中国铁建房地产集团有限公司责任成本管理办法.pdf

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1、附件: 中国铁建房地产集团有限公司 责任成本管理办法 第一章总则 第一条为有效提高企业成本管理水平,建立责任成本管 理体系,维护成本执行的严肃性,通过责任分解、落实和激 励机制,充分调动子公司对成本管理的积极性,提升开发能 力,减少无效成本,提高企业的整体创效水平,特制定本办 法。 第二条本办法适用于集团公司所属各子公司开发项目。 除非特别指出,本办法中“集团公司”指中国铁建房地产集 团有限公司;“子公司”指集团公司全资子公司、控股公司或 参股公司,不含商业地产事业部(公司)和物业总公司等专 业子公司。 第三条术语定义及分类 (一) 可研成本:是指由集团公司市场拓展部或子公司 (筹备处)组织编

2、制, 并经集团公司董事会审议通过的可行性 研究报告中的成本测算总额。其中,土地出让金按获取土地 的实际价款计入,并调整由此而发生的各类费用。 (二) 概算责任成本:是指由子公司根据可行性研究报 告等资料,通过产品规划定位、详细策划,按照成本科目分 解编制,并经集团公司总经理办公会审议后下达的成本标准。 (三) 预算责任成本:施工图设计完成后,子公司依据 概算责任成本和施工图预算等资料,按照成本科目分解细化 编制,并经集团公司总经理办公会审议后下达的成本标准。 为了保证预算责任成本的准确性和可控性,预算责任成本随 开发进度实行分期编制。 (四) 实际成本:是指子公司完成当期开发任务,实现 上房所

3、发生的全部成本费用。 第二章可研成本编制 第四条编制原则 (一) 可行原则:可研成本必须按照可行性研究报告所 述的产品定位、开发和销售计划,在成本最可行的前提下为 获取土地而科学合理编制。 (二) 指导原则:经集团公司董事会审议通过的可研成 本,是获地后项目策划定位的依据,是指导开发任务的纲领 性文件。 第五条编制依据 (一) 目标地块的地质地貌现状、七通一平等基本情况 及周边配套; (二) 目标地块国有建设用地使用权出让文件中的规划 要点及技术经济指标等; (三) 目标地块所在地及所处区域的房地产市场情况; (四) 目标地块初步的规划设计方案及产品定位; (五) 目标地块的开发和销售计划;

4、(六) 国家及目标地块所在地政府政策性收费文件及标 准等; (七) 目标地块所在地的设计规范、地方标准、定额体 系、人材机市场信息价以及类似项目的工程造价指标等; (八) 集团公司编制的工程标准化手册、产品线设计标 准、产品线成本标准、成本科目表和已竣工的类似项目造价 指标等; (九) 集团公司其他的相关文件规定。 第六条可研成本编制与审核 (一) 可研成本由集团公司市场拓展部或子公司(筹备 处)负责组织编制。 (二) 可研成本由集团公司相关业务部门按责任成本审 核职责审核,审核意见提交编制单位参考,并作为获地后责 任成本管理的依据。 第三章责任成本编制 第七条编制原则 (一) 责任成本先行原

5、则:集团公司批复的概算责任成 本是子公司获取新地块后进行一切项目开发活动的先行文件, 是项目开发过程中成本开支的依据。未取得集团公司批复概 算责任成本的项目,子公司不得开展策划定位确定后的后续 经营活动。 (二) 受控原则:责任成本应按照可研报告所述的开发 计划和产品定位标准进行编制,原则上概算责任成本不能超 过可研成本;预算责任成本不能超过概算责任成本;后期预 算责任成本不能超过前期预算责任成本。 (三) 标准统一原则: 责任成本的核定根据产品线标准, 并结合项目所在地的实际开发环境,实行统一的成本编制标 准和审核标准。 (四) 事前控制原则:根据责任成本先行和受控原则, 当子公司编制的责任

6、成本高于可研成本时,应对方案和产品 进行优化,挖潜增效,提高产品溢价能力,实现开发项目成 本最小化、效益最大化。 (五) 不断完善原则:项目开发过程中由于开发要素发 生变化可能造成责任成本变化时,子公司应于实施前30 日将 责任成本变化情况及原因上报集团公司,经集团公司相关业 务部门审核并通过集团公司总经理办公会审议后,根据会议 审议意见决定是否调整。 (六) 逐级审批原则:对于在可研成本限额内的责任成 本调整,经集团公司相关业务部门审核后,由集团公司总经 理办公会审议;因重大方案调整造成责任成本突破原可研成 本的责任成本调整,经集团公司总经理办公会审议通过后, 报请集团公司董事会审议。 第八

