通讯例文.doc

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1、在理论纵深探索道路上迈进的学者记湖南商学院刘翔飞教授董汉庭纵深探索是勇敢者的事业,既需要有一往无前的勇气,又需要有坚忍不拔的毅力,还需要有一点通百穴的灵气。湖南商学院刘翔飞先生在秘书学领域,正是这样一位百折不回的理论纵深探索者。刘翔飞教授从1992年开始,十多年间共在11个出版社先后出版37本著作,其中:主编的15本,合编的4本,独著或编著的10本,合作编著的3本,主译的5本。在多家杂志社发表各种论文100余篇。总计出版的文字700多万字,数量是相当惊人的。一、总是站立在学界研究的前沿刘翔飞先生的一生,可以说与秘书工作和秘书学研究结下了不解之缘。他出生于烽火连天的1938年,在战争与动荡中渡过

2、了童年,中学、大学则是一路阳光一路笑语,大学毕业后进入机关,抄抄写写,碰碰磕磕,做着秘书性质的工作,也懂得了秘书工作的艰难。在大量的中心工作中,下过农村,到过工厂,并有机会担任多个层次的领导秘书,在薰陶和磨练中,学会了要永远将目光投向远处,投向纵深,因为深处有黄金,他记住了长者的忠告。年近不惑,他进入高校,先后担任过中文系主任、教务长,主持过上世纪八十年代前期的干部大专班,开始讲授秘书学与秘书写作学。后来在湖南商学院又主持过文秘专业的工作。前半生干秘书,后半生教秘书,所以他对秘书理论的研究显得特别真切,也特别深邃。他总是在理论的纵深层次掘进。要想在理论的纵深层次掘进,就必须时时站立在理论研究的

3、前沿,感受理论研究的走向。学术争鸣正是前沿走向的敏感区,也可以说是前沿雷区。刘翔飞总是喜好迈步雷区,在这里聆听,在聆听中悟道。一旦悟性通道,便集百家之精华,挥笔成一家之言,将秘书学理论推进到纵深层次的坐标上定格。上世纪90年代前期,有关“秘书参谋作用”的论争曾席卷全国,或曰“寓参谋于办事”,或曰“在繁杂的事务工作中跟踪发挥参谋作用,是秘书活动的基本特征。”或曰“参谋是秘书提供预案参与决策的独立运作”。众说纷纭,莫衷一是。刘翔飞凭借着自己的坚韧毅力和咬住不放的学术品格,在长达数年的论争中,影随其后,深入研究,综合各方资料,他发现在“参谋”二字上,“谋”是论争各方的同一性所在,其差异性在于“参”,

4、即以什么方式将秘书的“谋”“参”入领导的决策。大家的论争实质上只是这一点。刘翔飞从争论各方的同一性看见了智慧的火花,深悟秘书运筹谋划的重要性,于是他决心在“谋”字上进行纵深探索,提出“秘书运筹学”的概念,建立了秘书运筹学分支学科。在二十世纪九十年代中后期开展的那场著名的“双线规律”之争中,刘翔飞在论争中聆听,在聆听中领悟到秘书工作是一种以思想服务为主的工作,他认为,秘书学的基本规律应该从思想方法的角度去寻找,才能跳出时代约束,使其更具有一般性和普遍性,因此,他提出了“秘书思想方法论”的概念,出版了秘书思想方法论专著,建立“秘书思想方法论”的分支理论,将方法论中的“原创性思维”与“再创性思维”引

5、入秘书理论研究,并提出秘书思维的主体方式是“再创性思维”。刘翔飞总是在不停地迈进着。二、与自己的学术团队和谐共进刘翔飞深知,学术研究也需要团队的力量,需要一个团结的集体,一个和谐的集体。因此,他作为湖南省秘书学会的常务理事积极参与学会的各项活动,成为学会的一名活跃成员。他积极参与学会会刊当代秘书(后改名为当代秘书论坛)杂志的编辑策划,还经常应约撰写稿件;省秘书学会开展的各种秘书知识竞赛、评比活动,他不计任何报酬,总是积极投入。他经常说,一个团结的集体,一个和谐的集体,就需要有一种精神,那就是奉献,就是要有一批不计名、不图利的人。1993年,正值我国由计划经济向市场经济转型时期,湖南省秘书学会为

