公司接待标准及流程.pdf

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1、公司接待标准及流程 一、目的 为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、 厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。 二、适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种接待工作。 三、管理 运营管理中心 为公司接待工作的归口管理部门， 负责协调相关部门接待工作的 安排和管理， 拟定重要来宾的接待计划， 协调相关部门落实接待任务， 提供后勤 保障；公司各部门在接到重要来访预约后，首先填写来访接待通知单报运营 管理中心 审批，运营管理中心 备案，并协助拟定接待计划，需公司领导出 面、运营管理中心 协调的重要接待，应提前1 天告知运营管理中心 。 客户接待标准 a

2、) 客户来上海办事或专程来公司参观考察 公司员工在接到客户来访预约后，填写客户接待申请表，需公司领导出 面的重要接待，应至少提前3 天告知销售部。 客户接待标准，根据来访者人员级别及访问目的不同，适用不同标准。主要 划分为 A、B、C 三个级别。 1、 C类接待 A B C 职位省处级以上职位；县级理、董事长 省科级、县级主任、行长 以上职位 科员类 关系合作过并有进一步合作意向有合作意向普通 银行 规模 总行、省行、省联社、同级别的银协县联社、地级市分行支行 潜力100万以上 / 年50-100万/ 年50万以下 / 年 注：职位、关系、行规模、潜力中有三项达到A类，可以使用A类接待标准。如

3、达不到A类，有三项 达到 B类或 B类以上，可以使用B类接待标准。其余为C类接待标准。 项目名称说明 住宿标准按对方人员要求提供协助预定，公司不负担住宿费用； 餐饮标准宴请消费控制在150 元/ 人以下；宴请一次； 水果标准元 / 人 宴请用酒洋河蓝色经典或等价位的酒； 接待陪同人员区域经理，客户经理 接待车辆商务车或出租车； 其他接待 1、饮品（饮用水、茶） ； 2、必要时于来宾临行时赠送纪念品，消费控制在200 元/ 人以下。 物资标准 台花 1 个、立式讲台、立式讲台、公司资料（汇报总结、期刊、书香银行 等） ，水果、果盘、水果叉、茶杯茶叶、领导席卡、欢迎牌、指示牌、公司 新址、黑色中性

4、笔、话筒电池、翻页笔、烧水壶 2、B类接待 项目名称说明 住宿标准 按对方人员要求提供协助预定，公司不负担住宿费用；由销售人员给每个 房间送一份水果 餐饮标准宴请消费控制在250 元/ 人以下；宴请一至两次； 水果标准元/ 人 宴请用酒剑南春或等价位酒 接待陪同人员客户经理、区域经理、一级部门负责人或副总 接待车辆公司轿车、商务车 其他接待 1、 饮品（饮用水、茶、咖啡）； 3、可安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐； 4、必要时于来宾临行时赠送纪念品，消费控制在500 元/ 人以下。 物资标准 台花 1 个，立式讲台、公司资料（汇报总结、期刊、书香银行等），水果、 果盘、水果叉、茶杯茶叶、领导席

5、卡、欢迎牌、指示牌、公司新址、黑色 中性笔、话筒电池、翻页笔、烧水壶 3、A类接待 项目名称说明 住宿标准住宿标准四级以上酒店，如确实需要，公司可负担费用 餐饮标准宴请消费控制在400 元/ 人以下；一次主宴400 元/ 人，其他150 元/ 人； 宴请用酒剑南春，（如都是省级部门负责人及以上人员用茅台） 水果标准元/ 人 接待陪同人员 客户经理、区域经理、主管副总、总裁； 接待车辆公司轿车或商务车 其他接待 1、酒店房间内布置迎宾卡、鲜花、水果； 2、公司显著位置布置迎宾条幅、迎宾人员等； 3、饮品（瓶装饮用水、茶、咖啡）、水果； 4、安排公司领导与来宾合影并制作相框；安排会谈记录、录音、摄

6、影、摄 像； 5、安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐； 6、必要时于来宾临行时赠送纪念品，消费控制在1000 元/ 人以下。 物资标准 台花 2-3 个（桌上2 个，依来客人数而定） ，立式讲台、公司资料（汇报总 结、期刊、书香银行等），水果、果盘、水果叉、茶杯茶叶、领导席卡、欢 迎牌、指示牌、公司新址、黑色中性笔、话筒电池、翻页笔、烧水壶 4、客户接待申请与审批流程 公司人员在接到客户来访需求后，应填写客户接待申请表，经部门负责 人审核后，提交到销售部负责人； 申请人员在客户接待申请表内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待 事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议，若需要超出公司接待标准接待的

7、 由销售部负责人决定； 销售部接到 客户接待申请表 后，应根据公司客户接待标准进行客户接待 行程设计并核定接待预算后，填写商务考察行程安排表，反馈至申请人员进 行确认， A 类客户商务考察行程安排表需提交董事长（蔡总）进行确认（请 确认是否由蔡总确认） ；经过确认的商务考察行程安排表在客户到达前一天 给到客户方的领队。 4 销售部将最终确认的客户接待申请表及商务考察行程安排表一份 留底，一份交至接待负责人。 接待结束后两个工作日内，接待负责人需要填写客户接待信息反馈表， 提交到销售部负责人留档并安排相关销售人员进行后续跟踪。 b) 客户到上海办班 1、销售部助理每周五下班前将下一周到上海（若遇

