售楼处管理方案.pdf

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1、新售楼处管理方案 为 配合销售工作, 真正让客户及准客户第一次接触到并能 感 触 到其专业化、人性化、规 范化 的优 良服 务, 为项 目的销 售及 今后 的物 业 管理 打下 良好 基础 , 我 们 将 从 度提供以 下协助和服务:应客户要求为其介绍物业管理的有关情况,为客户提供服务;进出车辆 及物品的管理工作;巡视售楼处的卫生情况、各设施设备的运行情况;维护售楼处内各 设备设施的 正常运行;负责售楼处各个区域的清洁工作;协助销售活动的举办;协助前期物业的进 驻准备工作。 一 、 售 楼 中 心 管 理 架 构 正 门 门 童 侧 门 门 童 车 场 前 台 迎 宾 服 务 水 吧 服 务

2、项目经理 客 服 组 秩 维 组 保 洁 组 案 场 保 洁 办 公 区 域 保 洁 工 程 组 维 修 二、人力资源配置 (1)客服组: 主管 1 名,客服组共配置水吧服务员3 名。 工作岗位人员班次安排工作内容 主管1 人 全天 (与售楼处上下班时间保持 一致) 水吧服务 员 3 人 AB倒班,一人 轮休 负责休息区内客户的酒水提供, 适时为客户添茶续水, 客户离开 后做好桌面的收拾及清洁工作。 (2)工程组: 技工 1 名 技工负责现场设备设施及物品的保养维护。 (3)秩维组: 6 人(售楼处西门 2 人,南门 2 人,停车巡逻 1 人,主管 1 人) ; (1)售楼处形象岗 4 人,(

3、另外两名 AB倒班。) 负责进门客户的接待,引导客户至等待区间稍候,再知会销售人员来负责具体 接待。客户多时须协助业务人员招待客户 (2)停车服务(含外围巡逻)1 人 秩维要求 :负责迎接来访人员、配合售楼处现场销售、完成售楼处安排的各项工 作、外围巡逻、车辆引导、为客户开启(关闭)车门、现场消防管理及突发事件 处理等各项工作。 工作岗位人员班次安排工作内容 门口形 象岗 4 人 A班: 8:00-9:00 B班: 9:00-10:00 A班: 10:00-11:00 B班: 11:00-12:00 A班: 12:00-13:00 B班: 13:00-14:00 A班: 14:00-15:00

4、 B班: 15:00-16:00 A班: 16:00-16:30 B班: 16:30-17:00 1、负责引导客人进入售楼处大厅,回答客人提 出的问题。 2、谢绝衣着不整人员进入售楼处大厅。 停车服 务 1 人8:00-17:00 1、负责协助进入售楼处客人停泊机动车。 2、负责售楼处停车场公共秩序管理。 主管1 人8:00-17:00 在公司前期介入部指导下,积极配合甲方售楼 处各部门的工作,带领全体员工完成日常保安 服务工作任务,总体负责管理及服务质量监督, 与甲方及前期介入部积极配合、沟通, 解决问 题,处理突发事件,并对保安服务工作标准及 所有员工安全问题负全责 备注每周 6 天工作日

5、,轮休一天 (4)保洁组: 保洁: 3 人,班长 1 人,保洁员 2 人。 总体负责售楼处室内外卫生的日常维护及物品看护。 周期保洁:外墙清洗(1 次/季度)、内玻璃幕墙3M 以上清洗( 1 次/季度) 、大理石结晶养护 (1 次/月) 、样板间地毯清洁(1 次/月) 。 三、岗位服务礼仪标准 严格按照物业销售一体化标准 序号项目标准备注 1 着 装 A、员工上岗(班)应按公司规定着工装。 B、工装洁净、平整挺括,无污迹、无破损、既庄重又亲切。 2 仪 容 仪 表 A、上岗前整理仪表,女员工应化淡妆。 B、面容整洁、自然、干净、清爽、不油腻, 情绪饱满,面带微笑。 C、头发整洁、清爽,发式大方

