2008锐珂医疗合作伙伴年会及员工年会策划方案.pdf

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1、锐珂医疗2008年合作伙伴及员工年会 策划方案 锐珂医疗2008年合作伙伴及员工年会 策划方案 Nov 29, 2007 智扬公关作为本次活动方案的提案方，对本次活动的具体细节设置与内容并不了 解，但是从专业角度来看，衡量一个年会成功与否的关键是： 鼓舞士气，增强经销商以及公司员工信心。 在记忆中难以磨灭的一次年会在记忆中难以磨灭的一次年会 我们可以这样做我们可以这样做 我们也可以这样做我们也可以这样做我们也可以这样做我们也可以这样做 还可以这样还可以这样还可以这样还可以这样 更可以这样做更可以这样做更可以这样做更可以这样做 我们要做到的是我们要做到的是我们要做到的是我们要做到的是 五个一工程

2、五个一工程 一个振奋人心的主题 一件引人回味的事件 一场全情投入的参与 一份对于社会的责任 一刻分享荣誉的瞬间 锐珂医疗2008年合作伙伴年会 策划方案 Nov 29, 2007 核心创意核心创意 锐 是新锐, 锐 是敏锐, 锐珂医疗 , 就像一支身经百战的车队; 每位经销商再次整装待发, 与锐珂人一起迎接新的挑战; 车手们在残酷的比赛中与市场 竞争, 冲破险阻，屡创佳绩，势如破 竹！ 在锐珂的带领下， 必将共赢天下， 锐 不可当！锐 不可当！ 核心创意核心创意 加入加入F1车队F1车队意象 贯穿活动始终 意象 贯穿活动始终 如何将活动突显如何将活动突显锐不可当锐不可当的主题 ？的主题 ？ 活

3、动主题：活动主题： 锐锐不可当不可当 锐珂医疗08年经销商大会及晚宴锐珂医疗08年经销商大会及晚宴 活动备选主题：活动备选主题： 点燃激情点燃激情点燃激情点燃激情 共铸辉煌共铸辉煌共铸辉煌共铸辉煌 同心同德同心同德同心同德同心同德 至精至诚至精至诚至精至诚至精至诚 活动时间：2008年 01月23日活动时间：2008年 01月23日 活动地点：珠海国际会议中心/广州凤凰城活动地点：珠海国际会议中心/广州凤凰城 出席人员：公司领导、合作经销商、全球员工出席人员：公司领导、合作经销商、全球员工 活动概述活动概述 主基调主基调 振奋振奋会议开场 激励 会议开场 激励领导致辞 比肩 领导致辞 比肩大会

4、 分享 大会 分享抽奖 荣耀 抽奖 荣耀颁奖 感恩 颁奖 感恩慈善 梦想 慈善 梦想结束结束 振奋 激励 比肩 分享 荣耀 感恩 梦想振奋 激励 比肩 分享 荣耀 感恩 梦想 邀请函邀请函 独特新颖的邀请函设计。将邀请函设计与超级驾 照关联，寓意让分散在全国各地的超级赛车手们 持超级驾照回归锐珂赛车梦之队。 经销商大会经销商大会 大会流程（拟定）大会流程（拟定） 13:00-13:30 来宾入场 13:30-13:35 开场video 13:35-13:50 老板出场致辞 13:50-14:30 战略宣讲 14:30-15:10 回顾与展望 15:10-17:30 经验分享 签到签到 把签到处

5、布置成加油站加油站。 签到处的礼仪人员的着装均仿照 赛车场上的美丽车模，让到来的 经销商有身临车场的感觉。 车模在签到处为经销商签到，经 销商出示超级车手的驾照后可领 取一个印有锐珂logo 的钥匙串， 钥匙串上配有单独的车牌号码， 即可作为纪念物也可用于幸运抽 奖。 经销商大会- video开场经销商大会- video开场 经销商大会使用video正式开场； 开场画面是交叉摆置的两面赛车用的黑白旗， 黑白旗的后面是数以百计的赛车蓄势待发； 在慷慨激昂的背景音乐下； 画面在锐珂医疗的经历与赛车画面切换。 赛车场上有曲折，赛车场上有曲折， 有坎坷，有坎坷， 也有碰撞，也有碰撞， 车队始终朝着目标

