工程现场管理规定(作为总包、分包、监理单位合同附件使用).doc

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1、 工程现场管理规定(合同附件) 目的为确保施工各项工作规范、有序、按标准在受控状态下进行,特制定本现场管理规定。适用范围适用于公司在工程建设中对所委托的监理单位和总、分包施工单位施工管理。第一章 项目施工质量管理规定一、 监理单位管理条款1、 监理现场组织机构1.1监理单位根据监理合同及国家相关的法律、法规等建立现场组织结构,组织人员必须报请甲方批准。1.2监理人员:总监、各监理工程师、档案员、取样员必须持证上岗。2、 设备组成:依据监理合同配备办公设备。3、 监理职责依据国家相关的法律、法规、规范、行业标准、监理合同、工程现场管理制度等对工程进行质量控制、进度控制、投资控制、档案管理,对施工

2、进行全过程、全方位监理。3.1 建立现场工程例会制度,明确例会时间、地点、参加人员、例会内容、违反例会制度的处罚等。3.2 监理单位对工程质量问题要及时向亿达高基项目部反馈,进行记录、整改、跟踪,并有整改效果评价。3.3 对设计、使用的材料和设备、设计变更、施工工艺方法等将造成工程满足不了使用功能和相关规范要求的提出相关建议。3.4 每周组织施工、监理、甲方代表进行质量、安全、文明施工大检查,并向甲方提交大检查报告。3.5 协助甲方办理和整理备案制档案;对施工单位档案进行审查;认真做好监理档案,与施工同步,同步率90%,竣工后向甲方提交的档案三份(其中建设单位、物业公司的档案需按甲方要求装订完

3、成和城建档案馆一份)。单体楼内的工程完成后,按照质量监督站的要求负责组织进行分户验收工作,并负责完成分户验收的档案; 单位工程完工后15天内完成监理档案的整理工作,并按照建设单位指定的时间交质量监督站验收,单位工程完成30天内向建设单位提交两份装订完成的监理档案。3.6 监理月报:每个月25日前向甲方提交监理月报,月报内容包括:进度情况及分析,质量情况及分析,投资控制及分析,施工的材料、设备、机具、劳动力情况等。以照片+文字ppt文件形式。3.7 严格审查各承包单位、分包单位、材料供应商的企业资质、人员资质、各项现场管理制度、各项技术方案等,提出相关建议。3.8 根据甲方质量标准要求,制定各分

4、项以照片+文字ppt文件形式工艺交底;并协助甲方制定各项材料设备的采购标准。3.9 依据规范、标准及建设单位制定的分包标准加强对甲供、乙供进场材料、设备、成品、半成品的验收工作,对材料出场也要实行申报批准。材料、设备入场乙方需填写材料报验单,一般材料、半成品入场需由乙方验收合格后报监理、甲方负责人验收,专业设备等进场需有甲方专业工程师参加验收,验收合格,在报验单上签字后,方可入场。要严格执行重点强调落实,杜绝以次充好,以假充真私下调换、伪劣产品进场。凡发现必须上报并给施工单位予以经济处罚,改正直至清除出场。对已施工完成在日后验收和使用阶段发现质量和材料问题同样严肃处理。需进行复试的材料或半成品

5、,需甲、乙、监理三方专门人员(鉴证取样员)共同取样、送试,并监督施工的材料、设备的标识、搬运、储存和保护。3.10 对主体砼浇筑、防水工程等或甲方要求的关键工序要做到且做好旁站监督。3.11 工序、隐蔽工程的检查及验收,施工单位必须先自检合格,并填写好自检记录和隐蔽验收记录后,监理工程师及甲方负责人方可进行验收。验收时监理单位宜采用实测实量方法,用数据说话,在验收合格并在相应记录签字后,方可进行下一步施工。3.12 各分部工程或由专业公司施工的工程,施工单位必须在自检合格的基础上,填写分部工程自检评定表后,监理工程师及甲方负责人方可进行验收。验收合格并签字后,方可进行下一步施工。3.13 单位

