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1、 南昌拓百科技有限公司 酒店客房管理系统 方案书 南昌拓百科技有限公司 目录 1. 公司介绍 . 错误！未定义书签。 1.1 公司简介 . 错误！未定义书签。 1.2 思迅荣誉 . 错误！未定义书签。 2. 项目分析 . 3 2.1 背景 . 3 3. 核心优势 . 3 3.1 企业优势 . 3 3.2 产品优势 . 4 4系统简介 . 6 4.1概要总述 . 6 4.2 网络架构 . 7 4.3 客房管理系统功能列表. 8 5. 客房管理功能介绍. 10 5.1 功能说明 . 10 6 客房库存管理系统. 19 6.1 库存管理系统. 19 6.2 仓库管理 . 20 7 系统需求 . 2
2、2 7.1 硬件 . 22 7.2 软件 . 22 8 服务体系 . 22 8.1 服务宗旨 . 23 8.2 服务时限 . 23 9 客户案例 . 错误！未定义书签。 9.1 本地客户 . 错误！未定义书签。 10 方案报价 . 23 10.1 系统软硬件报价. 23 南昌拓百科技有限公司 1. 项目分析 1.1 背景 随着旅游业的发展，酒店、餐饮娱乐行业竞争日趋白热化，竞争范围已不仅仅局限于 经营规模、 价格等硬件因素，经营策略、服务质量、 管理效率等软件因素也影响到一个 企业的发展， 因此引入全方位的电脑服务和电脑管理系统迫在眉睫。同时， 国家建设部已做 出明确规定： 凡星级酒店在项目
3、审批时，其设计方案必须包括电脑管理系统，否则不予立项。 美世家客房管理系统正是致力于在软环境上帮助酒店企业提升效率，把全方位的信息化管理 真正意义上的融入到企业的日常管理中去。 行业的深入细分，需要更为专业的产品来推行促进其经营与管理。推广高效的管理理 念，其中重要的一点就是要有专业、准确、到位的功能将先进的技术与管理方法引用到 业务流程中， 而正是出于这个目的，美世家客房管理系统紧随市场的需求，跟据市场变 化正逐步的推出适用于各个细分行业的产品。 美世家客房管理系统的开发及销售团队都在时刻关注着行业的细微变动，紧跟时代的 步伐， 不断着力于产品更新与改进，保证产品的一直处于行业和领先水平！我
4、们始终坚 定不移的以客户的利益为引导核心，推崇先进、科学、高效的管理理念，并以专业、简 易、稳定的产品带给我们的客户，推进客户信息化建设与管理，实现更为高效、 低成本、 规范的管理模式，有效的提高企业的竞争优势。 系统通过建立系统网络，将流程与信息服务有效联系起来，满足经营者在客户化服务， 流程化管理，资源调配优化的基础上，实现人性化服务理念，增加市场竞争优势。 根据 SISS在数据库应用开发和行业顾问方面的多年经验，经过对市场深入细致的分析 和研究后， SISS针对酒店业对于系统的功能、安全性和灵活性的要求，提出基于本公司成熟 产品美世家客房管理系统V3.0 版本的解决方案。 2. 核心优势
5、 2.1 企业优势 美世家客房管理系统是深圳万国思迅软件有限公司在多年行业经验的基础上，结合国 内行业客户的实际需求和国外先进的管理理念而设计开发的，专门针对酒店客房企业的现代 化信息管理系统。 思迅软件在餐饮娱乐行业、零售行业占领先地位。思迅软件长期致力于餐饮娱乐行业 零售流通业与商业自动化信息化技术研究开发与推广应用，是国内最早的餐饮娱乐软 南昌拓百科技有限公司 件专业开发商之一，也是目前国内餐饮娱乐行业信息化解决方案的领导供应商和服务 商。 公司在全国所有的省份及大中城市设有分公司、办事处及服务机构，拥有一支由资深 管理专家、出色行业顾问及专业软件工程师组成的高素质团队。 思迅为客户提
6、供专业化、特色化的管理咨询、项目实施、系统维护、专业培训、优化 升级等全程服务，还配备了先进的技术支持中心，以call center（呼叫中心）、在 线服务系统、传真、电子邮件、现场支持等多种手段为思迅产品用户提供7 天*24 小 时的全方位高质量技术支持服务。 2.2 产品优势 美世家客房管理系统软件能够满足现代酒店客房企业经营管理模式的调整需要，适应 组织机构的多变性、核算管理模式的多元化，交班功能的多样化，真正起到了 “指导、 控制” 作用， 为经营决策、 营运管理提供有力的信息支持，对于提高员工工作效率，降低各项成本 及改善服务质量都有十分积极的作用。 3.2.1.简洁流畅的模块划分