6、了适应新的形势,特地组织“商务秘书系列丛书”的编写,成立编委会,委托刘翔飞担任丛书主编。他首先注重的是将参编人员组成一个和谐的学术集体,做到学术观点不隐诲,学术论争不斗嘴,学术创新不松劲。他们还利用集体的智慧,研读了在这以前出版过的秘书理论丛书,思考着如何在它们的基础上进行秘书学科分支理论架构的纵深探讨。这个团队在研究中发现秘书学科的外层分支理论组合比较完备,如文秘公关、文秘口才等;基础层次的分支理论组合研究推进也较快速,如秘书学、秘书写作学、秘书参谋学等。而高层分支理论架构的研究进展却不大,作为主编的刘翔飞发现了这一突破口,便带领团队奋力攻关,以秘书思想方法论、秘书运筹学、秘书信息学、秘书协

7、调学四个分支理论体系作为学科的高层理论架构而填补了这一空缺,推进着秘书学科理论体系的纵深发展。刘翔飞对纂修于公元1005年的册府元龟幕府部进行研究也得益于团队的和谐。当他着手对历代幕府逐一进行研究时,就开始感到个人力量的单薄,最感困难的则是资料的搜集。这时,这个和谐的集体开始了和谐的互动,只要一个电话,几所高校可以一齐启动资料寻找系统。当涉足册府元龟时,更是举步维艰,湖南省秘书学会的同志特地为他买来了册府的影印本和清代的四大幕学专著。这个和谐的集体在和谐的互动中给刘翔飞送来了一书柜涉及历代幕府的各种资料。他一本本地翻阅,一页页地考证,在深入研究的基础上,先后发表了一系列论文,如我国古代秘书理论

8、体系的形成及其纲要、中国古代秘书理论体系的草创等,并写成了中国古代幕府研究书稿。奉献团队,依靠团队,形成个人与团队的良性互动,这正是刘翔飞学术研究的成功秘诀。三、不断地感受着青春的灵气刘翔飞作为一个教育工作者,特别喜欢和青年学生在一起,了解他们的喜好,了解他们的需要,在他们的喜好和需要中感受青春的灵气。应聘,是学生一生中的大事,因此刘教授经常陪着学生出现在招聘现场,去感受现场的气氛。一次,一家待遇十分优厚的企业招聘秘书,仅仅出了三道题:一是写一份组合创新专利申请书,二是根据提供的条件草拟一份兼并协议书,三是写一份破产公告。现场的人可都傻了眼,当时连翻书都没地方翻。因为在上世纪九十年代初期,这可

9、都是些新鲜事。刘翔飞甚为震惊,深感教学内容与市场经济的运作相距太远,但他也从学生的困惑中感受到了青春的渴望和追求,也感受到了青春的灵气。于是在没有任何活动经费支持的情况下,他迅速组织学生深入长沙的合资企业和外资企业,系统搜集市场经济运作需要的各种文书。并利用学生毕业实习的机会,组织他们南下广东、深圳,自己则前往香港,通过各种关系进入大型企业。为了解决学生的困难,满足学生的知识需求,他从来就不遗余力,不惜代价。前后历经两年的努力,终于将工商企业在市场经济条件下运作需要的文书进行了全面搜集整理,远在北京的人民出版社知道信息后,时任该社经济编辑室主任的韩忠本先生来到长沙,约见刘翔飞,1994年签约出

10、版了工商企业实用写作大全,全书95万字。新华文摘还特地转载了有关该书的评论。评论认为,该书“第一次全面系统地展示出我国经济领域的文书总貌,勾勒出企业秘书写作学的总体轮廓。”学生需要的往往市场就畅销,这本书连续印刷十年,十年后扩版为130万字的当代工商文书大典,进入世界图书市场。他的学生都带着这本书找职业,闯世界,在喜悦之余,又有人提出说:“老师,太多了,能不能搞点精要的。”有人曾开玩笑说过:“这个刘大教授经常被学生牵着鼻子跑。”他自己则说:“满足学生的知识渴求是我们教育工作者的天职。”经过苦心研究,刘翔飞又提出了“秘书写作学的归类理论体系和种群模式”的理论。他认为秘书写作是现代管理的一种手段,

11、是为了控制对象按预期的方向,朝着预期的目标运动,因此,这类文章总是带有某种程度的说明性,总是以说明为基调,吸取融合其它表达方式,形成边缘文体。他将这些形成的边缘文体概括为五大类,即议说性体式、描说性体式、叙说性体式、概说性体式和说明性条文体式。对每一种体式的特点,写作津要都作了清楚简明的解释。在这一理论的指导下,学生的实践运作能力又上了一个新台阶。刘翔飞在学生眼里经常是少了几份教授的威严,多了一些长者的慈祥。一次,一名学生拿着一串糖葫芦,半调侃半认真地说:“教授,企业秘书写作怎么像糖葫芦一样,总是一串串的。”边上的人马上帮腔说:“是呀,新产品开发文书一串可多了,既有新产品开发规划,又有新产品开

