《(1)电气公司业务(项目)信息跟踪流程.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(1)电气公司业务(项目)信息跟踪流程.pdf（9页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、业务（项目）信息跟踪流程 1. 制定目的 为进一步规范业务项目跟踪工作，促进工程项目的顺利开展， 提 高项目签约成功率，特制定本流程。 2. 适用范围 本流程适用于电气营销公司（含办事处）。 3. 主管部门 电气营销公司系业务项目跟踪的归口管理部门。 4. 工作流程 4.1 电气营销公司业务处、办事处人员应积极与业务员或工程相 关方保持沟通，掌握业务活动的开展情况和了解最近或最新的业务项 目信息。 4.2 办事处相应人员将了解的业务项目信息反馈给业务处，由业 务处具体人员统一填制项目工程信息登记表，项目工程信息登记 表必须清楚填写跟踪时间、项目名称、营销人员、联系电话、工程近 况等相关内容。
2、4.3 业务处负责人对项目工程信息登记表进行审核和筛选， 指派业务处或办事处专人负责业务项目的跟踪，并填制业务项目备 案表后递交至营销公司经理复审签字。 4.4 业务项目备案表复审通过后，根据内容类别，如需技术支持 的，由业务处联系技术部协助；如需客户考察的，由业务处通知相关 接待人员协助等。 4.5 业务处、办事处接到项目报价信息和投标信息后，参照产 品报价与标书制作标准进行筛选，对确定需报价或投标的业务（项 目）信息，由业务处统一填制标书、报价书、报价信息表后递交 至业务处负责人审核，营销公司经理签字确认。 4.6 业务处指定专人负责及时跟踪标书办的产品报价和投标书制 作的全过程， 做好填
3、写相关记录台账和上报汇报材料等工作，并及时 与业务员沟通， 确定是否需办事处支持， 必要时在过程中应随时与业 务员保持联系，掌握最新情况，以便工作内容的调整。 4.7 业务项目的产品报价或标书制作完成由标书办主任审核通过 后递交至业务处，经业务处负责人初审后电气营销公司经理确认签 发。 4.8 产品报价或标书发出后，业务处或办事处应及时跟踪项目信 息进程，并填制项目信息跟踪表 ，项目信息跟踪表必须填写跟踪 时间、跟踪情况、结果如何等相关内容。 4.9 不管项目成功与否，业务处或办事处相应人员必须对跟踪结 果进行分析，并对重点项目（指金额大于500万元、新产品、新区域 的工程）填制投标结果分析表
4、 ，由业务处统一编号登记及存档。 5. 监督管理 对不按业务项目跟踪流程执行，电气营销公司对办事处、业 务处相关跟踪人员进行考核处罚。 6. 流程图 信息搜索与收集 信息反馈与登记 信息审核与筛选 信息处理与协调工作 业务（项目）信息的跟踪 跟踪结果分析与归档 7. 相关记录 7.1 项目工程信息登记表 7.2 业务项目备案表 7.3 标书、报价书、报价信息表 7.4 项目信息跟踪表 7.5 投标结果分析表 8. 引用文件 8.1 产品报价与标书制作标准 江 苏 银 佳 企 业 集 团（电气） 项目工程信息登记表 序号时间工程名称销售员联系电话工程近况备注 江 苏 银 佳 企 业 集 团（电气
5、） 业务项目备案表 编号： 填表人业务员电话时间年月日 项目简要说明事项 工程名称建设地址 投资单位主要关系人职务电话 用户单位主要关系人职务电话 承包单位主要关系人职务电话 设计单位主要关系人职务电话 招标单位主要关系人职务电话 供电单位主要关系人职务电话 设计阶段 可研初设施工图 编标书签技术协议 归属行业 石 化 化 学 发 电 电 网 钢 铁 有 色 金 属 铝业煤炭市政工程城市轨道铁路 电信电子建筑公路交通环保 建材外资汽车轻工其它 工程总投资 （万元） 拟销产品数量 台（套） 可提供采购清单估算经过调研统计不清楚 设计概算（万元）产品名称产品型号（如果有） 设计概算（万元）产品名称
6、产品型号（如果有） 设计概算（万元）产品名称产品型号（如果有） 设计概算（万元）产品名称产品型号（如果有） 何时考察 何时招标 （报价） 采购方式 公开招标内部议价 一次定价二次议价 签约单位投资方用户承建方设备总包设计总包供电政府 买方状况 政府限制产业国债（世行、亚行）民营企业合资扩建 自筹 +贷款国有企业外商投资新建项目技改 信用状况正常付款无预付款曾拖欠货款不清楚 可能参与的竞争对手 开法委用途投标书买标书报名防止内部竞争 需要公司帮助、支持 产品技术方面高层关系供电部门办入围（网）手续推介会设计单位 高管访问处理好内部纠纷部分产品外购联系 操作方式个人运作公司名义 归口经理意见 营销
7、公司经理意见 电气分管经理意见 备注 江 苏 银 佳 企 业 集 团 （电 气）设 备 有 限 公 司 标书、报价书、报价信息表 产品：编号： NO. 工程情况 工程名称：招标单位： 业务员：联系电话： 标书报价 制作评审 公司名称：电气集团标书数量：正副电子文档 投标保证金有无保证金形式：现金汇票电汇银行保函其他 金额：投标金额%或万元负责办理人：业务员标办暂不定业务口负责 完成时间：月日开标地点：开标时间：月日时 投标样品：有无样品要求（另付有）标书送达方式： 标书疑问询问最迟时间：月日时止联系人：电话： 提供报价依据：蓝图复印图清单电子版图纸是否归还：是否图纸数量： 报价要求：单台价明细
8、价分项报价报价发送形式： 其他（方案） ：投标带资料： 付款方式质保期 问题及处理 标书部分： 报价部分： 竞标定价 情况及 变化 操作方式公司垫资公司不垫资外部加工 竞标方式一次报价有二次报价内部议价开票：是否 竞标同行公司 竞标价格策略按保本价按销售费用比例按最低价双方商定 报价应包括的销售费用 个人申请佣金商定佣金 个人另外说明费用确定费用 中标服务费确定费用 招标代理费用确定费用 招标规定费用确定费用 费用补充说明 （另外 说明费用用途等） 最终确定成本金额系数 参定人员 报价人：标书制作人：标办审核：业务口审核： 确定人：其他人员：时间： 区域负责人：审核人：签发人：接收人：时间：
9、注： 1、标书报价制作评审由业务人员与标书人员共同填写，后由标书制作人员审核，最终审核人总体审核。 制单：时间： 江 苏 银 佳 企 业 集 团（电气） 201_年月项目信息跟踪报表 编号：月日- 月日 序号工程名称销售员电话号码类型跟踪情况跟踪时间 注：每周汇总一次，每周六前上报。 江 苏 银 佳 企 业 集 团(电气 ) 投标结果分析表 编号 NO. 营销员电话 现场参与人电话 项目名称开标时间 用户单位招标单位 投标产品名称产品型号数量开标价格（万元）二次价格（万元） 同行竞争情况记录（可另外附表） 竞标公司名称产品型号数量开标价格（万元）二次价格（万元） 中标公司中标价格 中标或失标主
10、要原因分析 主要因素 低价中间价价格偏高标书质量（好/差）不满足技术要求 技术优势明显供货业绩人际关系好人际关系一般商务偏差 投标配合差产品质量事故产品档次服务质量差无上层关系 缺重要资质文件废标 填表人简要说明 营销公司意见 总结 填表人： 2010 年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯， 并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主
11、的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔 记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中 形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：