公司工程档案管理实施细则.pdf

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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 公司 工程档案管理实施细则 第一章 总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档 案局国家重大建设项目文件归档与档案整理规范（DA/T28-2002） 、 北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布建筑工程资料管理规 程 （ DBJ01-51-2003）、 市 政 基 础 设 施 工 程 资 料 管 理 规 程 （DBJ01-71-2003） 及 公司档案管理办法 ， 结合股份公司实际， 制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参 股

2、企业按投资管理关系实行管理。 第二章 管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并 对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收 集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门 配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必 须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 工档案完成情况进行检查，保证预验收工

3、作的顺利进行。 第三章 归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程）， 均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并 按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、 施工单位在签订监理合同、施工合同时， 应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。 工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技 术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇 总工作，其中规程中D 表 5、D

4、 表 6 要全部完成，所有工程档案要按规 定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工 档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单 位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的 实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件 字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的， 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 应在复印件上加盖原件存放单位的公章，

5、注明原件存放处，并有经办人 签字及时间。 第十三条施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。使用施工蓝 图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面整洁。 第十四条工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰， 声音清楚，文字说明或内容准确。 第四章归档范围 第十五条工程档案归档范围见北京市建筑工程资料管理规程 (DBJ01-51-2003)P17-33页工程资料分类表（见附件）。 第五章组卷要求 第十六条组卷的基本原则 （一）建设项目应按单位工程组卷。 （二）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基 建文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进行组卷。 (三)卷内资料排列顺序应依据

6、卷内资料构成而定，一般顺序为封面、 目录、资料部分、备考表和封底。 （四）案卷不宜过厚，一般不超过40mm 。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 第十七条组卷的具体要求 （一）基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程 证照（立项文件） 卷、建设用地征地拆迁文件卷、勘察测绘设计文件卷、 工程招投标及承包合同文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程验 收及备案文件卷等。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。 基建文件组卷的具体内容和顺序见北京市建筑工程资料管理规程 中的资料分类表（规程P17-20

7、页 A 类） 。 （二）监理文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷（规 程 20-21页 B 类） 。 （三）施工文件组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按 照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业 化程度高、施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程 应分别单独组卷，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 施工文件具体组卷内容与顺序见规程附录C（规程 P152-173页） （四）竣工图应按专业进行组卷，每一专业可根据图纸数量多少组 成一卷或多卷。 （五）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如文字 材料较少，需放在一个装具内，文字材料和图纸材

8、料必须混合装订时， 其中文字材料排前，图纸材料排后。 第十八条案卷页号的编写：编写页号应以独立卷为单位。在案卷 内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。每卷从阿拉 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 伯数字 1 开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰 色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。单面书 写文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右 下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在 右下角。 第十九条卷内目录的编写： 序号：按卷内

9、资料排列先后用阿拉伯数字从1 开始顺序标注。 工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内 容拟写标题。 原编字号：资料制发机关的发文号或图纸原编图号。 编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。 编制日期：资料的形成日期（文字材料为原资料形成日期，竣工图 为编制日期）。 页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止页次。 备注：填写需要说明的问题。 第二十条案卷封面和脊背的编制。 案卷封面包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期 （以上由移交单位填写） 、保管期限、密级等（由档案接收单位填写） （一）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（管理号）。若本工 程分为几个（子）

10、单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。 （二）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业、类别填写 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。 （三）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。 （四）技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。 （五）编制日期： 填写卷内材料形成的起（最早）、止（最晚） 日期。 （六）保管期限： （七）密级： 案卷脊背项目有档号、案卷题名。 其中档号，由工程档案代号、项目代号、 分类号、 单位工程代号 (栋 号代号 )和案卷流水号构成，中间用“

11、-”连接。 其中分类号包括：住宅为1，配套工程为2，区内管线工程为3（电 力为 3.1、电信为 3.2、热力为 3.3 、给水（中水）为3.4 、排水为 3.5 、 天然气为 3.6 、道路为 3.7 、绿化铺装为3.8、其它为3.9） ，小区综合为 4，其它为 5，其标准为： G X X X X 案卷流水号 栋号代号 分类号 小区代号 工程档案代号 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 示例：望京 K4 区一区 5# 住宅楼第 1 卷， 其档号为 G-WJK4-1-1.5-1 案卷脊背统一打印粘贴，格式见附件。 第

12、二十一条卷内备考表的填写 使用城建档案案卷审核备考表，内容包括卷内文字材料张数，图样 材料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核 人签字。 第二十二条案卷装订要求 文字材料必须装订成册，图纸可装订成册，也可散装存放； 案卷内不应有金属物。 第二十三条案卷规格 工 程 档 案 采 用 统 一 规 格 尺 寸 的 装 具 。 卷 盒 外 表 规 格 为 310mmX220mm，厚度为 30mm 。 案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm。 第六章档案的移交 第二十四条二层级单位在与施工单位、监理单位办理档案交接手 续时，相关业务部门应对工程档案内容的真实性、