12、发方案,还有新产品开发技术优化方案,新产品开发经济优化方案”学生一边数落,一边叹气说:“公务秘书可没这种麻烦事。”刘翔飞一边倾听,一边思考着。不久,他提出了企业秘书写作过程中的“第二螺旋规律”,即“策划文书实施反馈第二螺旋运作”,这种“第二螺旋规律”是服从和服务于企业管理总是在为实现经济效益最佳化而努力的营运宗旨。这一规律的揭示,就使学生从本质上驾驭住多层套驾式文书的写作,一进入企业,他们就可以如鱼得水,如龙戏潭。他的一些学生,先后已成为上市公司的董事会秘书。为了学生,为了满足学生的知识渴求,刘翔飞总是这样呕心沥血,不断地迈进在纵深层次的理论探索上。四、以苦为乐,厚道做人刘翔飞是一位著作等身的

13、学者,中等身材,圆实的脸上经常露出憨厚的笑容,所以有人称他为“长乐大爹”,而且还疑惑不解地探询说:“您天天写书爬格子,700多万个格子,要一个又一个地爬过去,难道不苦?怎么还一天到晚笑哈哈的。”作为一个大学教师,要在完成教学任务之余,能够写出700多万字的著作,确实不是一件易事。他经常是通宵达旦地写作,每当太阳升起的时候,又要夹起讲稿走上讲坛。中午稍事休息,下午又一头钻进图书馆。对于刘翔飞来说,教学工作和学术研究,好像就是他生活的全部,他把自己的心身沉浸在事业中。长沙是有名的“火炉”,每到夏天,气温常常在38左右,有时还高达40,当时他家上有老,下有小,工资又不高,买不起空调,他只好将双脚泡在

14、一盆凉水里,肩上披着湿毛巾,就这样坚持伏案写作,别人以为这样的拼命干不值得,可是,刘翔飞却认为,人活着就是为了干事业,事业与奉献能使人苦中尝到甜滋味,累中体验幸福感,还可以将你引入一个“苦是乐,累是福”的高层境界。每年暑假期间,学院的各系往往要组织教师旅游,到风景优美的地方度假。但刘翔飞多是主动放弃,因为对他来说,一分一秒都需要珍惜。为了集中精力从事学术研究,在五十七岁时,他自认为精力旺盛的时间不多了,便以“学术请假”的名义辞去了各项行政职务专事写作。他把名利看得很淡,把事业和奉献看得很重,他是一个不追名逐利的人。如果想赚钱,大学里赚钱的机会有的是,学院办了很多校外培训班,外出讲一星期课,除去

15、开销,可以净拿上千元,在当时,这可是个大数目。他看到别人赚钞票,眼不红,心不跳,因为他一生追求的是事业,是奉献,而不是金钱、名誉、地位,这是他的人生观。刘翔飞先生所以能够取得如此辉煌的成就,是与他的家庭特别是妻子的支持分不开的。他的爱人杨郁琼与他同期大学毕业,一个学中文,一个学生物。本来她有自己的事业,但是为了支持他的事业,她承担了全部家务,还帮助他找资料、抄文稿;实在忙不过来,全家一齐上,分担打印、校对、装订等工作。有一年春节,大年初一这天,同事们到他家拜年,看到他们一家人正在校装书稿,大家感叹不已。更难能可贵的是他的老伴还经常在精神上给他以很大的鼓励和安慰。她曾多次说:“事业追求才是人生最大的乐趣,最大的享受,何必在乎几个钱呢?我们又不是没有饭吃?”要做学问先做人。刘翔飞先生是一个厚道、直爽、坦诚的人,凡与他交往过的或者打过交道的,都认为他胸襟宽阔、待人真诚、和气仁爱。他对领导尊敬,对同事敬重,对学生挚爱;同事、朋友有困难找他,他都乐意帮忙。他从不以为自己是教授而自高,从不以为自己年长而尊大,从不以为成绩显著而自傲。现在,他虽然退休了,人退志不退,他仍然参加湖南省秘书学会的活动,继续从事秘书理论研究,孜孜不倦地攀登秘书学科的新高峰。期待着刘翔飞先生在秘书学科建设的道路上取得更多更好更新的成果。(作者单位:江苏盐城市秘书学会。原载秘书工作,转摘自当代秘书网。)

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