6、,不得梳理怪异发型。 D、指甲干净、修剪整齐。 E、身体清洁无异味。 F、 口气清新。 G、服务工牌佩戴在左胸前,端正且干净,佩戴领带(领花),胸 花按岗位佩戴一致。 H、不可佩戴夸张首饰、吊坠耳饰等。 I 、穿和工服颜色相称的皮鞋;不得穿拖鞋,不得赤脚。 3 仪 态 举 止 A、站姿(立)自然平稳,身体正直,不得东倒西歪,前倾后仰, 不得伸懒腰,驼背,耸肩;双手自然下垂;不得叉腰、不交叉在 胸前、不得插入衣裤、不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲 击桌子或玩弄其他物品。 B、坐姿端庄,不得歪歪斜斜地靠在椅子上。 C、走动姿势端正,行进速度适中,两眼平视,身体平稳,遇有客 人迎面走来 , 主动

7、侧身让路,不得从两人中间穿行;两人并肩而 行时不得搭胳挽手;不横冲直撞,粗俗无礼。 D、用右手为客人指引方向;不得用手指或用物品为客人指示方向 或指向客人;引导客人行进时,走在客人前方适当位置,需要转 弯时,先伸手示意客人。 E、不得随地吐痰,乱扔杂物;不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不大 声说话、喊叫,乱丢物品。 F、不得当众化妆或整理衣物;不朝向客人咳嗽、打喷嚏;不得当 众剔牙。 G、及时和客人打招呼(用语言或点头示意)。 H、不当着客人的面经常看手表。 4 表 情 A、时刻微笑。 B、热情、亲切、真实、友好;精神振奋、情绪饱满,不卑不亢。 C、和客人交谈时应全神贯注,双眼不时注视对方,表示尊重

8、;不 得东张西望心不在焉,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧 张和恐惧的表情,不得忸怩作态、吐舌及故意的眨眼。 5 服 务 语 言 A、讲普通话,声音自然、柔和、亲切,不装腔作势,语言清晰、 简练、准确、柔和。 B、熟练应用英语或韩语常用词语。能用英语准确流利对话。 C、声调有高有低,适合交谈内容的需要。 D、声量大小以参与交谈的人都能听得清楚为准。 E、不讲粗话, 不得使用蔑视和污辱性的言语,不得模仿他人说话。 F、不讲过分的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺和挖苦客人;不 得和客人吵架。 6 礼 节 礼 貌 A、礼貌用语(如“您好” 、 “欢迎您”、 “谢谢”、 “请” 、 “对不起”、 “

9、请原谅”、 “不好意思”、 “再见”、 “欢迎您再来” ) 。 B、熟练掌握问候礼节,在不同时间,不同场合,主动问候客人。 C、熟练掌握称呼礼节,根据客人姓名、性别、职务准确地称呼客 人,如“先生”或“小姐” ;称呼第三者时,应说“那位先生” 或“那位小姐” 。 D、熟练掌握应答礼节,准确、亲切、灵活回答客人问题。 E、熟练掌握和运用迎送礼节,欢迎客人和送别客人。 F、行鞠躬礼或行握手礼(客人示意握手时行握手礼)。 G、服务中表情自然,举止文雅。 H、服务中对后续客人,应在30 秒钟之内,用热情目光接触或示 意客人稍候。 7 日 常 用 语 A、客人到来时要说“您好(早上好、中午好); “有什

10、么事可 以帮到您?”任何时候不可以讲“喂”;合适的时候可说“请 问您贵姓?” 。 B、从客人手上接过物品要讲“谢谢”;客人表示感谢时,可回答 “不用谢(不用客气、应该的、这是我应该做的、您满意是我们 最大的心愿) ” 。 C、中途有事要离开正在面对的客人时,要讲“请稍等一下,我马 上就回来”在接待已等候多时的客人时要讲:“对不起,让您 久等了”。 D、碰到自己确实不能处理的问题时,不能讲“不知道、 我不清楚、 这不是我的事”要讲“请让我请示我们经理,看是否能帮您 解决(我会把您的意见及时完整地向经理汇报,请您留下电话或 手机号码,以便有机会把结果及时告诉您)。 E、当我们的服务让客人感受到不方