6、工程完工后,需施工单位先自检合格,填写好单位工程质量评定表,且整理好施工档案并通过项目部审理后,方可组织工程最后验收。单位工程验收由主管经理负责组织,应有以下单位参加:建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、勘察单位、规划单位、环保单位、消防单位、政府监督部门及其它有关部门。4、 监理细则及监理规划 4.1针对工程特点(如:保温、人防、防水、环境、精装修等)编制实施可行的监理规划、监理细则。4.2针对甲方提出的关键工序、特殊过程编制预控措施及办法。4.3监理规划在监理中标后15日内提交甲方,监理细则在监理中标后30日内提交甲方,甲方审核后实施。5、 工程竣工回访:监理单位积极做好回访,在竣工后

7、半年、一年内各填写一次工程回访单,在无其它严重问题后,方可返还监理保修金。6、 明确监理权利:6.1监理有发布开工令、停工令、复工令的权利。6.2监理对各施工单位、材料单位有责令退场、更换的权利;对各施工单位的管理人员、施工人员有责令更换的权利;对各施工单位的施工材料、施工设备、材料设备供货商的材料、设备有责令退场、更换的权利。6.3对各施工单位、材料设备供货商违反国家法律、法规、行业标准、施工合同、供货合同、现场各管理条理的行为,有依据合同、工程现场管理制度进行处罚的权利。6.4加强对零星工程的监督、检查工作,对于零星工程必须作到施工前检查到位,施工完成验收到位。65对于建设单位指定的分包工

8、程的成品、半成品(如栏杆、窗、保温苯板、防火门等),要求要到厂家进行质量抽查。二、 施工单位管理条款(总、分包施工单位)1、 施工现场组织机构11 施工单位根据施工合同及国家相关的法律、法规等建立现场组织结构,组织人员必须在中标后15天内报请甲方批准。1.2 施工技术人员:项目经理、各专业工程师、档案员、取样员、质检员、安全员必须持证上岗。2、 办公室设备组成:依据施工合同配备办公设备,并要满足办公要求。3、 施工职责 依据国家相关的法律、法规、规范、行业标准、施工合同等对工程进行施工过程质量管理、施工进度管理、施工材料管理、施工实验管理、施工档案管理、施工安全管理等,对施工进行全过程、全方位

9、管理。质量控制原则:预防为主,纠正为辅。3.1 施工过程质量管理:每个分部、分项中的各个工序未经监理、甲方验收不得进行下一道工序。3.2 施工进度管理:对工程质量有影响的分部、分项、工序提前或拖后必须经甲方、监理同意,不得随意提前和拖后,例如:拆模、雨季中的屋面保温和防水、低温情况下的浇注等。3.3 施工材料管理:3.3.1 甲方供的设备材料、自采的材料设备,能提前实验的,不得在施工后送样实验,例如:钢筋、防水材料,外墙砖,涂料等;不能提前实验的、不用做实验的或急于施工的,必须经监理和甲方同意,方可施工,例如:商品砼,灯具等。现场材料设备全部由施工方保管,材料设备的安放、保护、管理必须按材料设

10、备特点要求进行。3.3.2 所有材料、设备、成品、半成品的标准依据甲方提供的标准执行,甲方无标准的依据各行业标准执行。3.4 施工实验管理:材料设备实验取样、制作、试验室实验必须有监理人员在场共同进行。甲方供的设备材料、施工方的材料设备都由施工方进行。3.5 施工半成品、成品保护:施工方对自己施工的工程成品半成品进行严格保护,对其他施工方的成品半成品也应严格保护。并接受监理、甲方的监督检查。负责单体楼的成品保护、看护工作,直到建设单位交屋结束为止。3.6 施工档案及竣工图管理3.6.1施工档案管理:施工方按辽档要求进行施工档案编制管理,档案与施工同步,同步率90%。主包单位负责后期的建设单位指

