财务招聘方案及岗位职责.pdf

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1、计划财务部竞聘述职方案 根据集团的统一安排,为发现优秀人才,淘汰不称职人员,提高财务人员 的业务能力和职业素质,增强财务人员前进的动力,3 月 35 日集团将举行计 划财务部各岗位的述职竞聘会,现将相关事宜通知如下: 原则:所有的财务人员都要做述职或竞聘,报名现任职岗位的员工做述职, 报名新职位的员工做竞聘。 范围:管理部长、业务部长、财务经理、预算主管、主管会计、普通会计、 出纳、核算员等所有财务部门的职位(详细岗位见附件 1)。 规则: 1、评委打分,述职通过者,集团将统一任命; 2、如果综合各评委意见认为述职人未通过述职的,集团将在招聘新天地财 务人员时统一安排一次述职(在此期间待岗或安

2、排临时工作),如果仍然未通过述 职的,依据具体情况:一解聘,二调整新岗位; 3、如果某一职位有多人竞聘,公司将择优选用。如竞聘人都不符合岗位要 求,此岗位暂空缺; 4、本岗位原任职人述职,同时又有人竞聘此职位时,集团将本着择优的原 则,选择最优人员。 报名条件:集团的现有财务、 审计具备会计从业资格的人员都可报名参加现 有职位的竞聘。 报名截止时间: 3 月 2 日 16:00 报名方式:将竞聘或述职PPT发至 竞聘述职时间及评委情况表 时间职位评委 3 日下午财务管理部、 财务业务部部长总裁办公会成员 4 日下午 财务经理 主管会计、预算主管 财务总监、相关职能部门部长及业务单位 总经理或

3、分管财务副总经理 5 日全天其他职位 财务总监、财务管理部部长、财务业务部 部长及业务单位财务经理 注:具体竞聘述职时间的地点和时间待报名截止后另行通知。 2 附件 1: 集团计划财务部职位说明 管理部长 3 业务部长 3 预算主管 4 财务经理 4 主管会计 5 会计人员 6 出纳员 6 总出纳员 7 核算员 7 药业财务总经理 8 药业成本会计 9 药业核算经理 9 药业往来会计 10 药业现金出纳员 10 药业销售会计 11 药业银行出纳员 11 药业驻外出纳员 12 药业驻外会计 12 药业总账会计 13 3 管理部长 单位计划财务部职位管理部长直属上级财务总监工资 岗位职责: 1、配

4、合财务总监制定计划财务部年度工作目标。根据年度工作目标,制定完成目标的具体计划并分解 落实; 2、 配合财务总监建立并完善一套适用于集团财务工作的财务管理体系,保证财务工作顺畅、高效运转; 3、根据各经营单位年度目标及资金需求,制定计划财务部月资金预测方案,合理筹集及使用资金,定 期对资金的使用效果实施评价,使资金在运动中增值,使财务风险降到最低,维护良好的财务状况; 与各金融单位建立良好的合作关系,积极拓展融资渠道; 4、负责对集团及各经营单位的重大涉税事项的协调与管理工作,对难以处理的涉税事项及时向集团领 导汇报,并提出解决方案; 5、负责联系并确定会计师事务所,对集团所属各公司的财务工作

5、进行年终审计; 6、根据公司对财务人员的要求,负责对财务人员的业务考核及劳动纪律考核; 7、定期组织财务人员进行业务及新法规的培训与学习; 8、负责计划财务部的团队建设及后备人才的培养,随时了解掌握员工的工作状态及思想动态,正确引 导员工确定发展目标。协助财务总监为员工拟定培训方案及提供锻炼机会; 9、负责计划财务部的日常管理工作,协助财务总监协调计划财务部与集团各单位的工作关系; 10、集团领导临时交办的工作。 业务部长 单位计划财务部职位业务部长直属上级财务总监工资 岗位职责: 1、配合财务总监制定计划财务部年度工作目标。根据年度工作目标,制定完成目标的具体计划并分解 落实; 2、根据集团

