企业驻外人员管理办法.pdf

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1、1 驻外人员管理办法 制订单位：管理部 制订日期： 2003年 4 月 1 日 修订日期： 2003年 8 月 7 日 1. 目的为明确规范驻外人员之权利义务与生活公约，特制定本办法。 2. 适用范围经公司核定为驻外人员者，其定义如下 2.1. 长驻海外工作至少一年以上者。 2.1. 轮调、短期出差人员。 3. 权责 3.1. 驻外人员外调前应了解本办法所规定之权利与义务, 并需签字认可并遵守本 办法。 3.2. 本办法视为劳动契约之一部份，由台南大统营公司（以下简称总公司）总务课 人事单位承办。 4 内容： 4.1. 驻外人员职位归属： 4.2.1.驻外人员其监督权责为驻外单位最高主管。 4

2、.2.2.驻外人员在海外之职位依当地之组织结构另冠头衔。 4.2. 驻外人员薪资： 4.2.1.驻外人员薪资依总公司规定核发。 4.2.2.所有驻外人员不得支领加班费。 4.2.3.驻外人员年终奖金及调薪标准比照总公司同时段办理。 4.2.4.驻外人员或因公差而未能参加公司举办之旅游或活动者皆发给同额 代金。 4.2.5.驻外人员除享有原有之劳保福利外，并每人加保伍百万元之旅行平安 险，由总公司人事部门承办并提供驻外人员平安险复印件。 4.2.6.总公司于 2003/8/6 公告， 驻深圳厂台湾干部平日也享有意外险之保障， 并将意外险制度改为24 小时均有意外险之方案，相关人员与保额说明 如下

3、： （以下保额为新台币） ? 1000万意外险加保资格：驻外副总级以上人员。 ? 520 万意外险加保资格：驻外理级人员。 ? 420 万意外险加保资格：驻外课级人员。 （以上团险除享有固定额度意外险外，还包括60 万寿险，每次伤害医 疗限额 5 万（需收据正本） ，住院日额 1000 元。 ） 2 4.3. 驻外人员离职或复职： 4.3.1.驻外人员欲离职者应于二个月前提出申请逐级呈核并办理各项交 接工作。 4.3.2.驻外人员欲申请复职重返总公司者应于二个月前提出申请逐级呈核， 并办理各项交接工作。 4.3.3.驻外人员解除驻外人员身份后于国内复职时原则上应按国内原有 职务复职。但总公司可

4、依其在海外厂之表现加以晋升或依需要调派与其 在海外厂职务查关之新职个人不得有异议。 4.4. 作息时间与门禁时间： 4.4.1.作息时间：按当地作息时间为准，每天工作8 小时；并视当地需要一律 配合加班。凡需离开厂区时，应向各群群主管口头报备核准。 周一至周五：工作时间为7：30 - 17 ：00。21：00 - 24 ：00 可依工作 状况自由活动。 (18:00-21:00为弹性加班时间 ) 周六：工作时间为730 - 17 00。17：00 - 02 ：00，可依工作状况 自由活动。 4.4.2.门禁时间：（以进入厂区大门为准） 周一至周五及周日 : 门禁时间为24：00。 周六：门禁时

5、间为02：00。 4.4.2.1.上项门禁之缓冲时间为10 分钟，逾时未回厂者罚人民币1,500 元。 4.4.2.2.外宿与门禁延时申请： 一? 因事需外宿或延长门禁时间者，需事先向各群群主管报备 原因（若群主管不在， 应向其它群主管报备） ，并填写台 籍干部请假（外宿、延长门禁）申请单经各群主管核准 后，应送至管理群群主管签核并由管理部存档备案。（最 迟应于隔日下班之前完成核准手续） 二? 因公务（例如：接待客人、出差等。）需延长门禁时间， 口头报备群主管核准即可。 4.5. 请假 / 特休假 / 探视假 : 4.5.1.请假 / 特休假： 4.5.1.1.驻外人员除有特殊状况外请假均以年

6、度之特休假为主。( 年 度特休假日数由总公司总务课人事单位核定，并知会派任地 之管理部 ) 3 4.5.1.2.请假必须以填写 台籍干部请假 （外宿、 延长门禁） 申请单 经各群主管核准后，应送至管理群群主管签核并由管理部存 档备案。管理部并于每月3 日前传回总公司总务课人事单位， 以利薪资之核算。 4.5.1.3.请假天数超过年度享有之特休假应按总公司之请假规定办 理。 4.5.1.4.驻外人员之特休假应于当年度休完，应休而未休之特别假依 劳基法规定视同弃权不发放代金。 4.5.2.探亲假： 4.5.2.1.驻外人员于派任地每满90 天得享有 11 天( 含旅行时间 )之探 亲假。 4.5.