11、定分包工程档案的归档、汇总、整理工作,并于单位工程结束后15天内完成档案的整理归档工作,向监理单位提交档案,合格后按照建设单位指定的日期交质量监督站一份。单位工程完工后30天内向建设单位移交两份装订完成的合格档案。图纸会审记录必须在图纸会审会议后3天内形成书面记录,10天内审查、签字、盖章完毕,否则对施工和监理单位进行处罚。3.6.2 竣工图纸管理:施工单位要形成三套完善的竣工图纸(建设单位、档案馆、物业公司各一套),另需测绘图纸一套,竣工图纸要依据工程的设计变更单、图纸会审、工程联络单及实际进展情况同步绘制,同步率90%;具体要求:1)交档案馆竣工图纸,必须将设计变更、图纸会审的内容真实、准

12、确、规范的按照竣工图的绘制要求,落在竣工图纸上;2)交建设单位和物业的竣工图纸,必须将设计变更、图纸会审、工程联络单或未施工的内容真实、准确、规范的按照竣工图的绘制要求,落在竣工图纸上;3)面积测绘图纸,必须真实、准确、规范的将设计变更、工程联络单、图纸会审中涉及面积变化或布局等变化的内容,按照竣工图纸的绘制要求,落在测绘图上。3.7 施工安全管理:重点加强现场的临时电、生活区的安全用电、临边四口防范、机电设备的安全防护等安全工作,以防各种安全事故对工程质量造成影响。3.8 对设计、甲供材料和设备、设计变更、施工工艺等将造成工程满足不了使用功能和相关规范要求的提出相关意见。3.9 执行监理单位

13、下达的监理通知单、工程例会中的要求等指令,执行甲方单位下达的不合格处理单等指令,并对严重质量问题做出整改方案。3.10 对装修工程(如:外墙砖、抹灰、大白、楼梯间装饰、室内精装修等)、防水工程、地热管线及保温板铺设等必须实行样板制,经监理、甲方认可后,方可全面展开。311 对于零星工程和维修工作,必须做到有方法、有措施,管理和检查到位 ,确保零星工程的质量和维修的效果。4、 施工组织设计及专项施工方案4.1针对本工程特点(如:保温、人防等)进度特点编制切实可行的施工组织设计。4.2针对甲方提出的关键工序分项、特殊过程编制预控措施及办法。例如:抹灰裂缝、外墙渗水、地面裂缝、下水漏水等4.3施工组

14、织设计在施工中标后15日内提交甲方,待甲方审批后方可实施。4.4针对甲方提出的专项方案,必须在甲方提出议题后7日内编制好,提交甲方审批后方可实施。4.5针对质量通病在施工组织设计中明确预控措施。5、 执行现场工程例会制度5.1明确项目经理、质量负责人、档案员必须参加,特殊时段要求分包单位参加。5.2例会内容:要求具备工程进度、质量情况、材料设备人员情况及施工相关问题。6、 施工月报:每个月23日前向甲方、监理提交施工月报,月报内容包括:进度情况及分析,质量情况及分析,投资控制及分析,施工的材料、设备、机具、劳动力情况,变更情况等,以照片+文字ppt文件形式。7、 维修保修:见施工合同。三、 供

15、货单位管理条款(甲供设备、材料)1、 各供货单位依据甲方的采购标准、技术标准提供相应的设备、材料,向甲方提供相关的实验证明及相关资料。2、 供货前向甲方提供设备、材料的功能、技术等相关资料,货到现场提供给总包单位一整套归档相关资料。3、 材料、设备到场验收、施工安装要服从总包单位、监理单位、甲方统一领导安排。四、 验收和抽检管理条款1、 验收和抽检的执行单位为甲方、监理、设计院、勘察单位等,执行单位有权对验收和抽检的工程项目进行评定和处理。2、 建设单位工程管理部组织的质量验收控制点设定为:卫生间的防水工程、地下室外墙防水工程、地下室顶面防水工程、屋面防水工程、地基清槽、基础及主体结构、地热保

