基准岗位及说明书.pdf

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1、四川省川投化工集团有限公司 岗位价值评估职务说明书 重庆大学人力资源开发与管理研究所 二一一年七月二十六日 总经办主任职务说明书 职务名称总经办主任所在部门总经办岗位定员1 直接上级总经理直接下级行政主管、后勤主管 所辖人数37 职位类别管理类编制日期2011/7/1 职责概要 全面主持总经办各项工作，协助总经理做好公司相关管理工作，包括统筹指导、综合协 调与监督、信息管理、法律事务、行政管理及对部门员工的管理等工作。 工作内容及职责范围 制度建设 1.负责组织公司各类规章制度及本部门管理制度的拟定、修改、编写、调整、完善工 作； 计划拟定 2.负责根据公司年度经营目标，拟定本部门信息管理与信

2、息化建设、综合协调与监督、 行政后勤管理等相关工作计划； 3.协助计划发展部拟定公司发展规划、年度生产经营计划等； 监督控制 4.负责根据总经理办公会议的决议和总经理的专项指示，监督、反馈公司各部门有关 工作的落实情况； 5.负责审核和监控公司各部门行政费用预算情况； 6.负责监督重要文件及各类公文、印鉴及档案，法律事务、后勤管理（含车间）等相 关工作的执行情况； 7.负责对公司管理各项规章制度执行情况进行监督检查工作，并对异常问题做出及时 处理与上报； 8.负责审核公司各类公文，监督和督促法律事务的管理及处理工作； 执行落实 9.负责董事会相关事务，处理公司与政府部门、集团公司、投资人之间的

3、有关事宜， 并负责起草董事会的各项文件资料； 10.负责组织召开总经理办公会，对公司重大决策事项进行讨论，并组织相关部门开展 专项工作及进度情况的督查、询问； 11.负责上传下达，组织筹备除安全环保生产调度会之外的公司各项会议，对公司重大 决策事项进行讨论； 12.负责组织实施公司信息管理、信息化建设工作，为总经理决策提供参考； 13.负责组织协调上级主管部门、工业园区、政府部门的外联工作及定期汇报工作； 14.负责安排公司的接待工作、全面组织公司后勤管理工作； 15.负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、考核等管理工作； 16.完成领导交办的其他工作。 工作条件及协作关系 工作环境环境整

4、洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质 工作时间基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班 工作协作关系 对内：公司各部门 对外：政府机构、工业园区主管部门、集团公司对口相关部门 任职资格要求 教育背景学历：大学本科及以上；专业：行政管理相关专业；资格证书：无 工作经验上岗时需5 年及以上相关管理工作经验 知识技能具有企业管理、信息管理、公文写作知识 职业能力沟通协调能力、信息处理能力、公文写作能力 职业人格全局意识、责任心、细心 计划发展部经理职务说明书 职务名称计划发展部经理所在部门计划发展部岗位定员1 直接上级总经理助理直接下级经营计划主管、招投标主管 所辖人数5

5、职位类别管理类编制日期2011/7/1 职责概要 全面主持计划发展部各项工作，负责制定企业发展规划、生产经营计划、 全面预算管理， 对公司各部门进行绩效考核，负责企业关键信息管理、招投标管理、价格监督等工作的 开展和完成。 工作内容及职责范围 制度建设 1.负责牵头制定公司的计划、统计等方面的管理制度，根据公司实际情况，适时提出 调整和完善建议； 2.负责组织制定公司年度绩效评估管理制度； 计划拟定 3.负责制定公司战略发展规划，并根据实际情况及时进行调整； 4.负责组织公司年度生产经营预算和项目投资预算，做好资源的优化配置和综合平衡 工作； 监督控制 5.负责监督公司关键信息管理、招投标管理

6、、价格监督等相关工作的开展情况； 6.负责审核、监督公司的采购价格与销售定价工作； 7.负责对公司投资项目、技术改造及检维修工程等进行项目的审核、审查及验收等； 执行落实 8.负责组织对公司各部门进行绩效评估； 9.负责审阅并报送本部门收集的企业关键信息给公司领导层及集团公司； 10.负责审阅并报送公司生产经营各项统计数据及评估所需材料给集团公司； 11.负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、评估等管理工作； 12.完成领导交办的其他工作。 工作条件及协作关系 工作环境环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质 工作时间基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班 工

7、作协作关系 对内：公司各部门 对外：经信委、发改委、园区政府、集团公司对口相关部门、关联企业、行业协会 任职资格要求 教育背景学历：大学本科及以上；专业：经济学及相关专业；资格证书：经济类中级职称 工作经验上岗时需5 年及以上相关管理工作经验 知识技能具有战略管理、资本运作、企业管理、项目投资、计划统计专业知识 职业能力组织能力、控制能力、分析判断能力、沟通协调能力、文字表达能力 职业人格责任心、亲和力 财务部经理职务说明书 职务名称财务部经理所在部门财务部职位定员1 直接上级副总会计师直接下级财务部副经理、资金主管、成本主管、综合主管 所辖人数11 职位类别管理类编制日期2011/7/1 职

8、责概要 负责全面主持财务部各项工作，协助副总会计师做好相关管理工作，负责公司财务预决 算与统计分析、资金管理、成本控制、会计核算、资产管理和价格管理等工作。 工作内容及职责范围 制度建设 1.负责起草和参与制定财务会计制度、财务管理制度，并根据公司实际情况，适时提 出调整和完善财务管理办法和会计核算制度的建议； 计划拟定 2.负责根据公司年度经营目标，拟定公司年度财务收支计划、投融资计划、成本控制 计划等工作计划； 监督控制 3.负责监督控制各项财务预决算的执行情况； 4.负责监督公司成本控制、会计核算、资产管理、纳税统筹等工作； 5.负责监控预测企业现金流，确定公司负债和资本情况，统筹管理与

