金润电子标书生成器使用手册(投标人版)分析.pdf

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1、福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司0 目录 一、软件安装与启动 1 1.1 运行环境和基本配置 . 1 1.1.1 硬件环境 1 1.1.2 软件环境 1 1.2 系统安装 . 1 1.3 启动电子标书系统 . 1 1.4 退出程序 . 2 1.5 程序的卸载 . 2 二、标书制作 2 2.1 新建标书 2 2.2 填写唱标信息 5 2.3 填写投标函信息 6 2.4 设置项目信息 6 2.5 目录设置 7 2.6 导入文件 8 2.7 导入 XML清单数据 . 11 2.8 加盖印章 12 2.9 标书固化 14 三、常见问题 16 福建电子标书生成器（投标

2、人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司1 一、软件安装与启动 1.1 运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境 1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 2.内存：大于等于256M，建议使用512M以上； 3.硬盘：安装程序需要17M 硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬 盘空间； 4.显示系统：与Windows 兼容的图形显示器，建议采用1024768，256 色以上显示模 式。 1.1.2软件环境 Windows 环境： Microsoft Windows7/WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议 安装中文Wind

3、owsXP/Windows7 32位版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/7 。 1.2 系统安装 1. 打开计算机电源，进入Windows2000/XP 等操作系统环境。 2. 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改 注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。 3. 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进 入软件安装界面，根据安装向导进行安装。 1.3 启动电子标书系统 金 润 电 子 标 书 生 成 器 安 装 完 成 并 插 好 软 件 狗 之 后 ， 软 件 即 可 运 行 。 下 面 以 Windows2000/XP

4、下运行为例说明其启动方式。 鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开 始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。 注：如已安装福州电子标书生成器，则需卸载福州电子标书生成器，再安装福建电子标书 生成器，或者使用其他电脑安装福建电子标书生成器，但不需另外购买加密狗。 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司2 1.4 退出程序 当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行： 在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】 菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按

5、钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】 时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的 工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先 对当前打开的工程文件进行保存再退出。 1.5 程序的卸载 当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】 【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系 统弹出添加 /删除程序对话框。在其中找到【金润电子招投标系统】软件与【金润电子标书 公共程序】，点击【删除】即可。 或 者 在 【 开 始 】

6、 菜 单 中 的 【 程 序 】 中 找 到 【 金 润 电 子 标 书 系 统 】 单 击 “”即可。 二、标书制作 2.1 新建标书 新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏 点击【新建】按钮。如图【2.1.1 】 ： 系统弹出新建对话框，导入已下载的电子招标文件，系统自动获取“投标项目名称” 、 “投标项目编码” 、 “投标组织机构代码” ，手动填入“招标单位”名称。如图【2.1.2 】 ： 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司3 图【 2.1.1 】 图【 2.1.2】 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润

7、方舟软件科技有限公司4 此处填写完毕基本信息后（计价类型有三类：清单、定额、其他） ，点击【下一步】 ，进 入下一个界面。选择“常用”面板中的“空白文档”，则系统将新建一份空白的电子标书， 如图【 2.1.3】 ： 图【 2.1.3】 点击【确定】，进入电子标书制作界面。 在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【唱标】、 【资格标】、 【技术标】 等页签， 选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“唱标”、 “资格标”、 “技术标”、 “经济标（包含投 标函） ”和“ XML清单数据”六部分组成）。如图【 2.1.4 】 ： 图【 2.1.4 】 或者点击菜单栏的【视图】，在弹出的下拉菜单中点

8、击“标书制作向导”，按右侧的提示 制作标书，如图【2.1.5】 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司5 图【 2.1.5】 2.2 填写唱标信息 点击【唱标】页签，系统会弹出唱标信息的填写窗口，所有灰色不可填写部分自动读取 投标函中相应信息，若是联合体投标按要求填写除牵头人的单位名称，若不是联合体项目无 需填写。如图【2.2.1】 ： 图【 2.2.1】 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司6 2.3 填写投标函信息 右击【商务标（包含投标函）】页签，弹出“编辑商务标之投标函”提示。点击提示弹 出投标函对话框，填写投标函内的相应信

