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1、总经理秘书职位说明书 总经理秘书职位说明书 职位名称总经理秘书职位职级主管级职位编制1 职位类别文职类隶属部门总经办直接上级总经理助理 直接下级无 职位目的 为了协助总经理处理日常事务性工作，履行总经理指令上传下达职责，并承担总经办 文档流转和存档等工作，特设定本职位。 组织关系 总经理助理 主要工作职责 序号主要职责 1 相关人员传达总经理交办的工作指令，跟进总经理交办的工作任务； 2 按照总经理要求收集、整理相关信息材料，报请总经理审阅或决策； 3 负责收集、归纳、整理公司文件，并做好文件的存档和保管工作； 4 协助处理需总经理签批流转单据的相关工作； 5 负责总经理相关的接待和服务工作；
2、 6 负责收发总经办的传真，寄发信件、物品、材料等； 7 负责总经办一般文件的起草、打印、复印和下发。 8 协助总经理助理组织落实总经理办公会，并做好会议记录，整理形成会议纪要； 9 负责完成总经理和总经理助理交办的其他工作。 工作条件 工作环境办公室。 设备工具电脑、电话。 任职条件 总经理秘书 学历要求大专及以上学历， 本科优先。专业要求文秘类、行政类、工商管理专业优先 年龄要求22 30 岁。身体要求男女不限，身体健康，无传染疾病。 工作经验 2 年或以上同类岗位工作经 验优先。 技能要求 熟悉通知、通报、请示等基本公文的写 作；能熟练运用word 、excel 办公软件 及电脑、扫描仪、打印机、复印机、传 真件等办公设备。