16、温及管线铺设、外保温板粘贴、地下室屋面滤水层施工、单位工程初验收及组织物业、客服分户验收、其他甲方指定分包工程的验收。3、 建设单位公司每月一次组织监理、施工、甲方代表对施工现场的临时用电、文明施工、安全防护、工程质量进行一次大检查,对检查的问题限期整改,或按规定对施工、监理单位进行经济处罚。现场甲方项目部和监理单位负责监督、落实整改情况,整改完成后施工单位出具整改完成报告,监理和甲方项目部签字后报工程管理部,进行复查。复查不合格,除继续整改外,要对施工单位、监理单位进行经济处罚。4、 建设单位公司不定期、经常性的进行质量巡检,对于发现的问题下发质量巡检单,限期整改或按规定对施工、监理单位进行

17、经济处罚。5、 对于大批量的材料设备、特殊的材料设备施工方要组织相关执行单位进行验收,有必要的要组织进行考察。6、 对于分部分项工程,施工方把相关资料报请监理,监理单位现场实测实量核查结果,甲方采用抽检和全面检查对施工、监理单位结果评价。7、 对于甲方在验收、检查、巡查中提出的不合格项(不合格处理单),施工、监理方必须严格执行,监理进行跟踪检查、验收,组织甲方复验收。8、 建设单位工程管理部对现场的施工和监理档案每月定期检查一次,对检查出的问题限期整改,或依据规定进行处罚。竣工验收前工程管理部不定期对施工、监理档案进行督促、检查。9、 单体验收:施工单位向监理单位提交施工档案、验收报验单、竣工

18、验收申请,监理单位审核档案完毕,报请城建档案部门预审通过。报请甲方,由甲方组织专家组对单体进行验收。最后档案城建部门终审通过,质量监督站进行验收。10、 建设单位现场的项目部全权负责现场的质量、安全、文明施工、进度、档案的检查、管理、协调等工作,落实集团、公司有关部门提出问题的整改落实情况。11、 建设单位向业主交房时,施工单位负责将卫生间必须灌水、给水地热带压、排水通水交房。 五、 处罚条款1、 施工单位进场材料未经监理、甲方同意擅自使用,施工单位承担赔偿金:1000元-5000元并将此材料强制退场。进场材料监理控制不到位,已经使用的,监理公司赔偿额为:施工单位赔偿额的50%。2、 施工单位

19、未经监理、甲方验收同意擅自进行下一道工序,施工单位承担赔偿金:1000元-5000元,并重新验收。有质量隐患的要返工、整改。监理控制不到位,已经进行下一道工序,监理单位赔偿额为施工单位赔偿额的50%。3、 施工中出现工程质量问题:A、对于结构质量问题,未经监理、甲方鉴定、核准,私自处理,施工单位承担赔偿:5000元-20000元并重新整改。B、监理、甲方发现并下发监理通知书或不合格处理单,施工单位不合理拖延或不合理拒绝整改,施工单位承担赔偿金:1000元-8000元。C、对于监理服务不到位,甲方发现较重的质量问题,监理无记录、无监督执行措施,监理单位赔偿额为施工单位赔偿额的50%。D、对于重大

20、质量事故,依据国家的法律法规、合同进行处理。4、 各施工队不执行现场例会制度,联合检查制度及其他监理、甲方现场制度(有效、各方认同的),监理、施工单位承担赔偿金:500元-1000元。5、 成品、半成品保护不当,造成的质量问题:A、不执行监理、甲方整改指令,施工单位承担赔偿金:1000元-5000元或此成、半成品价值2-5倍赔偿。B、对破坏其他施工单位的成品、半成品,对其处以此成、半成品价值2倍赔偿。C、监理监督、服务不到位,成品、半成品保护不当,监理单位赔偿额为:施工单位赔偿额的20%-50%。6、 对于各单位工程因质量问题太多未通过第一次验收,按合同相关条款处罚。对于验收中无法整改的质量问

