医药零售连锁企业储运部部门职责及各岗位说明书.pdf

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1、1 目录 10 储运部部门职责及各岗位说明书 4 10.1 储运部部门职责 4 10.2 储运部岗位说明书 5 10.2.1 储运部负责人 5 10.2.2 养护员 6 10.2.3 驾驶 /配送员 7 10.2.4 发货 /复核员 8 2 3.2.3 验收员 基本情况 岗位名称验收员岗位编码 所在部门质量管理部汇报关系质管部负责人 岗位目标 在部门负责人的领导下,负责公司购进和销退药品的入库验收,收集入库药品质量的 相关证明文件并扫描存档。 工作 条件 工作场 所 一般在库区内和办公室办公。 工作时 间 一般为正常日班,一周40 小时 办公设 备 主要为电脑、电话等办公设备,红外线测温仪 培

2、训机会公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会 轮换或晋升机 会 按公司岗位层级/ 职级体系轮换或晋升 任职资格 专业学历 基本要求:具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初 级以上专业技术职称。 推荐要求:具有药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历 资质证书药学初级以上专业技术职称 计算机、外语电脑操作熟练,外语一般无特殊要求 工作经验有 1 年以上药品保管、验收工作经历 能力素质 熟悉药品管理法、药品经营质量管理规范、验收管理制度、验收工作流程; 工作敬业、责任心强,良好的团队合作意识。 工作职责 验 收 员 岗 位 职 责 1、接受质管部负责

3、人的领导、质管员的验收技术指导和工作支持。 2、坚持质量原则,拒绝不合格药品入库,有效行使否决权。 3、凭随货同行单 、 销售退回单在规定的时间和场所,按法定标准和质量验收 规程细则对购进药品、销售退回药品逐批进行验收。 4、负责冷链药品运输温度、运输设备、到货时间的验证和记录。 5、验收时对包装变更的药品索取包装变更证明文件并存档。 6、验收完毕,负责将抽样药品包装复原,并标明抽样标记。 7、负责给质量档案管理员提供最新、有效的药品信息,保证实际入库药品信息与业 务字典信息内容一致。 8、负责验收记录的电脑录入和文字记录,记录项目齐全,内容真实、批号、数量准 3 确、结论明确。 9、做好总部

4、、药监部门和公司对验收岗位内外审检查准备和现场检查工作。 10、配合保管员、复核员做好药品的收货、退货和发货的管理工作。 11、负责索取、 收集和扫描、 建立合法有效的、验收入库的同批次药品检验报告档案、 生物制品批签发合格证和进口药品注册证档案。 12、及时向质管部上报验收时发现的假、劣药品的信息。 13、及时向质管部上报验收的不合格品的情况,并按要求处理。 14、定期向质管部上报验收信息并汇总分析。 15、根据质管部通知,执行对经营药品紧急情况的核查。 16、完成上级领导交待的其它工作。 4.2.3 开票员 基本情况 岗位名称开票员岗位编码 所在部门采购部汇报关系采购总监 岗位目标协助采购

5、总监工作,保证门店药品供应的及时性、准确性。 工作 条件 工作场所一般在室内办公,偶有外出 工作时间一般为正常日班,一周40 小时 办公设备主要为电脑、电话、传真机、打印机等办公设备 培训机会公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会 轮换或晋升机会按公司岗位层级/ 职级体系轮换或晋升 任职资格 专业学历基本要求:具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。 推荐要求:具有药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历 资质证书无要求 计算机、外语电脑操作熟练,外语一般无特殊要求 工作经验1 年以上医药连锁企业采购工作经验 能力素质沟通能力、执行力、ERP系统操作能力 工作

6、职责 开 票 员 工 作 职 责 1、严格依 GSP规程,根据公司相应规定开票,遵循“先产先出”、 “近期先出” 、 “按 批号发货”的原则,避免错开、重复开票和少开,如违反规定则承担相应的经济责 任。 2、做好与门店的沟通协调,发现相关问题及时向领导汇报。 3、认真执行 药品管理法 、 药品经营质量管理规范等有关药品法规,依法经营。 4、认真登记已缺货的药品,及时向业务部门传递信息。 5、及时完成领导安排的其它事项。 6、严格遵守公司有关规定,保守公司商业秘密。 4 10 储运部部门职责及各岗位说明书 10.1 储运部部门职责 部门定位 做好公司药品的存、转、运,保证门店请货的及时配送。 部