6、战略、各部门年度经营计划,组织各经营单位财务负责人拟定财务预算; 3、负责组织、监督集团及所属各单位的会计基础核算工作,根据公司发展战略随时制定、修订财务会 计核算程序; 4、组织制定、完善财务制度和相应的实施细则,以达到财务核算标准化; 5、 负责监督、 检查各经营单位各项财务计划执行情况,负责并指导财务经理及主管会计进行财务决算、 财务分析工作,为各经营单位的管理提供真实可靠的会计信息,通过决算和分析提出加强经营管理和 财务管理的建议,供首席经营者参考; 6、负责监督、检查各项税金的支出业务,严格要求各财务经理、主管会计对应缴纳的税金进行认真审 核;参与新立项投资业务的涉税筹划工作并对其执

7、行效果进行跟踪总结; 7、负责计划内资金使用情况的监督、检查, 对核定的费用指标进行预算管理,根据费用支出情况及时 给各单位提供预警信息; 8、负责财会人员的业务培训及考核工作。根据业务需要协助财务总监规划财务部的组织架构、岗位设 4 置和会计人员的配备; 9、负责组织落实集团各项清产核资及资产盘点工作,保证集团各项财产的安全、高效利用; 10、负责协调内审、外审工作,对审计报告提出的问题及时与各单位财务人员沟通,提出解决方案并 督办落实; 11、集团领导临时交办的工作。 预算主管 单位计划财务部职位预算主管直属上级财务总监工资2500 元 岗位职责: 1、负责对各单位提报的资金预测计划进行审

8、核,经汇总分析后上报财务总监、董事长; 2、跟踪并监督各单位资金预测计划的执行情况,对即将超支的费用及时向经营单位提出预警; 3、协助业务部长组织各单位财务人员进行年终财务分析工作; 4、根据集团战略、各部门年度经营计划,协助业务部长组织各经营单位财务负责人拟定财务预算; 5、参与新立项投资业务的涉税筹划工作并对其执行效果进行跟踪分析,为决策者提供决策依据; 6、审核各经营单位各项财务指标的完成情况; 7、负责集团财务部资产管理工作; 8、协助管理部长处理集团财务部的行政管理工作; 9、负责计划财务部的档案管理工作。 财务经理 单位业务单位职位财务经理直属上级 业务单位总经理 财务总监 工资3

9、000 元 岗位职责: 1、根据集团整体战略及本单位的经营目标,制定本单位的财务工作计划; 2、负责拟定本单位的财务管理细则,认真贯彻执行集团相关财务管理制度,对制度执行过程中出现的 问题及时提出建议或意见; 3、负责组织和领导本单位财务人员开展财务管理与会计核算工作。认真审核会计凭证、会计报表、 税 务报表、资金日报表及其他统计报表;按月为首席经营者、集团财务部提供报表及说明,按季提供财 务分析; 4、参与本单位的经营活动分析,结合财务数据对一定期间的经营活动进行总结。及时为首席经营者提 供准确的财务信息,为其经营决策提供有利的支持与服务; 5、结合本单位年度经营计划,按月编制资金预测计划,

10、根据经营需要配合集团财务部统一管理资金, 接受集团对资金的统一调配; 6、对核定的费用按集团授权(具体见相关财务制度)进行审批,在月资金预测内正常使用资金,当出 现预测外资金需支付时,及时向集团上报费用追加说明,提出借款要求,保证经营正常运转; 7、 认真审核并正确计算应缴纳的各项税金,同时严格执行集团税务筹划方案,负责接待税务检查工作, 对检查中提出的问题及时与集团财务部主管领导沟通,并对涉税事项提出合理化建议; 8、负责接待内部审计、外部审计工作, 对审计报告提出的问题及时给予答复,需改正的问题及时处理; 5 9、负责集团财务部与经营单位的业务沟通,随时传递经营单位在财务方面的需求及财务部

11、对经营单位 在财务管理上的要求; 10、负责对本单位的财务人员进行业务培训与业务指导; 11、负责并协助集团财务部对本单位的财务人员工作态度及业务水平进行考核; 12、负责组织落实集团各项清产核资及资产盘点工作,使集团投入的资产保值、增值; 13、积极配合经营单位临时及专项活动对财务的需求; 14、负责本经营单位相关合同签订的审批工作; 15、负责本单位财务档案管理监督工作; 16、集团财务部临时交办的其他工作。 主管会计 单位各业务单位职位主管会计直属上级财务经理工资2200 元 岗位职责: 1、根据集团整体战略及本单位的经营目标,制定本单位的财务工作计划; 2、协助集团财务部长开展本单位的