21、题按合同相关条款处罚。对于各单位工程验收中质量问题太多,监理未能有效控制,监理单位承担5000-10000元赔偿金,或按合同执行。第二章、项目施工安全生产管理规定为加强安全生产管理,使安全管理工作制度化、规范化,根据项目实际情况,特制定本规定,以明确现场安全管理程序及约定的要点,凡是我司现场施工的合作方,必须遵守。一、 管理制度 1、建设单位把安全放在一切工作之首位,并列为工作之日程,实行甲方现场项目经理安全管理责任制方式,把安全工作落实到每一个项目部和个人。2、全面动员、提高全体领导和员工的安全意识,充分利用多种行之有效方法进行宣传,使大家认识到安全生产的重要性。3、坚持科学施工和管理,坚持

22、杜绝瞎指挥和野蛮施工。4、每项工作之前,认真做好书面的安全技术交底,以便于加强对每个施工单位人员在施工前采取各种防范措施,杜绝一切事故发生,同时现场项目部人员也要形成安全防范意识。5、坚持安全生产检查制度,项目部组织监理、施工单位每月进行一次安全分析会,两次现场碰头会,对所存在的问题进行研究讨论,提出解决办法,建立安全工作台帐。6、项目部设有专人负责整个工地的安全施工、消防、治安工作,对违章现象有权给予制止、停工或要求施工单位赔偿。7、甲方项目部每星期召开工程例会时,也要同时听取各施工单位的安全情况汇报,并传达上级指示,通报事故和安全检查情况,研究制定防范措施,提出实施办法。8、甲方公司对全员

23、不定期进行安全生产教育,主要内容有劳动安全法律、法规,集团公司和本企业安全规章制度、劳动纪律和有关事故安全情况通报等。9、公司每月组织项目经理、项目部专业工程师、工程部专业人员、安全专业人员、施工单位、监理单位相关人员共同参加联合检查。对检查中发现的问题采取以下处理措施:9.1对重大的安全隐患,应立即责令停产整改并报告该企业的安全生产领导小组,待整改达到安全标准时方可恢复生产;9.2对非重大的安全问题或隐患,应在检查时提出整改意见,限期整改并复查;9.3对每次检查均存在较大问题的施工单位应对其主要负责人予以通报批评现期整改,问题重大的施工单位且拒不整改的要清退出场,终止合同;9.4作好每次检查

24、及整改记录档案,并存档。10、公司以招投标方式发包工程时,必须严格审查承包施工单位的安全资质。未经安全审查或审查不合格的施工单位,严禁参与投标;施工单位安全条件审查应包括以下内容:a) 公司营业执照和安全生产资质等级证书;b) 法人代表资质证书;c) 有关部门颁发的施工企业安全资格证,施工简历和近三年安全生产记录;d) 安全生产的技术人员(包括负责人、工程技术人员)及特种作业人员的取证情况;e) 安全生产管理机构及人员配备;f) 保证安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具配备;g) 安全生产管理制度及办法;11、承包单位的承包项目不允许再次转包;但是部分项目由于施工需要必须分包的,只能实行

25、到“二包”,严禁分包单位将其承包的工程再分包。12、 施工单位根据现场的实际情况,编制相应的安全施工组织设计及安全施工措施,呈报给建设单位和监理单位审批。13、建设单位有关部门负责人、 安全负责人,应负责对承包单位的安全施工状况进行检查和指导,对安全管理上存在的问题,应立即协调解决。对严重危及人身和设备安全的隐患,有权责令施工单位停止作业,进行整改。14、建设单位对不服从安全部门管理,严重违章作业、野蛮施工、管理混乱、事故不断的承包施工单位应予以扣罚或延迟支付工程进度款的处理,严重的应做出终止合同的决定,限期退出并严禁重新承包施工。15、施工单位编制的施工组织设计的安全技术措施,应针对工程结构