11、便时,处理完毕后要讲“请原 谅,给您添麻烦了” 。 F、客人离去时要讲:“再次谢谢您的意见(您的电话、您的到 访), “再见”或“请慢走” 。 8 职 业 道 德 A、遵守国家法律、法规; B、对客人谦虚、诚实; C、对客人不分种族、国籍、贫富、亲疏,一视同仁; D、对老、弱、病、残疾客人,优先服务; E、尊重客人风俗习惯、宗教信仰; F、保护客人合法权益; G、遵循社会公德、创建健康、文明服务环境。 9 服 务 知 识 A、熟悉项目经营特点; B、熟记本岗位的服务程序和相关知识; C、熟记并遵守员工守则,规章制度和劳动纪律。 10 工 作 纪 律 按时交接班,不迟到、不早退,不擅离岗位。不得

12、在上班期间作 与工作无关事项,如上网、聊天、看报刊、听广播等。 四、岗位服务内容、服务标准及要求 (1) 客服组 项目服务内容服务标准及要求备注 水 吧 服 务 酒 水 提 供 1、水吧柜台洁净,饮品摆放整齐; 2、有多种基酒储备,调制多样鸡尾酒; 3、服务员视客人需要提供热情服务; 4、主动向客人介绍饮料和酒水; 5、准确记录客人需要的饮料、酒水并向客人复述确认; 6、2 分钟之内必须向客人提供饮品; 7、客人离去时,用敬语欢送。 (2)工程组 设备设施完好率98%;维修及时率100% ,返修率小于1% ;日常小修不过夜, 现场维修人员随传随到。除应急维修外,尽可能安排在晚间进行维修保养,避

13、免 影响客户,造成客户的不便。 共用部位及公用 设施设备的划分 维修养护 制度实行 检查手段运用 关键的共用部位 及公用设施设备 计 划 预 期 维修养护 维修前检查法 主要的共用部位 及公用设施设备 诊断维修制 定期诊断法 简单的共用部位 及公用设施设备 事故维修制 随时观察法 综 合 维 修 养 护 (3)秩维组 项目服务内容工作标准及相关要求 门 童 服 务 指 引 服 务 1、以军姿(站姿)在大堂门口当值。 2、每天凌晨8: 00 至 17:00,售楼处其他工作人员下班以后,负责夜间售楼处 安全。 3、可以因工作需要改变规定姿态,但工作完成后要及时恢复规定姿态。 4、因个人原因暂离岗位

14、时,经值班班长同意后,但不得超过10 分钟。 5、保持警觉心态、亲和表情。 6、对话时,面带微笑称呼对方,并直视对方,以示尊重。 7、熟悉售楼处现场基本情况,包括:人员、物品、办公区分布、各部门职责、 联系电话等。 8、如遇客户进入工作区域(距离岗位1 米),立正、敬礼;并主动点头微笑以 示友好,说 : “您好!欢迎光临” 协 助 客 户 1、识别客户需要,并及时予以相应帮助。 2、及时为客户开门。 3、无人员出入时,大门保持关闭状态。 4、当发现年老、体弱、幼童、孕妇、双手拿着重物的客户出现在视线范围以内 时,主动上前,面带微笑,说“您好,让我帮您吧”等文明用语,并及时帮助其 开门。 5、客