7、条编制依据 (一) 经集团公司董事会批准的可行性研究报告; (二) 集团公司董事会、总经理办公会相关决议或意见 等; (三) 经集团公司批准的产品策划定位报告等; (四) 国家及项目所在地政府政策性收费文件及标准等; (五) 政府规划部门审核通过的规划要点及技术经济指 标等; (六) 设计任务书确定的设计指标、方案设计、初步设 计和施工图设计文件等; (七) 项目所在地的设计规范、地方标准、定额体系、 人材机市场信息价以及类似项目的工程造价指标等; (八) 项目所在地抗震设计规范、人防要求、地下水位、 河道、红线外市政配套设施、标高、地基承载力、基坑开挖 方法、地域特点、工程验收标准、停车位配

8、置和竞争楼盘建 设标准等; (九) 集团公司编制的工程标准化手册、产品线设计标 准、产品线成本标准、成本科目表和已竣工的类似项目造价 指标等; (十) 集团公司其他的相关文件规定。 第九条编制时间 (一) 全案概算责任成本:新获取土地项目,子公司在 策划定位确定后的15 天内,完成全案概算责任成本的编制, 并以正式文件上报集团公司审核; (二) 分期概算责任成本:分期开发的项目,在每年年 初集团公司工作会下达新开发计划后15 天内,完成分期概算 责任成本编制,并以正式文件上报集团公司审核; (三) 预算责任成本:子公司在开发当期施工图纸设计 完成后 15 天内,完成预算责任成本编制,并以正式文

9、件上报 集团公司审核。 第十条报送资料 (一) 责任成本编制说明; (二) 责任成本与可研成本对比表;(附表一) (三) 产品定位及建造标准等资料;(附表二) (四) 责任成本明细表;(附表三) (五) 责任成本盈利预测表;(附表四) (六) 开发进度计划表;(附表五) (七) 现金流量表;(附表六) (八) 其他资料。 第四章责任成本审核审批 第十一条审核审批原则:集团公司根据产品的设计定位、 建造标准、类似工程和企业内部的产品线成本标准,对子公 司的责任成本进行审核批复。 第十二条审核职责 (一) 成本管理部 (1)负责组织集团公司相关业务部门开展对子公司责任 成本的审核; (2)负责汇总

10、集团公司相关业务部门对子公司上报责任 成本的审核意见,并反馈给子公司; (3)审核子公司上报责任成本中的政策性收费、前期费 用、管理费用、建安工程、基础设施、公共配套、园林绿化 道路工程成本费用; (4)负责汇总、整理集团公司各业务部门及各分管领导 审核意见,准备总经理办公会、董事会会议提案资料。 (二) 发展规划部:负责审核关键开发节点(开工、开 盘、清盘、交付时间) ,并提出审核意见; (三) 市场拓展部:负责审核开发定位与可研报告设定 的定位标准是否吻合,投资效益及成本费用是否符合可研报 告要求,并提出审核意见; (四) 产品研发部:负责审核确定产品品质档次、设计 标准、材料设备选型及设

11、计费用等,并提出审核意见; (五) 工程管理部: 负责审核工程进度计划、工艺标准、 施工方案及监理费用等,并提出审核意见; (六) 营销部:负责审核营销推广方案、销售推广代理 费、售楼处及样板间装修标准以及销售计划是否符合可研报 告要求等,并提出审核意见; (七) 财务部:负责审核资金使用计划、财务费用及税 金等,并提出审核意见; (八) 物业客服部:负责审核交房标准、物业费补贴标 准、物业公司开办费等,并提出审核意见。 第十三条审批流程及时限 (一) 责任成本审批流程 (1)集团公司成本管理部自收到完整报审文件后5 个工 作日内,将子公司上报的责任成本资料和审核意见反馈表交 给相关审核部门进

12、行审核; (2)集团公司相关审核部门在3 个工作日内完成审核, 并形成初步审核意见; (3)集团公司领导根据分工,分别对分管范围内的责任 成本进行审阅,在2 个工作日内做出意见批示; (4)集团公司收到子公司上报关于责任成本的请示文件 后 15 个工作日内完成全部审核工作; (5)集团公司成本管理部准备总经理办公会议提案材料, 提请总经理办公会进行审议; (6)集团公司总经理办公会审议通过后,集团公司成本 管理部起草责任成本批复通知,经集团公司总经理签发后下 达给子公司,作为子公司责任成本。 (二) 子公司责任成本申报审核流程图: (附图 1) (三) 预算责任成本过程调整审批:各期预算责任成