8、紧急情况，随时）开 班的信息表发邮件给销售部负责人，信息表包含如下几个重要信息：客户单 位，开班名称，领队姓名，领队职务，报到及结束的时间，学员层次。 2、销售部负责人接到开班信息后，安排指定人员根据客户的不同层级进 行合理的接待安排。接待标准参考公司规定的接待标准。 c) 客户异地办班或内训班 1、 内训课程： 由跟课的助教向销售管理组申领小纪念品, 在见到客户方 负责人后赠予客户。（此费用是不是算是培训成本） 2、 客户异地办班：如有公司领导参加开学或结业典礼，由公司领导按 照客户接待标准进行招待； 如没有公司领导参加， 由跟课的助教向销 售管理组申领小纪念品, 在见到客户方负责人后赠予客

9、户。（建议删 去） 客户接待申请表 申请部门：申请人： 1、客人信息： 姓名单位职务电话 2、接待时间：年月日至年月日共日 3、接待事由及接待主要议题： 4、希望洽谈参加人员： 5、希望安排陪同人员： 6、车辆安排： 6、招待项目： 住宿宴请娱乐游览其它：（备注： 住 宿请写清住几晚，几个房间；宴请请标注是中餐还晚宴） 7、其它要求： 部门负责人 签字：日期： 商务考察行程安排表（样表） 时间接待事项地点接待人员备注 3 月 23 日接机虹桥飞机场T1 李某某航班信息 司机姓名 司机电话 3 月 24 日参观公司，介绍 网点服务项目 公司 1106 会议室张某某 李某某 会议室安排： 张某 接

10、待负责人： 联系电话： 客户接待信息反馈表 1、客人信息： 姓名单位职务电话 （备注：如有交换的名片，将名片的复印件作为附件） 2、接待时间：年月日至年月日共日 3、主要交谈内容： 4、重要信息： 四、计划与准备 1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，了解来宾基本情况： 来宾职务、 来访具体时间、 人数、本地逗留日期、 目的和要求等。 在这基础上拟定接待计划， 排出日程安排表，酌情安排接待标准。 2、运营管理中心 根据来宾情况按计划通知公司相关部门，通知参加会晤的 领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、总务部根据运营管理中心要求 根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来 宾的酒店，酌情

11、安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒 店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等（接待标准，吃住行也可以有接待 部门直接处理）。 4、如有需要运营管理中心 根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他 项目。 5、根据接待要求，总务部根据运营管理中心要求 安排接待所需车辆，保证 车辆清洁， 安全性能良好， 司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排，统一调 度。 6、总务部参照 运营管理中心要求 根据情况提前购买车票及机票。 五、接待流程 1、会场布置 2、果盘摆放： 每次 3-4 种水果，建议水果种类以应季为宜，颜色错开，搭配有致，如草莓、猕 猴桃、火龙果、青提、红提、西瓜、小金

12、桔等；客户到访前备好用保鲜膜包好， 客户快到时揭开保鲜膜，果盘旁需摆好水果叉； 3、客户到访前，打开投影，连接电脑，调试音频设备，更换话筒电池；检查公 司楼道、洗手间及办公环境的卫生情况，确保干净整洁； 4、迎接：接站人员提前二十分钟到达机场、车站迎接来宾，接到来宾后立即通 知公司对接人，并告知预计到达公司时间； 公司对接人接到通知后立即准备接待，公司楼下及电梯口各安排一人引领迎接， 如人数多则需多安排接待人员在电梯口分批次引领；同时将10 楼大培训室内领 导茶水倒上，水果保鲜膜揭掉；（如果遇到客户方领导人数比较多，则提前15 分钟给每个杯子都加入半杯的水，以防止客户来的时候发现水不够） 5、

13、电梯引领礼仪： 1）先按电梯，让来宾先进，可先进电梯，一手按“开”，一手按住电梯侧门， 对客人礼貌的说：“请进！” 2） 到达目的楼层后， 一手按“开”， 一手做清楚的动作说：“到了，您先请！” 客人走出电梯后，自己立即步出电梯，在前方引领方向。 6、参观：由总裁（根据级别决定公司领导）陪同来宾介绍公司基本情况并进行 参观，总裁在前引领并讲解，接待人员跟随来宾，以应对突发状况。参观从11 楼开始至 9 楼再到 10 楼（也视情况而定直接由11 楼到 10 楼），下楼层时乘坐 电梯，两层楼电梯口安排接待人员各一名；参观结束后引领来宾至10 楼大培训 室就坐； 7、座谈：公司人员确保座谈环境整洁、

14、室温适宜。接待人员在会议室门口引领 来宾入内就坐，隔30min 加一次水； 六、接待礼仪 1、仪表：面容清洁，衣着得体。 2、举止：稳重端庄，从容大方。 3、言语：语气温和、礼貌文雅。 4、态度：诚恳热情，不卑不亢。 5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待 人员引见介绍主宾时，要注意顺序。 6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。 7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处 伸右手示意，并说“这边请”。 8、进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。 9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，

15、先领导，后同事。 10、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去， 方可离开。 七、注意事项 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练 介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合， 应向参 观人员说明。 八、信息反馈 接待结束， 主接待人员应及时撰写重要来访信息， 将与来访者交流中取得的信息汇 总整理，提取其中对公司有价值的信息交有总经理室。 九、附则 1、本制度由行政部制定，报总经理批准后执行，修改时亦同。 2、本制度未尽事宜由行政部负责解释并修订。 3、本制度自下发之日起实施 1 公司介绍人员安排及后备方案 2 1106的设备的配套套件说明及保管运营管理中心