7、美世家客房管理系统在功能模块划分和联系上遵循酒店通用的业务流程和工作习 惯，力求从使用到运行上均符合用户思维方式。操作简洁易用，让客户提高工作质 量的同时享受工作的乐趣。 3.2.2.人性化的界面设计 门店操作简单化、流程标准化，可直观简单的查看各个房间的状态。 直观的房态图显示，让操作更加简洁，流程更加清晰，同时提高了工作效率，让客 户更加轻松的完成各种服务。 业务功能清晰，简单化的操作，易学，易懂，易上手。 3.2.3完善快捷的预定接待流程 将预定、接待、收银、咨询工作整合在一起，实现一站式服务，接待人员可轻松解 决客户需求，有效的提高工作效率；预定时能准确提供房间状态，可轻松预知未来 房
8、态，有效的提高客房使用率。特殊的黑名单管理机制，可及时提醒接待人员对黑 名单用户采取有效的措施。 3.2.4强大细致的餐饮娱乐管理 对于美世家V4 等其它系列产品可做到帐款转移无缝连接，可根据项目需要选择相 南昌拓百科技有限公司 应的软件。 3.2.5灵活准确的结算方式 支持部分结算及反结帐。 支持现金、信用卡、会员储值卡、协议单位挂帐等多种结算付款方式。 3.2.6便捷智能的夜审功能 提供预审功能，支持自动夜审和手动夜审两种方式。客户可根据实际运营情况选择 合适的夜审处理方式。 3.2.7多样化的交班方式 提供三种交班模式设置：发生制、收付实现制、班次制。通过交班了解每个班次， 操作员的营
9、业情况，详细的金额收入数据，准确把握资金的流动 3.2.8全面丰富的会员管理 支持多种类型会员卡，系统提供了会员管理、会员卡设置（可持卡或者不持卡）功 能，可以设定不同的会员类型，每个会员类型都可设置不同的会员价方案；支持 会员积分和会员卡消费，提供会员状态管理功能，可根据实际情况将会员卡设置成 相应的状态，如挂失状态等。 3.2.9先进高效的协议客户管理 系统提供协议客户管理功能，可根据实际业务设置相应的协议客户，并可针对不同 的协议客户设定不同的协议价格。同时不同的协议客户在不同的时期可灵活地设置 不同的协议价格和挂帐限额，确保系统能更有效的与实际业务相结合。 3.2.10优秀实用的报表自
10、定义功能 完善的报表自定义，提供多种报表模式的打印，顾客可以自己设定需要的报表格式。 3.2.11清晰严谨的报表统计分析 系统提供了丰富的报表功能，从多角度统计分析每日的营业数据。 南昌拓百科技有限公司 3.2.12可靠的系统安全 不同的操作员具有不同的操作权限，经过系统管理员的划分，严格设定相应人员可 查询或操作的功能.对特殊操作权限进行单独设置，可根据工作职责进一步划分相应 权限，确保营运安全。 4 系统简介 4.1概要总述 思迅美世家客房管理V3系统是深圳万国思迅软件有限公司在多年行业经验的基础上， 结合国内行业客户的实际需求和国外先进的管理理念而设计开发的，专门针对客房酒店企业 的现
11、代化信息管理系统。 本系统以界面直观、易学易用、功能全面、系统稳定为主要特点，能从根本上满足现 代酒店企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求，帮助企业实现物流、信息流、资金流 的科学管理，为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。 适用范围：非连锁的星级酒店、商务酒店、经济型酒店等。 系统主界面如下： 图系统主界面 南昌拓百科技有限公司 4.2 网络架构 4.2.1网络架构结构图 系统的总体网络结构如下图所示： 服务器 交换机 收银机 资客发卡 财务管理 经理查询 迷你吧及电话 餐饮收银 桑拿收银 图网络构架主界面 南昌拓百科技有限公司 4.3 客房管理系统功能列表 4.3.1.客房系统 系统
12、管理 基础数据 协 议 客 户 管 理 夜 审 报 表 管 理 帐 务 管 理 客 房 管 理 接 待 管 理 2010年8月 美世家客房 V3功能结构图 销售管理 房 态 图 前台 预 定 管 理 会 员 管 理 图客房系统功能结构 4.3.2客房系统流程 客人可分为散客或团体模式，根据客人需要可进行提前预定业务，通过预定转入住或直 接进行登记入住可完成接待入住业务，客人退房时则根据客人账款进行结帐。完整流程 图如下图所示： 南昌拓百科技有限公司 散客业务流程： 团体业务流程： 南昌拓百科技有限公司 5.客房管理功能介绍 5.1功能说明 5.1.1. 基础数据 基础数据信息是所有业务（预定、登记、销售、库存、帐款及数据分析）的 数据基础，所以在您准备开始使用系统处理业务时，首先要录入基础数据信息。 房间资料 房间资料档案界面功能如下： 图房间资料界面 房间资料包含：房间基本属性、类型属性、楼层设置、其他属性，房间日 耗品，租借物品等信息。 房间基本属性：包含了房间类型，楼层，编号等基础数据，房间编号最长 为6位数字或 3 个汉字，系统将提供一系列相应报表来监控其租借情况和使用 状态。 房类设置：添加房间类型，支持同类房间价格的设置同时可设置房间的普 通信息（例如：早餐数量、床数、消耗品等）。系统将提供一系列相应报表来监 控其销售和使用情况。