13、本 应控制在各期概算责任成本范围内,每年年初集团公司工作 会召开后一个月内完成责任成本的调整审批。 (四) 责任成本变化审批:子公司实际成本将要超责任 成本时,集团公司向子公司进行预警,要求子公司予以有效 控制。对于必要成本,集团公司业务部门(产品研发部/ 工程 管理部 / 营销部 / 物业客服部等)审核子公司上报方案的可行 性,费用经集团公司成本管理部审核后,报请集团公司总经 理办公会审议,根据会议审议意见调整责任成本;若责任成 本调整突破可研成本,经集团公司总经理办公会审议后,报 请集团公司董事会审议,根据审议意见决定是否调整责任成 本。 (附图 2) 第五章责任成本分解 第十四条集团公司

14、下达责任成本后,子公司应及时将责 任成本按子公司责任成本分解表对责任成本进行逐级分 解,分解到责任部门和责任人,并签订责任书。子公司责任 成本分解明细如下: 序号责任范围责任部门配合部门责任人 1 土地费用(拆迁费用)市场拓展部 / 工程管理部成本合约部 部门负责人 及分管领导 2 政策性收费市场拓展部成本合约部 3 财务费用 财务计统部土地使用税 税金 4 管理费用综合管理部财务计统部 5 前期工程 规划设计部 / 成本合约部 / 工程管理部 . 基础设施 园林绿化道路 建安工程 公共配套 6 销售费用营销部成本合约部 7 物业补偿物业客服部成本合约部 第十五条子公司将责任成本分解到责任部门

15、后,责任部 门应按照责任范围分科目做好成本和合约策划工作,严格按 照责任成本执行。 第十六条对于未按本办法第十四条执行的子公司,集团 公司将按照中国铁建房地产集团有限公司责任成本管理工 作评价办法(试行) (地经, 2012? 3 号)的相关规定,对子 公司进行考核评价,进行绩效扣分。 第六章责任成本调整 第十七条责任成本调整条件:责任成本调整必须同时满 足可行性研究报告中的成本利润率和自有资金回报率等指标 要求。 第十八条对于存在本条规定的相关情况的项目,在子公 司依据充分的基础上,经集团公司相关业务部门审核,并通 过集团公司总经理办公会审议后,根据会议审议意见对责任 成本进行调整。责任成本

16、可调整的情况如下: (一)规划调整; (二)国家或地方政府政策影响成本变化; (三)集团公司批复的定位调整、方案调整、重大设计变 更; (四)发生不可抗力。 第十九条调整程序及调整周期 (一)调整程序:按本办法第十三条执行; (二)调整周期: 每年年初集团公司工作会召开后一个月 内完成责任成本的调整。 第七章责任成本考核 第二十条考核原则 (一)所有在建项目均参与年度责任成本考核; (二)过程责任成本考核:集团公司在责任成本考核时, 以已发生成本与当年完成的形象进度对应的责任成本进行对 比,据此考核评分; (三)最终责任成本考核:集团公司在责任成本考核时, 将按照分期实际成本与分期责任成本进行

17、对比,考核评分, 最终得分应扣除之前考核累计得分; (四)存在多期同时参与责任成本考核的,集团公司在责 任成本考核时将在独立考核的基础上加权平均,综合考虑。 第二十一条实际成本与责任成本变化进行对比:子公司 动态成本监测报告中的实际成本可能突破责任成本前,集团 公司将对其进行预警,并在集团公司范围内进行通报。 第二十二条集团公司每年将对各子公司所开发的在建 项目的责任成本情况进行集团公司内部排名,排名结果将在 集团公司范围内进行公示,并纳入成本绩效考核评价体系。 第八章奖 罚 第二十三条子公司主管领导是责任成本的第一责任人, 对责任成本负总责;子公司业务分管领导对所分管业务范围 内的责任成本负