6、顽强行驶！车队始终朝着目标顽强行驶！ ?锐珂医疗从发展，锐珂医疗从发展， ?到壮大，到壮大， ?再到蜕变，再到蜕变， ?我们一直向着目标努力前进！我们一直向着目标努力前进！ 在这条奋斗的路上，在这条奋斗的路上， 锐珂人从来就不曾孤独，锐珂人从来就不曾孤独， 因为在他们身边，因为在他们身边， 始终有队友的搀扶与共勉。始终有队友的搀扶与共勉。 锐珂的成果，锐珂的成果， 来自于团结和努力，来自于团结和努力， 汗水浇灌的成果，汗水浇灌的成果， 你我将共同见证。你我将共同见证。 锐锐锐锐 不可当不可当不可当不可当 领导亮相领导亮相 视频的最后，F1赛车以锐不可当的气势冲过来 突然，在现场特效的衬托下，一

7、辆F1从屏幕下破墙而出（或从舞台一侧 冲出），让现场的观众惊呼一番。 惊喜还在继续，当车停稳后，领导身穿赛车服从车中走出，意气风发，风 度翩翩。随后走上主席台致辞，经销商大会的序幕就此拉开。 嘉宾演讲嘉宾演讲 ?为各位讲话嘉宾按身份赋予车队队长、领航员、技师 等称谓，即新颖生动，又贴合主题； 经销商晚宴经销商晚宴 晚宴流程晚宴流程 18:00-18:30 来宾入场 18:30-18:35 开场表演 18:35-18:40 领导祝酒 18:40-19:10 用餐时间 19:10-19:15 节目一 19:15-19:20 颁奖一 19:20-19:25 抽三等奖 19:25-19:30 节目二

8、19:30-19:35 颁奖二 19:35-19:40 抽二等奖 19:40-20:00 慈善环节 20:00-20:05 颁奖三 20:05-20:10 节目三 20:10-20:15 颁奖四 20:15-20:20 抽一等奖 20:20 以超越梦想歌曲结束 晚宴开场晚宴开场 晚宴以热舞开场。舞者身穿F1女郎服装，手持F1 特色黑白格旗帜，与主线呼应，突出速度感，映 衬主题。 老板祝酒老板祝酒 祝酒环节包含两个亮点。 领导将激情与香槟瓶盖冲开，用 香槟敬酒祝词。 突破传统晚宴，配合F1赛车主题 ，改用香槟作为晚宴酒水。 游戏汽车模型组装大赛游戏汽车模型组装大赛 调动现场气氛，增强晚会互动性，

9、将每一位来宾积 极参与到游戏中，突出锐珂车队的团队合作精神 以每桌为单位，将汽车模型拆分，每桌一套，将零 件分发在每桌不同座位下，待主持人提示后，比赛 开始，用时最少、组装无误者获胜 游戏锐不可当游戏锐不可当 将参与者看作F1赛车，冲破代表着今年最好业绩的屏障 ，寓意锐珂车队打破纪录、再创新高； 通过游戏，鼓舞士气，坚定信心，激励经销商以昂扬的 斗志面对即将到来的挑战。 游戏急速加油站游戏急速加油站 游戏：急速加油站！游戏：急速加油站！ 两名游戏者参加，一名员工、一名经 销商。准备桌子、椅子和食品若干，员工坐 在椅子上，经销商站在员工身后。比赛开始 后，经销商用桌上的食物喂员工，凭感觉将 食物

10、喂到领导口中，哪组最先吃完桌上的食 品，哪组获胜。此游戏有很强的互动性和娱 乐性，游戏过程中会出现各种搞笑画面，调 动现场活跃气氛。 荣耀颁奖荣耀颁奖 为了鼓励锐珂车队的优秀车手（锐珂经销商），表彰他们这一年 的成绩，根据各位的业绩进行奖励，结合整场大会的主题，颁发 最佳车手奖，配以领奖台、奖杯、香槟、美女礼仪，让其充分拥 有超级车手感觉。 特别定制锐珂赛车模型作为经销商奖品 不仅因其时尚珍贵而独具收藏价值 更寓意着08年优秀的经销商伙伴加速前进再创佳绩 荣耀颁奖荣耀颁奖 感恩慈善感恩慈善 2006年底，用所赠善款建造的第一所小 学碧溪乡二基库小学建成，同时几 十名学生受到了捐助。 将此义举做