7、2.2.驻外人员申请探亲假需填写台籍干部探假申请单经各群主 管核准后，应送至管理群主管签核并由管理部存档备案与知 会总公司总务课人事单位。 （请假应于3 日前完成核准手续） 4.5.2.3.探亲假申请需知会国贸课办理相关托带业务。 4.5.2.4.驻外人员于探亲假期间应至总公司述职一次，并至总公司人事 单位办理相关业务。 （因事无法至总公司述职应于请假单注明 原因） 。 4.5.2.5.依公司规定返国者其交通费由公司支付。除特殊状况外飞 机以经济舱为原则。 4.5.2.6.驻外人员于往返途中如有违反各国法令及民俗者应自行承 担责任。 4.5.2.7.返台休假人员如有特殊情况需延长假期，应口头向

8、群主管报备 核准。返回驻地后需补填请假单作为请假依据。 4.5.2.8.驻外人员未驻满90 天，非因公务需返台者除符合劳基法第 四十一条第六项丧假规定中：第一款父母养父母继父母 配偶丧亡者；第二款祖父母外祖父母子女配偶之祖 父母、配偶之父母、配偶之养父母或继父母丧亡者外机票 及其它费用均自行负责。 4.5.2.9.如因工作需要未休探亲假者管理部应于每年12 月 31 日前将 个人护照影印本送交至总公司总务课人事单位审核该单位 将会依照个人出入境资料，核发未休探亲假日数之薪资，并补 贴未返台之机票费每趟可补贴人民币2,500 元整。 4 4.5.2.10.派外驻厂满一年可享有一位亲友来访机票，费

9、用含：香港台 湾往返机票、香港至深圳交通费及签证费等。) 4.5.2.11.于当地休探亲假者，可申报交通费用（含：机票、机场税、 车费等），最高不得超过人民币2,500 元整。 4.6. 驻外人员管理规章规定如下 4.6.1.驻外人员家中有紧急事故时可通知总公司，总公司将派海外部人员专 案处理。 4.6.2.不得收受厂商之贿款，经查属实者罚其贿款金额之100 倍，并接受法律 制裁不得有异议。 4.6.3.早会迟到罚人民币20 元，缺席罚人民币200 元。 （因事无法参加需于开 会前向群主管或会议主席报备。） 4.6.4.协力厂商至厂区洽公，用餐时以员工餐厅及台干餐厅用餐为原则。 4.6.5.大

10、陆地区之协力厂商及同业须经群主管核准方可进厂参观。台湾地区 之协力厂商及同业须经董事长核准后方可进厂参观。其它非公司人员 一律不得带进厂内参观违反者撤职查办。 4.6.6.破坏公司名誉泄露公司机密打击员工士气等种种不法之言行举止 违反者依情节轻重按总公司规定惩处。 4.6.7.凡离厂外出者 （含上班与下班时间）必须由向群主管报备私自外出及 知情不报者每人罚款人民币300 元。 4.6.8.凡离厂外出者回厂时间不得晚于门禁时间违反者罚款人民币1500 元。因公务（例如：接待客人、出差等。）或有正当理由且提出申请者 不在此限。 4.6.9.自由活动时间，各群应有台干（或代理台干）值班轮流留守，违反

11、者一 律罚款人民币1500 元。 4.6.10. 不可携带非婚姻关系之异性回厂夜宿违反者撤职查办。 4.6.11.除星期六晚上 (18:00-02:00)及星期日 (00:00 之前) 可在厂内玩牌外 其余时间均不可玩牌违反者每人罚款人民币300 元。上班时间玩牌 者，一律开除。 4.6.12.不可恶意破坏公物或占为私用违反者除照价赔偿外加罚人民币 300 元。 4.6.13.不可殴打或侮辱大陆员工违反者撤职查办。 4.6.14.交谊厅禁止吸烟违反者罚人民币10 元。 4.6.15.驻外人员彼此应精诚团结不得打架互殴或侮辱同仁先动手者 5 经查属实撤职查办。 4.6.16.团体绝对禁止有个人行

12、为出现违反者依情节轻重按总公司规定办 理惩处。 4.6.17.携眷赴任之人员，对于眷属之个人行为与安全应加以管制。因个人行 为所造成之个人损伤或公物损坏应自行负责。 4.6.18.以上所有罚款一律充作台干福利基金，该基金由管理部经理管理。台 干基金使用需经过各群群主管同意后，方可使用。 5参考办法： 【深圳 XX厂台干进出管制守则】 一? 目的为保护台籍干部之安全特制定本办法。 二? 范围台籍干部出入门卫所管辖之大门口。 三? 权责单位辖属管理部之门卫及其主管。 四? 内容 1. 大门保安对台干出入大门应详细记录其出入时间并每日将记 录册上呈管理部主管核阅。 2. 大门保安如无据实记录者一律撤

13、职查办。 3. 管理部主管对违反门规定而无据实呈报一律撤职查不得有异 议。 4. 所有台干不得指使大门保安伪造进出时间，查经属实者一律撤职 查不得有异议。 本人（签名）愿接受以上条文之约束如有触犯愿接受惩罚。 年月日 6 台籍干部请假（外宿、延长门禁）申请单 填表日期：年月日 员工编号 签 章 单 位 部 课 姓名 申请事由 申请事项：请假外宿延长门禁 假别：特别假事假病假其它： 事由说明： 申请时间年月日时分1 代理人2 群主管 3 管理群 主管 4 管理部 起 止 合计日时分 台籍干部探亲假申请单 填表日期：年月日 员工编号 签 章 单 位 部 课 姓名 备注 请假日数：11 日日。 超出

14、 11 日假别：特别假事假病假其它： 说明事项： 申请时间年月日 1 代理人 2 群主管 3 管理群 群主管 4 国贸课 5 管理部 起 止 合计日 2010 年读书节活动方案 7 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博 览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，

15、使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作 读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动 中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、出读书小报：