部门助理(销售部)岗位职责.pdf

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1、-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 部门助理(销售部)岗位职责 岗位名称部门助理所属部门销售部岗位定员 直接上级销售经理直接下级所辖人员 职系岗位分析日期2015 年 1 月 本职概述:协助部门经理及总经理完成销售部的日常事务工作及管理 职责与工作内容: 1、收集和反馈销售机会:包括来自电话、杂志推广、网站推广渠道等。 2、做好销售部的日常支持管理工作:包括销售人员的考勤出差登记、报销内审;相关产品资料、 公司资质信息的收集和提供;会议的通知准备记录;协助编写相关文件合同和管理制度;传达 执行公司销售政策和领导指令等。 3、向技术支持工程师下达项目技术需

2、求:并进行跟踪反馈和记录管理,包括方案选型需求、配置 清单需求、标书需求、技术评审需求、演示外借任务需求等。 4、相关销售制度的执行与监督:包括外借设备合同的签订、押金、超期租金收取、按期归还督 促、延期处理、归还情况确认处理;销售费用和免费服务的登记;客户信用档案建立;特价申 请等审批制度;合同评审制度;项目报备的编号信息管理;周报制度等。 5、协助销售提供报价方案、文件资料、标书制作、申请投标保证金和跟进返还、合同评审、制作 合同、审核、签订和登记管理合同等。 6、负责合同执行 的全程工作,包括合同下单、收预付款、跟进货期、安排发货、准备发货清单和 回收验收单、申请发票、整理和及时催收应收

3、帐款。 7、负责下达生产任务单和安装任务单以及转交和协调处理客户的售后服务需求,协助处 理合同变更、退换货等事务。 8、协助进行代理商的接洽合作和支持管理,做好代理商的信誉评价管理和之间的沟通协调工作, 包括提供资料合同、报价清单、授权书等。 9、配合财务部门进行成本核算,协助销售按财务要求进行价格细分,并做好和财务的对接工作 10、协助销售做好来访客户的接待工作、购买标书、投标等配合工作。 11、按流程执行演示外借任务,给库房下借货清单和发货清单,清点核对检验备货领 货,为外借设备准备相应的随货资料,并跟进和检验设备归还情况,若有损坏和遗失进行相应 扣款,如有困难需及时升级处理。 12、按国

4、军标、保密 等要求做好相关记录和规范工作,以及OA 、ERP 系统的规范使用。 13、定期收集整理分析提交周报、月统计报表等公司要求的各项报表,为销售管理提供支持。 14、上传下达,协助大区总监和总经理进行营销体系的运营管理工作。 15、完成公司和领导安排的其他相关工作,服从任务安排。 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 任职资格 : 教育水平 大学专科(含)以上 专业法律、市场营销、管理、文秘等专业;法律专业优先 经验及年龄 一年以上相关工作经历,年龄在22-35 岁 知识技能 对市场营销工作有较深刻认识 熟练使用 office 自动化办公软件,具备基本的网络知识; 个人素质 1、坦诚、自信、高度的工作热情 2、良好的团队合作精神及敬业精神 3、较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力 备注: 确认:我特此声明已阅读以上部门助理(销售部)岗位职责的内容并同意 为保证必需的标准而履行职位描述中列出的责任,同样也包括管理层所要求的 其他任务。 签名: _ 日期:_ 本文可以自由编辑 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 1111111111111111111111111111111111111111111 【最新资料 Word版 可自由编辑!】

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