11、成短片，并在晚宴的现场播 放。邀请碧溪乡二基库小学五至六名受 捐助学生用最真诚的语言表达对捐赠 者锐珂医疗的感谢，并现场演唱一 首感人至深的歌曲（如隐形的翅 膀”我终于看到，所有梦想都开 花”）。 此环节不但能将晚宴推向感情的高潮， 还能表现锐珂的社会责任感，进而增强 所有到会的经销商增强对锐珂的信任。 考虑到经销商对捐款的看法不经相同， 所以只在特定地点设立爱心捐助箱，而 不采取将捐助箱递到每一位身边的方 式。 现场设立一棵许愿树，上面 挂满了受苦孩子们的心愿， 现场让孩子们将心愿念给大 家。美好梦想、美好的心愿 会激发所有人对社会的责任 感。 现场设立一棵许愿树，上面 挂满了受苦孩子们的心

12、愿， 现场让孩子们将心愿念给大 家。美好梦想、美好的心愿 会激发所有人对社会的责任 感。 募捐互动募捐互动 现场安排两位老板进行现场赛车PK赛，所有来宾均可以下注，竞猜 胜者，但最后所有下注资金将会捐赠给南涧爱心工程。 收获抽奖收获抽奖 抽奖环节设置：用电子抽奖方式， 将画面作为F1赛车的仪表盘，仪表 盘可以是无线循环的数字，寓意永 不停止，锐不可当。 主视觉主视觉 场地布置示意场地布置示意 场地效果图示意场地效果图示意 场地效果图示意场地效果图示意 锐珂医疗2008年员工年会 策划方案 Nov 29, 2007 年会主要目的 ?员工通过年会增进沟通和了解并实现共赢； ? 通过年会增加员工对公

13、司的忠诚度； ?年会也是公司员工总结一年业绩，开启新一年工作的契 机。会议中不仅要传递公司的计划及策略同时要让员工感 受到企业的文化； 活动调性 激励与鼓舞激励与鼓舞 通过年会表彰，鼓励员工士气 娱乐与释放娱乐与释放 通过活动制造娱乐氛围，营造新年气息，释放员工的 激情与活力 07年的精彩回顾07年的精彩回顾 这是一次07年大事、业绩、人物的精彩回顾 在锐珂,有数不尽的英雄豪杰,他们身怀绝 技，是他们的团结、努力,让锐珂茁壮成长,他 们来自五湖四海,他们技艺非凡,他们有英雄的 侠义和气盖!今天,他们齐聚一堂,用他们的激 情与才华来演义这场“英雄”会。 1.员工大会严肃正式，主题中规中矩：员工大

14、会严肃正式，主题中规中矩： 英雄云集 笑看江湖英雄云集 笑看江湖 2.晚宴及拓展活动轻松愉快，其主题为：晚宴及拓展活动轻松愉快，其主题为： 欢乐英雄欢乐英雄 英雄优秀员工英雄优秀员工 技术能力 企业品德 团队精神 开拓创新 技术能力 企业品德 团队精神 开拓创新 技艺 豪情 侠义 智慧 技艺 豪情 侠义 智慧 素质素质 活动流程 1月23日聚英雄广邀豪杰聚英雄广邀豪杰 1月24日论英雄沙场点兵论英雄沙场点兵 上午 08:00-09:00 早餐 09:30-12:00 英雄大会(一) 12:00-13:30 午餐 下午 14:00-17:30 英雄大会(二) 晚上颂英雄英雄盛典颂英雄英雄盛典 1

15、8:30-21:00 英雄夜宴及”舞”林大会 1月25日造英雄沙场出征造英雄沙场出征 上午 08:00-09:00 早餐 09:00-12:00 拓展 下午离店 邀请函 英雄令 英雄令牌是武林中人梦寐以求、体现自身价值的物品, 我们会为所有人准备英雄令牌，上面会有会议名称、大 会主题、各区名称及抽奖号码，用于晚宴抽奖 英雄榜 “开门红”晚宴开场舞 场灯渐暗，开场由二十位左右的VIP出场。 舞蹈名称开门红，是一种非常喜庆，热闹的舞蹈。 舞蹈中队员们将被分为多种角色，有吹喇叭的，有 舞红绸子的，有台矫子的，有新婚和新娘等 众人配合协调自然，场面热烈，将场内气氛迅速推 向推向欢腾。 英雄会-VIP表