12、财务管理与会计核算工作。认真编制会计凭证、会计报表、 税务报 表,认真审核资金日报表及其他统计报表;按月为首席经营者、集团财务部提供报表及说明,按季提 供财务分析; 3、结合本单位年度经营计划,按月编制资金预测计划,根据经营需要配合集团财务部统一管理资金, 接受集团对资金的统一调配; 4、参与本单位的经营活动分析,结合财务数据对一定期间的经营活动进行总结。及时为首席经营者提 供准确的财务信息,为其经营决策提供有利的支持与服务; 5、对核定的费用按集团授权(具体见相关财务制度)进行审批,在月资金预测内正常使用资金,当出 现预测外资金需支付时,及时向集团上报费用追加说明,提出借款要求,保证经营正常

13、运转; 6、正确计算应缴纳的各项税金,同时严格执行集团税务筹划方案,负责接待税务检查工作,对检查中 提出的问题及时与集团财务部主管领导沟通,并对涉税事项提出合理化建议; 7、负责组织落实集团各项清产核资及资产盘点工作,使集团投入的资产保值、增值; 8、负责拟定本单位的财务管理细则及相关业务核算程序,认真贯彻执行集团相关财务管理制度,对制 度执行过程中出现的问题及时提出建议或意见; 9、负责集团财务部与经营单位的业务沟通,随时传递经营单位在财务方面的需求及财务部对经营单位 在财务管理上的要求; 10、负责接待内部审计、外部审计工作,对审计报告提出的问题及时给予答复,需改正的问题及时处 理; 11

14、、积极配合经营单位临时及专项活动对财务的需求; 12、集团财务部临时交办的其他工作。 6 会计人员 单位业务单位职位会计直属上级财务经理工资2000 元 岗位职责: 1、在财务经理的领导下,负责本单位的会计核算工作,并承担相应的财务管理责任;认真编制会计凭 证、会计报表及税务报表; 2、严格遵守集团确定的收支两条线要求,对各项收入及时入账,认真、准确结转各项收入; 3、及时掌握月资金预测计划,按财务相关规定进行日常账务处理。当出现预测外资金需支付时,及时 向财务经理汇报并由财务经理向集团上报费用追加说明; 4、正确计算应缴纳的各项税金,同时严格执行集团税务筹划方案,配合财务经理接待税务检查工作

15、, 并对涉税事项提出合理化建议; 5、协助财务经理完成资产盘点工作,使集团投入的资产保值、增值; 6、认真清理各项往来帐及个人借款,定期与业务人员及借款人员对帐,并形成对账单; 7、配合财务经理参与本单位的经营活动分析,并结合财务数据对一定期间的经营活动进行总结; 8、协助财务经理拟定本单位的财务管理细则,严格执行集团相关财务管理制度,对制度执行过程中出 现的问题及时提出建议或意见; 9、负责本单位的财务档案保管工作,严格遵守档案查阅要求,对应归档的资料及时办理归档手续。 10、负责“财务专用章”的使用及保管; 11、配合财务经理接待内部审计、外部审计工作,对审计报告提出的问题及时给予答复,需

16、改正的问 题及时处理; 12、负责本单位工资业务的处理及资产核算; 13、根据财务经理安排,提供经营单位临时及专项活动对财务的需求; 14、接受集团财务部临时交办的其他工作。 出纳员 单位业务单位职位出纳员直属上级财务经理工资1200 元 岗位职责: 1、认真执行现金管理条例,银行结算管理制度及集团收支两条线的经营管理要求; 2、负责本单位的现金、银行收付业务,妥善保管现金、支票、收据及有价证券; 3、负责保管并按要求使用法人印鉴、现金收、付讫章、活动专用章; 4、按财务管理要求正确使用支票并建立支票使用备查簿; 5、按票据管理制度领用、使用、缴回收款收据,并按要求认真填写收据各项内容; 6、