26、、施工方法和选用的各种机械设备、特殊施工材料、作业环境等不同特点制定,内容要具体并有指导作用。对专业性强、危害性大的脚手架、模板工程、基坑支护、施工用电、起重吊装作业、塔吊、物料提升机及其它垂直运输设备的安装与拆除、基础和附着的设计、孔洞临边防护、以及爆破施工、水下施工、拆除施工、人工挖孔桩施工等工程项目,应当编制专项安全施工组织设计,并采取相应的安全技术措施,保证施工安全。16、实行逐级安全交底制度,明确各级安全负责人。施工前,有关负责人应将工程概况、施工方法、安全技术措施等情况向全体职工进行详细交底,项目经理要按工程进度定期和不定期地向施工单位做出分部、分项安全技术交底;施工单位安全管理负

27、责人每天对工人进行施工要求、作业环境的安全交底,监督作业人员按照安全规程进行施工、作业。17、建筑工地的施工单位必须具备下列安全内业资料,且资料必须完整、真实,并归档存查:安全目标管理(伤亡控制指标,安全达标,文明施工目标)施工组织设计;单项施工方案;安全技术交底书;安全活动会议记录;安全检查整改记录;各种验收记录;违章处理登记;特种作业人员安全教育记录;劳务人员安全教育登记表;临时用电方案;现场安全标志布置图,我方现场项目部安全检查人员要定期检查施工单位的上述内业资料。二、 明确安全作业、防护的要点1、施工单位专职安全员的配置:根据安全生产的管理规定配备足够专职的安全管理人员,确保安全管理顺

28、利进行。特殊工种作业人员必须持证上岗。2、施工现场道路、上下水管路、电气线路、材料堆放,临时和附属设施等的平面布置图,都要符合安全、卫生、防火要求,并要加强管理。3、脚手架的架设应通过计算,确定脚手架的底部基础形式及架设的方式;整体提升脚手架和使用条件必须由建设部组织鉴定合格,并发放使用证的产品,还须由地区的建筑安全监督部门认定,同意使用且发放准用证后,才可使用。提升不允许使用手拉葫芦。4、垂直运输的设备必须是经过验收合格的产品,同时按照安全生产的规定有足够的安全配备;设备安装、拆卸等工作需要委派给具有资质的队伍作业,并经相关的检测部门检测认定合格后方可起吊作业。垂直运输设备必须定期进行检修和

29、保养。5、脚手架、井字架、塔吊、施工电梯、施工用电、“四口防护”、临边防护和安全网等,必须经过验收合格后方可使用,在使用期间,要指定专人维护保养,发现有变形、倾斜、不稳定等情况,要及时采取措施解决。6、现场电箱及电缆的配置应符合安全生产用电的要求,并满足相关职能部门安全管理的要求。要求采用标准电箱和五芯电缆,接地安全。临时电缆埋地要做安全警示标识,否则埋地电缆被挖坏由临时电埋设单位自己负责。7、建筑物四周要用干净的密目网式安全网全封闭,高层建筑无落地架时,除施工区段脚手架外转用密目式安全网封闭外,下部各层的临边及窗口、洞口等也应用密目式安全网或其它防护措施全封闭。电梯井应每间隔三层设置一道平网

30、防护层以兜住掉下去的人,不允许用脚手板或钢筋网做防护。8、脚手架挡脚板设置必须采用厚3厘米、宽18厘米以上规格的木板或其它硬质材料,涂等距斜向黄色黑色相间条(黄、黑相间条宽20厘米)。建筑物6层以下设二道,7层以上设三道。挡脚板应固定在脚手架外立杆里侧,密目式安全立网外侧,并随施工层不断提升。8、临边和四口(通道口、预留洞口、楼梯口和电梯井口)的防护栏杆和防护门等防护设施要求定型化和工具化。9、临近建筑物的变压器台和高压线应用木制结构进行防护,并符合用电设备的防护要求;变压器台和配电箱等触电危险的设施四周定型化围栏封闭防护。10、按照安全生产的要求规范设置安全警示标志,施工现场坑、沟各种孔洞、

