综合管理部管理岗位工作职责.pdf

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1、综合管理部管理岗位及工作职责 一、 综合管理部部长 综合管理部部长是承上启下、协调各部门、对外联络的纽带，负责主持综合管理部日常工作，为公司领 导决策当好参谋。 岗位职责 1.在公司的领导下，主持综合管理部日常工作。 2.制定本部门工作计划，加强督促检查，保证计划有效落实。 3.做好重要会议和重要活动的计划安排，并抓好落实。 4.注意收集各方面信息，对影响工作进展的问题及时向领导汇报，以便领导及时决策。 5.加强横向协调，积极配合各部门开展工作。 6.负责本部门人员的考勤管理，调动好人员工作积极性。 7.完成领导交办的其他工作。 二、 综合管理部副部长 (文秘) 岗位职责 1.在部长的领导下，

2、做好分管工作。 2.负责组织筹备组内外的各类会议，并做好相关会议纪要。 3.负责筹备组的各项规章制度的修订和完善，并督促各部门严格遵照执行。 4.负责起草、审核、发布筹备组有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 5.负责档案的收集、整理、保管、统计，并完善相应的档案管理。 6.负责公章的管理，办理对外介绍信及证明。 7.完成领导交办的其他工作。 三、 综合管理部副部长 (后勤) 岗位职责 1.在部长的领导下，做好分管工作。 2.负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作；定期对办公场所的固定 资产和办公设备进行定期检查核对。 3.负责定购飞机票、火车票和会

3、务订餐、订房，做好有关物品的采购、发放以及食堂等后勤服务工作。 4.负责通讯电话、车辆和驾驶员的管理工作。 5.负责筹备组人员差旅制度的落实。 6.负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作；负责厂区绿化、环保及厂区规划，及时提交建议方案。 7.负责筹备组办公自动化管理工作，做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。 8.负责筹备组及各部门的合同管理。 9.完成领导交办的其他工作。 四、 调研秘书岗 负责公司及办公室公文、公司领导讲话、整理会议记录、纪要等起草，公司的发展战略、经营管理等 研究，为领导决策提供信息。 岗位职责工作要求 1、 起草公司行政整年工作 计划、总结报告。 2、会议记录、 近期重

4、点工 作、月度工作简报 1.1 根据总经理指示，部长布置意见和公司经营情况，及时科学地起草公司 行政整年工作计划、总结。 1.2 工作总结要做到准确，实事求是。 2.1 负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录，会议记录要准确无误。 2.2 根据会议记录，梳理近期重点工作。近期重点工作要讲求时效性、准确 3、 制定并实施调研项目计 划 4、 审查修改公司上报的有 关报告材料 5、 及时收集整理有关资料 6、制定办公室工作计划 7、其它工作 性、指导性。 2.3 月度工作简报要在各部门工作月度总结、计划基础上，全面、准确、重 点突出。 3.1 根据公司各时期的工作重点，围绕公司生产、技术、经营等

5、管理方面的 重大问题拟定调研项目计划、进行调查研究，并提出专题报告。 3.2 将调研成果进行必要的筛选和加工，通过口头汇报、书面专报或形成内 部参考资料等形式向领导报告反馈。 3.3 调研材料要做到实事求是，为领导决策提供正确依据。 3.4 调研材料要保证宏观性、超前性、综合性、服务性。 4.1 对公司上报的有关材料进行审查修改，做到文字规范，并符合相关法律 法规。 4.2 对外宣传及上报材料各部门要统一口径。 5.1 及时收集相关资料，为总经理提供有价值的经济信息。 5.2 及时收集相关资料， 为总经理在经营管理上的决策提供现实和理论依据。 5.3 收集相关资料，为起草文件提供依据。 6.1