17、办理收付款业务时,要按审核后的票据办理收付款业务,及时整理、传递收付款单据,并根据记账 凭证及时登记现金日记账及银行存款日记账; 7、严格按支付审批手续办理支付工资、支付利息、支付税金业务; 8、定期与总账核对现金和银行存款余额,按规定及时对现金进行盘点,负责编制银行存款余额调节 表,并交财务经理或主管会计审核; 9、根据每日收支情况编制资金日报表,经负责人审核后,上报董事长、财务总监、资金主管,首席经 营者。 7 总出纳员 单位计划财务部职位总出纳员直属上级财务总监工资2000 元 岗位职责: 1、根据集团收支两条线的财务管理要求,及时了解并掌握各单位的资金收取情况,根据各单位对资金 的需求

18、,协助主管部长调剂资金; 2、协助主管部长办理银行贷款相关手续; 3、协助主管部长办理银行承兑汇票业务; 4、负责管理集团所属各单位的收据发放、收回工作,监督、检查收据的使用保管情况; 5、协助主管部长对各单位出纳员、收银员工作的业务指导,配合各经营单位财务经理对其进行考核与 监督; 6、定期组织进行集团各部门的现金盘点; 7、及时向各经营单位财务经理提供资金管理方面的建议和意见,并督促其修正; 8、负责集团出纳员资金日报表的审核工作; 9、按期负责汇总、 统计各单位对资金的需求量,及时向主管部长提报资金缺口额度,协助其组织资金, 办理相关手续; 10、兼任集团财务部银行出纳工作; 11、接受

19、集团财务部临时交办的其他工作。 核算员 单位计划财务部职位核算员直属上级财务经理工资900 元 岗位职责 1、负责财务备查帐的登记工作,定期向有关领导提报统计表; 2、协助出纳员整理收、付款票据及存取款业务; 3、负责本单位财务资产管理工作,配合资产盘点、财务清查工作; 4、负责发票开具及保管工作; 5、负责本单位促销活动期间的财务收款工作、兑换代金券工作; 6、负责市场租赁分离的票款整理工作。 8 药业财务总经理 单位药业职位财务总经理直属上级 业务单位总经理 财务总监 工资4000 元 岗位职责 1、年度工作目标制定; 2、财务核算指导与考核; 3、省外涉税事项及省内地区重大涉税事项的管理

20、与对外沟通; 4、财务分析组织; 5、资产清理与盘点组织; 6、外部审计组织; 7、重点资金支出审批、财务数据及报表审核; 8、业务制度流程制定优化并推进执行; 9、资金管理与调剂; 10、团队建设与后备人才培养; 11、为业务平台服务; 12、工作中存在的问题及时反馈并提出建议。 9 药业成本会计 单位药业职位成本会计直属上级财务经理工资1800 元 岗位职责: 1、吉林省内供应商采购核算; 2、吉林省内供应商采购对账; 3、吉林省内供应商采购付款; 4、吉林省内供应商相关采购审核; 5、公司内部调拨核算; 6、成本核算; 7、业务软件结账; 8、编报统计报表; 9、提供相关财务信息; 10

21、、工作中存在的问题及时反馈并提出建议。 药业核算经理 单位药业职位核算经理直属上级 财务中心总经 理 工资2500 元 岗位职责: 1、财务核算组织完成; 2、财务计划编制及经营成果分析; 3、日常资金支出审批、会计凭证审核、内部考核表出具; 4、长春市地区内的税务事项管理与外部沟通; 5、门店(超市)资金管理; 6、资产盘点; 7、合同(除租赁合同)审核和监督; 8、工作中存在的问题及时反馈并提出建议。 10 药业往来会计 单位药业职位往来会计直属上级财务经理工资1800 元 岗位职责: 1、吉林省外供应商采购核算; 2、吉林省外供应商采购对账; 3、吉林省外供应商采购付款; 4、吉林省外供应商相关采购审核; 5、公司采购入库核算; 6、报损报溢核算; 7、成本核算; 8、业务软件结账; 9、提供相关财务信息; 10、工作中存在的问题及时反馈并提出建议。 药业现金出纳员 单位药业职位 现金出纳 员 直属上级财务经理工资1200 元 岗位职责: 1、收款业务; 2、付款业务; 3、代扣代缴个体税款; 4、登记现金账; 5、库存现金保管; 6、编报日资金报表及预算系统审核; 7、管理财务票据; 8、财务考勤及考核; 9、协助收银员管理; 10、工作中存在的问题及时反馈并提出建议。

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