31、易燃易爆场所,变压器周围,要设置围栏或盖板与安全标志,夜间要设红灯警示,各种防护设施、警示标志未经项目经理允许,不得私自移动和拆除。11、生活、办公区与建筑物较近时,及建筑物施工出入通道口应设置防止落物的复合层保护棚,应用5厘米厚的木板或铁桥板做保护棚板,复合层间隔4060厘米,沿生活、办公区一侧搭设。12、施工现场按照消防要求设置足够数量的消防器材。13、加强季节型安全管理工作,夏季要做好防暑降温,防台防汛;冬季要做好防寒防冻,雨季之前,应对临时设施和电气设备进行检修,雨、雪过后要采取防漏电措施。三、 未尽事宜按照大连市有关规定执行,甲方按本规定责令整改的项目,整改单位未按规定时间进行整改或

32、未整改的,将由施工单位承担赔偿2000-20000元。第三章、项目工程档案管理规定一、 工程档案整理与归档1、 归档范围:所有竣工工程除特殊说明外均需整理工程竣工档案。包括单体楼工程、外管网及其附属配套工程、外环境工程、消防工程、强、弱电工程等。档案包括相应的监理档案。2、 编制原则:21对于单位工程中有甲方的其他分包项目,分包项目档案的汇总、归档整理由单位工程的主承包施工方负责。2.2对于分部工程、分项工程中有甲方的其他分包项目,分包项目档案的汇总、归档整理由分部工程、分项工程的主承包施工方负责。2.3监理公司按2.1、2.2要求整理、汇总、编制监理档案。2.4对于不向政府移交的工程来往函件

33、、变更签、工程量签证单等按2.1、2.2要求单独归档,移交业主,作为其它事宜的依据。3、 档案的及时率:3.1施工单位的施工技术档案、监理单位的监理档案必须及时完成,及时率不得低于90%。3.2主包单位于单位工程结束后15天内完成单位工程档案的整理汇总、整理、归档工作,向监理单位提交档案,合格后按照建设单位指定的日期交质量监督站一份。单位工程完工后30天内主包单位向建设单位移交两份装订完成的合格档案。3.3图纸会审记录必须在图纸会审会议后3天内形成书面记录,10天内审查、签字、盖章完毕,否则对施工和监理单位进行处罚。图纸审查记录由监理单位负责跟踪、落实。3.2对于不向政府移交的工程来往函件、变

34、更签、工程量签证单等档案需要三方签字认定的,按合同的相关条款执行4、 档案的准确性:4.1监理档案、施工档案必须按档案相关规定编制、整理、书写规范、准确。4.2设计变更、图纸会审、工程联络单等对图纸变更的文件,必须在施工进程中在施工图中按竣工图绘制要求进行标注更改,保证将来竣工图的真实性。4.3施工单位要形成三套完善的竣工图纸(建设单位、档案馆、物业公司各一套),另需测绘图纸一套,竣工图纸要依据工程的设计变更单、图纸会审、工程联络单及实际进展情况同步绘制,同步率90%;具体要求:1)、交档案馆竣工图纸,必须将设计变更、图纸会审的内容真实、准确、规范的按照竣工图的绘制要求,落在竣工图纸上;2)交

