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1、 2017年年会活动方案一、活动概况活动时间：2017年1月15日下午14：00-17：00活动形式：年度颁奖盛典+文艺演出+抽奖 活动地点：会议大厦活动规模：1200人（不含演职人员及工作人员）二、阶段性工作计划及实施步骤序号 工作推进 时间节点责任小组备注1主题征集12.7-12.11宣传设计组2春晚筹备启动发文待定深圳综合管理部含分组、分工及节目、主持人征集3节目类型认领12.8-12.12活动执行组4确定晚会执行活动单位12.15春晚筹备组5主持人完成选拔12.21活动执行组6项目完成提报节目创意12.8-12.12活动执行组最终选出11个节目7首次节目审核1月2日、3日活动执行组8第
2、二次节目审核1月9日、10日活动执行组9年度大事迹PPT制作12.20-12.30宣传设计组10舞台部分（LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、动态LED主画面、舞台副主题板设计）、签到区设计等所有现场布置一稿审核12.23宣传设计组11座位分配表设计12.27人员协调组（人力资源部）12各项目拜年视频制作12.19-12.30宣传设计组13舞台部分、背景板部分（LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、节目表演动态画面810幅、动态LED主画面、舞台副主题板设计）、签到区等设计终稿12.30宣传设计组14音乐剪辑（包括暖场、部门入场、节目音乐、颁奖音乐剪辑）1.10创意策划组
3、15颁奖锦旗、证书准备12.30人员协调组（人力资源部）XX号前能否完成奖项评定？16春晚奖品及现场抽奖奖品采购完成12.30后勤保障组17春晚当天现场用水、带妆彩排用餐提前准备1.11后勤保障组保证11号完成用餐人员明细统计及食堂沟通节目最终彩排1.14春晚筹备组全体18春晚筹备实施2017年1月15日春晚筹备组全体细项说明：主持人：（暂停，计划由部门负责人担任）报名时间：12月5日至12月9日；线下选拔（选出10名，5男5女）：12月13日；线上投票：12月14日至12月15日；主持人确定公布（3男3女）：12月19日；主持稿及排练时间：12月20日至1月14日。备注：主持人需参与两次节目
4、的审核，了解节目表演形式及亮点，根据节目修改主持稿；节目表演：节目类型：小品、相声、歌曲、舞蹈、戏曲、曲艺、舞台剧、音乐剧、杂技(含魔术)、民间绝活及其他；预计节目时间必须小于7分钟，XXX个管理中心以及XXX商写、XXX商写两个管理中心，共计八个管理中心，BS/BU部门，每个管理中心于12月12日之前认领两个节目类型；于12月18日之前提交各自认领的节目创意；春晚筹备组将于12月19日完成节目筛选（由18个创意内选出14个节目）；12月19日-1月1日选中的14个节目开始排练，于1月2、3日接受节目组一审；（个别节目排练不理想在此环节去掉2个节目），留 12个节目进行排练，于1月9日、10日
5、接受节目组二审；（在此环节如节目不能通过审核，可再去掉1个节目），最终确定11个节目上春晚。抽奖奖品：奖品确定及采购：因奖品需网采，时间较紧，故每个奖项奖品的设置需在12月10日前完成，故春晚整体方案及预算需要在12月8日前完成审批，12月15日发起网采或者确定资产服务部拉赞助。座位分配表：1200人（不含工作人员及演职人员）上表为2016年春晚座位安排参考，2017年预计到场观看人员分配XXX800人、XXX400人。年会预热推送2017年XXX物业年会预热档期推出内容时间区间推送方式备注主题征集12.7-12.11邮件、易企秀纯宣传主题评选12.12线下评选评选出十名入围奖主题投票12.1
6、2-12.14易企秀投票+奖品提报节目创意12.14-12.18邮件、易企秀纯宣传主持人公布12.21易企秀纯宣传奖品投票（待定）12.12-12.14易企秀宣传+投票春晚剧透1.4-1.6邮件、易企秀纯宣传优秀节目评选1.15晚会现场投票、颁奖春晚回顾1.16易企秀纯宣传春晚分组明细组别组长组 员职责创意策划组负责春晚前期热身宣传、热身活动策划、晚会主题定位、篇章制定及费用预算等技术支持组活动IT技术支持、节目编排组特定需求解决。活动执行1.负责节目创意、策划、审定2.检查、掌握每个节目的排练进度和效果3.负责公司主持人选拔主持串词的撰写与现场主持控制4.负责彩排期间节目统筹工作5.负责演出现场道具及演出人员场务顺序及把控后勤保障组物资采购、搬运、车辆安排、彩排用餐准备、现场支装水等后勤支持、相关物资采购（道具、服装、奖品等）宣传设计组1、负责春晚前、中、后期宣传版面、易企秀制作等排期及稿件出街、负责场地、晚会背景图案设计、舞台布置；2、负责晚会拜年剧本创意、编排、拍摄、制作、配音、剪辑工作；年度大事迹视频或PPT制作人员协调组礼仪人员、现场秩序、晚会当天各项目到场情况跟进等颁奖组颁奖、抽奖环节的奖品发放、获奖人员到场点名排队等3 / 3