6、 按时制定办公室工作计划并进行工作总结。 7.1 保质保量完成领导交办的其他工作。 五、 机要秘书岗 负责公司文件的收发、登记、分发、承办、催办和归卷、保管等管理 岗位职责工作要求 1、负责公司文件、 电报的 收发、 登记、 分发、 承办、 1.1 负责统一拆封、登记、编号会议带回的文件、单位和个人收到的文件、 电报。 催办和分送 2、负责文件编号请领、缮 印、校对，监督文件格式 及印章加盖方式 3.文件材料归卷保管和提 供调阅 4.文件材料归档 5.文件保密 6.分发公司下发文件、传 递上行公司领导的文件 7.其他工作 1.2 部门收到承办的公文应立即登记，抓紧处理，在要求的时间内办完，如

7、有可观原因不能再限时内办完要主动说明情况。 1.3 对有重要事项、中心工作和限时要结果的事项要及时催办，防止漏办和 延误。 2.1 负责办理公文编号的请领及经领导签发后的文件的校对、缮印。 2.2 负责监督文件格式及印章加盖方式。 3.1 把立卷工作纳入日常工作，文件阅完后，根据单位、文件内容归卷保管 和提供调阅。 4.1 每年文件要在翌年6 月前立卷，系统整理编制目录，把文件分类、打印 目录、编号存档。 5.1 对于公司保密的文件要保管好，严守秘密。 5.2 按照文件档案管理规定中期限要求，经部长同意，可对过期文件执行销 毁。 6.1 将公司下达文件分发到各部门（单位）。 6.2 对公司部门

8、上行的文件送呈公司领导阅示。 7.1 保质保量完成领导交办的其他工作。 六、 内宾接待 负责公司对外内宾接待工作。 岗位职责工作要求 1、负责制定接待标准1.1 制定规范的各类会议接待标准。 1.2 制定接待各类来访客人的接待标准，安排接待计划，接待本着节约的原 则，同时要兼顾客人的用餐习惯，达到客人满意。 2、 规范报表的统一与标准 3、 加强接待服务基础工作 4、坚持请示汇报制度 5、其他工作 1.3 编制月、季接待完成情况。 客人的账单、实际消费与报表要想统一。 3.1 对有服务问题的地方及时提出整改意见，提高接待服务质量。 3.2 热情接待，安全第一。 4.1 严格遵照上级领导的意见安

9、排接待，遇有临时特殊情况一定要事前请示， 事后汇报。 5.1 准时、保质保量地完成领导交办的各项临时任务。 七、 外事接待 负责全公司的外事接待及出国手续办理相关工作; 岗位职责工作要求 1、公司外事接待工作 2、国外传真的收发、 管理 1.1 凡属市政府、滨海新区政府及其他单位联系来公司参观的，在接到外事 接待通知后，按照市相关部门要求，根据来访团组级别，做好安全保卫，安 排好引导车辆， 配合好领导做好接待工作，并及时通知保安部门、有关部室， 做好接待准备。 1.2 凡属来公司执行合同、技术服务、洽谈贸易、讲学、技术交流的外宾， 应事先制定接待计划，应事先制定接待计划并报公司领导审批，包括安

10、排宾 馆、派车接送、安排工作用餐、宴请等各项事宜。 1.3 国外公司来公司技术交流、贸易洽谈需公司办理邀请函的报市外事部门 审批并办理相关手续。 1.4 为在公司停留时间较长的外宾办理签证延期手续。 2.1 接收外来传真后登记并通知有关部室领取传真，如有需及时处理的传真 及时转到相关领导。 2.2 向外发送的传真需填写国内外传真用纸单，经有关领导签字后向外发送。 3、办理因公出国护照、签 证 4、有关材料的汇总、 归档 5、其它工作 3.1 接到办理出国通知后准备相关文件资料，形成正式书面文件并呈报上级 审批部门。 3.2 填写表格，办理护照手续。 3.3 填写相关表格，办理签证手续。 3.4

11、 进行出国前教育，归国后及时收缴护照，做好护照的管理工作。 4.1 做好来访外宾的登记，记录和材料整理工作，重要外宾来访时，要做好 现场记录和拍照留存，事后认真整理材料，存档备查。 4.2 年终做好各类材料的汇总、出国文件的归档工作。 5.1 保质保量完成领导交办的其他工作。 八、 法律顾问 负责制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议。 岗位职责工作要求 1、参与起草、 审核企业规 章制度 2、 参与企业重大经营决策 3、起草和审查合同 1.1 确保企业规定的管理职能、管理内容和管理手段符合国家法律、法规。 2.1 保证决策的合法性、可行性，避免决策的法律风险。 3.1 起草、 审查企业对

