20XX年档案局工作总结暨20XX年工作思路.docx

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1、第 1 页 20XX 年档案局工作总结暨 20XX 年工作思路 特征码 doQqwBALgZuoTYRZaiWD 20XX 年*县档案局在县委、县政府的领导和上级档 案部门的指导下，认真学习领会党的“十七大”精神，努力贯 彻全省、全市档案工作会议精神，按照*县档案事业“十一五” 发展规划和年初制定的工作计划，围绕全县中心工作，服务于 经济建设，认真履行档案部门的工作职责，扎扎实实抓好各项 工作，较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如 下： 一、强化内部管理，提高干部理论素养，改善工作作风， 促进各项工作的落实 1.加强学习，努力提高职工业务能力和综合素质。 第 2 页 为使每个档案干

2、部必须做到政治上硬、业务上精、能力上 强，具有较高的理论素养和业务素养，我局坚持每周五下午学 习制度，精心组织学习内容，由业务指导人员组织学习业务知 识，档案管理人员组织学习馆藏业务知识，由办公室组织学习 “三个代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部职工必须 知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合，即：把学 习“三个代表”重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案 工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结 合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业 的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结 成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治 思

3、想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育 活动，把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来，提高 学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到 统一思想，增强信心，振奋精神，明确目标任务，为全年工作 目标的完成打下基础。 按“五五普法”要求，今年开展了 12 次与生活、工作密切 相关的档案法 、 四川省档案法实施办法等基本 法律法规的学习宣传活动，并组织全体干部职工参加县法制办 第 3 页 组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习 卡片。 2.抓局务管理，加强队伍建设。 我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来， 制定了廉政措施和领导班子“五好”

4、规划。从机关效能建设、 精神文明建设入手，为改善机关作风，提高工作效率，提高工 作质量，进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。 根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务，在 年初制定了各股室绩效考评任务，明确了各股室全年的工作目 标，将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据，还制定 了个人绩效考核工作实施意见，把股室任务分解到人，建立既 有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的 工作机制，进一步完善了绩效考评工作责任制。 第 4 页 3.坚持和完善工作例会制度。 每月和季度初召开全体干部职工工作例会，各股室汇报上 月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计

5、划；月、 季中召开局长办公会，由股室负责人汇报当月工作完成情况、 所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题，通过改进工作例 会制度，有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率，促 进各项工作的落实。 二、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业 务工作 1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度，提高档案 干部队伍素质。 紧密结合工作实际，我局于今年 36 月份举办了全县新 任档案工作人员业务培训班、20XX 年档案工作规范化管理达省 级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重 第 5 页 大建设项目档案培训班，与县林业局联合举办了集体林权制度 改革档案专题培训讲座。每次培训和

6、讲座都安排了 2-4 课时的 档案法律法规宣传讲座，增强档案工作人员的法律意识。来自 全县各行各业的 359 名档案工作人员参加了培训。今年的培训 规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课 结束后，对培训内容进行了测试，并颁发了培训合格证书。通 过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县 档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。 2.继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档 案工作规范化管理水平。 档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开 始，业务法规股工作人员对富府发20XX10 号文件规划的今年 达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导，11 月

7、底前全 面完成 35 个单位的达标验收及复查工作。 第 6 页 3.加强执法监督，确保档案质量。 今年 6 月，与县财政局联合开展了对 30 个单位的会计档案 的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查，有 力地促进了我县会计档案的规范管理，提高了会计档案的管理 水平。10 月，县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查 工作，各单位增强了档案工作意识，加强了档案工作管理，提 升了档案工作质量。11 月初，与县教育局联合组织对教育系统 各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查，促进了教 育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开 展行政执法和年度检查，确保全县各立档单位

8、的档案资料收集 完整、整理规范、科学保管、利用方便。 4.认真贯彻落实国家档案局 8 号令，确保机关文件材料归 档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。 在去年审定本级 100%机关的文件材料归档范围和文书档 第 7 页 案保管期限表的基础上，今年进一步督促、指导辖区内立档 单位按审定的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 执行，10 月对全县近 300 个立档单位执行情况进行了检查，绝 大多数系统都能按新的保管期限进行归档，个别未执行的单位 已限期整改。 5.积极贯彻四川省重大建设项目档案管理办法 ，加强我 县重点建设项目档案管理工作。 今年我局派出 2 名指导人员到省档案局参加培