9、息。如图【2.3.1】 。 图【 2.3.1】 2.4 设置项目信息 项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下窗 口，如图【 2.4.1】 ： 注：唱标内的 “项目经理姓名及其建造师执业证书注册编号”、 “工程质量承诺” 、 “投 标保证金（元） ” 、 “投标报价（元） ” 、 “投标工期（日历天） ”内容在填写完投标函后 自动导入。 投标函中数据需如实填写，否则可能造成废标！ ！ 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司7 图【 2.4.1】 对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择不同信息类别（项目、单位、招标代理机构 和经

10、办人），填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。 2.5 目录设置 鼠标点击【资格标】页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】， 根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.5.1 】和图【 2.5.2 】 ： 图【 2.5.1】图【 2.5.2】 目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果 是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司8 2.6 导入文件 在【资格标】页签，目录设置完成后，选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导 入文件】或者【导入

11、文件夹】。如图【 2.6.1】 ： 图【 2.6.1 】 在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】 或者双击要导入的文件。如 图【 2.6.2 】 ： 图【 2.6.2 】 导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度。如图【2.6.3 】 ： 注意 ： 1在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录， 则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。 2在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同 级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。 3在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任

12、何目录，则系统将添加顶级目 录。 4只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中 选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。 5当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司9 图【 2.6.3 】 下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法： 在开始之前必须确认两个条件： 1） 确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器” 2） 确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。 我们先以AutoCAD 为例： 下图是我

13、们需要打印的平面图： 在菜单栏【文件】中选择【打印】 注意 ： 系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC 、XLS、PPT 、BMP 、JPG 、 TXT等。 对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件， 然后进 行导入操作。 GDF为金润公司拥有专利的通用格式。 导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件 导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜 单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系 统弹出“保存对话框” ，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定

14、】按钮即可。（导出后的 文件格式为图片格式，或者是GDF 格式的文件） 。 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司10 在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。 根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮 打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。 选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直 接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。 注意 ：【技术标】、【经济标】目录设置和导入标书文件同【资格标】制作方法一致。 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司11

15、 2.7 导入 XML清单数据 单击窗体下方的【XML清单数据】页签，系统弹出数据导入窗口。如图【2.7.1 】 ： 图【 2.7.1 】 点击“导入” ，打开文件对话框对话框，找到需要导入的XML数据清单，点击【打开】即可 自动导入XML数据。如图【2.7.2 】 。 图【 2.7.2 】 点击【关闭】按钮，系统将自动转化xml 文件为数据表格文件，并在经济标( 包含投标函 ) 页签中自动生成清单表格，显示清单数据。如图【2.7.3 】 注：金润电子标书生成器可支持多个XML清单数据的导入，但导入的XML清单数据 应按照招标文件导入的XML清单数据的顺序导入，如导入的XML清单数据顺序不正

16、确，后果有投标单位自行负责！ 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司12 图【 2.7.3 】 2.8 加盖印章 首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】 菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框，如图【2.8.1 】 ： 图【 2.8.1 】 系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智 能锁将被锁死，默认密码为“1234” 。 ）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框。如图 【2.8.2 】 ： 提示：系统自动生成的清单数据表格的内容不可修改，投标单位如若要修正清单数

17、据，须 重新导入xml 文件，系统重新生成相应数据。 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司13 图【 2.8.2 】 在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、 当前目录。 当前页面： 只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需 要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。 当前文件： 在当前文件范围内加盖印章。 所有文件： 对标书中的所有文件进行盖章。 当前目录： 当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有 文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至

18、当前目录下的所有 子目录以及下级目录中。 在 “盖章页面” 中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围。如图【2.8.3】 ： 图【 2.8.3】 在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司14 在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。 在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。 自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖 章的页面。 【2.8.4】为加盖完电子印章后的效果图 图【 2.8.4】 2.9 标书固化 在【文档】 菜单中， 选择【固化】

19、菜单项， 系统弹出将标书另存为的对话框。如图【2.9.1 】 图【 2.9.1】 选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后 系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无XML 清单数据、有无唱标文件。如图【2.9.2 】 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司15 【2.9.2】 点击【下一步】系统会弹出对话框。如图【2.9.3 】 图【 2.9.3】 点击【确定】标书开始固化，完成后选择保存方式。 如图【 2.9.4】 、 【2.9.5】 图【 2.9.4】 图【 2.9.5】 点击【确定】后