15、户咨询问题时,按实际情况回答。 6、当遇有特殊情况,如接到匪情、火情报警等,应当把好大门关,协同其他人 员共同作战,直到警报解除。 7、客户需要协助的事项,个人无能为力时,要即时通知主管处理。 巡逻、 巡视 路 口 引 导 1、发现有车需要进入售楼处停车场时,应及时做出反应,以便车主明白你要为 其提供服务。 2、使用规范动作,引导车辆进入售楼处停车场。 3、向车主敬礼。 车场 巡视 巡查车时,发现车门(窗)没有关好或出现漏水、漏油等现象,应当及时报告售 楼处,上报主管处理,并在值班记录表上做好记录。 值 班 形 象 1、用规定的站姿和走姿执勤。 2、保持警觉心态,但遇见客户时,又要体现出亲和表

16、情。 3、对话时,面带微笑并直视对方,以示尊重 4、按现场巡逻方案进行巡逻,因个人原因可以请示上级暂离巡逻线路,但 不得超过10 分钟,并做好值班记录;因工作原因暂离巡逻线路超过10 分钟的, 应当及时向当班班长报告,并做好值班记录。 5、遇见客户时,要面带微笑与对方打招呼:“您好!”,并判断其是否需要协 助或需提示事项。必要时,给予协助或提示。 安 全 检 查 1、巡逻时要眼睛多看有无异常情况,耳朵多听有无异常响动,鼻子多嗅有无异 常气味等,发现公共秩序或突发事件问题时,按常见公共秩序问题处理作业指 导书或突发事件处理作业指导书处理。 2、巡逻时应当注意观察各类消防、防盗设施以及各类公共设施

17、(如路灯开关, 水管、门窗等)是否完好无缺。并在值班记录表上做好记录,同时知会相关 人员。 3、若拾到他人遗失的物品,应当上交售楼处,由售楼处张贴失物招领启事联系 失主。 4、夜间巡逻时检查售楼处门窗是否关好、是否完好无损,如有异常情况应通知 相关部门。 (4)保洁组 a. 保洁: 项目服务内容工作标准及相关要求 大堂 保洁 服务 停车服 务 接 待 区 域 保洁服务 负责公共区域的随机性清扫,重点保证卫生间、接待区、洽谈室、多媒体展 示室的卫生清洁,始终保持洁净优美的环境。办公区域及沙盘保证每日清洁 一次。及时收取接待区、洽谈室的纸杯和更换烟缸。 办公区域 保洁服务 负责公共区域的随机性清扫

18、,重点保证卫生间、VIP 签约室、 二个步行梯的卫 生清洁,并及时收取接待区、洽谈室的纸杯和更换烟缸,始终保持洁净优美 的环境。办公区域及衣帽间保证每日清洁一次。 五、售楼中心物品交接管理制度 为了保证售楼中心的固定资产、各类物品完好无损,特此建立物品交接管理制度,做 到物品使用、保管落实到人,移交前后有记录,确保甲方财产安全。 1、每天交接班时必须提前10分钟开始,交接内容包括:售楼中心摆放的固定资 产、各类物品。 2、每项目组在人员交班的同时应做好物品交接记录,填写物品消耗情况。 3、售楼中心经理(或各项目组主管)每天必须查阅交接记录,并亲自清点和检查物品的完好 程度。 结束语 专业之道,

19、惟一惟臻。凭籍优异的品牌、先进的管理技术、丰富的管理经验,长 城物业致力于提供专业、完善的物业管理服务。整合长城物业二十年的专业经验,以 及所服务过的公司对长城物业良好的口碑传颂,本公司有足够的信心,保障物业服务 的专业素质、管理体系的重组与完善、整合提升企业文化的韵味,从而树立起同类物 业之管理典范。 如能有幸成为 绿地中央广场 之物业管理人,我们将为客户的利益不遗余力,尽 职尽责提供各项专业服务。 相信通过我们所提供的专业技术及管理品牌,定能为本项目带来良好的投资回报 与社会信誉。 谨希望能够与贵司精诚合作,携手将 绿地中央广场 管理成呼市楼市中的精品 2010 年读书节活动方案 一、活动

20、目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小 养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体

21、格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等 栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在 读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:

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