18、直接责任。 第二十四条对于实际成本超过责任成本的子公司,集团 公司将根据有关规定对相关责任人进行处罚;对于实际成本 低于责任成本的子公司,集团公司按照节约额度提取一定的 比例给予奖励。 第九章附 则 第二十五条中国铁建房地产集团有限公司责任成本 标准和中国铁建房地产集团有限公司成本内控指标是 本办法的组成部分,集团公司定期对其中的相关指标予以发 布更新。 第二十六条集团公司所属商业地产事业部(公司)和物 业总公司等专业子公司的责任成本管理办法另行制定。 第二十七条本办法自印发之日起施行,由集团公司成本 管理部负责解释。 附图 1: 附图 2: 责任成本变化审批流程示意图 否 是 是 否 是 是

19、否同意子公司修改 是否 集团公司成本管理部审核 是否超可研成本 提请集团公司总经理办公会审议 集团公司成本管理部根据会议 审议意见调整子公司责任成本 提请集团公司总经理办公会审议 报请集团公司董事会审议 集团公司成本管理部根据会议 审议意见调整子公司责任成本 否 是 是否同意流程终止是否同意 否 是否同意 否 是 是否是必要成本 流程终止 子公司实际成本将要超责任成本时,集团公司向子公司进行预警,并要求子公司予以有效控制 流程终止 是 集团公司业务部门(产品研发部/ 工程管理部 / 营销部 / 物业客服部)审核子公司上报方案 否 是否可行 附表一: 项目期或组团(全案)可研成本与责任成本对比表

20、 单位名称(章) :编制日期:单位:万元 序 号 费用科目 可研成本责任成本成本节超额 说明 1 2 3=2-1 一土地费用 二税金 包括营业税、 城市维护建设税、教育费附加 及地方教育费附加,土地增值税和合同印花 税等。 三控制成本 1 财务费用 2 管理费用 基本管理费 (包括子公司人员工资、工资附 加费、办公费用、业务招待费、差旅费、 固定资产折旧及摊销、车辆费用、房屋租赁 费、房产税、车船使用税等)和绩效奖金。 3 政策性收费 包括墙改基金、白蚁防治费、文物勘探发掘 费、 散装水泥基金、 新型建筑材料专项基金、 住房专项维修基金等政府性收费。 4 前期工程费 包括勘察、规划设计及优化、

21、监理、环评、 造价咨询、审图等费用。 5 基础设施费 用 包括城市基础设施配套费、红线外大市政接 口费用,红线内供配电、自来水、中水、雨 污水、智能化、有线电视、网络、燃气、热 力等管网敷设费用。 6 园林绿化道 路 包括园林景观绿化、道路、围墙、康乐设施 等。 7 销售费用 包括广告推广、卖场包装、销售代理、前期 物业顾问及售楼处物业服务等费用。 8 建筑安装费 包括土方、 基础处理、 临时设施费、 结构(含 人防异地建设费用、劳保统筹基金等由甲方 缴纳的与建安工程有关的政府收费等)、装 修、 机电设备安装、 永久性售楼处结构费用。 9 公共配套费 用 垃圾站、配电室、开闭站、幼儿园、学校、

22、 社区配套用房等。 10 物业补贴费 用 包括物业前期开办费、空置房物业补偿等。 11 土地使用税 12 不可预见费 四合计 成本总监 / 副总:子公司主管领导: 附表二: 项目期责任成本工程建造功能标准 单位名称 (章):编制日期: 工程特征 工程建造功能标准描述 高层小高层花园洋房别墅商业独立车库会所幼儿园 基本情况 总建筑面积 其中:地上面积 地下面积 单体数量 基础形式(板式/ 筏板 / 箱型 / 独立柱) 结构形式 层数(地上层数/ 地下层数) 户数 檐高 标准层高 平屋面 / 斜屋面 抗震等级 采暖形式(散热器采暖/ 地采暖) 基础工程 基础处理方式(预制管桩/ 灌注桩) 基坑支护方式 降水作业 土质 土(石)方运距 结构工程 钢筋型号 钢筋连接方式 混凝土标号 模板(分部位、分材质) 装修工程 外墙保温 外墙面装饰 内隔墙材质 内墙装饰 地面装饰 天棚装饰 户门 单元门 防火门(甲级/ 乙级 / 丙级 / 丁级) 外窗 阳台(空调、飘窗)栏杆/ 栏板 屋面做法 公共区域装修标准 防水工程 地下室底板 / 外墙防水 屋面防水 厨房防水 卫生间防水 室内安装 工程 给排水系统施工材料材质 采暖系统施工材料材质 消防灭火系统施工材料材质 防雷接地施工材料材质 照明系统施工材料材质 动力系统施工材料材质

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