16、演 表演方式: 由专业的导演在24日下午为各位VIP现场彩排, 根据VIP的人数来确认表演方式,所有VIP在喜 庆的音乐声中,扮演着各自的角色出场,台下的 专业演员配合着VIP们的出场来一起吹奏着 自己手中的乐器。 建议环节 前期会在锐珂公司安排摄像人员对公司重要领导进行 拍摄，每位领导都要对员工表达一下新年的祝福，同 时编成Video，在晚宴开始前进行播放，并结合开场表 演，当表演结束的时候，最两边的两位将拉起一条横 幅，同时所有台上人员说出：“同志们辛苦了，给大家 拜年了”。环节新颖，体现对员工的关爱。 比武抽签 评分标准 评委：武林盟主锐珂领导 参与者：各路英雄各区员工 比赛形式：才艺表

17、演 题目：欢乐英雄 评分标准：杀伤指数 评委：武林盟主锐珂领导 参与者：各路英雄各区员工 比赛形式：才艺表演 题目：欢乐英雄 评分标准：杀伤指数(整体整体) 新奇指数新奇指数(创新创新) 装备指数装备指数(服装服装) 难易指数难易指数(难度难度) 侠义指数侠义指数(合作合作) 比武题目 表演题目 “欢乐英雄”。充分调动员工的积极性和表现力， 通过亲身参与、角色扮演，在轻松的气氛中培养团队合作 精神、增强集体荣誉感。 内容： 以表演的形式展示各大区07年的工作亮点或08年的工作规划，演绎 现代版“英雄会”，展现锐珂人当代英雄的风貌，共谋发展大计 形式： 表演形式不限，如小品、歌舞等，要求轻松活泼

18、、幽默搞笑 可以配合视频、flash等多媒体表现手段 如需道具，请自行准备 游戏眉来眼去剑 游戏说明： 每队派一男一女两名队员上台，每组队员分为“写字板”和“写字笔 两个角色，作为“写字板”的队员将在肚子上捆好一个白板，作为 “写字笔”的队员，也将在腰上捆好一支写字的笔，游戏开始，在规 定时间内，写字的队员要背对写字板，用腰部的灵活来写字，与后面 的队员要相互配合，在写字板上写出一个词来形容身后的队员 游戏人数：以战队为单位，分为5组，每队2名队员（一男一女） 游戏时间：2分钟内 道具：写字板及写字笔等 游戏吸星大法 游戏道具：啤酒数瓶 每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷 游戏规则：各位选手齐

19、站于台前，主持人一些令下即可开始吸啤酒但是 必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且 最快将啤酒吸完的获胜。 主视觉 会场效果 晚宴效果 时间：2007年1月25日上午 地点：国会沙滩 人物：锐珂各路英雄 人数：360人 拓 展 活 动拓 展 活 动 整个活动主要是达到一个通过 团队努力去完成一个任务的目 的。 体现锐珂人的团队精神。通过 活动，使锐珂人更加紧密的凝 聚在一起。 让锐珂人知道：锐珂是由他们 组成的，他们在锐珂的重要 性，有了他们锐珂会有更美好 的明天，而他们也因为锐珂的 辉煌而倍感荣耀。 推荐活动概述推荐活动概述 推荐活动项目推荐活动项目 叠罗汉叠罗汉：人

20、在沙滩上互相支撑、然后往 上叠，看怎样能叠的最多？ 金蝉脱壳金蝉脱壳：按照规定将所有人的手与手交叉， 牵在一起，绕在一起，不能松手，想办法把手 与手之间的结打开。 无敌风火轮无敌风火轮：给队员纸等道具，要求做 成车轮，并且脚不着地通过一段距离 乾坤大挪移乾坤大挪移：用竹竿之类的道具， 将高尔夫大小的球运送的指定地 点，身体不能碰球。 活活动动管管理理 具体实施流程具体实施流程 前期筹备前期筹备 现场实施现场实施 后期总结后期总结 邀请 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的设计与制作 现场接待 现场布置 会场安排 集体摄影 VIP管理 危机管理 摄影集制作 VCD制作 反馈表整理 活动

