联想协同工作管理系统解决措施.pdf

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1、联想协同工作管理系统 解决方案 联想计算机技术服务有限公司. 目 录 1、 引言 1 2、 协同工作系统解决方案2 1 / 53 2.1 网络体系结构2 2.2 软件功能结构3 2.3 软件体系结构4 2.4 功能实现模型5 2.5 数据传输模型6 3、 系统功能简介6 3.1 系统功能6 3.1.1 登录办公系统6 3.1.2 办公系统主界面7 3.1.3 公文管理8 3.1.4 人事管理功能15 3.1.5 会议室管理功能19 3.1.6 资金申请管理20 3.1.7 报销管理25 3.1.8 车辆管理31 3.1.9 办公物品领用管理32 3.1.10 信息发布功能33 3.1.11 系

2、统管理36 3.2 技术特点46 3.2.1 工作流引擎46 3.2.2 事务支持46 3.2.3 与异构系统集成47 3.2.4 分布式系统48 3.2.5 安全机制48 3.2.6 良好的兼容性49 4、 运行环境50 4.1 支持的系统环境50 4.2 支持的服务器最低配置50 4.3 支持的数据库环境50 4.4 支持的应用服务器50 5、 成功案例51 5.1 北京市通州区电子政务系统51 1、 引言 联 想 计 算 机 技 术 服 务 有 限 公 司 非 常 荣 幸 地 为 各 级 政 府 机 构 、 国 内 外 企 事 业 单 位 、 经 济 团体及其他组织提供基于JAVA平台的

3、B/S界面协同工作系统以及各种应用的专业解决方 案。 就 办 公 自 动 化 技 术 本 身 来 讲 ， 其 内 涵 和 外 延 正 在 发 生 日 新 月 异 的 变 化 。 现 代 意 义 基 于 网络的OA已 不仅 仅 是打字录入 、编辑排版 这样的个人 事务处理， 更不仅仅是 实现公 文收 发 、 流 转 、 签 批 、 归 档 这 样 的 群 组 作 业 。 在 政 府 或 企 业 的 信 息 系 统 中 各 种 综 合 技 术 的 引 用 2 / 53 使 办 公 人 员 可 以 更 方 便 地 处 理 更 为 广 泛 的 业 务 和 办 公 信 息 ， 并 使 之 成 为 一 个

4、 协 调 统 一 的 信 息处理与交流体系。 基 于 这 种 趋 势 ， 联 想 计 算 机 技 术 服 务 有 限 公 司 面 向 市 场 推 出 应 用 于 政 府 机 构 、 大 型 企 事 业 单 位 的 第 三 代 办 公 自 动 化 系 统 解 决 方 案 。 帮 助 用 户 在 已 有 信 息 资 源 的 基 础 上 ， 加 强 组 织 信 息 的 定 制 与 流 转 ， 支 持 工 作 人 员 ” 按钮可以对最近几天的会议室占用状况进行查询。 4主管财务领导审批。 2主管财务领导审批。的统计报表和图形。 监控管理功能的主要功能是： XML文件格式的配置文件的管理 实时数据查询

5、日志监督服务 图形化的监测过程实例的运行情况 45 / 53 实时的跟踪过程实例的运行情况 图形化的控制过程实例的运行 图形化的查看过程实例的详细资料 系统负载图形化显示和列表显示 用户工作量图形化显示和列表显示 工作流系统的成本统计 设置过程定义的启动方式 过程实例的状态控制 活动实例的状态控制 工作项状态控制 3.1.11.7 机构管理 点击菜单栏中的“机构管理”按钮，即可进入部门管理界面。系统会直接列出所有系统中存在 的类型名称的信息列表，点击“上一页”和“下一页”可以进行翻页。通过机构管理功能可以实现 对各部门及部门人员的管理。 2.如图：用鼠标点击选择框可以选中当前行的类型名称。选中

6、后可以通过点击“删除” 按钮将所选的类型名称删除。也可以点击“清除”按钮取消对所选类型名称的选择。 3.新增部门信息：点击上图中的“新增”按钮，进入新增部门管理的界面。输入您需要 的上级类型名称和类型名称，并做简单描述后,点击“保存”按钮保存新类型的信息，点击 “重填”按钮可以清除您输入的内容以便重新填写，或者点击“取消”按钮取消当前添加 类型的操作。 46 / 53 3.1.11.8 流程查询 通过工作流程的检索功能可以查询到所有工作流程的情况和状态,以便对业务进行全面的管理和 控制。 点击菜单栏中的“系统功能”按钮，菜单会自动展开。选择“流程查询”可以进行流程查询功 能。您可以选择所要查询

