员工关系相关流程图(入职、离职、转正).pdf

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1、员工入职流程图 注:1、重要岗位是指经理助理级以上管理人员; 用人部门技 能考核签字 人 事 部 面 试 合 格 签 字 合格人员人事部 通知上岗 建立员工人事档案 , 签订劳动合同、承诺书、 保密协议 , 指纹录入,学习规章制度,提供身份 证复印件 3份,毕业证书复印件 1 份, 资格证书 复印件 1 份, 一寸照片 2 张, 发放胸卡,统计 员以上职位配置办公用品 (笔 1、 笔记本 1、 文件夹 1) ,带领新员工熟悉各部门及同事, 并介绍后勤流程(宿舍、食堂、办理饭卡等) 试用期开始(2 到 3 个月不等) 工作总结,申请转正 部 门 主 管 介 绍工作内容 不合格 岗前培训 用人部门

2、提 出用人申请 人事部汇总后总 经理审批 人 事 部 进 行 招 聘 或 内 部 竞聘 重 要 岗 位 ,报 总经办审批 转 岗 试 用 办 理 辞 退手续 合格办理存档、定岗定薪 正式录用 不合格,结束 不合格,结束 员工离职流程图 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位. 直 接 上 级 批 准签字同意 提前 30 天向部门经 理申请离职,并附 员工辞职申请报 告 分 管 副 总 审 核 签字 报告上交人事部审 核报总经办审批 替岗人员到位进行 工作交接, 填写员 工离职交接单 ,部 门经理确认交接 办公用品、电脑等 物品交接,未完结 及待办事宜交接,

3、包括其他事项,部 门经理确认 人事部确认借用物品是否 归还,交接工作是否完成, 工作证、门禁卡、饭卡是 否归还,签订劳动合同解 除协议及其他相关事项 财务部确认是否有归还欠 款,是否有未结清款项, 包括其他相关事宜(如企 业 QQ、企业QQ 邮箱、 ERP 账号等) 宿 舍 退 出 ,行 李 搬 出,宿舍检查:宿舍 物品是否完好,私 人物品是否搬离, 钥匙是否交回,办 公室进行确认 人事部出具放行单 凭放行单 ,领取工资 , 离开公司 新员工转正流程 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的

4、管理 二、定义 1公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做

5、到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌 一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新 进

6、设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10 元/次。

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