21、总结报告 活活活活 动动动动 管管管管 理理理理 -前前前前 期期期期 筹筹筹筹 备备备备 VIPVIPVIPVIP房鲜花、水果房鲜花、水果; ; 绿植布置绿植布置; ; 音乐、杂志；宽带；音乐、杂志；宽带； 用餐用餐用餐用餐餐单沟通（午晚自助菜单、套餐）；餐单沟通（午晚自助菜单、套餐）； 餐量及持续时间确认；晚到客户供应套餐（时段及备量）；餐量及持续时间确认；晚到客户供应套餐（时段及备量）； 饮料、酒水供应沟通；饮料、酒水供应沟通； 户外装饰户外装饰户外装饰户外装饰道旗；道旗； 条幅；条幅； 户内装饰户内装饰户内装饰户内装饰签到背板；签到背板；胸卡；矿泉水胸卡；矿泉水LogoLogo贴；贴；

22、 易拉宝；签到台桌花；易拉宝；签到台桌花； 前期筹备-会前接待前期筹备-会前接待 接机车辆接机车辆接机车辆接机车辆 提前获得外地员工到达时间表、航班信息表；提前获得外地员工到达时间表、航班信息表； 车辆考察，确认使用车型及车况；车辆考察，确认使用车型及车况； 安排详细专车往返时刻表；安排详细专车往返时刻表； 司机及服务人员统一着装司机及服务人员统一着装; ; 前期筹备-外地员工接待 接机安排前期筹备-外地员工接待 接机安排 外地员工接送机外地员工接送机 车头牌、编号车头牌、编号 矿泉水、当地报纸、地图矿泉水、当地报纸、地图 工作人员工作人员解答来宾问题，与会务组保持联系解答来宾问题，与会务组保

23、持联系 车身明显标识、方便辨认车身明显标识、方便辨认 为来宾讲解当地特色，会议安排为来宾讲解当地特色，会议安排 会议期间配备外地员工应急车辆会议期间配备外地员工应急车辆 Logo Logo Logo Logo 标志接机牌标志接机牌标志接机牌标志接机牌 - - 工作人员持有锐珂公司工作人员持有锐珂公司LogoLogo以及印有大会主题的接机牌以及印有大会主题的接机牌 现场等候；现场等候； - - 每辆接送车辆前后贴有锐珂公司标志的标示牌；每辆接送车辆前后贴有锐珂公司标志的标示牌； 人员安排人员安排人员安排人员安排 - - 接待人员统一着装；接待人员统一着装； - - 统一用语、微笑服务；统一用语、

24、微笑服务； - - 发车前通知相关人员作好接应准备；发车前通知相关人员作好接应准备； - - 到达酒店前通知酒店负责人员，作好接待准备到达酒店前通知酒店负责人员，作好接待准备; ; 前期筹备-外地员工接待 车辆安排前期筹备-外地员工接待 车辆安排 车辆明细单车辆明细单车辆明细单车辆明细单 前期筹备-外地员工接待 - 签到入住流程前期筹备-外地员工接待 - 签到入住流程 接送机接送机接送机接送机入住入住 入住入住 ?专人负责通知外地员专人负责通知外地员 工的到店信息工的到店信息 ?检查欢迎信以及会务检查欢迎信以及会务 用品用品( (服装，以及会议服装，以及会议 资料资料) )是否已放至房间是否已

25、放至房间 ?准备好房卡准备好房卡 ?专车接送专车接送 ?通知酒店做开通知酒店做开 房准备，同时房准备，同时 需要有专人负需要有专人负 责引领外地员责引领外地员 工直接进入房工直接进入房 间而无需在前间而无需在前 台进行签到台进行签到 到店之前到店之前到店之前到店之前 退房退房退房退房 ?退房时有专人陪同，退房时有专人陪同， 负责将房间钥匙收负责将房间钥匙收 回，并提前协助开具回，并提前协助开具 发票，避免等待发票，避免等待 酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌等装饰酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌等装饰 设施；设施； 房间提前查看内部细节；房间提前查看内

