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1、人事管理系统的设计人事管理系统的设计作者:阎 佳前言摘要关键词第一章人事管理系统概述1.1 人事管理系统简介1.2 企业信息化发展1.3 关于人事管理系统的几个误区第二章 人事管理系统分析2.1 系统初步调查 2.2 系统可行性分析2.3 系统详细调查2.4 系统的安全性第三章 人事管理系统设计3.1 方案设计3.2 开发工具Visual Basic介绍上海共享网3.3 数据库设计 3.3.1人事管理系统的详细调查3.3.2系统逻辑模型的提出第四章 人事管理软件的应用参考文献 前 言随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入
2、和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的管理系统。摘 要本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发，针对人事管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统的设计。关键词人事管理系统，Visual Basic 6.0，Access 2000第一章 人事管理系统概述1.1 人事管理系统简介随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素之一。一、 人事管理系统（HRMS）的发展历史人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时
3、大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。1. 人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有
4、了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库处理几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑，能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来，直接生成总账凭证，还
5、能存储完备的历史信息供查询和生成报表；这类系统也可处理部分简单的人事信息。2. 培训管理系统。培训管理系统一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段，实现培训管理的科学化，并且和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。3. 考勤管理程序使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。完整的历史信息记载了员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等信息。同时由于这类系统可管理较全面的人力资源和薪资数据，因而还可以生成许多综合性的报表供企业决
6、策人员参考，如生成按岗位的平均历史薪资图表，员工配备情况的分析图表，个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等等。1.2 企业信息化发展1、 随着信息时代的前进。企业的规模也不断的扩大，其管理组织会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要。2、 在规划和建设一个企业的管理信息系统时，有可能误认为企业的管理信息系统就是在企业原有管理模式上加入计算机信息处理。其实，一个好的管理信息系统绝不是企业原有的管理模式和计算机信息处理的简单相加，建立在培训等视为可有可无，信息化的发展使计算机和软件成为企业日常管理中的必然。1.3 关于人事管理系统的几个误区1 缺乏长远的战略眼
7、光2 人力资源管理系统是一个拿来即用的软件3 不顾实力自己开发人力资源管理系统第二章 人事管理系统分析2.1 系统初步调查一、应用人事管理系统的必要性1 现在不少企业对人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。这就提高了企业的管理水平。二。人事管理系统实施的特点及注意事项1 要想通过人事管理系统来提高企业的管理水平，光是选取一个好的或比较好的、适合本企业特点的人事管理软件还是远远不够的。人事管理软件通常只对人员管理发挥应有的效用，必须通过培训转变人们的思维方式和行为方式，学会通过系统来进行科学的管理。2 改进企业的相关制度和信息结构。要充分
8、地回顾本企业的相关政策和信息组成，充分利用人事管理系统改进企业的人事管理。3 明确基础上的实施目标。要明确整个项目的实施计划和目标，明确需要采集的信息准确和及时。而两者之间的矛盾就要通过建立必要的科学的程序性文件才能为人事管理系统的实施和正常运行提供有效的保证。2.2 系统可行性分析人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的人事变化。（企业管理业务流程图）企业负责人财务部
9、主管销售部主管生产部主管人事部主管根据企业对人员管理的需要，开发一个“人事管理系统”，开发目的如下：1 能够对员工的有关资料进行输入，修改，删除。2 能够为企业提供强大的查询功能，以便企业主管了解和掌握各职员的具体情况。3 能够提供员工的考勤信息及调动信息。4 能够对员工的资料数据进行备份，以作为相关的历史资料。5 打印功能2.3 系统详细调查（一） 功能需求（二） 基于以上的开发目标，系统开发的范围确定如下：本系统只涉及人事资料部分，不包括工资。大多数中小型企业，对计算机的要求并不高，一般只需能进行工资计算，人事录入，打印报表等功能。用鼠标和键盘进行录入，依靠打印机进行输出。2.4 系统的安
10、全性信息的透明和安全是一对。本程序考虑到系统的安全性，主要设置了用户登录论证，其中包括初始用户登录验证和再次用户登录验证，并且需要进行密码校验，保证了信息的“可控”透明性。而且，为了提供企业日后需要的各期历史资料，本系统还提供数据备份功能，使原始资料的保留更为方便，并且能够进行新旧资料的对比，使企业主管对各期人员变动更好的了解，为以后的决定打下良好的基础。（附密码验证流程图） 开始显示错误进入人事管理系统调用密码检测子程序输入用户密码提示登录本程序 第三章 人事管理系统设计3.1 方案设计本项目在初始设计时曾经考虑过三套设计方案，在这三套方案中，我选择了第三套方案为开发方案，原因如下：系统需求
11、分析中要求的文件组成比较简单；本系统所需要的系统设置也比较少；而又由于需求分析中对查询功能的要求较多，所以需要着重于查询功能的设计；由于对录入的需要，本系统着眼于对单条记录的编辑。3.2开发工具Visual Basic介绍上海共享网 Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应
12、用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。上海共享网总的来说，Visual Basic具有以下特点：上海共享网可视化编程：上海共享网用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工
13、具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。上海共享网面向对象的程序设计上海共享网4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程
14、序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。上海共享网结构化程序设计语言上海共享网Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。上海共享网Visual