7、的流程，选择要查询的流程的状态 对工作流的定义 通过一个或多个引擎来解释不同的过程定义，与不同的工作流执行者交流信息并调用其 它应用系统来完成预定的目标 包括一组活动( Activity及它们的相互顺序关系，还包括过程及活动的启动与终止条 件，以及对每个活动的描述 工作流的运行由工作流管理系统控制完成，它和工作流执行者( 人、应用 交互，推进工 作流事件的执行，监控工作流的运行状态。 3.2.2 事务支持 系统对事务的支持分为两部分： 支持普通事务。在普通事务的业务逻辑执行过程中，事务被启动、联接，然后提交或回 退。在普通事务的处理过程中，保证数据的一致性。 支持长事务。对流程的一系列环节定义

8、分布式事务的开始、结束范围，在流程执行过程 中，长事务被启动、联接，然后提交或回退。在长事务处理过程中，保证业务数据的一 致性和完整性。 48 / 53 3.2.3 与异构系统集成 系 统 提 供 与 其 他 异 构 业 务 系 统 / 组 件 集 成 的 强 大 功 能 ， 保 证 回 退 的 一 致 性 。 对于支持SOAP 服务的异构系统，系统提供一组SOAP 服务接口，分别是： 激活异构系统业务激活具体操作由异构系统内部完成） 以同步方式激活激活异构系统的对应业务，等待异构系统完成业务） 以异步方式激活激活异构系统的对应业务，并不等待异构系统完成业务） 接收异构系统回退请求异构系统作为

9、SOAP 客户端调用系统接口） 通知异构系统回退回退具体操作由异构系统内部完成） 接收异构系统任务完成信息异构系统作为SOAP 客户端调用系统接口，该接口在同步 方式激活异构系统的情况下有效） 对于不支持SOAP 服务的系统，系统提供另一组开放接口，分别是： 激活异构系统业务激活手段如邮件，HTTP 方式， RMI ，直接操作数据库等由异构系统 内部结构决定） 以同步方式激活 以异步方式激活 接收异构系统回退请求异构系统以HTTP 调用方式发送请求） 通知异构系统回退回退手段如邮件，HTTP 方式， RMI ，直接操作数据库等由异构系统 内部结构决定，如何回退由异构系统内部完成） 接收异构系统

10、任务完成信息异构系统以HTTP 调用方式发送请求） 49 / 53 3.2.4 分布式系统 系统支持分布式工作流，各分布工作流服务器有逻辑上的对等结构，工作流引擎的分布式执 行。系统提供一整套对等式分布式协同机制，多个系统可以相互形成大流程套接小流程的复合流程 结构，比如一个流程在设计时可套接多个分布的工作流平台的流程。流程的父子关系是相对的，被 套接的流程为子流程，套接其他流程的流程被那些流程称为父流程。 系统对分布式工作流程分为两种套接方式：链式和嵌套式。 链式：也称作异步方式，即父流程只负责激活子流程，传递相应的控制命令和数据，并不等待 子流程结束。 嵌套式：也称作同步方式，即父流程激活

11、子流程之后不再向下流转，而是等待子流程结束通 知。 不管是链式还是嵌套式系统都提供父流程对子流程运行状态的监控。 3.2.5 安全机制 系统应用模块：对用户进行身份验证和操作限制； 系统维护模块：系统后台对整个系统用户授权的管理，包含该用户可以访问的系统权限 树上的分支以及对每个表可以访问的记录和字段； 50 / 53 基于系统权限树的对组Group: 由 SQL-Builder创建）、角色及其权限的定义：系统管 理员可以创建不同的组，把对系统权限树的访问许可赋予这些组。再把用户放入这些具 有不同权限的组，达到规范权限的目的； 基于表的对Object的权限控制：对行的访问权限控制、对列的访问权