26、部细节； 根据外地员工的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间；根据外地员工的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间； 根据外地员工要求安排入住分房名单，员工到达可以非常清晰而准确根据外地员工要求安排入住分房名单，员工到达可以非常清晰而准确 地找到信息，分发房卡；地找到信息，分发房卡； 房间内放置入住须知、欢迎信、胸卡与纪念品等统一放置在手提袋房间内放置入住须知、欢迎信、胸卡与纪念品等统一放置在手提袋 中；中； 提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品；提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品； 工作组人员协助引导入住；工作组人员协助引导入住； 欢迎信等设计风格与大会主线相符；欢迎信等设计风格与大

27、会主线相符； 在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式；在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式； 前期筹备-外地员工接待 - 酒店管理前期筹备-外地员工接待 - 酒店管理 会议会议会议会议主、分会议背板搭建；主、分会议背板搭建；AVAV搭建；会议摆台；茶水、纸搭建；会议摆台；茶水、纸 笔；会议资料发放处设置；会议资料；资料袋；会议笔；会议资料发放处设置；会议资料；资料袋；会议 议程；演讲人议程；演讲人PPTPPT模版；讲台花；时间提示牌；模版；讲台花；时间提示牌； 开场开场开场开场V V V Videoideoideoideo开场开场VideoVideo脚本提供；脚本

28、沟通、修改、确认；脚本提供；脚本沟通、修改、确认； VideoVideo粗编、精编、确认；粗编、精编、确认； 摄影摄影摄影摄影 摄像摄像摄像摄像摄影、摄像师沟通；摄影摄影、摄像师沟通；摄影VIPVIP机一人；机一人； 摄像游机一台，固定机位一台；摄像游机一台，固定机位一台； 前期筹备 -会议议程前期筹备 -会议议程 用餐用餐用餐用餐茶歇并午餐餐单沟通；餐量确认；饮料、酒水供应沟通；茶歇并午餐餐单沟通；餐量确认；饮料、酒水供应沟通； 晚宴晚宴晚宴晚宴桌椅摆放；舞台（含换衣间）及桌椅摆放；舞台（含换衣间）及AVAV搭建；用电量确认；搭建；用电量确认； 晚宴餐单、酒水确认；晚宴流程确认；晚宴餐单、酒

29、水确认；晚宴流程确认； V Videoideo沟通沟通沟通沟通晚宴晚宴VideoVideo脚本提供；脚本沟通、修改、确认；脚本提供；脚本沟通、修改、确认； VideoVideo粗编、精编、确认；粗编、精编、确认； 颁奖颁奖颁奖颁奖奖项确认；奖杯确认；奖项确认；奖杯确认； 礼品确认；礼品确认； 颁奖颁奖颁奖颁奖现场装饰现场装饰 （红地毯）；专业化妆师配合；（红地毯）；专业化妆师配合； 合影合影合影合影合影场地确认；合影场地确认； 摄影师沟通；摄影师沟通； 前期筹备 - 用餐及晚宴前期筹备 - 用餐及晚宴 前期筹备 -前期筹备 - Decoration 会议背板会议背板 条幅条幅 易拉宝易拉宝 指

30、示牌指示牌 胸卡：客户、胸卡：客户、I Internalnternal人员、工作人员人员、工作人员 时间提示牌、游戏道具时间提示牌、游戏道具 奖杯、奖牌奖杯、奖牌 道旗道旗 桌卡桌卡 主视觉主视觉PPTPPT 抽奖程序抽奖程序 抽奖券抽奖券 AV AV AVAV BriefingBriefing手册；会场效果沟通；进场时间确认；彩排时间手册；会场效果沟通；进场时间确认；彩排时间 确认；运输时间沟通；搭建人员沟通；晚宴及会场最大用电确认；运输时间沟通；搭建人员沟通；晚宴及会场最大用电 量确认；量确认； VIP VIP VIPVIP BriefingBriefing、日程安排、欢迎信、日程安排、欢

31、迎信、PPTPPT模版及正文、模版及正文、MCMC串辞串辞 酒店酒店酒店酒店培训手册，含会议培训手册，含会议BriefingBriefing、注意事项、人员要求、接待、注意事项、人员要求、接待 及用餐服务要求、搭建时间及配合要求、彩排时间及配合及用餐服务要求、搭建时间及配合要求、彩排时间及配合 要求、现场配合要求、签单要求；要求、现场配合要求、签单要求； SightSightTimelineTimeline; Checklist; Rundown; Checklist; Rundown;现场执行手册；人员分现场执行手册；人员分 工手册；通联表；工手册；通联表； 前期筹备前期筹备 活活活活 动动