9、训。组织了 我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的 培训。6 月，我局开展了项目档案工作专题培训，并指导县以 上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了 省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照重大建 设项目档案验收办法验收了“泸自路”改造项目工程档案， 并移交进馆管理。 6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。 第 8 页 为了使档案工作更适合新形势的需要，拓宽服务面，提高 服务效率，加快信息化建设步伐，全面推广使用四川省电子 文档管理系统软件，今年有条件的单位都使用了该系统软件 进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行 数字化处理，部分实现了

10、微机化检索和档案管理信息化、现代 化。 7.围绕中心工作，拓展档案工作服务领域。 紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试 点的契机，积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城 乡发展档案工作；二是与劳动和社会保障局联合转发了自贡 市社会保障档案管理办法 、 自贡市失业再就业职工档案管理 办法 ，搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县 农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部关 于加强社会主义新农村建设档案工作的意见 。四是与县卫生局 联合转发了卫生档案管理暂行办法和自贡市新型农村合 作医疗保险档案管理办法 。 第 9 页 8.积极支持和参与国有企业改革档案资产

11、的处置工作。 为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作，我局按照 国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的国有企业资产 与产权变动档案处置暂行办法规定，对改制企业积极开展指 导工作，并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档 案资产，今年已接收 15 个企业文书档案 2593 卷、366 件，科 技档案 263 卷，财务档案 2407 卷，学籍档案 27 卷入馆。确保 了国有档案的完整和安全。 三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。 1.积极开展档案抢救，搞好馆藏档案的保管保护工作。 我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力，克服了重 重困难，使刘光第手稿抢救和保护工作得以

12、顺利推进。在 第 10 页 去年派员到省局培训的基础上，再组织人员到省内有关市县档 案馆、图书馆档案图书抢救现场学习，并请市局的老师和本地 知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导，较熟练地掌握了档 案抢救的技术规范、标准、要求。在 5 月已完成去污、修裱等 工作。11 月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光 盘等电子化处理工作。 在抢救刘光第手稿的同时，我局对既有保存价值，又 有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救，已完成了 300 卷 民国档案的抢救工作。 按照档案“十防”的要求，搞好安全配套措施，建立和完 善了各种统计台帐，完善了各种规章制度，定期对库房档案进 行杀虫消毒和安全检查，

13、确保了馆藏档案的安全完整。 第 11 页 2.积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。 档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服 务质量，端正服务态度，热情接待。截止 10 月中旬共接待社会 各界档案利用者 5000 人次，查阅档案 11100 卷（册） ，接待查 档率 100%，查到率 95%，满意率 98%。为我县经济建设、编史、 修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、 户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有 力地促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识， 提高了档案工作的社会知晓度。 3.继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整

14、理和 保护利用工作。 今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整 理和电子文档管理系统录入工作，实现了规范管理。接待了 3442 个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。 第 12 页 四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法，并于 5 月撰 写了调研报告。 五、完成了*县档案志的编写工作。 六、县档案馆建成爱国主义教育基地。 年初，我局对该项工作进行了认真研究和安排，制定了方 案，落实了地点，完成了资料的搜集和制作，11 月底前全面完 成爱国主义教育基地建设工作。 七、建成已公开现行文件查阅利用中心。 在县政府的支持下，6 月份我局已建成已公开现行文件利 用服务中心。收集相

15、关已公开现行文件，为群众提供利用服务。 第 13 页 八、巩固县级最佳文明单位创建成果。 今年我局根据县委、县文明委的要求部署，按年初制定的 工作规划，巩固、提升县级最佳文明单位创建成果，把精神文 明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作 重点是加强思想政治工作，认真开展公民道德建设和爱国主义 教育，弘扬民族精神，建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的 人际关系；提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的 精神；树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务 的思想；形成贴近群众、服务基层的工作出发点，为我局各项 工作的开展提供了有力的精神动力。 九、认真抓好党建、工会、妇女、综

