下图： 点击确定 选中待拒 绝的合同 点击拒绝 选中合同 输入合同标识符 点击 查询 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 10 2.3 供应商确认合同查询 2.3.1 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看已确认/拒绝的合同。 2.3.2 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，点击“合同签订”菜单，点 击“合同确认”，进入合同确认已办事宜界面，根据合同标识符等查询条件，可 筛选出已确认成功的合同，如下图： 点击“查看明细”，可以查看到处于待审批状态下的合同明细，点击“文 档”还能查看到合同主文件及招投标文件信息，如下图： 点击确定， 合 同拒绝成功 筛 选 出 已 确 认的合同 点击查看明细 输入合同标识 点 击 查 询 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理 _合同签订模块合同确认应用说明书 11 点 击 下 载文本 点 击 下 载文本 点 击 文档