13、完整性进行核查，并 在移交书（见建筑工程资料管理规程P365-366页； 市政基础设施 工程资料管理规程P353-354页）上签字盖章； 移交书后应附工程资料 移交目录（见建筑工程资料管理规程P368-369页、 市政基础设施 工程资料管理规程P356 页） ；移交书不少于2 份，交接双方各保存一 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 份。 第二十五条股份公司档案室与二层级单位办理交接手续同上。 第七章附则 第二十六条本实施细则由股份公司总经理办公室负责解释。 第二十七条本实施细则自发布之日起执行。 附件 1：工程档

14、案归档范围 附件 2：工程档案管理流程图 附件 1 工程档案归档范围表 5.1 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源 ) 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 A类基建文件 A1 决策立项文件 A1-1 项目建议书建设单位 A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门 A1-3 可行性研究报告工程咨询单位 A1-4 可行性报告的批复文件有关主管部门 A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位 A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位 A1-7 项目评估研究资料建设单位 A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2-1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批 准

15、意见 政府有关部门 A2-2 规划意见书及附图北京市规划委 A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京市规划委 A2-4 国有土地使用证 北京市国有土 地管理部门 A2-5国有土地使用权出让交易文件交易双方 A3 勘察、测绘、设计文件 A3-1 工程地质勘察报告勘察单位 A3-2 水文地质勘察报告勘察单位 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - A3-3 建筑用地钉桩通知单北京市规划委 A3-4 验线合格文件北京市规划委 A3-5 审定设计方案通知书或（设计方案审查意见） 及附图 北京市规划委 A3-6 有关人

16、防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育等部门的审查意见或有关协议文件 各有关部门 A3-7 初步设计图及说明设计单位 A3-8 施工图设计及说明设计单位 A3-9 设计计算书设计单位 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源 ) 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 A3-10 消防设计审核意见北京市消防局 A3-11 施工图审查通知书审查机构 A4 工程招投标及承包合同文件 A4-1 勘察招投标文件建设、勘察单位 A4-2

17、设计招投标文件建设、设计单位 A4-3 施工招投标文件建设、施工单位 A4-4 监理招投标文件建设、监理单位 A4-5 勘察合同建设、勘察单位 A4-6 设计合同建设、设计单位 A4-7 施工合同建设、施工单位 A4-8 监理合同建设、监理单位 A5 工程开工文件 A5-1 年度施工任务批准文件北京市建委 A5-2 修改工程施工图通知书北京市规划委 A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图北京市规划委 A5-4 建设工程施工许可证北京市建委 A5-5 工程质量监督手续质量监督机构 A6 商务文件 A6-1 工程投资估算文件工程造价咨询单位 A6-2 工程设计概算工程造价咨询单位 A6-3 施工

18、图预算工程造价咨询单位 A6-4 施工预算施工单位 A6-5 工程结、决算合同双方 A6-6 交付使用固定资产清单建设单位 A6-7 建设工程概况表 A67 A7 工程竣工验收及备案文件 A7-1 建设工程竣工验收备案表区县建委 A7-2 工程竣工验收报告建设单位 A7-3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文 件或准许使用文件 主管部门 A7-4 房屋建筑工程质量保修书建设与施工单位 A7-5 住宅质量保证书 、 住宅使用说明书建设单位 A7-6 规划验收合格文件北京市规划委 A7-7 建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆 A8 其他文件 A8-1 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和

19、设 备的质量证明文件及进场报验文件 建设单位 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - A8-2 工程竣工总结建设单位 A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位 A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源 ) 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 B类监理资料 B1 监理管理资料 监理规划、监理实施细则监理单位 监理月报监理单位 监理会议纪要监理单位 监理工作日志监理单位 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位 B2 监

20、理工作记录 工程技术文件报审表表 B2-1（A1监） 施工测量放线报验表表 B2-2（A2监） 施工进度计划报审表表 B2-3（A3监） 工程物资进场报验表表 B2-4（A4监） 工程动工报审表表 B2-5（A5监） 分包单位资质报审表表 B2-6（A6监） 分项 / 分部工程施工报验表表 B2-7（A7监） ( )月工、料、机动态表表 B2-8（A9监） 工程复工报审表表 B2-9 （A10监） ( )月工程进度款报审表表 B2-10(A11 监 ) 工程变更费用报审表表 B2-11（A12监） 费用索赔申请表表 B2-12（A13监） 工程款支付申请表表 B2-13（A14监） 工程延期申

21、请表表 B2-14（A15监） 监理通知回复单表 B2-15（A16监） 监理通知表 B2-16 （B1监） 监理抽检记录表 B2-17 （B2监） 不合格项处置记录表 B2-18 （B3监） 工程暂停令表 B2-19 （B4监） 工程延期审批表表 B2-20 （B5监） 费用索赔审批表表 B2-21 （B6监） 工程款支付证书表 B2-22 （B7监） 旁站监理记录表 B2-23 质量事故报告及处理资料责任单位 见证取样备案文件附表 F 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - B3 竣工验收资料 单位工程竣工预验收报