16、治、安全、计划生育、 卫生、招商引资及联系镇乡等工作。 为保证各项工作的落实，我局年初根据省、市档案局下达 第 14 页 的目标任务，结合县内实际拟定了 20XX 年工作意见，确定了全 年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调 整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组，制定了各项工 作计划，强化了工作措施，并签定了相应责任书，保证了各项 工作任务落实、责任明确，做到了有人抓、有人管、有布置、 有督促、有检查，使各项工作有序开展，保证了各项目标任务 圆满完成。 我局帮扶了富世镇海棠村 3 户贫困户，今年为使每户人均 增收 500 元，年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况，制 定了

17、具体的帮扶措施，今年年底实现了人均增收 500 元的目标。 十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。 通过全局干部职工的共同努力，我局根据年初市、县制定 的综合目标任务逐一进行落实，今年 11 月底前全面完成了各项 工作任务。 第 15 页 虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导 和支持下，取得了一定的成绩，发生了可喜的变化，但也还存 在不足： 1.按照富委发20XX14 号文件要求我局将在今年做好档案 馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作，但受“5.12”地 震的影响和县委县政府对迁建方案的调整，财政投入经费也未 落实，故该项工作未能开展。 2.档案工作面宽量大，没有工作用车

18、，一定程度上 影响工作开展的面和工作效率。 3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、 数字化、现代化管理的要求，档案工作服务于社会、政治、经 第 16 页 济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要，档案馆藏档案量 急剧增加，档案工作指导面宽量大，县档案局（馆）现有的人 员编制已不能满足工作发展的需要和要求，迫切需要增加人员 编制。 4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网 没有经费建立。馆藏 10 多万卷档案数字化处理没有经费和人员 实施，只能停留在纸质和手工管理、检索的水平，查阅效率难 以提高，管理水平难以提高。 5.各单位档案工作者兼职多，专职少，档案专业技术水平 很

19、不平衡，行业发展差异大，档案信息化水平低，亟需大力加 强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。 20XX 年工作思路 20XX 年将继续认真学习领会党的“十七大”和十七届三中 全会精神，坚持以邓小平理论、 “三个代表”重要思想和科学发 第 17 页 展观为指导，结合我局制定的档案事业“十一五”规划，围绕 构建和谐社会，拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度，加强 档案业务指导，扎实推进档案馆基础工作，充分发挥服务功能, 努力提高服务水平和质量，开拓进取，求真务实，促进全县档 案事业快速健康发展。 一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。 继续完善 20XX 年绩效考评目标，通过开展效

20、能建设等工作促进 工作效率。加强政治、业务学习，加大行业内部的联系，提高 业务水平，着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。 二、着力提高全县各单位专（兼）职档案人员的业务素质， 依法管理好档案。 三、突出工作重点、树立良好形象。 1.监督指导宣传工作 第 18 页 搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。 主动走出机关，深入基层，认真履行档案部门监督指导 和保管利用的职责，进一步加强机关、企事业单位、农村档案、 林权档案的监督与指导。 开展档案执法检查和年度检查工作，对部分系统档案工 作进行专题执法检查。 对重点建设项目档案进行监督、指导，对完工的县重点 建设项目档案组织验收。 规划部分学

21、校、民营企业，开展规范化管理工作，对符 合条件的复查单位组织复查。 第 19 页 2.保管、利用、接收 做好档案的日常保管保护利用工作。 做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。 指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。 抓好查档“窗口”建设工作，树立机关良好形象。 继续民生档案的编纂工作，丰富爱国主义教育基地的内 容。 四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期 工作。按照“十一五”规划的主要目标，争取建成现代化的* 县国家综合档案馆为*档案事业的长足发展奠定基础。 第 20 页 五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作，力争上台阶。 六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务 全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工 会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见 和要求，落实局内各项措施，完善监督、管理、考核，确保各 项目标任务圆满完成。 七、全面完成市局和县委、县政府下达给我局的目标任务。 努力完成县委、县政府交办的其他各项中心工作和上级档案部 门交办的各项工作任务。