12、限控制，即针对 某个数据库，他可以访问哪些记录和哪些字段。例如，对于员工通讯录，记录行）访问 权限是指哪些人的通讯录可以被访问；字段列）访问权限是指一个人的哪些信息可以被 访问 办公电话、邮箱、手机、宅电等等）。 3.2.6 良好的兼容性 联 想 计算 机技 术服 务有限公 司 协同工作系统基于标准的JAVA n 层结构，后台数据库采用 Sql Server 或 Oracle 数据库，因而具有优越的兼容性和与其它系统的混合实施性。 首先，系统适应各种操作系统平台，无论Windows NT 、Windows2000 、UNIX或 Linux ，Java 的跨平台特性决定了系统可以良好地适应各种平

13、台而不用搭建新平台或更换用户的原有系统。 其次，系统数据库兼容当今各种主流数据库，从大型的Sql Server 或 Oracle 到小型的My sql 等，无不可以进行方便的数据交换和共享。 第三，系统采用的标准JAVA n 层结构不但可以使系统从各层调用用户的其它系统，同时，又 为这些应用提供来自协同工作各层的运算结果。 第四，系统基于用户配置的思想可以使用户方便灵活地定制业务流程，以使之与其它系统良好 地对接。 第五，系统预留了众多的数据接口，可以快速地与各种系统无缝连接。协同工作系统本身的各 个模块就是利用这些接口而融合为一个有机的整体的。 最后，凭借对这套系统及各种开发技术的深刻理解，

14、联想计算机技术服务 有限公司可以负责 用户各种应用的整合工作，并为用户提供一个协调统一的用户界面。 与其它系统的兼容原理见下图： 中心数据库 业务逻辑层 数据组装层 数据处理层 数据库层 统 一 的 系 统 平台 统一的用户界面 用户业务 1 用户业务 2 51 / 53 4、 运行环境 4.1 支持的系统环境 Windows NT/2000 Linux 系统 Unix 系统 4.2 支持的服务器最低配置 CPU： PIII700 以上 内存： 256M ，建议使用512M 以上内存。 硬盘空间：50M 以上。注：随着应用规模的增长，需要的磁盘空间也会增长。 4.3 支持的数据库环境 Orac

15、le 8i 及以上版本 Microsoft SQL Server2000 MySQL3.23及以上版本 4.4 支持的应用服务器 Tomcat 4.0.1 或以上版本 WebSphere3.5 或以上版本 Weblogic6.0 或以上版本 52 / 53 5、 成功案例 5.1 北京市通州区电子政务系统 联想于2002 年 8 月为北京市通州区实施了电子政务工程，覆盖了通州区区委、区政府、人大、 政协及部分委办局的网站和应用系统，使通州区电子政务系统在北京市处于领先水平，获得北京市信 息办的好评和推广。通州区电子政务系统包括： 党政机关内部办公门户 党政机关内部办公门户是通州区党政机关内部办

16、公系统的统一入口。门户信息发布的范围仅限于 通州区党政机关办公系统内部，不对公众开放。内部门户内容包括普发类型的文件、资料性文件调 研文件等）、信息中心采集上来的信息；紧急通知公告，说明性材料相关软件说明文件）等，并使 用分级权限体系管理内容查看检索范围。 党政机关广域内部办公系统 利用信息技术改进传统政府办公、交流模式，突破地域和时间限制，通过网络实现政府各部门互 联互通，资源共享，并在政府部门之间互联互通的基础上实现协同办公和信息资源共享，从而提高工 作效率。通州区党政机关广域内部办公系统包括公文管理、资源管理、信息服务等。 多媒体应用系统 多媒体是现代信息手段的表现形式之一，主要包括视频

17、会议、视频点播和IP 电话等应用。目前 通州已经实施了视频会议系统和视频点播系统。 政府决策系统 领导决策支持是信息时代政府科学管理、科学决策和知识共享的支撑系统。建立包括动态更新的 通州区经济与社会发展数据库、人力资源数据库、产业数据库等在内的领导决策支持系统，为领导的 综合、复杂决策提供数字化、可视化的信息支撑，在领导层面为区领导宏观决策、应急指挥、政务信 息和政务管理方面的应用服务，以及政务资源的整合应用。 各职能局相关系统及电子政务系统间的协同 通州区委办局相关系统是通州电子政务建设的重要依托，联想为通州区委办局相关系统与电子政 务系统建设规划了标准规范。对于具备一些特殊职能的管理单位，比如市政管委、规划局、建委等单 位建设等的业务系统，确保系统之间互联互通、实现了协同办公、联合审批和信息资源共享。