35、建设单位和物业的竣工图纸,必须将设计变更、图纸会审、工程联络单或未施工的内容真实、准确、规范的按照竣工图的绘制要求,落在竣工图纸上;3)面积测绘图纸,必须真实、准确、规范的将设计变更、工程联络单、图纸会审中涉及面积变化或布局等变化的内容,按照竣工图纸的绘制要求,落在测绘图上。4.4 竣工图的审核程序:主包单位自审(或分包审核)签字监理单位审查、签字甲方项目部专业工程师及项目经理审查、签字甲方工程管理部审查、签字工程管理部转预算部做结算。各单位及各负其责,以保证竣工图的准确性和完整性。否则要追究相关单位及人员的责任。5、 其他规定:5.1监理单位负责督促和检查各施工档案及时完成。监理单位要负责对

36、各规范未明确的档案分类给与制定标准。负责审查各分包单位档案,并达到汇总的要求;负责审查总包单位档案,并达到向政府档案管理部门移交的要求。5.2分户验收根据工程进展由监理单位组织及时进行,监理负责分户验收档案资料的跟踪、督促、汇总工作,并及时移交给建设单位.5.3对于重要设备要明确使用说明的必须提供使用说明,包括将来的维修、保养 要求。对于环境中的活体必须提供活体资料及养护说明。5.4建设单位项目直接负责档案的管理工作,工程管理部每月定期检查施工和监理档案,对存在的问题提出整改意见,施工和监理单位不改正或拖延改正的视情况进行经济处罚。二、 档案移交(包括项目中的所有工程档案、监理档案)1、依据原

37、施工图和各种变更文件、图纸会审及来往函件编制真实、规范的竣工图。2、各档案必须按建设单位的要求立卷要求分类别、分目录装订成册(向市档案馆移交的一档可以不装订)见辽宁省工程档案编制办法、城市建设档案案卷质量规定、建设工程文件归档整理规范。3、在工程验收前向市档案馆移交的部分必须经政府档案部门初验合格。不向市档案馆移交的部分必须经工程部验收合格。业主方可组织工程验收。4、各施工档案一级审核为监理单位,二级审核为市档案馆或业主主管部门。二档移交业主,经工程部验收合格移交公司档案部门,三档交物业公司。5、监理档案由业主审核合格后方可向市档案馆移交审核。6、二、三(施工、监理)档案必须在单位工程竣工后一

38、个月内整理合格并移交,未能够按时移交除因分包单位的试验资料原因外,建设单位要对未完成单位进行处罚;单位工程通过质量验收一个月内一、二、三档档案仍未达到业主、市城建档案馆要求的赔偿五万元,并承担由此造成的一切损失。三、 备案制档案1、工程验收备案必须在工程竣工验收合格后15日内办理,施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位、建设单位必须按辽宁省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则严格进行。2、竣工验收报告必须在甲方组织的工程竣工验收的同时进行,由监理单位协助填写整理,各相关部门及时协助进行。(一式五份,甲方保留三份)3、地基及处理验收文件、主体结构验收评定记录、地基与基础结构验收

39、评定记录、施工单位签署的工程竣工报告、施工单位签署的工程质量保修书一式五份,甲方保留三份,此部分由单位工程主承包单位整理填写,在工程竣工验收前合格地报到甲方。4、监理单位签署的工程质量评估报告一式五份,甲方保留三份,此部分由监理单位整理填写,在工程竣工验收前合格地报到甲方。5、勘察、设计单位签署的质量检查报告一式五份,甲方保留三份,在工程竣工验收前报到甲方。电梯准用证、电梯检测报告、避雷、智能化 、室内环境检测报告、消防检测报告必须在竣工验收前交给甲方。6、人防档案按甲方指定时间完成。7、工程各项备案监督报表在施工过程中由施工单位在质量监督站要求的时间段内向监督站报请。8、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等各单位必须在规定的时间内认真按填写标准填写,准确签字、盖章。9、各相关单位必须在规定的时间内按要求报到甲方,如果未按时间保送和填写不规范,相关单位赔偿5000-15000元人民币。说明:1、若此制度标准与合同及其它标准有冲突,按高标准执行。 2、详细内容及其它规定详见工程现场管理制度大连高基房地产开发有限公司项目部2011年9月1日13

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