32、动动 管管管管 理理理理 -现现现现 场场场场 实实实实 施施施施 主会场搭建主会场搭建主会场搭建主会场搭建 - - 2222日上午进行主会场搭建；日上午进行主会场搭建； - - 2222日下午所有现场工作人员协调会议；日下午所有现场工作人员协调会议； - - 2222日晚和日晚和2323日上午现场预演、彩排；日上午现场预演、彩排； - - 摄影摄像沟通；摄影摄像沟通； 晚宴搭建晚宴搭建晚宴搭建晚宴搭建 - - 2222日晚上晚宴现场搭建；日晚上晚宴现场搭建； - - 2323日白天现场预演、彩排；日白天现场预演、彩排； 现场实施 - 现场布置现场实施 - 现场布置 现场实施现场实施 ? ?

33、客户管理客户管理客户管理客户管理 - - 酒店明显位置设置指路牌；酒店明显位置设置指路牌； ? ? 会场服务会场服务会场服务会场服务 - - 所有会议资料事先摆放到来宾座位上；所有会议资料事先摆放到来宾座位上； - - 工作人员为嘉宾佩戴胸花；工作人员为嘉宾佩戴胸花； ? ? 会场管理会场管理会场管理会场管理 - - - - 桌花、讲台花、激光笔等物品就位；桌花、讲台花、激光笔等物品就位； - - AVAV就位；就位； - - MCMC就位；就位； - - 酒店配合人员就位；酒店配合人员就位； - - 演讲人演讲人PPTPPT及电脑就位；及电脑就位； - - 摄影摄像确认；摄影摄像确认； -

34、- 酒店服务人员就位；酒店服务人员就位； - - 餐台及餐准备；餐台及餐准备； - - 每位客户面前一杯红酒，备以祝酒；每位客户面前一杯红酒，备以祝酒； - - AVAV人员就位；人员就位； - - MCMC就位；就位； - - 颁奖奖杯道具准备；颁奖奖杯道具准备； 晚宴现场管理晚宴现场管理 酒酒酒酒 店店店店 提提提提 供供供供 合合合合 影影影影 台台台台 阶阶阶阶 专专专专 业业业业 摄摄摄摄 影影影影 师师师师 摄摄摄摄 影影影影 专人负责引导专人负责引导专人负责引导专人负责引导VIPVIPVIPVIP入位合影入位合影入位合影入位合影 专人负责引导多数客户集体入位合影专人负责引导多数客

35、户集体入位合影专人负责引导多数客户集体入位合影专人负责引导多数客户集体入位合影 晚宴合影管理晚宴合影管理 这次活动这次活动VIPVIP出席人数待定，但我们特别设立专出席人数待定，但我们特别设立专 门接待台和有丰富经验的负责人员负责门接待台和有丰富经验的负责人员负责VIPVIP整个会议期整个会议期 间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同VIPVIP制定制定 相应的特殊安排相应的特殊安排 VIP个性化服务和跟踪式管理个性化服务和跟踪式管理 ? ? 人身安全提示；人身安全提示； ? ? 物品保管，特别是胸卡；物品保管，特别是胸卡； ? ? 天气变化；（保暖防

36、暑）天气变化；（保暖防暑） ? ? 胸卡中有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出胸卡中有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出 所所），如有任何需要请跟工作人员联系；），如有任何需要请跟工作人员联系； ? ? 误机、误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店，将予以报销或由误机、误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店，将予以报销或由 锐珂负责人决定处理锐珂负责人决定处理 危机管理-预警提示危机管理-预警提示 活活活活 动动动动 管管管管 理理理理 -后后后后期期期期总总总总结结结结 摄影集制作摄影集制作摄影集制作摄影集制作 将摄影照片制作成精美的影集及光盘；将摄影照片制作成精美的