15、 Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。上海共享网事件驱动编程机制上海共享网Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击” (CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。上
16、海共享网在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。上海共享网访问数据库上海共享网Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如DBASE，FoxPro，Paradox等，
17、这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。上海共享网Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。上海共享网动态数据交换(DDE)上海共享网利用动态数据交换(Dynamic
18、Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。上海共享网对象的链接与嵌入(OLE)上海共享网对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看作是一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是M
19、icrosoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看作是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。上海共享网动态链接库(DLL)上海共享网Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样
20、调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功能。3.3 数据库设计3.3.1人事管理系统的详细调查（一） 对现行管理业务进行详细调查是了解系统需求和进行系统分析和设计，用人事管理水平向标准化、现代化迈进一步，原人事管理信息操作方式就稍差一点儿。现人事管理信息操作方式就做到一次投入，长久受益。（二） 对系统的安全性要求，要求进入系统必须进行口令校验。详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。业务流程图的符号说明如下图所示：1、 2、 3、 4、 5、系统中人员
21、 实体或单据 实物或信息流 处理 数据存储 业务流程图图例详细调查之后，绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所示。调动信息调动信息员工信息有关领导进行处理各科室车间部门人事信息人事科 出勤信息员工名单人事科存档 员工考勤信息 人事管理系统业务流程图3.3.2系统逻辑模型的提出系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据为准则。人事管理系统的顶层数据流程图如图55所示P人事出勤调动信息人事信息处理 用户 单位领导各种报表D1 人事信息处理的顶层数据流程图人事管理系统的数据流程图如下图所示F1F2D1员工信息空白单P1 1221P2 1221录入员工基本信息和工作信
22、息填写有关信息D2P3已填好的有关信息F3员工信息处理处理结果D3F4 系统数据流程图其中P表示数据处理，F表示数据流，D表示数据存储。第四章 人事管理软件的应用一、登录窗体： 有关本窗体的代码如下:Option ExplicitDim pawed Count As IntegerPrivate Sub cod Cancel Click () Unload Me Exit SubEnd SubPrivate Sub cod OK_Click () Dim SQL As String Dim Rs As A DOD B. Record set If Trim (User Name. Text =
23、 ) ThenMsgBox 没有输入用户名称，请重新输入！, Vb OK Only + vbExclamation, 警告 User Name. Set Focus Else 查询用户SQL = select * from User Info where User ID= & User Name. Text & Set Rs = Transact SQL (SQL) If lag = 1 Then If rs. EOF = True ThenMsg Box 没有这个用户，请重新输入！,vb OK Only + vbExclamation,警告 User Name.SetFocus Else I
24、f Trim (rs. Fields (1) = Trim (Pass Word. Text) Then Rs. Close Me. Hide G User Name = Trim (User Name. Text)保存用户名称 Form Main. Show Unload Me Else MsgBox 密码不正确，请重新输入！, vb OKOnly + vbExclamation, 警告 Pass Word. Set Focus Pass Word. Text = End If End If Else Unload Me End If End If Paw Count=pwdCount+1
25、判断输入次数 If paw Count = 3 Then Unload Me Exit Sub End IfEnd SubPrivate Sub Form Load () Paw Count = 0 G User Name = End SubPrivate Sub Pass Word Key Down (Key Code As Integer, Shift As Integer) Tab To Enter Key CodeEnd SubPrivate Sub User Name Key Down (Key Code As Integer, Shift As Integer) Tab To En
26、ter Key CodeEnd Sub二、统主界面的设计效果结束语：信息化是中小企业提高自身竞争力的良好机遇，是中小企业提高劳动生产率的未来之路，面对后浪推前浪的信息化大潮，中小企业除了积极迎接挑战而别无选择，为此中小企业要充分利用信息技术，抢先把全球性的知识变成技术上的创新，才能保持旺盛的竞争力，才能立于不败之地。从以上几个国家的中小企业信息化建设方面，可以看出，发达国家在这方面主要是通过为中小企业提供一个良好的信息化环境来为中小企业信息化提供支持。在中小企业信息化的过程中，政府的扶持，包括政策上和资金上，是必要的。因为中小企业本身的起点比较低，信息化的资源有限，就像温室里的花朵一样，只有细
27、心呵护，才能不断的茁壮成长。中小企业的信息化建设必须分阶段、分目标、有层次地推进，在循序渐进中实现信息化。信息化一定要总体规划，分步实施，否则既不能为业务带来好处，又不能为新的增长创造条件，极有可能给企业造成不必要的浪费。所以，要使企业信息系统作用于业务系统，使二者有效结合，必须循序渐进，从企业内部出发，实现集成化、价值化、智能化和网络化的管理，用信息技术实现企业管理的集成，用电子商务跨越企业的边界，不可急躁行事，这样才能走好中小企业信息化建设之路。参考文献：1 飞思科技 .电子工业出版社.2002.32 飞思科技 .电子工业出版社.2002.13 丁宝康 .经济科学出版社.20004 周国民 .中国铁道出版社.2005.15 第一时间 .中国铁道出版社.2004.1计算机应用技术专业 17