7、门职责 储 运 部 部 门 职 责 1、按照药品入库储存程序做好购进药品的入库手续。 2、对经质量检查验收合格同意入库的药品,应按其药品储存条件要求及药品性质、实行分 区、分类储存保管。 3、负责在库药品的色标管理。 4、做好仓库内温湿度观测、调控并作好记录工作。 5、严格按照药品经营质量管理规范及附录的规定进行药品的储存、养护、出库、运输 及配送。 6、做好药品储存期间的效期管理工作,对近效期药品,应配合质管部做好近效期药品催销。 7、按照药品出库的管理对出库药品进行复核。 8、负责做好出库药品的出库复核记录。 9、按照药品运输的管理进行运输及配送。 10、按照药品退回的管理对退回药品进行处

8、理。 11、按照不合格药品管理对不合格药品进行处理。 5 10.2 储运部岗位说明书 10.2.1 储运部负责人 基本情况 岗位名称储运部负责人岗位编码 所在部门储运部汇报关系采购总监 岗位目标全面掌握公司药品的存储、养护、及运输工作,保证门店请货的及时配送。 工作 条件 工作场所一般在库内办公,偶有外出 工作时间一般为正常日班,一周40 小时 办公设备主要为电脑、电话、传真机、打印机等办公设备 培训机会公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会 轮换或晋升机会按公司岗位层级/ 职级体系轮换或晋升 任职资格 专业学历 基本要求:药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有

9、药学初级 以上专业技术职称 推荐要求:药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历或者具有药学中级 以上专业技术职称 资质证书具有药学初级以上专业技术职称 计算机、外语电脑操作熟练,外语一般无特殊要求 工作经验3 年以上医药连锁企业储运管理工作经验 能力素质 较强的调度、协调及管理能力、处理应急问题的能力、抗压能力 工作职责 储 运 部 负 责 人 工 作 职 责 1、加强“质量第一” 的观念, 认真贯彻国家各项有关药品质量的政策、法令、法规, 加强药品进、配、调、存、运全过程的质量管理工作。 2、加强对储运部全体人员的质量意识教育,坚持“质量第一”的原则。 3、加强库房场地、设施、设备的建

10、设和管理,努力提高药品的质量保证能力,使之 适应经营规模和质量控制的需要。 4、组织有关人员编制上报各种报表、及时填写记录帐和做好动态盘点工作。 5、掌握药品进、销、调、存、运全过程的质量动态,发现质量问题及时与质管部联 系。 6、督促员工把好进货、验收、储存、养护、出库、运输关、严格批号管理,效期药 品管理,保证药品质量,对把关不严格造成的后果负具体领导责任。 7、实施验证具体工作。 6 10.2.2 养护员 基本情况 岗位名称养护员岗位编码 所在部门质量管理部汇报关系质管部负责人 岗位目标 在质管部的领导下,负责在库药品的养护和质量检查工作;负责仓库环境监测;负 责设施设备档案的建立、仪器

11、设备的定期维护和记录。 工作 条件 工作场所一般在库区内和储运部办公室办公,偶有外出 工作时间一般为正常日班,一周40 小时 办公设备主要为电脑、电话办公设备 培训机会公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会 轮换或晋升机会按公司岗位层级/ 职级体系轮换或晋升 任职资格 专业学历 基本要求:具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学 初级以上专业技术职称。 推荐要求:具有药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历 资质证书无要求 计算机、外语电脑操作熟练,外语一般无特殊要求 工作经验有 1 年以上药品保管、养护工作经历 能力素质 熟悉药品管理法、药品经营质

12、量管理规范、养护管理制度、养护工作流程; 工作敬业、责任心强,良好的团队合作意识;工作计划性和执行力强。 工作职责 养 护 员 岗 位 职 责 1、接受质管部负责人的领导、质管员的养护技术指导和工作支持。 2、检查在库药品的储存条件,指导并配合保管人员进行库房温、湿度的管理,做好 库内温、湿度记录;对温度出现异常情况采取相应的措施。 3、做好冷链药品在库温度监测、跟踪和记录,定期分析,总结养护经验。 4、定期对库存药品进行质量养护检查,并做好养护检查记录。 5、对检查中发现的问题及时通知质量管理部复查处理,并对质量异常药品下达停止 发货通知。 6、结合库存养护管理检查工作的情况,确定重点养护品

13、种并报质管部确认。 7、做好药监和质管对养护岗位审核检查前的自查和现场检查工作。 8、对由于异常原因可能出现问题的药品、质量易变药品、首营品种、冷藏药品建立 养护档案,每月进行在库养护。 9、负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库用计量仪器及器具等的管理 和使用维护,建立设备档案,做好设施设备的维修、维护和使用记录。 10、对储存和养护用仪器设备定期检定、校准,保证仪器设备的精准度。 11、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期药品等质量信息。 12、及时向质管部上报养护时发现的质量异常药品信息。 13、完成部门经理交待的其它工作。 7 10.2.3 驾驶 /配送员 基本情况 岗位名称驾