9、运作公司资金并 对其进行有效的风险控制； 6.根据收集的价格信息、市场变化等向公司价格委员会提出价格调整建议，并对产品 销售及原、辅材料价格进行审查、监督； 7.对搜集到的定询价所需内外部信息进行监督控制； 执行落实 8.负责落实投融资计划，参与公司经营决策的风险评估工作，对公司重大经济合同和 协议提出审核意见并报于法律顾问参考； 9.负责内部稽核工作，配合内外部审计工作的进行； 10.负责与财政、税务、银行、会计师事务所及集团公司财务管理部门等相关机构建立 并保持良好的关系； 11.负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、考核等管理工作； 12.协助相关部门监督工程资金拨付，并参与工程项目

10、审定、竣工验收等工作； 13.完成领导交办的其他工作。 工作条件及协作关系 工作环境环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质 工作时间基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班 工作协作关系 对内：公司各部门 对外：各银行、省市地税局、省市国税局、省市审计局、电业局、财政局、会计师事务 所、集团公司对口及相关部门 任职资格要求 教育背景 学历：大专及以上；专业：财务、金融、经济等相关专业；资格证书：会计中级及以上 职称 工作经验上岗时需5 年及以相关财务管理工作经验 知识技能 具有预算编制、资金管理、财务管理专业知识、磷化工行业相关知识；掌握会计制度、 会计准则、税收

11、法则等相关政策法规 职业能力计划能力、财务分析能力、领导能力、组织能力、沟通协调能力 职业人格责任心、细致周密、原则性、全局意识、成本意识、保密意识 财务部副经理职务说明书 职务名称财务部副经理所在部门财务部职位定员1 直接上级财务部经理直接下级无 所辖人数10 职位类别管理类编制日期2011/7/1 职责概要 负责公司成本控制、会计核算、 资产管理等工作，协助经理做好财务预决算与统计分析、 资金管理和价格管理工作；协助经理做好对部门员工的培养、考核等管理工作。 工作内容及职责范围 制度建设 1.协助经理起草和参与制定财务会计制度、财务管理制度，根据公司实际情况，适时 提成调整和完善财务管理办

12、法和会计核算制度的建议； 计划拟定 2.负责根据公司年度经营目标，组织拟订公司成本控制计划，并协助经理拟订公司年 度财务收支计划、投融资计划等； 3.负责制定并落实公司原辅料、生产成本、工程成本等方面的成本控制计划； 监督控制 4.负责监督控制公司各部门行政费用的使用情况； 5.协助经理做好各项监督控制工作； 执行落实 6.负责组织财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析； 7.负责组织编制各类会计报表，并对会计报表进行审定； 8.负责公司的资产管理工作，组织人员定期或不定期对公司资产进行清查和盘点； 9.负责公司税收整体筹划与管理工作，按时完成税务申报； 10.协助经

13、理完成财务部日常管理工作； 11.协助经理负责部门员工队伍建设，以及员工培养、指导、考核等管理工作； 12.完成领导交办的其他工作。 工作条件及协作关系 工作环境环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质 工作时间基本按公司统一规定的时间规律上下班，无值班、倒班 工作协作关系 对内：公司各部门 对外：各银行、省市地税局、省市国税局、省市审计局、电业局、财政局、会计师事务 所、集团公司对口及相关部门 任职资格要求 教育背景 学历：大专及以上；专业：会计、财务、金融、经济等相关专业；资格证书：会计中级 职称 工作经验上岗时需5 年及以相关财务管理工作经验 知识技能具有会计、审计、

14、财务管理、资金管理、预算编制等相关知识、磷化工行业相关知识 职业能力计划能力、财务分析能力、领导能力、组织能力、沟通协调能力 职业人格责任心、细致周密、原则性、成本意识、保密意识 人力资源部经理职务说明书 职务名称人力资源部经理所在部门人力资源部职位定员1 直接上级党委副书记直接下级 人力资源开发主管、薪酬管理员、社会统筹管理员、 招聘与人事行政管理员、培训与开发管理员 所辖人数4 职位类别管理类编制日期2011/7/1 职责概要 负责全面主持人力资源部各项工作，协助党委副书记做好公司相关管理工作；负责公司 人力资源规划、员工招聘与配置、员工培训与开发、薪酬体系、福利体系、劳动关系管 理等人力

15、资源管理工作；做好对部门员工的培养、评估等管理工作。 工作内容及职责范围 制度建设 1.负责起草和参与制定公司员工配置制度、薪酬和福利管理制度、培训管理制度、人 事管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，适时提出调 整和完善人力资源管理制度的建议； 计划拟定 2.根据公司发展需要，制定公司人力资源战略规划； 3.根据公司年度经营目标，审核公司年度人员招聘计划、培训计划、薪酬福利计划及 其他人力资源管理工作计划； 监督控制 4.负责分解部门职能，组织督促下属人员完成本岗位工作； 5.负责监督相关部门落实公司年度培训计划，并负责培训效果的评估工作； 6.负责督促员工关系问题、劳动争议的调解及处理； 执行落实 7.根据公司发展情况，提出组织机构调整建议； 8.负责人力资源配置环节的整体把关，为公司领导提供决策建议； 9.根据公司组织结构调整情况，及时组织开展岗位设置和人员编制核定； 10.根据组织调整情况，进行相应的工作分析，审核职位说明书； 11.负责组织安排对公司关键员工进行职业生涯规划设计并实施规划； 12.负责组织公司招聘、培训、薪酬福利等工作的顺利开展； 13.负责人力资源相关问题在公司内外部的整体协调沟通工作；