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1、ORACLE 财务管理系统培训手 册库存模块（ INV ） 文档作者 : 创建日期 : 确认日期 : 控制编码 : 当前版本 : 1.0 文档控制 文档控制 II UNIT1 库存模块概述 1 单元培训目标 1 LESSON 1 库存模块介绍及业务流程图. 1 LESSON 2 库存模块和业务模块的关系. 5 LESSON 3 库存模块和财务模块的关系. 6 练习和解决方案. 6 UNIT2 基本概念 . 7 UNIT3 库存组织结构 10 单元培训目标 10 LESSON 1 库存组织结构简介. 10 LESSON 2 定义计量单位 . 10 LESSON 3 创建工作日历 . 12 LES
2、SON 4 在库存模块中创建组织结构. 14 练习和解决方案. 16 UNIT4 库存项目定义 17 单元培训目标 17 LESSON 1 库存项目的概念简介. 17 LESSON 2 定义项目状态和属性. 18 LESSON 3 定义项目 . 19 LESSON 4 定义项目分类和分类集. 23 LESSON 5 定义项目目录组. 25 LESSON 6 单元小结 . 27 练习和解决方案. 28 UNIT4 库存控制 29 单元培训目标 29 LESSON 1 定义货位控制 . 29 LESSON 2 定义版本控制 . 30 LESSON 3 定义批次控制 . 30 LESSON 4 定义
3、序列号控制. 31 练习和解决方案. 32 UNIT5 库存事务处理 33 单元培训目标 33 LESSON 1 库存杂项事务处理. 33 LESSON 2 库存转移事务处理. 34 LESSON 3 库存接收事务处理. 37 LESSON 4 销售订单退货处理. 41 LESSON 5 现有量和可承诺量. 44 LESSON 6 查询事务处理信息. 46 LESSON 7 系统设置 . 47 练习和解决方案. 50 UNIT6 库存盘点 51 单元培训目标 51 LESSON 1 物理库存盘点 . 51 LESSON 2 定义 ABC 分析 . 54 清除 ABC 编译的操作会将该编译以及其
4、包含的项目价值及等级信息清除。 55 LESSON 3 进行周期盘点 . 55 选择所要审批的周期盘点，并找出盘点结果，可以查看盘点结果。可以在此选择审批，要求重新盘点，拒绝盘点的结 果。练习和解决方案. 57 UNIT7 库存计划 58 单元培训目标 58 LESSON 1 建立预测 58 1LESSON 2 重新定购点计划 59 LESSON 3 最大最小计划 . 60 LESSON 4 补充盘点 . 63 LESSON 5 创建看板卡（略）. 64 练习和解决方案. 64 UNIT8 库存成本和会计（可选） 65 单元培训目标 65 LESSON 1 库存标准成本 . 65 接收入库检验
5、的采购订单 . 65 从入库检验到交货入库 . 65 从接收退回至供应商. 65 从库存退回至供应商. 65 销售订单发货. 66 RMA 接收 . 66 RMA 退货 . 66 杂项事务处理. 66 组织间在途转移. 66 组织间直接转移. 67 子库存转移 . 67 周期盘点和物理库存. 68 LESSON 2 库存平均成本 . 68 练习和解决方案. 70 总结 . 71 附录：练习和相关解决方案 72 UNIT1 库存模块概述 单元培训目标 了解 Oracle 库存模块的主要功能和特征 了解 Oracle 库存模块和其他模块的关系 了解 Oracle 库存模块的主要业务流程 LESSO
6、N 1 库存模块介绍及业务流程图 介绍本模块的学习目的： 1根据企业结构定义库存组织结构 2定义和维护项目 3控制和跟踪项目 4采购订单接收和销售订单发货 5处理销售退货 6进行物理盘点和周期盘点以检验现有量 7进行库存预测和计划 Oracle 库存模块主要业务流程：（配流程图） 1 采购接收 采购接收方式分为三种：直接、标准和要求检验 采购接收开始 PO 已审批的采购 订单 检验入库货到结束 图 1.1 要求检验采购接收流程 采购接收开始 PO 已审批的采购 订单 入库货到结束 图 1.2 标准采购接收流程 采购接收 / 入库开始 PO 已审批的采购 订单 货到结束 图 1.3 直接采购接收
7、流程 以上三类流程为采购接收的正向流程，此外如果在接收过程中出现不良品，则需 将其退回至接收重新检验或直接退回至供应商 采购接收开始 PO 已审批的采购 订单 检验入库货到结束 是否需要重新检 验？ 返回至接收 返回至供应商 返回至供应商是 否 图 1.4 有返回业务的采购接收流程 2 销售退货 销售退货接收入库的前提条件是：销售作RMA 订单，并已链接至库存 RMA 检验开始 OE 已链接至库存 的RMA 销售订 单 RMA 接收/ 入库货到结束 图 1.5 销售退货接收入库流程 3 物品调拨 物品调拨分为组织内调拨和组织间调拨两种，在系统中对应两种业务处理：子库 转移和组织间转移，其中组织
