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1、仓储管理系统V1.0 需求分析说明书 2008 年 5 月 18 日 类别 文件名：仓储管理系统V1.0- 需求分析说明书 版本号：V1.0 版 本 日 期： 作者： 单位：北大青鸟岳阳海纳授权培训中心 日期：2009-5-18 文档版本 版本日期注释 V1.0 编制 许可 职务签名日期 审核 目录 1 引言 . 6 1.1 编写的目的 6 1.2 背景 6 1.3 定义 6 1.4 参考文献 6 2 任务概述 . 7 2.1 目标 4 2.2 内容 4 2.3 用户的特点 5 3 需求规定 . 5 3.1 系统结构图 5 3.2 系统用例图 6 3.3 数据库 E-R 图 . 7 3.4 模
2、块描述 8 3.4.1 单据管理 . 8 3.4.2 入库管理 11 3.4.3 出库管理 13 3.4.4 库存管理 14 3.4.5 财务管理 16 3.4.5.1 客户财务管理 16 3.4.5.2 供应商财务管理 16 3.4.6 报表功能 17 3.4.6.1 出库报表 17 3.4.6.2 入库报表 19 3.4.6.3 财务报表 20 3.4.7 系统设置 21 3.4.7.1 产品类别管理 21 3.4.7.2 产品管理 22 3.4.7.3 配料管理 22 3.4.7.4 客户管理 24 3.4.7.5 供应商管理 25 3.4.7.6 角色管理 26 3.4.7.7 权限管
3、理 27 3.4.7.8 用户管理 28 4 运行环境规定 29 4.1 设备 . 29 4.2 支持软件 . 29 4.3 接口 . 29 4.4 附录 . 29 1 引言 1.1 编写的目的 此需求规格说明书对软件做了全面细致的用户需求 分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能以及与其他 软件的接口，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解 用户的需求，并在此基础上进一步提出系统设计说明书与开 发工作。 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、 测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 1.2 背景 有限公司，为通过本仓储管理系统更好的管理公司业务。 1.3 定义 1.4 参考文献
4、 无 2 任务概述 2.1 目标 客户可以通过系统方便的实现订单录入，出入库管理等业 务功能 2.2 内容 2.3 用户的特点 本系统内部工作人员进行操作。 3 需求规定 3.1 系统结构图 用户登陆 单据管理 入库管理 出库管理 库存管理 财务管理 报表 设置 订单录入 订单查询 采购单录入 采购单查询 打印 打印 成品入库 配料入库 退货入库 成品出库 配料出库 次品出库 成品库存 配料库存 客户账务管理 供应商财务管 理 出库报表 入库报表 财务报表 成品 配料 次品 供应商 配料 成品 类别 产品 客户 配料 供应商 用户 角色 权限 3.2系统用例图： 销售人员 录入订单 添加客户信
5、息 查看订单信息 修改订单 修改客户信息 删除客户信息 查看客户信息 登陆 修改密码 登出 收款 库管员 修改密码 查看库存 查看产品 成品入库 查看供应商 配料入库 退货入库 成品出库 登陆 配料出库 登出 查看产品信息 查看库存 次品出库 系统管理员 类别设置 配料设置 产品设置 用户设置 供应商设置 角色设置 权限设置 单据管理 登出 入库管理 修改密码 登陆 出库管理 报表管理 财务管理 3.3 数据库 E-R 图 拥有拥有 客户账务表 客户订单 产品 入库表 出库表 配料 类别 供应商 采购单供应商账务表 用户角色权限 查询 查询 查询 查询 查询查询 归属 查询 查询 查询 查询查