20、标书固化完成。 注： 如果需要解除固化，请使用固化时使用的软件狗以及CA 认证智能锁。 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司16 三、常见问题 1、我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？ 答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中 选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态 2、我要是删除了目录会删除目录下的文件么？ 答：是的。 3、为什么不能加盖电子印章？ 答：先确认插入了智能锁, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中 的数字证书有效。 4、在一份标书的XML清单

21、数据中可以导入多个XML数据文件吗？ 答：可以导入多个XML文件，但是投标文件导入的顺序必须与招标文件的导入顺序一致。 5、撤销固化的条件是什么？ 答：招标文件撤销固化必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。 投标文件撤销固化必须使用固化时使用的软件狗和智能锁才能撤销固化。 6、怎么修改智能锁的密码？ 答：鼠标双击电脑任务栏的数字证书客户端软件图标，点击【修改】按钮修改密码。请 牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。 7、我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码？ 答：必须是检查存储在光盘或者标盾中并已经固化的标书文件时才能生成十位光盘检查 码。 8、为什么插入

22、或拔出加密锁时，程序会反应很慢？ 答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。 9、需要插在电脑上的智能锁比较多，USB 接口不够怎么办？ 答：需要配备一个USB 多口集线器，可以分出多个USB 接口。 (建议配备质量比较好， 最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁) 10、为什么插上软件狗，运行软件时提示“无法打开软件狗”？ 答：软件狗与计算机USB 接口接触异常或者供电不足，换个USB 口插上或者重启电脑 11、为什么导入文件时，就闪了一下，文件也没有导入进去？ 答：如果是刚装完电子标书生成器，装完没有重启计算机的话，重启计算机即可。 如果不是刚装完的电子

23、标书生成器，就重新安装软件后重启计算机即可 12、为什么导入文件的时候提示“读取文档结构图错误”，以致文件导入后没有目录索引 福建电子标书生成器（投标人版）操作说明 北京金润方舟软件科技有限公司17 答：可能是安装的office 为精简版，请重新安装完整版的office 或者升级最新版的电子 标书生成器软件 13、投标文件在固化时，提示要插入智能锁怎么办？ 答：插入盖章用的KEY ，输入正确的密码即可 14、为什么打印时提示“gdf 文件不能再转换为gdf 文件”？ 答、打印机选择错误，应该选择能打印出纸的物理打印机 15、打印时，我想将电子印章也打印出来怎么办？ 答：在打印设置界面，勾选“打

24、印时，打印签章批注”即可 16、软件支持双面打印吗？ 答：如果是自动双面打印的打印机，请在打印设置界面勾选“双面打印” 如果是手动双面打印的打印机，请在打印设置界面选择“奇数页”、 “偶数页”打印 17、为什么打印出来的页面只占A4 纸的四分之一大小？ 答：在打印机属性里将纸张的横向、纵向来回切换一下，然后再打印。 18、为什么打印的时候打印机不出纸？ 答：首先询问打印别的文档是否正常，比如打印word 文件；如果打印别的文档没有问 题，让其检查打印机的设置，看是否设置恰当（型号众多，不一一列举） 19、打印的问题： 答：有时候打印出现问题，实在没有解决办法的话，可以让其从打印预览里打印试试，

25、 只不过打印预览里一次只能是打印一个文件 20、为什么我打开标书文件的时候只是闪了一下，文件没有被打开？ 答：请安装最新版的电子标书生成器软件（客户机上安装的电子标书生成器比制作这份 标书时使用的生成器的版本低） 21、导入 XML 清单数据时提示出错,导入失败怎么办？ 答：确认是使用的哪家的预算软件，是否已升级到最新版本（适用于电子评标），请与 预算软件开发商联系。 22、关于刻录光盘： 答：电子标书生成器自带的刻录软件不完善，建议企业自行选择刻录软件。 23、制作电子招标文件的基本流程是什么？ 答：新建标书导入招标项目名称、招标项目编码等信息在“招标文件”页签中导入 相关文件设置 “评标办法” 填写 XML清单数据文件加盖电子印章标书固化将电 子标书文件存入标书中执行标书检查，生成十位标书检查码。