14、驶 / 配送员岗位编码 所在部门储运部汇报关系储运部负责人 岗位目标保证门店药品及时、安全的配送。 工作 条件 工作场所一般在室内办公,偶有外出 工作时间一般为正常日班,一周40 小时 办公设备主要为电话等办公设备 培训机会公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会 轮换或晋升机会按公司岗位层级/ 职级体系轮换或晋升 任职资格 专业学历基本要求:高中及以上学历 推荐要求:药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历 资质证书无要求 计算机、外语电脑操作熟练,外语一般无特殊要求 工作经验3 年以上相关工作经验 能力素质处理应急问题的能力、沟通能力 工作职责 驾 驶 / 配 送 员

15、工 作 职 责 1、根据国家有关规定, 结合公司具体情况,参与制定有关驾驶员(配送员)工作规 章制度。 2、加强对药品管理法 、 药品经营质量管理规范及附录以及药品基础知识的学 习,尽量减少药品在运输途中的非质量性损耗,保证药品在运输途中的质量不发生 变化,特别应注意冬季的防冻保温措施和夏季的降温措施的执行。 3、严格遵守交通规则和公司车队管理的有关制度,预防和减少交通事故,确保公司 员工人身和财产的安全, 准确、及时、安全地完成各项运输任务。 4、加强对车辆的保养管理,凡属影响行车安全的故障,一经发现,一律不得上路行 驶,否则追究有关人员的责任。 5、对于公司发生的交通事故及时进行处理,查明

16、原因, 分清责任, 及时按有关规定, 进行处理;加强对车辆的维修管理,严格维修报批手续,控制和降低维修费用。 6、做好公司各种证照、维修档案、行车档案、用车档案、年审档案、车辆保险档案 等资料的记录,整理和保管存档工作。 7、加强廉洁自律,杜绝与公司业务工作无关的私人用车、关系用车。 8 10.2.4 发货 /复核员 基本情况 岗位名称发货 / 复核员岗位编码 所在部门储运部汇报关系储运部负责人 岗位目标根据配送单进行发货、复核,保证出库药品的质量过关、数量准确。 工作 条件 工作场所一般在室内办公,偶有外出 工作时间一般为正常日班,一周40 小时 办公设备主要为电话等办公设备 培训机会公司为

17、本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会 轮换或晋升机会按公司岗位层级/ 职级体系轮换或晋升 任职资格 专业学历 基本要求:药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级 以上专业技术职称 推荐要求:药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历或者具有药学初级 以上专业技术职称 资质证书无要求 计算机、外语电脑操作熟练,外语一般无特殊要求 工作经验1 年以上相关工作经验 能力素质 较强的反应能力、抗压能力 工作职责 发 货 / 复 核 员 工 作 职 责 1、在储运部负责人的领导下,认真学习和贯彻药品管理法、药品经营质量管 理规范及附录等有关药品质量的方针政策,按GS

18、P的要求规范本员工作。 2、准确及时组织按单发货,按出库单上所列的项目,逐项认真审核所要发放货物的 品名、规格、数量、批号、生产厂家以及票单的真伪、是否有效等。 3、依据药品出库的管理,认真做好复核工作和批号的登记检查工作,保证发出 的货物不出现任何差错,保证药品质量跟踪工作顺利进行。 4、根据发货情况及时组织调货,确保发货区药品库存充足。 5、依据药品储存管理,随时清理所管理库区的清洁卫生,按GSP 标准保管养护 所辖库区药品,做到堆码整齐、牢固、“五距”适当、无倒置、无混垛,严格按批 号远近分开或按层次依次堆码存放。 6、严格按照“先产先出,近期先出”和按批号发货的原则组织发货。 7、按月

19、向储运部负责人通报药品短、少、损、废情况,做到数据真实, 原因明确。 8、按月向储运部负责人通报近效期药品的情况,由储运部部长向有关部门反映,以 减少近效期药品的损失。 9、按月向储运部负责人通报零散药品需处理情况,避免给公司造成损失。 10、接受业务知识学习,增强对药品知识,外观检查的识别能力,发现不合格药品 和质量可疑的,一律不发,并报质管部门确定的同时,作出相应隔离处理措施。 11、发货时发现如下问题应停止发货,并报有关部门处理: (1)药品包装内有异常响动和液体渗漏; (2)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象; (3)包装标识模糊不清或脱落; (4)药品已超出有效期

20、。 9 2010 年读书节活动方案 一、活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会 读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 (1)每个学

21、生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集 锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书

22、中的部分内容 交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、出读书小报: 2010 年读书节活动方案 一、活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会 读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更

23、新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 (1)每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集 10 锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容 交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、出读书小报:

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