6、询 查询 库存表 添加删除 查询查询 3.4模块描述 3.4.1 单据管理 设计图： 单据管理 模 块 名 称： 单 据 管 理 模 块 概 述： 记录客户订单信息，形成订单号， 对应订单信息查 询仓库状态； 记录采购单信息， 形成采购单号， 对应订单信息查 询仓库状态； 关 键 字 段： 产品类型、名称、数量、订单号、客户信息 流 程 设 置： 一订单录入 1.选择客户名称 2.选择下订单日期 3.选择交货日期 4.选择订单类型（A 单、 B 单） 5.录入订单产品信息 (1).选择产品类别，按产品名称搜索，将产 品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品 备注，单价） (2).填写订购数量
7、(3).保存订单产品，并返回到订单录入页， 将添加的订单产品显示到订单录入页 6.确认订单信息 7.保存并生成订单（订单号） 二订单查询 1.输入订单号 2.选择客户名称 3.选择日期 4 查询并显示结果 三采购单录入 1.选择供应商名称 2.选择采购日期 3.录入采购产品信息 (1).选择产品类别，按产品名称搜索，将产 品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品 备注，单价） (2).填写采购数量 (3).保存采购产品，并返回到采购录入页， 将添加的采购产品显示到采购录入页 4.确认采购单信息 5.保存并生成采购单（采购单号） 四采购单查询 1.输入采购单号 2.选择供应商名称 3.选择日期
8、4 查询并显示结果 功 能 目 标： 实现入库统计与管理 对 应 数 据库表 订单表、采购单表、客户表、类别表、产品表、库 存表、供应商表、配料表 单据管理的流程图： 订单录入： 选择客 户名称 选择订 单日期 添加订单 产品 选择交 货日期 填写订单详 细信息 订单录入 生成订单并 打印 选择订单 类型 A 单 B 单 用户登陆 订单查询： 订单查询 输入订单 号 选择客户 名称 选择日期 查询显示 结果 用户登陆 采购单录入： 选择供应 商名称 选择采购 日期 添加采购 单产品 填写采购单 详细信息 采购单录 入 生成订单 并打印 用户登陆 采购单查询： 采购单查询 输入采购 单号 选择供
9、应 商名称 选择采购 日期 查询显示结 果 用户登陆 3.4.2 入库管理 设计图 ： 入库管理 模 块 名 称： 入 库 管 理 模 块 概 述： 根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量，与 现状态下仓库情况结合，确定需采购的数量； 包括成品入库、 配料入库 2 个模块， 根据入库的产 品的信息和数量来调整库存数量 关 键 字 段： 配料信息、成品信息、产品类型、名称、数量、订 单信息 流 程 设 置： 1.选择入库类型 （成品入库， 配料入库， 退货入库） 2.成品入库 (1).选择添加入库产品按钮，选择产品类别，按 产品名称搜索相应的信息（产品名称，规格，产品 备注，单价，库存数量）
10、(2).添加入库数量 (3).保存 (4).返回成品入库页， 并显示相应入库产品信息 (5). 确定并保存 (6).打印入库单 3.配料入库 (1).选择入库时间 (2).选择添加入库配料按钮，选择产品类别，按 配料名称搜索相应的信息（配料名称， 规格，单价， 库存数量） (3).添加入库数量 (4).保存 (5).返回配料入库页， 并显示相应入库配料信息 入库流程图： 成品入库： 成品入库 成功保存 并入库 添加成品 详细信息 用户登陆 打印入库 单 配件入库 : 采购单号 选择供应 商 添加入库 配料 入库日期配料入库用户登陆 打印入库 单 (6). 确定并保存 (7).打印入库单 3.退货出库 (1).填写订单号 (2).选择客户名称 (3).查询并显示退货列表 (4).点击退货，显示退货详细信息， (5).填写退货数量 (6).完成，保存退货入库 (7).打印入库单 功 能 目 标： 实现入库统计与管理 对 应 数 据库表 入库表、类别表、产品表、配料表、供应商表、采 购单表、订单表、客户表 退货入库： 填写订单 号 选择客户 名称 退货退货入库用户登陆 打印入库 单 退货产品 入库 3.4.3 出库管理： 设计图 出库管理 模 块 名 称： 出 库 管 理 模 块 概 述： 关联订单，实现出库管理，并生产出货单； 关 键 字客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单