22、验单表 B3-1（A8监） 竣工移交证书表 B3-2（B8监） 工程质量评估报告监理单位 B4 其他资料 工作联系单表 B4-1（C1监） 工程变更单表 B4-2（C2监） 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源 ) 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 C类施工资料 C0 工程管理与验收资料 工程概况表表 C0 1 建设工程质量事故调(勘)查笔录表 C0 2 建设工程质量事故报告书表 C0 3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录见附表 D 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录见附表 D 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主 要功能抽查记录 见附表

23、 D 单位（子单位）工程观感质量检查记录见附表 D 室内环境检测报告检测单位提供 施工总结施工单位编制 工程竣工报告施工单位编制 C1 施工管理资料 施工现场质量管理检查记录表 C1 1 企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供 见证记录监理单位提供 施工日志表 C1 2 C2 施工技术资料 施工组织设计及施工方案施工单位编制 技术交底记录表 C2 1 图纸会审记录表 C2 2 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 设计变更通知单表 C2 3 工程洽商记录表 C2 4 C3 施工测量记录 工程定位测量记录表 C

24、3 1 基槽验线记录表 C3 2 楼层平面放线记录表 C3 3 楼层标高抄测记录表 C3 4 建筑物垂直度、标高测量记录表 C3 5 沉降观测记录测量单位提供 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源 ) 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 C4 施工物资资料 通用表格 材料、构配件进场检验记录表 C4 1 材料试验报告（通用）表 C4 2 设备开箱检验记录（机电通用）表 C4 3 设备及管道附件试验记录（机电通用）表 C4 4 建筑与结构工程 出厂质量证明文件 各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供 半成品钢筋出厂合格证表 C4 5 预制混凝

25、土构件出厂合格证表 C4 6 钢构件出厂合格证表 C4 7 预拌混凝土出厂合格证表 C4 8 检测报告 钢材性能检测报告供应单位提供 水泥性能检测报告供应单位提供 外加剂性能检测报告供应单位提供 防水材料性能检测报告供应单位提供 砖（砌块）性能检测报告供应单位提供 门、窗性能检测报告 （建筑外窗应有三性检测报告）供应单位提供 吊顶材料性能检测报告供应单位提供 饰面板材性能检测报告供应单位提供 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 饰面石材性能检测报告供应单位提供 饰面砖性能检测报告供应单位提供 涂料性能检测报告供应单

26、位提供 玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）供应单位提供 壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供 装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供 防火涂料性能检测报告供应单位提供 隔声 /隔热 /阻燃 /防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供 钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告供应单位提供 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供 木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件）供应单位提供 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源 ) 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 C4 幕墙性能检测报告（三性试验）供应单

27、位提供 幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供 幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供 幕墙用石材性能检测报告供应单位提供 幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供 材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001 ）供应单位提供 复试报告 钢材试验报告表 C4 9 水泥试验报告表 C410 砂试验报告表 C411 碎（卵）石试验报告表 C412 外加剂试验报告表 C413 掺合料试验报告表 C414 防水涂料试验报告表 C415 防水卷材试验报告表 C416 砖（砌块）试验报告表 C417 轻集料试验报告表 C418 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手

28、册，应有尽有- - -精品文档 - 预应力筋复试报告检测单位提供 预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供 装饰装修用门窗复试报告检测单位提供 装饰装修用人造木板复试报告检测单位提供 装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供 装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供 装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供 钢结构金相试验报告检测单位提供 钢结构用钢材复试报告检测单位提供 钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供 木结构材料复试报告检测单位提供 幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供 幕墙用石材复试报告检

29、测单位提供 幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供 幕墙用结构胶复试报告检测单位提供 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源 ) 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 C4 建筑给水、排水及采暖工程 管材产品质量证明文件供应单位提供 主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告供应单位提供 绝热材料产品质量合格证、检测报告供应单位提供 给水管道材料卫生检测报告供应单位提供 成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供 卫生洁具环保检测报告供应单位提供 锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供 水表、热量表计量检定证书供应单位提供 安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书

30、分别由试验单位 及供应单位提供 主要器具和设备安装使用说明书供应单位提供 建筑电气工程 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂 合格证、生产许可证、试验记录、CCC 认证及证书 复印件 供应单位提供 电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄 电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合 格证、生产许可证和试验记录 供应单位提供 电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备 合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件 供应单位提供 照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合

31、格证、 CCC 认证及证书复印件 供应单位提供 电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC 认证及 证书复印件 供应单位提供 导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供 型钢和电焊条合格证和材料质量证明书供应单位提供 镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等） 和外线金具合格证和镀锌质量证明书 供应单位提供 封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC 认证及证书复印件 供应单位提供 裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯 柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合格证 供应单位提供 主要设备安装技术文件供应单位提供 智能建筑系统工程 （执行现行标准、规范） 专业施工单位提供 通风与空调工程 制

32、冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明 文件 供应单位提供 类别 编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源 ) 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 C4 阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、 集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明 及检测报告 供应单位提供 板材、管材等质量证明文件供应单位提供 主要设备安装使用说明书供应单位提供 电梯工程 电梯设备开箱检验记录表 C419 电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明 书、安装技术文件 供应单位提供 C5 施工记录 通用表格 隐蔽工程检查记录表 C5 1 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- -