12、外从事经济活动合同,对企业内部各业务部门起草的合 同进行审查把关： 3.1.1 审查合同主体是否合法； 3.1.2 审查合同项目的真实性； 4、合同管理 5、办理商标、 专利和商业 3.1.3 审查合同条款是否完备； 3.1.4审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款 是否违反国家有关法律规定； 3.1.5 审查合同的文字是否标准； 3.1.6 审查合同签订的手续是否完备。 4.1 授权委托书管理 4.1.1 审查授权业务代表是否具备相应的业务水平； 4.1.2 审查授权业务范围是否与业务人员岗位职责一致； 4.1.3审查授权委托书明确事项是否完备（包括授权人姓名、授权事项

13、、授 权权限、有效期限） ； 4.1.4 审查法定代表人签名、企业公章是否齐全； 4.2 对合同文本和合同专用章管理 4.2.1 建立合同专用章管理制度； 4.2.2 对合同章进行登记管理； 4.2.3对起草和审查的合同要逐个建立档案，对与合同有关的文书、电报及 法律意见书同时归档； 4.2.4对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查，对违反制度的行为 及时制止；对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究，不断修改、 完善各项管理制度； 4.2.5对合同纠纷的解决情况进行监督检查，合同发生纠纷时，法律顾问应 及时提出解决办法，直接或协同有关业务部门进行处理，并对纠纷解决情况 进行跟踪检查，

14、如发现损害企业合法权益的行为，及时加以纠正和制止； 5.1 根据企业实际情况办理专利申请、专利转让、使用许可等； 秘密法律事务 6、公司内开展法律培训 7、其它工作 5.2 承担企业商业秘密管理，制定保护商业秘密规章制度，对企业的商业秘 密划定范围，确定涉密人员的权力和义务，在正常经营活动中采取法律手段 进行预防性保护，运用仲裁、诉讼等方式解决企业的侵权行为； 6.1 在企业内部进行法律培训、普及法律知识； 7.1 保质保量地完成领导交办的其他工作。 九、 后勤管理岗 岗位职责工作要求 1、负责后勤事务管理 2、负责车队管理 3、负责低值易耗品管理 4、负责绿化管理 5、负责餐饮管理 6、负责

15、其它工作 1.1 负责职工浴室管理 1.2 负责职工宿舍管理 1.3 负责卫生防疫管理 1.4 负责领导保安做好厂区治安管理； 1.5 负责计划生育管理 1.6 负责厂区保洁管理 2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和管理。 3、负责固定资产、房产管理。 4、做好会务服务。 2、主要工作内容 1、制定后勤管理制度和计划，报批后实施。 3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等 固定资产购置、登记、维修、更新工作。 4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管理等。 5、为公司重要会议、重要活动提供会务保障，布置会场，落实车辆、餐饮、 住宿、票务、接送等后勤服务

16、工作。 6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作。 7、负责公司员工午餐的供应，保证午餐的卫生和营养合理。 8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化，检查盆景布局，创造舒适良好 的工作环境。 9、负责公司机关车辆调度、管理工作。 10、协助做好来宾接待工作。 11、建立本职岗位各项管理台账。 12、完成上级布置的其他工作。 十、 车辆调度管理 岗位职责工作要求 1、 对投资技改项目进行经 济分析，作出经济评价； 2、 负责办理公司进口设备 报关等业务； 3、 负责公司进口配件业务 工作； 1.按照部长要求做好车辆调度管理； 2. 4、负责跟踪、 协调重大合 同，保证合同按期执行

17、。 5、其它工作 十一、食堂管理员 2010 年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯， 并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、

18、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔 记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中 形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010 年读书节活动方案 一、活动目的：