2013年年会活动方案.docx

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1、2013年年会活动方案一、 年会主题:2013年新春团拜会二、 年会时间2013年 月 日下午17点30分至20点00分三、 年会地点_酒店四、 年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、 参会人员(详见与会人员名单)1、 公司全体干部、员工,总人数: 人2、 公司领导 人3、 各部员工 人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:_部 人_部 人_部 人_部 人六、 人员准备1、 总协调:2、 成员:1) 主持人: (根据节目准备主持串词)2) 酒店场地联络:3) 奖品、道具购买:4) 现场场景布置:5) 现场摄影摄像:6) 现场电脑、音乐控制:7) 奖券奖品保管发放:七、 会场布置1、

2、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“2013新春”等字体。2、 红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX2013年迎新春年会”(条幅规格: )3、 入口设置抽奖箱4、 多媒体设备:笔记本电脑1、投影仪1、投影布1、话筒4支、小电视1。5、 现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。八、 晚宴安排共 桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人左右。酒水安排:白酒 1瓶/桌 元/瓶红酒 2瓶/桌 元/瓶啤酒 2瓶/桌 元/瓶饮料1 1瓶/桌 元/瓶饮料2 1瓶/桌 元/瓶香烟 2包/桌 (公司自备)九、 年会流程1、 17:00全

3、体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)2、 17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始3、 17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)4、 17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)5、 18:0020:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。6、 用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。7、 18:20左右抽取幸运奖8名8、 18:45左右抽取三等奖5名9、 19:00左右抽取二等奖4名10、 19:15左右抽取一等奖2名11

4、、 19:30左右抽取特等奖1名十、 筹备进程安排及相关责任人:1、 2012年_月_日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:_)2、 2012年_月_日之前完成年会的串词。(责任人:_)3、 2012年_月_日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:_)4、 2012年_月_日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:_)5、 2013年_月_日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:_)6、 2013年_月_日5点30分年会正式开始。十一、 方案预算(控制在_元以内)1、 用餐费用:(总预算_元)_桌*_元/桌(含酒水)2、 抽奖奖品:(总预算_元)特等奖1名(总价_元,_)一等奖2名(总价_元,_)二等奖4名(总价_元,_)三等奖5名(总价_元,_)幸运奖8名(总价_元,_)参与奖20份(总价_元,_),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在_元以内。3、 其他:(总预算_元)年会会场布置、游戏道具采购等。

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