8、间转移又分为组织间直接转移和在途组织间转移两 种类型。 子库转移开始 系统外 物品调拨单 结束 图 1.6 子库转移业务流程 采购接收 开始 系统外 物品调拨单 检验入库结束 是否货运? 是 组织间直接库存转移否 组织间在途转移 图 1.7 组织间库存转移业务流程 4 杂项事务 杂项事务是那些非系统标准功能处理的出入库业务，它一般包括：杂项出库、杂 项入库，帐户别名出库、帐户别名入库、帐户出库、帐户入库等几种杂项业务类 型。 杂项出库开始 系统外 领料单 结束 系统外 出库单 系统外 入库单 杂项入库物品入库 图 1.8 杂项出入库业务流程 5 库存物品数量查询 库存物品数量查询，系统提供了现
9、有数量的查询，保留数量查询，ATP 数量查询 以及供应 / 需求数量的查询等功能。 6 库存交易记录查询 库存交易记录查询包括采购接收事物查询和物料事务处理业务查询 7 库存盘点 库存盘点包括：物理库存、周期盘点和补充盘点三类 物理库存： Oracle 库存管理系统可以提供一个全自动物理库存功能，通过此功能 可以使用库存实际盘点来调节系统维护的项目现有余额。 1.定义物理库存 2.执行库存数量快 照 3.生成物理库存货 签 4.输入物理库存货 签盘点 5.审批物理库存盘 点 6.启动调整 开始 结束 图 1.9 物理库存业务流程 周期盘点：周期盘点是全年内单个项目的定期盘点，它可以确保库存数量
10、和值的 准确性。 1.定义周期盘点 2.定义周期盘点分 类 3.定义周期盘点项 目 4.生成自动计划 5.输入人工计划 7.输入周期盘点 开始是否自动计划 6.生成周期盘点请 求和周期盘点列表 8.审批周期盘点调 整 结束 是 否 图 1.10 周期盘点业务流程 补充盘点：（略） 8 库存计划 库存计划包括：最小-最大计划、再订货点计划和补充盘点 最小 -最大计划：使用最小-最大计划，可以指定项目的最小和最大库存水平。在 项目的库存水平降至最小时，Oracle 库存管理系统将建议发出新的请购单或任务 以将余额恢复到最大。最小-最大计划分为组织层最小-最大计划和子库存层最小- 最大计划。 组织层
11、最小 -最大计划 ，在组织层进行最小 - 最大计划时，Oracle 库存管理系统会 将库存余额、采购订单以及 WIP 任务视为供应源，将销售订单和 WIP 任务组件 要求视为需求，同时要设置由最小 - 最大计划使用的项目属性。如果将所有净需 求选项选择 否，现有可供料数量 + 订货数量 = 总可用量，如果总可用量 最小数 量，订货数量 = 最大数量 - 总可用量， 如果您对于净需求选项选择是，现有可供 料数量 + 订货数量 - 未结需求 = 总可用量，如果总可用量 最小数量，订货数量 = 最大数量 - 总可用量。 子库存层最小-最大计划， 在子库存层进行最小-最大计划时，Oracle 库存管理
12、系 统将仅查看单个子库存的库存余额、采购订单和内部订单供应以及销售订单需求 （可选）。此外，Oracle 库存管理系统将使用项目/ 子库存层的数值和参数集， 而不使用项目属性计划修正值。 再订货点计划：使用需求预测来确定订购新增数量的时间以避免库存数量下降到 低于安全库存。在项目的补充提前期内，如果项目可用现有数量加上计划接收数 量小于安全库存级别加上预测需求量之和，则重新订购点计划会建议生成项目的 新订单。 重新订购点 = 安全库存 + 提前期内的预测需求。 LESSON 2 库存模块和业务模块的关系 模块关系图 库存模块采购模块销售模块 WIP 模块 项目模块 图 1.11 库存模块与业务
13、模块关系图 模块之间的业务联系和举例 采购模块与库存模块：采购接收和采购返回 库存模块与销售模块：销售确认发货和RMA 退货 库存模块和WIP 模块：车间任务领料和车间任务退料 库存模块与项目模块：库存发料到某个项目的某个任务上和某个项目的某个任务退料 至库存 LESSON 3 库存模块和财务模块的关系 模块关系图 库存模块总帐模块 图 1.12 库存模块与财务模块关系图 模块之间的业务联系和举例 库存模块与财务模块：库存模块产生的会计凭证过帐到总帐 练习和解决方案 UNIT2 基本概念 建议专门编写一份Oracle 系统初学者入门的教材，对一些基本的概念和操作进行讲 解，比如系统的界面，工具
14、栏，菜单和快捷键的使用，如何提交报表等。 1系统界面 Oracle Application的界面是一种友好的多窗口操作界面。 1）工具栏 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1、查找； 2、切换到浏览器；3、存盘； 4、打印； 5、关闭表单；6、复制； 7、粘贴； 8、清除一条记录；10、插入附件；11、帮助 2）浏览器窗口 浏览器窗口分为左右两个区域，左边为该责任所拥有的菜单，右边为经常使用的菜 单，右边菜单可以通过添加/删除调整，菜单的打开可以通过双击或直接点击打开按钮 来完成 2快捷键 在实际的业务操作中，我们会利用一些快捷键来提高数据信息的录入和查询速度。常 用的快捷键包括： Ctrl+l ：值列表； Ctrl+s ：保存； Ctrl+v ：粘贴； Ctrl+F11 ：执行查询；Shift+F5 ：复 制域； F4：退出； F5：清除域； F11：输入查询