37、影集及光盘； 反馈表整理反馈表整理反馈表整理反馈表整理 将会议反馈表整理汇总；将会议反馈表整理汇总； 活动总结报告活动总结报告活动总结报告活动总结报告 活动结束后活动结束后1010日内递交活动总结报告；日内递交活动总结报告； 设计团队设计团队设计团队设计团队 李李李李 旭旭旭旭 总经理总经理总经理总经理 : : : : 周宇桁周宇桁周宇桁周宇桁 汤汤汤汤 洋洋洋洋 今今今今 天天天天 策划团队策划团队策划团队策划团队 陆陆陆陆 建建建建 郑郑郑郑 谨谨谨谨 小小小小 唐唐唐唐 吴吴吴吴 繁繁繁繁 敏敏敏敏 郭郭郭郭 瑶瑶瑶瑶 客户团队客户团队客户团队客户团队 张张张张 屹屹屹屹 杨杨杨杨 扬扬

38、扬扬 钟钟钟钟 浩浩浩浩 现场执行团队现场执行团队现场执行团队现场执行团队 杨杨杨杨 涛涛涛涛 肖肖肖肖 颖颖颖颖 活动执行项目小组活动执行项目小组 Quotation Subject (Event N 锐珂合作伙伴大会及员工年会锐珂合作伙伴大会及员工年会 To：锐珂 Event Time :2008年1月23日25日 Event Venue :珠海 Attendees :400 Attention： 项项 目详目详 述单述单 价价RMB数数 量小量小 计合计合 价价RMB 服务费服务费 服务费35,000.00135,000.00 其他制作其他制作 视频制作 合作伙伴会议开场片头-素材剪 辑

39、/编辑/制作，3分钟，不含拍 摄 15,000.00115,000.00 会议物料会议物料 主会场物料主会场物料 合作伙伴大会 主背景板、签到板、赛车元素背 景、讲台、舞台预估 45,000.00145,000.00 员工大会主背景板、签到板预估20,000.00120,000.00 人员费用 工人食宿、差旅，项目人员食宿 、差旅预估 10,000.00110,000.00 其它物料其它物料 会场指示牌易拉宝220.00102,200.00 邀请函A4,特种纸300g,哑粉15.00801,200.00 胸卡 125*90,正背打印,含胸卡绳/胸 卡袋,哑粉 13.004005,200.00

40、接机牌600*900150.002300.00 房间欢迎卡A4,特种纸300gfor 合作伙伴10.0080800.00 会议手册 A4一半大小,特种纸,150g,光 铜，彩色for 合作伙伴 15.00801,200.00 车牌A3,喷绘写真裱KT板45.0010450.00 AV设备AV设备 灯光、音频、视频灯光、音频、视频预估，2天60,000.00260,000.00120,000.00 人员及会务用品人员及会务用品 礼仪人员4人2天，含彩排600.0084,800.00 演出团体预估8,000.0018,000.00 游戏道具预估8,000.0018,000.00 演出道具预估3,5

41、00.0013,500.00 工作证工作人员佩戴8.0020160.00 员工大会令牌20.003406,800.00 对讲机10台3天80.00302,400.00 运输费（预估） 广州珠海（AV设备，搭建物 料） 8,000.0018,000.00 会议记录会议记录 11,350.00 41,660.00 Date : 2007年12月4日 35,000.00 15,000.00 75,000.00 会议摄影 专业数码摄影，提供数码照片， 2天半，1人 1,500.002.53,750.00 会议摄像专业数字摄像机，2天半，1人2,000.002.55,000.00 拓展费用拓展费用 拓展

42、费用按现方案准备，340人100.0034034,000.00 差旅费差旅费 差旅费 北京珠海往返航班，8人预 估9折票 3,800.00622,800.00 住宿智扬人员住宿费，3间5晚400.00156,000.00 餐饮交通餐饮、市内交通，6人5天600.0063,600.00 税费税费 税费（6%)373,160.006.00%22,389.6022,389.60 395,549.60395,549.60 选择项选择项 F1赛车租赁一辆一天，合作伙伴会议开场20,000.00120,000.0020,000.00F1赛车租赁一辆一天，合作伙伴会议开场20,000.00120,000.0020,000.00 Your Faithfully : Approved by : Insight PR Consulting Co., LTD Thanks！ Total:Total: 34,000.00 32,400.00 8,750.00 THANK YOU !