医药商业公司组织架构及部门职能2011.pdf

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1、医药商业公司组织架构及部门职能2011 本公司实行董事会领导下的总经理负责制,在董事会的领导下, 由总经理负责日 常经营与管理。 同时,董事会下设各专业委员会, 其中,审计委员会下设审计部。 战略委员会:对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;对公司章程规 定须经董事会批准的重大投资、融资方案进行研究并提出建议;对公司章程 规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;对其 他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;对以上事项的实施进行检查、 分析,向董事会提出调整与改进的建议;董事会授权的其他事宜。提名委员会: 根据公司经营活动情况、 资产规模和股权结构对董事会的规模

2、和构成向董事会提 出建议;研究董事、 总经理的选择标准和程序并向董事会提出建议;寻找合格的 董事和高级管理人员人选;对董事候选人和高级管理人人选进行审查并提出建 议;董事会授予的其他职权。薪酬与考核委员会:制订公司董事及高级管理人 员的薪酬计划或方案, 审查公司董事及高级管理人员的履行职责情况并对其进行 年度绩效考评;制订对董事及高级管理人员及公司认为应当激励的其他员工的公 司股权激励计划;董事会授权委托的其他事宜。审计委员会:提议聘请或更换 外部审计机构; 监督公司的内部审计制度及其实施;负责公司内部审计与外部审 计之间的沟通;审核公司的财务信息及其披露;检查和评估公司内部控制制度, 并发表

3、专项意见;董事会授权的其他事宜。商务管理部:制定公司药品经营战 略。制定、上报、推广、实施年 / 季度/ 月的拓展计划;制定公司重点客户发展项 目计划;开发、维护上游客户;购进药品、维护库存。高端医疗事业部:负责 公司高端医疗事业部的规章制度、销售政策和考核方案的拟定和完善;负责高端 医疗事业部制度、 政策的监督执行; 协助总经理进行销售模式选择和销售渠道的 设计和创新;根据公司的整体发展战略,制定本部门的销售计划,人员规划;通 过对区域市场和销售渠道的开发规划,拟定和实施市场开发策略, 建立和完善高 端医疗市场销售网络。基础医疗事业部: 负责公司基础医疗事业部的规章制度、 销售政策和考核方案

4、的拟定和完善; 负责基础医疗事业部制度、 政策的监督执行; 协助总经理进行基药销售模式选择和销售渠道的设计和创新;根据公司的整体 发展战略, 制定本部门的销售计划, 人员规划; 通过对区域市场和销售渠道的开 发规划,拟定和实施市场开发策略,建立和完善基础医疗市场销售网络。财务 管理部:负责建立健全各项财务规章制度;进行日常经营核算,包括账务处理、 资金运作、 财务分析; 制定年度财务预算并对执行过程进行监督,参与公司对外 合同审核,为公司的经营决策和发展战略提供支持。证券管理部:负责公司证 券事务方面的工作, 包括董事会和股东大会的会务, 并督促董事会和股东大会相 关决议的执行;公司信息披露及

5、证券事务方面的对外联络工作。法律事务部: 对公司事务提供法律咨询, 使公司的经营、 管理依法进行; 代表公司处理各类法 律事务。人力资源部:负责制定公司人力资源发展战略规划,建立健全人力资 源管理制度; 制定并完善公司的薪酬考核体系,绩效考核体系, 以及日常的人力 资源管理工作,包括人员聘用、培训和考核等。行政管理部:公司各式会议的 组织、通知、召集、资料准备及流程安排等;负责公司安保工作;负责公司各类 基建工作;协调与政府相关部门的工作联系;以及公司后勤管理工作等。销售 服务部:负责公司销售开票、 销售票据打印、 销售控制等工作; 负责对销售价格、 客户信誉、回款和超期情况随时监控和审批。质

6、量管理部:负责公司质量管理 方面的各项事务。 制定质量管理的规章制度并监督实施;系统基础数据的建立和 维护;对员工进行质量方面的培训;负责货物验收;负责指导价格管理,对销 售价格进行审核等。信息管理部:负责制定公司的信息政策、标准、程序和方 法,并对全公司的信息资源进行管理;协调企业和部门的应用软件开发;为企业 决策提供所需的切实可靠的信息,保持企业在技术上的竞争优势; 各种软件系统 的日常维护; 保障公司网络安全和数据信息安全,为客户提供便捷、 高效的信息 服务。 物流管理部:负责收货、仓储、出库、运输全面管理工作,并制定物流 管理制度。基建管理部:负责公司基建工程的相关工作。负责项目建议书、可 行性研究报告、 初步设计与概算和施工图设计等文件以及校对初审工作;负责组 织工程总承包、监理、各类设备与材料采购招投标工作;负责工程项目的质量、 投资、进度与安全监督等施工管理工作; 负责工程项目的合同管理、 工程款拨付、 档案整理归档工作; 负责协调与国家主管部门和省市政府有关职能部门关于公司 建设方面的工作, 组织工程项目竣工验收及交接工作;配合公司各部门接受上级 有关部门对工程项目的整体验收。

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