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1、 项目计划管理系统岗位操作手册 职能责任人操作手册1公司地址：大连市沙河口区西南路66号君安国际2516室 电话：0411-84527161 84508051 传真：0411-84527161网址：http:/ 目 录岗位流程职责：31、专项计划编制42、个人月度计划编制63、个人月度计划联动汇报234、下游责任人评价265、自定义重点关注工作32岗位流程职责：功能模块职责说明计划编制与调整负责项目实例专项计划的编制、调整和责任矩阵确定；并发起审批个人月度计划通过引入项目部月度计划编制个人月度计划个人月度计划执行在个人月度计划执行过程中，联动汇报部门计划和主项、专项计划下游责任人评价在计划执行
2、界面，对上游工作进行评价工作流关注我发起的流程设置个人关注设置个人重点关注工作本操作手册使用的符号解释：大项说明用于无先后顺序的明细条目的说明u小项说明用于在大项下无先后次序的小项说明提示这个图标提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢记这些信息警告如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些信息疑难解答常见问题及解决方法1、专项计划编制主项实例计划编制完成后，相关的职能责任人需结合主项实例计划要求编制专项计划，并明确专项计划责任人。专项计划的编制原则是对于工作时间较长、工艺、协同复杂的工作项。专项计划添加界面：第一步：第二步：第三步：计划编辑界面：提示：l 步骤三中如果显示为“编辑”，说明目前计划处
3、于保存状态，需要点击“编辑”按钮，进入编辑状态，此时按钮显示为“保存”，编辑完成后，点击“保存”按钮。l 只有处于编辑状态的计划，在步骤四中才显示“导入计划模板”和“导入XML文件”。l 步骤二中选择项目下添加的专项计划编辑点击“编辑”和“导入计划模板”后，显示如下界面：引入模板后操作界面：双击某一工作项后调整界面：批量设置责任人界面：点击“批量设置责任人”后界面：提示：l 编辑界面中的工作项，不同颜色代表不同性质的工作项，其中红色为关键结点，蓝绿色为阶段性成果，在编辑的过程中是不允许删改的。l 系统编辑界面中，所有红色字体标识的，为必填项。l 在责任人设置中，可通过“更多操作”中的“批量设置
4、责任人”设置。2、个人月度计划编制 目前组织架构采用项目部式管理，并以项目部为考核单位，项目经理每月编制项目部月度计划，项目部月度计划是通过引用主项、专项计划编辑的。所以个人月度计划只要通过引入项目部月度计划中与个人相关的工作即可。计划编辑界面：点击“计划编辑”后界面：提示：l 步骤二中，可引入个人上月计划，如上月未完成，或部分时间跨度较大的工作任务可通过此方式引入。l 步骤三中，专项计划挂在主项计划下面l 步骤四中，引入的工作项一定是截止本月末已经开始，且未完成的工作任务l 如无特殊情况，个人月度计划中的工作任务必须全部引自项目部的月度计划3、个人月度计划联动汇报主项计划和专项计划的执行，是
5、层层分解到月度计划联动执行并汇报的，项目组成员在汇报个人月度计划的同时，需要联动汇报项目部的月度计划和相关的项目计划。并在汇报时，明确说明工作任务目前进展和对项目整体执行的影响。个人月度计划汇报界面：点击“汇报进度”按钮后界面：提示：l 步骤一中，如果选择了“是”，系统会在当前进度中自动显示为“100”。当选择“否”，需要在“当前进度”填写目前进展百分比。并需要明确指出“预计完成日期”，如执行无偏差，“预计完成日期”=“计划完成日期”。l 未完成原因处，需明确说明目前工作任务的进展情况。l 对后继工作影响分析，需客观审定是否有影响，有则写明影响。l 对于部分工作有相关成果文件产出的，要求必须上
6、传成果文档，比如：标书、产品清单、设计图纸等。点击“保存”按钮后，系统提示界面：提示：l 提示是否同步汇报部门月度计划、项目计划l 此处必须点击“确定”按钮，系统会弹出“同步汇报界面”点击“确定”后，同步汇报界面：提示：l 同步汇报有两个选项页，需要同步汇报部门月度计划和相关项目计划。l 同步汇报时，系统的汇报界面会自动把个人月度计划执行中信息带出，此处可补充说明，然后点击“保存&关闭”按钮，如无需补充，可直接点击“保存&关闭”。4、下游责任人评价系统提供270评价体系，当上游工作完成后，下游责任人可通过下游责任人评价功能，对上游工作进行评价。主要是站在协同的角度发表意见，公正、客观评价是否对
7、我负责的工作产生影响。此处需要注意：只有汇报100%完成的工作任务才能做下游评价。评价查看界面：点击“工作评价”后界面：工作评价界面：5、自定义重点关注工作在计划的执行过程中，不同时段我们关注的工作可能不同，系统提供自定义重点关注工作意义在此，通过定义关注工作，在我们登录系统时，会在桌面部件中显示，更直观。自定义关注工作界面：关注工作查看：提示：l 设定个人关注的工作，应用较灵活，比如：我负责工作的前置任务，可以设置为关注工作，及时了解工作进展情况11公司地址：大连市沙河口区西南路66号君安国际2516室 电话：0411-84527161 84508051 传真：0411-84527161网址：http:/